700 मिलियन से अधिक लोग प्रतिदिन मैसेजिंग और इंटरनेट और वीडियो कॉल के लिए व्हाट्सएप का उपयोग करते हैं। संभावना है कि आप उनमें से एक हैं। शायद, आप भी एक या दो WhatsApp Group से ताल्लुक रखते हैं। व्हाट्सएप ग्रुप बनाने और प्रबंधित करने के लिए यहां उपयोगी टिप्स दी गई हैं।
WhatsApp Group बनाने के लिए आपको क्या चाहिए
व्हाट्सएप ग्रुप बनाने के लिए, आपको अपने एंड्रॉइड, आईफोन, मैक या विंडोज डिवाइस पर व्हाट्सएप इंस्टॉल करना होगा।
आपको एक समूह आइकन, समूह का नाम, समूह बनाने का उद्देश्य, प्रतिभागियों को जोड़ने की अनुमति और सहमति देने वाले प्रतिभागियों की एक कार्य सूची की भी आवश्यकता होगी।
समूह की प्रकृति और आकार के आधार पर, समूह को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए आपको सह-व्यवस्थापक और मॉडरेटर की भी आवश्यकता हो सकती है, साथ ही समूह प्रतिभागियों का मार्गदर्शन करने के लिए कुछ बुनियादी नियमों की भी आवश्यकता हो सकती है।
व्हाट्सएप ग्रुप कैसे बनाएं
अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर व्हाट्सएप खोलें और ट्रिपल डॉट्स (मोर बटन) पर टैप करें। मिनी-मेनू से, व्हाट्सएप ग्रुप बनाना शुरू करने के लिए "नया समूह" चुनें।
आप खोज बार में उनके नाम लिखकर या अपने संपर्कों में स्क्रॉल करके और उन्हें जोड़ने के लिए टैप करके अधिकतम 256 प्रतिभागियों को जोड़ सकते हैं। जब हो जाए तो अपनी स्क्रीन के नीचे हरे तीर पर टैप करें।
अगले पेज पर “Add सब्जेक्ट” के तहत WhatsApp ग्रुप का नाम टाइप करें।
ग्रुप आइकॉन अपलोड करने के लिए आप कैमरा आइकॉन पर भी टैप कर सकते हैं। आप इसे "गैलरी," "कैमरा," या "वेब खोजें" विकल्पों के माध्यम से कर सकते हैं। हो जाने पर हरे चेकमार्क को टैप करें।
व्हाट्सएप ग्रुप कैसे मैनेज करें
व्हाट्सएप ग्रुप को मैनेज करने के कुछ टिप्स नीचे दिए गए हैं।
सभी प्रतिभागियों का स्वागत करें और समूह के उद्देश्य को फिर से बताएं
प्रतिभागियों को जोड़ने के बाद, समूह के उद्देश्य, लक्ष्य और उद्देश्यों को फिर से बताएं।
आप इसे एक स्वागत संदेश के रूप में पिन कर सकते हैं ताकि नए प्रतिभागियों को स्पष्ट रूप से पता चल जाए कि समूह किस बारे में है।
ग्राउंड नियम सेट करें
जमीनी नियम तय करना व्हाट्सएप ग्रुप को मैनेज करने का एक अहम हिस्सा है। नियम सदस्य-से-सदस्य बातचीत और समूह के भीतर सामान्य आचरण का मार्गदर्शन करने में मदद करते हैं।
आपके बुनियादी नियम सरल, सीधे, लचीले और पूरे बोर्ड पर लागू होने चाहिए।
अन्य WhatsApp समूह सेटिंग
अन्य प्रमुख समूह सेटिंग के लिए नीचे देखें।
तीन बिंदु (अधिक बटन)
समूह चैट खोलें और "समूह जानकारी" (आप समूह आइकन पर भी टैप कर सकते हैं), "समूह मीडिया," "खोज," "सूचनाएं म्यूट करें," "अधिक -> रिपोर्ट" देखने के लिए तीन बिंदुओं (अधिक बटन) पर टैप करें। ""समूह से बाहर निकलें," "चैट साफ़ करें," और "चैट निर्यात करें," और "शॉर्टकट जोड़ें।"
समूह जानकारी के लिए
आप समूह आइकन पर टैप करके या तीन बिंदुओं (अधिक मेनू बटन), फिर "समूह जानकारी" पर टैप करके निम्न समूह जानकारी तक पहुंच सकते हैं।
<एच3>1. प्रतिभागियों को जोड़ें बस प्रतिभागियों को जोड़ें टैब (प्लस चिह्न के साथ समूह आइकन) पर टैप करें, फिर प्रतिभागियों को खोजें या जोड़ें।
2 . समूह चिह्न बदलें
ग्रुप आइकॉन बदलने के लिए, उस पर टैप करें, एडिट आइकॉन पर टैप करें, फिर एक नई फ़ोटो चुनें और अपलोड करें।
<एच3>3. समूह का नाम बदलेंग्रुप का नाम या ग्रुप सब्जेक्ट बदलने के लिए एडिट आइकॉन पर टैप करें।
<एच3>4. समूह विवरण जोड़ेंसमूह किस बारे में है यह बताने के लिए समूह विवरण जोड़ें पर टैप करें।
3 . मीडिया, लिंक और दस्तावेज़ देखें
समूह आइकन पर टैप करने पर, आप समूह में साझा किए गए सभी मीडिया, लिंक और दस्तावेज़ देख सकते हैं।
<एच3>4. सूचनाएं म्यूट करेंसमूह सूचनाएं डिफ़ॉल्ट रूप से अनम्यूट होती हैं. सूचनाएं म्यूट करने के लिए, "सूचनाएं म्यूट करें" टॉगल बटन चालू करें.
