एक्सेल वर्कबुक बनाम वर्कशीट:स्पष्ट परिभाषाएँ और मुख्य अंतर
<पी> एक्सेल को जानना एक मूल्यवान कौशल है। लेकिन टूल का उपयोग करना हमेशा आसान नहीं होता है और यदि आप सुविधाओं को पूरी तरह से नहीं समझते हैं तो निराशा हो सकती है। एक्सेल वर्कशीट बनाम वर्कबुक के मामले में अक्सर ऐसा होता है क्योंकि वे ऐसे शब्द हैं जिन्हें आप आसानी से भ्रमित कर सकते हैं। वास्तव में, इस भ्रम के कारण कुछ लोग वर्कशीट को स्प्रेडशीट के रूप में संदर्भित करते हैं। वर्कबुक और वर्कशीट अलग-अलग तरीके से बनाई और प्रबंधित की जाती हैं, इसलिए उनके बीच अंतर जानना आवश्यक है। <पी> इस एक्सेल ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि वर्कशीट और वर्कबुक के बीच क्या अंतर है। आप यह भी सीखेंगे कि वर्कशीट में हेरफेर कैसे करें और उन्हें एक वर्कबुक से दूसरे में कैसे ले जाएं। इसके अलावा, यदि आप एक पावर उपयोगकर्ता बनना चाहते हैं, तो अपने वर्कफ़्लो को तेज़ करने के लिए हमारे 40 सर्वश्रेष्ठ एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट और मैक्रोज़ को देखना सुनिश्चित करें। <पी> एक कार्यपुस्तिका की कल्पना एक नियमित पेपर बुक के रूप में करें; यह पृष्ठों का एक संग्रह है। एक्सेल वर्कशीट सिर्फ एक पेज है, या किताब में मौजूद कई पेजों में से एक शीट है। इसका मतलब है कि एक्सेल वर्कबुक वर्कशीट का एक संग्रह है लेकिन इसमें एक वर्कशीट भी हो सकती है। आप एक कार्यपुस्तिका में कितनी कार्यपत्रकें रख सकते हैं? माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि यह आपके कंप्यूटर के हार्डवेयर पर निर्भर करता है। आप किसी कार्यपुस्तिका में कितनी भी संख्या में कार्यपत्रक रख सकते हैं, जब तक आपका उपकरण इसकी अनुमति देता है। <पी> जब आप पहली बार एक्सेल खोलते हैं, तो सॉफ्टवेयर आपको तीन खाली एक्सेल शीट वाली एक कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करेगा। आप उन्हें स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में शीट1, शीट2 और शीट3 नाम के अलग-अलग टैब के रूप में देख सकते हैं। आपको इन तीनों में से केवल एक का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन जिन्हें आप उपयोग नहीं कर रहे हैं उन्हें हटाने की आवश्यकता नहीं है। 
<पी> एक्सेल वर्कशीट पंक्तियों, स्तंभों और कोशिकाओं से बनी होती है जिसमें आप दिनांक, पाठ, संख्याएं और एक्सेल सूत्र और फ़ंक्शन जैसे डेटा इनपुट कर सकते हैं। वर्कशीट सेल, पंक्तियों और कॉलम में आपके द्वारा दर्ज किया गया डेटा ग्राफ़ और चार्ट में भी प्रदर्शित किया जा सकता है। 
<पी> आप फ़ाइल एक्सटेंशन xlsx के साथ एक्सेल वर्कबुक को अपने डिवाइस पर सहेज सकते हैं। हालाँकि, सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण में xls एक्सटेंशन का उपयोग किया गया था, इसलिए यदि आप xlsx के बजाय इसे देखें तो आश्चर्यचकित न हों। चिंता न करें, एक्सेल का कोई भी नया संस्करण दोनों प्रकार के फ़ाइल एक्सटेंशन खोल सकता है। 
