डेटा स्टेजिंग की विभिन्न आवश्यकताएं निम्नलिखित हैं -
उत्पादकता समर्थन (Productivity Support)
कोई भी सिस्टम जिसे लागू करने का निर्णय लिया जाता है, उसे बुनियादी विकास वातावरण क्षमताओं का समर्थन करने की आवश्यकता होती है जैसे कोड लाइब्रेरी प्रबंधन चेक-इन/चेक-आउट, संस्करण नियंत्रण, और उत्पादन और विकास सिस्टम निर्माण। प्रारंभ में, और छोटी परियोजनाओं के लिए, इन्हें एक मानक दस्तावेज, एक प्रक्रिया विवरण, और मानक निर्देशिकाओं के एक सेट के माध्यम से लागू किया जा सकता है।
उपयोगिता (Usability)
डेटा स्टेजिंग सिस्टम भी यथासंभव उपयोग योग्य होना चाहिए, कार्य की अंतर्निहित जटिलता को देखते हुए। पिछले कुछ वर्षों में, यह ग्राफिकल यूजर इंटरफेस में अनुवादित हुआ है। एक अच्छा इंटरफेस सीखने का समय कम कर सकता है, विकास को गति दे सकता है, और स्व-दस्तावेज़ीकरण (एक डिग्री तक) हो सकता है।
सिस्टम दस्तावेज़ीकरण उपयोगिता का एक और हिस्सा है। डेटा स्टेजिंग सिस्टम को डेवलपर्स के लिए उन प्रक्रियाओं के बारे में डेटा को आसानी से कैप्चर करने का एक तरीका समर्थन करने की आवश्यकता है जो वे बना रहे हैं। यह मेटाडेटा सूचना कैटलॉग में जाना चाहिए और टीम और उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यकतानुसार आसानी से सुलभ होना चाहिए।
मेटाडेटा-संचालित (Metadata-driven)
डेटा स्टेजिंग प्रक्रिया का समर्थन करने वाली सेवाओं की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक यह है कि वे मेटाडेटा-संचालित होनी चाहिए। इसका मतलब है कि उन्हें टेबल्स, कॉलम, जॉब्स, आदि के बारे में जानकारी के डेटाबेस से आकर्षित करना चाहिए जो वेयरहाउस बनाने और बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं, बजाय इस जानकारी को COBOL या SQL कोड में एम्बेड करने के, जहां इसे ढूंढना और बदलना लगभग असंभव है।
बैक रूम प्रक्रियाओं के लिए हार्ड-कोडेड डेटा प्रबंधन सेवाओं का उपयोग करना कम आम होता जा रहा है। आज अधिकांश वेयरहाउस किसी न किसी तरीके से वेयरहाउस विकास चरण को स्वचालित करने वाले उपकरण का लाभ उठाते हैं, भले ही यह डेमन, स्क्रिप्ट, और CRONTAB का उपयोग करके नाइटली लोड रिकॉर्ड करने को परिभाषित करता हो। मेटाडेटा-आधारित प्रक्रियाओं की ओर यह कदम, कम से कम भाग में, रातोंरात (या अधिक बार) लोड की ओर समग्र धक्का द्वारा संचालित होता है।
मेटाडेटा डेटा वेयरहाउस में सक्रिय या निष्क्रिय भूमिका निभा सकता है; यह वेयरहाउस की सामग्री और विधि के लिए दस्तावेज़ीकरण के रूप में कार्य कर सकता है, और यह उन चरणों के लिए निर्देश सेट के रूप में सटीक रूप से सेवा कर सकता है। दस्तावेज़ीकरण भूमिका मूल्यवान है क्योंकि यह वेयरहाउस की सामग्री और यह कैसे काम करता है पर किसी को शिक्षित करने का सबसे प्रभावी तरीका है। यह टीम के नए सदस्यों और वेयरहाउस के नए उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए महत्वपूर्ण है।
दस्तावेज़ीकरण हमेशा सूचना प्रणाली परियोजना का उपेक्षित सौतेला बच्चा रहा है। हालांकि, यदि मेटाडेटा प्रक्रिया का एक सक्रिय हिस्सा है, तो इसे बनाया और कैप्चर किया जाना चाहिए; अन्यथा, प्रक्रिया काम नहीं करेगी। यह उदाहरण दिखाता है कि मेटाडेटा डेटा स्टेजिंग प्रक्रिया को कैसे चला सकता है।
