बहुत ही बुनियादी स्तर पर, DBMS किसी चीज़ को देखने की एक विधि है। पूर्व के लिए। SQL सर्वर, MySQL, और अन्य। यह मूल रूप से एक प्रोग्राम है जो आपको डेटाबेस के साथ संचार करने देता है।
डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली एक ऐसा उत्पाद है जो डेटाबेस में सूचनाओं को छांटता है, सूचना प्राप्त करता है, नियंत्रण करता है और सूचनाओं में हेरफेर करता है। आमतौर पर, अधिकांश DBMS जैसे SQL सर्वर मैनेजमेंट स्टूडियो या MySQL वर्कबेंच एक उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करता है। साथ ही, यह उपयोगकर्ता को साधारण माउस क्लिक के साथ अपनी इच्छानुसार डेटा, डेटाबेस संस्थाओं और संरचनाओं को निकालने देता है।
एएन ईआरपी एक ऐसा उत्पाद है जो जटिल व्यावसायिक प्रक्रिया की देखरेख करता है और विभिन्न मॉड्यूल के प्रत्येक खंड को शामिल करता है और वास्तविक समय पर चलता है। इसमें एक अकेला डेटाबेस या डीबीएमएस का संग्रह शामिल हो सकता है। एक डेटाबेस व्यवस्थापक हो सकता है जो SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो जैसे IDE का उपयोग कर सकता है। एक अन्य फ्रंट एंड उपयोगकर्ता जो बिक्री डैशबोर्ड में डेटा दर्ज करता है, उसकी एक पूरी तरह से अलग स्क्रीन होगी।
डीबीएमएस का उपयोगकर्ता आधार डेटाबेस प्रशासकों, डेवलपर्स, परीक्षकों और अन्य जैसे विशिष्ट उपयोगकर्ताओं का है। लेकिन ईआरपी की तुलना में, उपयोगकर्ता आधार कुशल से लेकर सामान्य उपयोगकर्ताओं तक हो सकता है।