<पी> किसी कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों को समूहीकृत करना आसान है। आप ऐसी कार्यपत्रकों को एक ही स्थान पर रखना चाहेंगे जिनमें निकट से संबंधित डेटा हो। यदि आप डेटा को एक वर्कशीट से दूसरे में लिंक कर रहे हैं तो वर्कबुक सुविधाजनक हैं। कार्यपुस्तिकाएँ बिल्कुल फ़ोल्डर्स की तरह होती हैं जो अलग-अलग लेकिन संबंधित फ़ाइलों को एक साथ रखती हैं। हालाँकि, एक वर्कशीट से दूसरे वर्कशीट पर जाना बहुत भ्रमित करने वाला हो सकता है, और यही कारण है कि आपको सीखना चाहिए कि उन्हें ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए। वर्कशीट कैसे देखें, नाम बदलें, डालें और हटाएं
<पी> एक्सेल वर्कशीट को जो डिफ़ॉल्ट नाम देता है वह बहुत वर्णनात्मक नहीं है। शीट1, शीट2 और शीट3 में अधिक जानकारी नहीं है। इसलिए आपको सबसे पहले वर्कशीट के बारे में बुनियादी बातें सीखनी चाहिए। वर्कशीट देखना
<पी> किसी एकल स्प्रैडशीट को देखने के लिए आपको बस उसके टैब पर क्लिक करना है। लेकिन यदि आप लंबे नामों वाली कई शीटों के साथ काम कर रहे हैं, तो एक्सेल सभी शीट टैब प्रदर्शित नहीं कर पाएगा। उस स्थिति में, आप टैब के बाईं ओर तीरों का उपयोग कर सकते हैं। ये तीर आपको बाएँ या दाएँ नेविगेट करने में मदद करेंगे। आप उक्त तीरों पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और सभी टैब की एक सूची प्रदर्शित होगी। फिर आप बस वांछित वर्कशीट पर क्लिक कर सकते हैं। 
वर्कशीट का नाम बदलना
<पी> वर्कशीट का नाम बदलना आसान है. बस टैब पर राइट-क्लिक करें और एक संदर्भ मेनू खुल जाएगा। नाम बदलें चुनें और नया नाम टाइप करें। आप जिस टैब का नाम बदलना चाहते हैं उस पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं और नया नाम टाइप कर सकते हैं। 
एक नई वर्कशीट सम्मिलित करना
<पी> क्या आपने वर्कशीट टैब के बगल में फ़ाइल आइकन वाला एक छोटा टैब देखा? इस पर क्लिक करें और पिछली वर्कशीट के दाईं ओर एक नई वर्कशीट दिखाई देगी। नई वर्कशीट खोलने का यह सबसे तेज़ और आसान तरीका है। <पी> नई वर्कशीट सम्मिलित करने का दूसरा तरीका यह है कि जहां आप नई वर्कशीट सम्मिलित करना चाहते हैं उसके दाईं ओर टैब का चयन करें, फिर राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें का चयन करें। 
<पी> एक नई पॉप-अप विंडो खुलेगी. वर्कशीट का चयन करें और ओके पर क्लिक करें। 
वर्कशीट हटाना
<पी> वर्कशीट हटाना सरल है. वर्कशीट के टैब पर राइट-क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा और बस हटाएँ पर क्लिक करें। 
वर्कशीट को कैसे स्थानांतरित करें
<पी> एक्सेल के साथ काम करना जटिल हो सकता है और आपको कार्यपुस्तिकाओं के बीच अलग-अलग कार्यपत्रकों को स्थानांतरित करने या अपनी कार्यपत्रकों को एक अलग क्रम में रखने की आवश्यकता होगी। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं। एक वर्कशीट को एक ही वर्कबुक में ले जाना
<पी> वर्कशीट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए, संदर्भ मेनू खोलने के लिए उसके टैब पर राइट-क्लिक करें और मूव या कॉपी का चयन करें। एक नई विंडो दिखाई देगी और आपको स्प्रेडशीट के नाम पर क्लिक करना होगा जो चयनित वर्कशीट के बाद जाएगा, और ओके पर क्लिक करें। 
