Google Docs वॉइस टाइपिंग का उपयोग करके तेजी से टाइप कैसे करें

यदि आप कभी चाहते थे कि कोई आपके इशारे पर हो ताकि वह आपके लिए सब कुछ लिख सके, तो ऐसा लगता है कि आप Google Docs में काफी समय बिताने वाले हैं। Google आपको वॉयस कमांड का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ टाइप करने की अनुमति देता है। आप केवल अपनी आवाज़ का उपयोग करके टेक्स्ट को संपादित और फॉर्मेट भी कर सकते हैं। Google Docs में वॉइस टाइपिंग का उपयोग करके जल्दी से अधिक काम करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।

Google Docs में वॉइस टाइपिंग कैसे सक्षम करें

शुरू करने से पहले, ध्यान दें कि Google Docs पर वॉइस टाइपिंग केवल डेस्कटॉप Chrome ब्राउज़र ऐप पर काम करती है।

1. Chrome ब्राउज़र में अपना Google Docs दस्तावेज़ खोलें।
2. Tools मेनू पर जाएं और "Voice typing" चुनें।

आप वॉइस टाइपिंग सक्षम करने के लिए PC के लिए Ctrl + Shift + S और Mac के लिए Cmd + Shift + S कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

Google Docs में वॉइस टाइपिंग का उपयोग कैसे करें

एक बार जब आप वॉइस टाइपिंग सक्षम कर लेते हैं, तो माइक्रोफ़ोन आइकन के साथ एक फ्लोटिंग विंडो आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगी। विंडो को खींचकर इसकी स्थिति बदलें। माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करें और बोलना शुरू करें। Google Docs स्वचालित रूप से भाषण को टेक्स्ट में बदल देगा। एक बार जब आप बोलना बंद कर देते हैं, तो वॉइस टाइपिंग स्वचालित रूप से बंद हो जाएगी। वॉइस टाइपिंग फिर से शुरू करने के लिए उसी आइकन पर फिर से क्लिक करें।

वॉइस टाइपिंग भाषा कैसे बदलें

Google Docs वॉइस टाइपिंग कई भाषाओं और उच्चारणों में काम करती है। अपनी पसंदीदा भाषा और उच्चारण चुनने के लिए, फ्लोटिंग विंडो में माइक्रोफ़ोन आइकन के ऊपर मौजूद भाषा बॉक्स पर क्लिक करें। अपनी आवश्यक भाषा चुनें।

वॉइस टाइपिंग का उपयोग करके टेक्स्ट कैसे फॉर्मेट करें

आप Google Docs में वॉइस टाइपिंग का उपयोग करके सभी प्रकार की चीजें कर सकते हैं। आप इटैलिक और बोल्ड जैसे टेक्स्ट स्टाइल जोड़ने, नए पैराग्राफ पर जाने, विराम चिह्न जोड़ने, टेबल संपादित करने, अंतिम शब्द हटाने, समीकरण डालने आदि जैसे वॉयस कमांड का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि वॉयस कमांड केवल अंग्रेजी भाषा में काम करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी निश्चित टेक्स्ट को बोल्ड में चाहते हैं, तो आपको उस टेक्स्ट से पहले "Bold" कहना होगा। ऐसे कमांड भी हैं जिन्हें आपको बाद में कहना होगा न कि पहले। मान लीजिए कि आप "Heading 1" लागू करना चाहते हैं; आपको वह टेक्स्ट कहने के बाद यह कहना होगा।

इसी तरह, "go to" या "move to" कहकर, आप माउस को छुए बिना उन स्थितियों पर माउस कर्सर को आसानी से ले जा सकते हैं। आप अपने टेक्स्ट में रंग भी जोड़ सकते हैं। Google Docs सियान, नारंगी, लाल, हरा, पीला, बैंगनी, नीला, और मैजेंटा को पहचानता है।

Docs Support पेज पर, आप उन कमांड की पूरी सूची प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आप वॉइस टाइपिंग करते समय Google Docs पर लागू कर सकते हैं। यदि आप Google Docs से सीधे Google के सहायता केंद्र तक पहुंचना चाहते हैं तो आप "Voice commands help" भी कह सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या Google Docs वॉइस टाइपिंग मुफ्त है?

हां, यह Google Docs में एक मूल सेवा है। इसके उपयोग के लिए आपसे कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा।

2. वॉइस टाइपिंग का उपयोग करते समय माइक्रोफ़ोन काम न करने की समस्या कैसे ठीक करें?

यदि माइक्रोफ़ोन समस्याओं के कारण Google Docs वॉइस टाइपिंग काम नहीं कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि आपने docs.google.com वेबसाइट को माइक्रोफ़ोन अनुमति दी है। साथ ही, अपने PC पर माइक्रोफ़ोन सेटिंग्स जांचें। इन सभी विकल्पों की जांच करने के बाद, अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट करें।

3. वॉइस टाइपिंग विकल्प ग्रे आउट होने की समस्या कैसे ठीक करें?

यदि वॉइस टाइपिंग सुविधा ग्रे आउट दिखाई देती है, तो सुनिश्चित करें कि आप Chrome ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि Chrome ब्राउज़र नवीनतम अपडेट चला रहा है और ब्राउज़र और आपके कंप्यूटर पर अपने माइक्रोफ़ोन के लिए अनुमतियों की जांच करें।

4. क्या वॉइस टाइपिंग का उपयोग Google Slides में किया जा सकता है?

हां, आप Google Slides स्पीकर नोट्स में अपनी आवाज़ से टाइप कर सकते हैं। Chrome ब्राउज़र में अपनी Google Slides प्रेजेंटेशन खोलें और "Tools → Voice type speaker notes" पर जाएं। ध्यान दें कि स्पीकर नोट्स में वॉइस फॉर्मेटिंग कमांड उपलब्ध नहीं हैं।

Google Docs का अन्वेषण करें

यदि आप टाइपिंग में तेज़ नहीं हैं और एक घंटा टाइप करने में खर्च नहीं करना चाहते जब Google इसे कम समय में कर सकता है, तो आप Google Docs में वॉइस टाइपिंग का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, कुछ अपने कीबोर्ड और माउस का उपयोग करना जारी रखना पसंद कर सकते हैं क्योंकि यह उनके लिए अधिक आरामदायक या तेज़ हो सकता है। इसके अलावा, Google Docs पर संपादित और फॉर्मेट करने में सक्षम होना उन लोगों के लिए भी बहुत मददगार होगा जिन्हें चोट के कारण टाइप करने से रोका जाता है।

वॉइस टाइपिंग का उपयोग Google Docs की अद्भुत विशेषताओं में से केवल एक है। आप Google Docs के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं, जैसे हस्ताक्षर जोड़ना, दो दस्तावेज़ों की तुलना करना, और यहां तक कि दूसरों के साथ सहयोग करना।