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मास्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:टेक्स्ट को तुरंत ढूंढें और बदलें

<पी> क्या आपने कभी यह महसूस करने के लिए एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ लिखा है कि आपको एक शब्द के सभी उदाहरणों को दूसरे के साथ बदलने की आवश्यकता है? प्रत्येक शब्द को मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करने और स्कैन करने के बारे में सोचना कष्टदायक है। <पी> सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन है जो आपके लिए सभी काम कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप समय बचाने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

खोजें और बदलें फ़ंक्शन क्या है?

<पी> ढूँढें और बदलें से आप मूल पाठ को अन्य पाठ से बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को दूसरे में बदलने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप इसका उपयोग व्याकरण संबंधी या स्वरूपण त्रुटियों, वर्तनी की गलतियों और विशेष वर्णों को खोजने और बदलने के लिए भी कर सकते हैं। <पी> ढूँढें और बदलें एमएस वर्ड और एक्सेल पर उपलब्ध है।

<पी> आप विंडोज़, मैकओएस और वेब संस्करण के लिए वर्ड पर टेक्स्ट ढूंढ और बदल सकते हैं। हालाँकि, वेब संस्करण में सबसे सीमित कार्यक्षमता है, इसलिए यदि आपको अधिक विविध क्षमताओं की आवश्यकता है, तो आपको डेस्कटॉप के लिए Word में दस्तावेज़ खोलना होगा। <पी> विंडोज़ पर ढूँढें और बदलें का उपयोग करने के लिए:

  1. सुनिश्चित करें कि आपका Word दस्तावेज़ खुला है, फिर होम टैब चुनें।
मास्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:टेक्स्ट को तुरंत ढूंढें और बदलें
  1. बदलें टैब पर क्लिक करें।
मास्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:टेक्स्ट को तुरंत ढूंढें और बदलें
  1. संवाद बॉक्स के "क्या ढूंढें" फ़ील्ड में, वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। "इसके साथ बदलें" के आगे, वह शब्द दर्ज करें जिसे आप इससे बदलना चाहते हैं।
मास्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:टेक्स्ट को तुरंत ढूंढें और बदलें
  1. एक समय में एक शब्द बदलने के लिए बदलें का चयन करें, या सभी को एक साथ बदलने के लिए सभी बदलें का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आप शब्द को बदले बिना उसका अगला उदाहरण देखने के लिए अगला खोजें का चयन कर सकते हैं।
मास्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:टेक्स्ट को तुरंत ढूंढें और बदलें <पी> Mac पर ढूँढें और बदलें का उपयोग करने के लिए:

  1. दस्तावेज़ खोलें और आवर्धक लेंस का चयन करें, फिर बदलें का चयन करें।
  2. "इसके साथ बदलें" फ़ील्ड में, वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। "इसके साथ बदलें" के आगे, वह शब्द दर्ज करें जिसे आप इससे बदलना चाहते हैं।
  3. बदलें या सभी बदलें पर क्लिक करें।
<पी> वेब पर ढूँढें और बदलें का उपयोग करने के लिए:

  1. Microsoft Word दस्तावेज़ को Word के वेब संस्करण में खोलें।
  2. ढूँढें के आगे नीचे की ओर तीर का चयन करें और बदलें पर क्लिक करें।
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  1. "खोजें" टेक्स्ट बॉक्स में, वह विशिष्ट शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। "इसके साथ बदलें" के आगे, वह शब्द दर्ज करें जिसे आप इससे बदलना चाहते हैं।
मास्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:टेक्स्ट को तुरंत ढूंढें और बदलें
  1. बदलें या सभी बदलें पर क्लिक करें।
<पी> नोट:आप कीबोर्ड शॉर्टकट से ढूँढें और बदलें विंडो तक भी पहुँच सकते हैं। विंडोज़ पर Ctrl + H दबाएँ और macOS पर कंट्रोल + H दबाएँ।

खोजें और बदलें की उन्नत सुविधाएँ

<पी> सरल पाठ को बदलने के अलावा, उन्नत खोज और प्रतिस्थापन कार्यक्षमताएं भी हैं। ये उन्नत विकल्प आपको अपनी खोज को आपकी आवश्यकता के अनुसार विशिष्ट बनाने की सुविधा देते हैं।