<पी> वर्कशीट को एक ही वर्कबुक के भीतर एक अलग स्थान पर ले जाने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसके टैब पर बायाँ-क्लिक करके रखें, और फिर इसे उस स्थान पर खींचें जहाँ आप इसे रखना चाहते हैं। वहां एक छोटा काला तीर होगा जो उस स्थान को इंगित करेगा जहां आप वर्कशीट छोड़ सकते हैं। जब आप वांछित स्थिति में हों तो माउस बटन छोड़ दें। वर्कशीट को नई वर्कबुक में ले जाना
<पी> किसी वर्कशीट को पूरी तरह से नई वर्कबुक में ले जाने के लिए, उसके टैब पर राइट-क्लिक करें और मूव या कॉपी चुनें। जब एक नई विंडो दिखाई दे, तो टू बुक शीर्षक के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, और (नई पुस्तक) चुनें। 
<पी> जब आप किसी स्प्रेडशीट को नई वर्कबुक में ले जाते हैं, तो एक्सेल उसे मौजूदा वर्कबुक से हटा देगा और स्वचालित रूप से एक नई वर्कबुक खोलेगा जिसमें वर्कशीट होगी। वर्कशीट को एक अलग वर्कबुक में ले जाना
<पी> वह स्रोत कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें वह कार्यपत्रक है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। आपको वह कार्यपुस्तिका भी खोलनी होगी जिसमें आप वांछित कार्यपत्रक को स्थानांतरित करेंगे। साथ ही उन्हें खुला रखें. वर्कशीट के टैब पर राइट-क्लिक करें और मूव या कॉपी चुनें। "बुक करने के लिए" ड्रॉप-डाउन मेनू के अंतर्गत लक्षित कार्यपुस्तिका का नाम ढूंढें और उसका चयन करें। पुष्टि करने के लिए ओके दबाएं। 
वर्कशीट को कॉपी कैसे करें
<पी> कभी-कभी आपको पहले से मौजूद वर्कशीट की प्रतियां बनाने की आवश्यकता होगी। इस तरह से छोटे-छोटे संशोधन करना आसान है, खासकर यदि आप समान स्वरूपण या सूत्रों का उपयोग कर रहे होंगे। यह प्रक्रिया वर्कशीट को स्थानांतरित करने के समान ही है। एक वर्कशीट को उसी वर्कबुक में कॉपी करना
<पी> किसी वर्कशीट को उसी वर्कबुक में कॉपी करने के लिए उसके टैब पर राइट-क्लिक करें और मूव या कॉपी पर जाएं। एक बार नई विंडो खुलने पर, एक कॉपी बनाएं बॉक्स को चेक करें। आपको उस वर्कशीट का नाम चुनना होगा जिसके सामने आप कॉपी लगाना चाहते हैं। फिर पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें। 
किसी वर्कशीट को नई वर्कबुक में कॉपी करना
<पी> यदि आप किसी वर्कशीट को नई वर्कबुक में कॉपी करना चाहते हैं तो आपको फिर से संदर्भ मेनू में मूव या कॉपी पर जाना होगा और कॉपी बनाएं बॉक्स को चेक करना होगा। "बुक करने के लिए" के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और (नई किताब) चुनें। एक्सेल कॉपी की गई वर्कशीट वाली एक नई वर्कबुक बनाएगा। 
किसी वर्कशीट को किसी भिन्न वर्कबुक में कॉपी करना
