बहुत बुनियादी स्तर पर, DBMS किसी चीज़ को देखने की एक विधि है। उदाहरण के लिए, SQL Server, MySQL, और अन्य। यह मूल रूप से एक प्रोग्राम है जो आपको डेटाबेस के साथ संवाद करने देता है।
डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम एक उत्पाद है जो डेटाबेस में जानकारी को सॉर्ट करता है, जानकारी प्राप्त करता है, जानकारी को नियंत्रित और मैनिपुलेट करता है। आमतौर पर, SQL Server Management Studio या MySQL Workbench जैसे अधिकांश DBMS एक उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं। साथ ही, यह उपयोगकर्ता को सरल माउस क्लिक के साथ डेटा, डेटाबेस एंटिटीज और संरचनाओं को निकालने की अनुमति देता है।
एक ERP एक उत्पाद है जो जटिल व्यावसायिक प्रक्रिया की देखरेख करता है और विभिन्न मॉड्यूल के सभी खंडों को शामिल करता है और रियल टाइम पर चलता है। इसमें एक सिंगल डेटाबेस या DBMS का संग्रह शामिल हो सकता है। एक डेटाबेस एडमिनिस्ट्रेटर हो सकता है जो SQL Server Management Studio जैसे IDE का उपयोग कर सकता है। एक अन्य फ्रंट एंड उपयोगकर्ता जो सेल्स डैशबोर्ड में डेटा दर्ज करता है, उसकी पूरी तरह से अलग स्क्रीन होगी।
DBMS का उपयोगकर्ता आधार विशेष उपयोगकर्ताओं जैसे डेटाबेस एडमिनिस्ट्रेटर्स, डेवलपर्स, टेस्टर्स और अन्य का है। लेकिन ERP की तुलना में, उपयोगकर्ता आधार कुशल से सामान्य उपयोगकर्ताओं तक हो सकता है।