5. कस्टम सूचनाएं
जब आप कस्टम नोटिफिकेशन पर टैप करते हैं और "कस्टम नोटिफिकेशन का उपयोग करें" चेकबॉक्स चेक करते हैं, तो आप अपनी डिफ़ॉल्ट नोटिफिकेशन टोन, वाइब्रेट, पॉप-अप नोटिफिकेशन, लाइट और प्रायोरिटी नोटिफिकेशन सेटिंग्स को बदल पाएंगे।
<एच3>6. मीडिया दृश्यता समूह चैट से नया डाउनलोड किया गया मीडिया डिफ़ॉल्ट रूप से आपके फ़ोन की गैलरी में दिखाया जाएगा। इस सेटिंग को बदलने के लिए, "मीडिया दृश्यता" पर टैप करें।
7. समूह सेटिंग
समूह सेटिंग टैब के अंतर्गत, आप चुन सकते हैं कि समूह जानकारी (समूह विषय, आइकन, विवरण, और गायब होने वाली संदेश सेटिंग) को कौन संपादित कर सकता है। आप "सभी प्रतिभागियों" और "केवल व्यवस्थापक" के बीच चयन कर सकते हैं।
यहां, आप यह भी सेट कर सकते हैं कि समूह में कौन संदेश भेज सकता है। "संदेश भेजें" पर टैप करें और "सभी प्रतिभागियों" और "केवल व्यवस्थापक" के बीच चयन करें।
ग्रुप एडमिन को जोड़ने या हटाने के लिए "ग्रुप एडमिन में बदलाव करें" पर टैप करें। ग्रुप एडमिन जोड़ने के लिए, एक नाम पर टैप करें, फिर हरे चेकमार्क पर। ग्रुप एडमिन को हटाने के लिए, एडमिन के नाम पर टैप करें, फिर प्रोफ़ाइल पिक्चर के नीचे "X" बटन पर टैप करें।
व्यवस्थापकों को जोड़ने और हटाने के वैकल्पिक तरीके निम्नलिखित हैं।
व्यवस्थापक जोड़ने के लिए:
प्रतिभागियों की सूची में स्क्रॉल करें, एक नाम पर टैप करें, फिर "ग्रुप एडमिन बनाएं"। आप नाम और होल्ड पर भी टैप कर सकते हैं, फिर “मेक . पर टैप कर सकते हैं ग्रुप एडमिन।”
किसी व्यवस्थापक को हटाने के लिए:
सूची में स्क्रॉल करें, उस व्यवस्थापक के नाम पर टैप करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, फिर "व्यवस्थापक के रूप में खारिज करें।" वैकल्पिक रूप से, टैप करके रखें, फिर “खारिज करें . पर टैप करें व्यवस्थापक के रूप में।"
8. गायब होने वाले संदेश
सात दिनों के बाद गायब होने वाले संदेश गायब हो जाते हैं। इस सेटिंग को सक्रिय करने के लिए, "गायब हो रहे संदेश" पर टैप करें, फिर "जारी रखें" पर टैप करें।
9. प्रतिभागियों को जोड़ें
प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए, आप नीचे स्क्रॉल भी कर सकते हैं और "प्रतिभागियों को जोड़ें" पर टैप कर सकते हैं। अपने संपर्कों को जोड़ने के लिए खोजें या उन पर टैप करें।
<एच3>10. लिंक के माध्यम से आमंत्रित करें प्रतिभागियों को एक आमंत्रण लिंक भेजकर उन्हें आमंत्रित करने और जोड़ने के लिए, लिंक के माध्यम से आमंत्रित करें पर टैप करें। "व्हाट्सएप के माध्यम से लिंक भेजें," "लिंक कॉपी करें," "लिंक साझा करें," या "क्यूआर कोड" पर टैप करके लिंक साझा करें।
आमंत्रण लिंक को रीसेट करने के लिए "रीसेट लिंक" पर टैप करें।
<एच3>10. समूह से बाहर निकलें और हटाएंयदि आपको लगता है कि समूह ने अपना उद्देश्य पूरा कर लिया है या आपके जाने का समय हो गया है, तो बस नीचे स्क्रॉल करें और "समूह से बाहर निकलें" पर टैप करें। ग्रुप को मिटाने के लिए, "ग्रुप मिटाएं" पर टैप करें।
रैपिंग अप
व्हाट्सएप ग्रुप आपको मैसेजिंग, फोटो और वीडियो, ग्रुप कॉल और यहां तक कि ग्रुप वीडियो कॉल के जरिए एक समान लक्ष्य हासिल करने के लिए कनेक्ट, कम्युनिकेट और समान दिमाग से बातचीत करने की अनुमति देते हैं।
अपने व्हाट्सएप ग्रुप को अधिक प्रभावी ढंग से बनाने और प्रबंधित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।