<पी> उन्नत विकल्पों तक पहुँचने के लिए:

  1. होम पर नेविगेट करें> बदलें।
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  1. अधिक क्लिक करें.
मास्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:टेक्स्ट को तुरंत ढूंढें और बदलें <पी> यहां आपको विकल्पों की निम्नलिखित सूची उनके बगल में चेकबॉक्स के साथ दिखाई देगी:

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  • मिलान केस:यह आपको विशिष्ट बड़े अक्षरों वाले शब्दों को खोजने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप उन उचित संज्ञाओं को खोजना चाहें जो छोटे अक्षर में हों (अपरकेस अक्षर गायब हो)।
  • केवल पूरे शब्द खोजें:यह प्रतिस्थापन विकल्प को पूरे शब्दों तक सीमित कर देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "अंत" को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं तो इसमें "खर्च" या "समाप्ति" जैसे कोई भी शब्द शामिल नहीं होंगे।
  • वाइल्डकार्ड का उपयोग करें:यह विकल्प आपको विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग सहित, अपने दस्तावेज़ में कुछ भी खोजने के लिए "वाइल्डकार्ड" जोड़ने की अनुमति देता है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, वाइल्डकार्ड का उपयोग करें का चयन करें और फिर पॉप-अप मेनू में आप कौन से विकल्प खोज सकते हैं यह देखने के लिए विशेष पर क्लिक करें।
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  • ऐसा लगता है (अंग्रेजी):यह आपको ऐसे किसी भी समान शब्द को खोजने में मदद करता है जो आपके द्वारा दर्ज किए गए शब्द जैसा लगता है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से सहायक होता है यदि लेखक आमतौर पर "वहाँ" और "उनके" जैसे समान शब्दों की गलत वर्तनी करता है।
  • सभी शब्द रूप खोजें (अंग्रेजी):यह फ़ंक्शन शब्द की व्युत्पत्ति के आधार पर सभी संबंधित शब्द ढूंढता है। उदाहरण के लिए, "खाओ" की खोज करने पर "खाया" और "खाया" भी प्रदर्शित होगा।
  • मिलान उपसर्ग:यह खोज विकल्प परिणामों को केवल उन शब्दों तक सीमित करता है जो आपके द्वारा टाइप किए गए शब्द से शुरू होते हैं।
  • मिलान प्रत्यय:यह खोज विकल्प परिणामों को केवल उन शब्दों तक सीमित करता है जो आपके द्वारा टाइप किए गए शब्द के साथ समाप्त होते हैं।
  • विराम चिह्नों को अनदेखा करें:यह विकल्प उन शब्दों को अनदेखा करता है जिनमें विराम चिह्न हो सकते हैं, जैसे कि हाइफ़न या एपॉस्ट्रॉफ़। उदाहरण के लिए, "जेन्स" की खोज करने पर "जेन्स" और "जेन्स" के सभी उदाहरण वापस आ जाएंगे।
  • श्वेत-स्थान वर्णों को अनदेखा करें:यह उन सभी शब्दों को ढूंढ लेगा जिनमें गलत रिक्त स्थान (या दोहरे स्थान) हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, "संपूर्ण" खोजने पर "संपूर्ण" और "संपूर्ण" वापस आएगा।
<पी> आप अपने दस्तावेज़ में किसी शब्द या वाक्यांश पर फ़ॉर्मेटिंग भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ॉर्मेट चुनें. ड्रॉपडाउन मेनू फ़ॉन्ट, फ़ॉर्मेटिंग, शैली और अन्य विशेषताओं को बदलने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी शब्द के सभी उदाहरणों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप हाइलाइट का चयन कर सकते हैं।

मास्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड:टेक्स्ट को तुरंत ढूंढें और बदलें

कोई और मैन्युअल स्कैनिंग नहीं

<पी> डिक्टेट जैसी अन्य बेहतरीन सुविधाओं के साथ-साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ढूंढने और बदलने का फ़ंक्शन समय की एक बड़ी बचत है, खासकर यदि आप थीसिस या पांडुलिपि जैसे बड़े दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं। संपादन प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए अपने दस्तावेज़ में वर्तनी की गलतियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और विशिष्ट स्वरूपण समस्याओं को खोजने और ठीक करने के लिए इसका उपयोग करें।
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