सूचना (डेटा) को एक केंद्रीकृत स्थान पर संग्रहीत किया जाता है और विभिन्न स्थानों के उपयोगकर्ता इस डेटा तक पहुंच सकते हैं। इस प्रकार के डेटाबेस में एप्लिकेशन प्रक्रियाएं होती हैं जो उपयोगकर्ताओं को दूरस्थ स्थान से भी डेटा तक पहुंचने में मदद करती हैं।
अंतिम उपयोगकर्ताओं के सत्यापन और सत्यापन के लिए विभिन्न प्रकार की प्रमाणीकरण प्रक्रियाएं लागू की जाती हैं, इसी तरह, आवेदन प्रक्रियाओं द्वारा एक पंजीकरण संख्या प्रदान की जाती है जो डेटा उपयोग का ट्रैक और रिकॉर्ड रखती है। स्थानीय क्षेत्र का कार्यालय इस काम को संभालता है।
