क्या आपने कभी एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ लिखा है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आपको एक शब्द के सभी उदाहरणों को दूसरे शब्द से बदलने की आवश्यकता है? मैन्युअल रूप से प्रत्येक शब्द को स्क्रॉल करके और स्कैन करने के बारे में सोचना कष्टदायक है।
सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक ढूंढें और बदलें फ़ंक्शन है जो आपके लिए सारा काम कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग करके समय कैसे बचा सकते हैं।
ढूंढें और बदलें फ़ंक्शन क्या है?
ढूंढें और बदलें आपको बुनियादी टेक्स्ट को दूसरे टेक्स्ट से बदलने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को दूसरे में बदलने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप इसका उपयोग व्याकरण या फ़ॉर्मेटिंग त्रुटियों, वर्तनी की गलतियों और विशेष वर्णों को ढूंढने और बदलने के लिए भी कर सकते हैं।
ढूंढें और बदलें एमएस वर्ड और एक्सेल पर उपलब्ध है।
आप विंडोज़ के लिए वर्ड, मैकओएस और वेब संस्करण पर टेक्स्ट ढूंढ और बदल सकते हैं। हालांकि, वेब संस्करण में सबसे सीमित कार्यक्षमता है, इसलिए यदि आपको अधिक विविध क्षमताओं की आवश्यकता है, तो आपको दस्तावेज़ को डेस्कटॉप के लिए वर्ड में खोलना होगा।
विंडोज़ पर ढूंढें और बदलें का उपयोग कैसे करें:
- सुनिश्चित करें कि आपका वर्ड दस्तावेज़ खुला है, फिर होम टैब चुनें।
- रिप्लेस टैब पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के "ढूंढें" फ़ील्ड में, वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। "बदलें" के आगे, वह शब्द दर्ज करें जिससे आप इसे बदलना चाहते हैं।
- शब्दों को एक-एक करके बदलने के लिए बदलें चुनें, या एक साथ सभी को बदलने के लिए सभी बदलें चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप बिना बदले शब्द के अगले उदाहरण को देखने के लिए अगला ढूंढें चुन सकते हैं।
मैक पर ढूंढें और बदलें का उपयोग कैसे करें:
- दस्तावेज़ खोलें और आवर्धक ग्लास चुनें, फिर बदलें चुनें।
- "बदलें" फ़ील्ड में, वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। "बदलें" के आगे, वह शब्द दर्ज करें जिससे आप इसे बदलना चाहते हैं।
- बदलें या सभी बदलें पर क्लिक करें।
वेब पर ढूंढें और बदलें का उपयोग कैसे करें:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को वर्ड के वेब संस्करण में खोलें।
- ढूंढें के आगे नीचे की ओर तीर चुनें और बदलें पर क्लिक करें।
- "खोजें" टेक्स्ट बॉक्स में, वह विशिष्ट शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। "बदलें" के आगे, वह शब्द दर्ज करें जिससे आप इसे बदलना चाहते हैं।
- बदलें या सभी बदलें पर क्लिक करें।
नोट: आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ ढूंढें और बदलें विंडो तक भी पहुंच सकते हैं। विंडोज़ पर Ctrl + H और मैकओएस पर Control + H दबाएं।
ढूंढें और बदलें की उन्नत सुविधाएं
साधारण टेक्स्ट बदलने के अलावा, ढूंढें और बदलें की उन्नत कार्यक्षमताएं भी हैं। ये उन्नत विकल्प आपको अपनी खोज को उतना ही विशिष्ट बनाने देते हैं जितनी आपको आवश्यकता है।
उन्नत विकल्पों तक कैसे पहुंचें:
- होम > बदलें पर जाएं।
- अधिक पर क्लिक करें।
यहां आपको चेकबॉक्स के साथ विकल्पों की निम्न सूची दिखाई देगी:
- केस मिलान: यह आपको विशिष्ट कैपिटलाइज़ेशन वाले शब्दों की खोज करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप लोअरकेस में उचित संज्ञाओं को खोजना चाह सकते हैं (एक अपरकेस अक्षर गायब)।
- केवल पूरे शब्द ढूंढें: यह बदलें विकल्प को केवल पूरे शब्दों तक सीमित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "अंत" को बदलना चाहते हैं तो इसमें "खर्च" या "समाप्त" जैसे शब्द शामिल नहीं होंगे जिनमें वह शब्द होता है।
- वाइल्डकार्ड का उपयोग करें: यह विकल्प आपको अपने दस्तावेज़ में लगभग किसी भी चीज़ को खोजने के लिए "वाइल्डकार्ड" जोड़ने की अनुमति देता है, जिसमें विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग शामिल हैं। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, वाइल्डकार्ड का उपयोग करें चुनें फिर विशेष पर क्लिक करके देखें कि आप पॉप-अप मेनू में क्या खोज सकते हैं।
- ध्वनि समान (अंग्रेजी): यह आपके द्वारा दर्ज शब्द की तरह लगने वाले किसी भी समान शब्द को खोजने में मदद करता है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से सहायक होता है यदि लेखक आमतौर पर "वहां" और "उनका" जैसे समान शब्दों की गलत वर्तनी करता है।
- सभी शब्द रूप ढूंढें (अंग्रेजी): यह फ़ंक्शन शब्द की व्युत्पत्ति के आधार पर सभी संबंधित शब्दों को ढूंढता है। उदाहरण के लिए, "खाना" खोजने पर "खाया" और "खाया" भी प्रदर्शित होंगे।
- उपसर्ग मिलान: यह खोज विकल्प परिणामों को केवल उन शब्दों तक सीमित करता है जो आपके द्वारा टाइप किए गए शब्द से शुरू होते हैं।
- प्रत्यय मिलान: यह खोज विकल्प परिणामों को केवल उन शब्दों तक सीमित करता है जो आपके द्वारा टाइप किए गए शब्द पर समाप्त होते हैं।
- विराम चिह्न वर्णों को अनदेखा करें: यह विकल्प उन शब्दों को अनदेखा करता है जिनमें विराम चिह्न हो सकते हैं, जैसे हाइफ़न या एपोस्ट्रोफ़। उदाहरण के लिए, "जेन्स" खोजने पर "जेन्स" और "जेन्स" के सभी उदाहरण वापस आएंगे।
- सफ़ेद-स्थान वर्णों को अनदेखा करें: यह उन सभी शब्दों को ढूंढेगा जिनमें गलत स्पेस (या डबल स्पेस) हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, "पूरे में" खोजने पर "पूरे में" और "पूरे में" वापस आएगा।
आप अपने दस्तावेज़ में किसी शब्द या वाक्यांश पर फ़ॉर्मेटिंग भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ॉर्मेट चुनें। ड्रॉपडाउन मेनू फ़ॉन्ट, फ़ॉर्मेटिंग, स्टाइल और अन्य विशेषताओं को बदलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी शब्द के सभी उदाहरणों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप हाइलाइट चुन सकते हैं।
अब कोई मैन्युअल स्कैनिंग नहीं
डिक्टेट जैसी अन्य बेहतरीन सुविधाओं के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ढूंढें और बदलें फ़ंक्शन एक बड़ा टाइमसेवर है, खासकर यदि आप थीसिस या पांडुलिपि जैसे बड़े दस्तावेज़ से निपट रहे हैं। अपने दस्तावेज़ में वर्तनी की गलतियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और विशिष्ट फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं को खोजने और ठीक करने के लिए इसका उपयोग करके संपादन प्रक्रिया को तेज़ करें।