<पी> यदि आपको किसी कार्यपत्रक को किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में कॉपी करने की आवश्यकता है, तो स्रोत और लक्ष्य कार्यपुस्तिकाएँ दोनों खोलें। जिस वर्कशीट को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं उसके टैब पर राइट-क्लिक करें और मूव या कॉपी पर जाएं। जब एक नया डायलॉग बॉक्स खुलता है, तो एक कॉपी बनाएं बॉक्स को चेक करें। टू बुक के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, और लक्ष्य कार्यपुस्तिका का नाम चुनें। पुष्टि करने के लिए ओके बटन दबाएँ। 
Google शीट में एक्सेल फ़ाइल कैसे खोलें
<पी> हर कोई Microsoft Excel का उपयोग करना पसंद नहीं करता। Google शीट्स इसका सबसे लोकप्रिय विकल्प है। यदि आपका सहकर्मी आपको एक्सेल फ़ाइल भेजता है, तो आप उसे बिना किसी समस्या के Google शीट में खोल सकते हैं। बस एक खाली Google शीट खोलें और फ़ाइल टैब पर जाएं और ओपन चुनें। फ़ाइल खोलें मेनू में अपलोड टैब ढूंढें और क्लिक करें। एक्सेल फ़ाइल पर बायाँ-क्लिक करें और उसे रिक्त स्थान में खींचें। 
<पी> आप स्क्रीन के मध्य में ब्राउज़ पर भी क्लिक कर सकते हैं, और वहां से उस एक्सेल शीट पर नेविगेट कर सकते हैं जिसे आप Google शीट में आयात करना चाहते हैं। अपनी इच्छित फ़ाइल चुनें और खोलें पर क्लिक करें। MS Excel में CSV फ़ाइल कैसे खोलें
<पी> सीएसवी फ़ाइलें सरल टेक्स्ट फ़ाइलें होती हैं जिनमें अल्पविराम द्वारा अलग की गई जानकारी और डेटा होता है। इसका उपयोग डेटा को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है, जैसे कि स्प्रेडशीट सामग्री, विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच जो आमतौर पर सीधे संचार नहीं कर सकते हैं। ऐसे ऐप्स हैं, उदाहरण के लिए, एमएस एक्सेल और गूगल शीट्स, या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड। यदि आपको कोई CSV फ़ाइल प्राप्त होती है, तो उसे खोलने के लिए आप Excel का उपयोग कैसे कर सकते हैं, यहां बताया गया है। <पी> 1. एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप सीएसवी फ़ाइल में मौजूद डेटा को सहेजना चाहते हैं। डेटा टैब पर क्लिक करें और बाहरी डेटा प्राप्त करें समूह ढूंढें। टेक्स्ट से चयन करें. 
<पी> 2. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे आप एक्सेल में खोलना चाहते हैं और आयात पर क्लिक करें। खुलने वाली नई विंडो में Delimited और फिर Next पर क्लिक करें। 
<पी> 3. एक नई विंडो में, डिलीमीटर्स के अंतर्गत, कॉमा बॉक्स को चेक करें और फिर नेक्स्ट को चेक करें। 
<पी> 4. एक और विंडो खुलेगी, कॉलम डेटा फॉर्मेट के तहत जनरल चुनें और फिनिश पर क्लिक करें। 
वर्कबुक और वर्कशीट के बीच अंतर
<पी> कार्यपुस्तिकाओं और कार्यपत्रकों के बीच अंतर जानने से आपको दोनों को शीघ्रता से नेविगेट करने और उन्हें आसानी से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी। वर्कशीट एमएस एक्सेल का मूल है, और आप एक वर्कबुक में कई वर्कशीट रख सकते हैं। डेटा का संपादन और हेरफेर केवल वर्कशीट में ही संभव है, वर्कबुक में नहीं। यह जानना भी दिलचस्प है कि किसी वर्कशीट में डेटा की मात्रा कॉलम, पंक्तियों और कोशिकाओं की संख्या से सीमित होती है। किसी कार्यपुस्तिका में डेटा की मात्रा बिल्कुल भी सीमित नहीं है।
