700 मिलियन से अधिक लोग दैनिक मैसेजिंग, इंटरनेट और वीडियो कॉल के लिए व्हाट्सएप का उपयोग करते हैं। संभावना है कि आप भी उनमें से एक हैं। शायद आप भी एक या दो व्हाट्सएप ग्रुप से जुड़े हुए हैं। यहां व्हाट्सएप ग्रुप बनाने और प्रबंधित करने के उपयोगी सुझाव दिए गए हैं।
व्हाट्सएप ग्रुप बनाने के लिए आवश्यक चीजें
व्हाट्सएप ग्रुप बनाने के लिए, आपको अपने एंड्रॉइड, आईफोन, मैक या विंडोज डिवाइस पर व्हाट्सएप इंस्टॉल करना होगा।
आपको एक ग्रुप आइकन, ग्रुप नाम, ग्रुप बनाने का उद्देश्य, प्रतिभागियों को जोड़ने की अनुमति, और सहमति देने वाले प्रतिभागियों की एक कार्यशील सूची की भी आवश्यकता होगी।
ग्रुप की प्रकृति और आकार के आधार पर, आपको ग्रुप प्रबंधित करने में मदद के लिए सह-एडमिन और मॉडरेटर की भी आवश्यकता हो सकती है, साथ ही प्रतिभागियों का मार्गदर्शन करने के लिए कुछ बुनियादी नियम भी।
व्हाट्सएप ग्रुप कैसे बनाएं
अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर व्हाट्सएप खोलें और ट्रिपल डॉट्स (अधिक बटन) पर टैप करें। मिनी-मेनू से "नया ग्रुप" चुनकर व्हाट्सएप ग्रुप बनाना शुरू करें।
आप सर्च बार में नाम टाइप करके या अपने कॉन्टैक्ट्स में स्क्रॉल करके और टैप करके 256 प्रतिभागियों तक जोड़ सकते हैं। पूरा होने पर स्क्रीन के नीचे हरे तीर पर टैप करें।
अगले पेज पर "विषय जोड़ें" के नीचे, व्हाट्सएप ग्रुप का नाम टाइप करें।
आप कैमरा आइकन पर टैप करके ग्रुप आइकन अपलोड भी कर सकते हैं। आप इसे "गैलरी", "कैमरा", या "वेब खोज" विकल्पों के माध्यम से कर सकते हैं। पूरा होने पर हरे चेकमार्क पर टैप करें।
व्हाट्सएप ग्रुप कैसे प्रबंधित करें
व्हाट्सएप ग्रुप प्रबंधित करने के कुछ सुझाव निम्नलिखित हैं।
सभी प्रतिभागियों का स्वागत करें और ग्रुप के उद्देश्य को दोहराएं
प्रतिभागियों को जोड़ने के बाद, ग्रुप के उद्देश्य, लक्ष्यों और उद्देश्यों को दोहराएं।
आप इसे स्वागत संदेश के रूप में पिन कर सकते हैं ताकि नए प्रतिभागियों को स्पष्ट रूप से पता चले कि ग्रुप किस बारे में है।
बुनियादी नियम निर्धारित करें
बुनियादी नियम निर्धारित करना व्हाट्सएप ग्रुप प्रबंधित करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। नियम सदस्यों के बीच बातचीत और ग्रुप के भीतर सामान्य आचरण का मार्गदर्शन करते हैं।
आपके बुनियादी नियम सरल, स्पष्ट, लचीले और सभी पर समान रूप से लागू होने चाहिए।
अन्य व्हाट्सएप ग्रुप सेटिंग्स
नीचे अन्य प्रमुख ग्रुप सेटिंग्स देखें।
तीन डॉट्स (अधिक बटन)
ग्रुप चैट खोलें और तीन डॉट्स (अधिक बटन) पर टैप करके "ग्रुप जानकारी" देखें (आप ग्रुप आइकन पर भी टैप कर सकते हैं), "ग्रुप मीडिया", "खोज", "सूचनाएं म्यूट करें", "अधिक -> रिपोर्ट", "ग्रुप छोड़ें", "चैट साफ़ करें", "चैट एक्सपोर्ट करें", और "शॉर्टकट जोड़ें"।
ग्रुप जानकारी के लिए
आप ग्रुप आइकन पर टैप करके या तीन डॉट्स (अधिक मेनू बटन) पर टैप करके, फिर "ग्रुप जानकारी" पर टैप करके निम्नलिखित ग्रुप जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
1. प्रतिभागी जोड़ें
बस प्रतिभागी जोड़ें टैब (प्लस साइन के साथ ग्रुप आइकन) पर टैप करें, फिर खोजें या प्रतिभागियों को जोड़ें।
2. ग्रुप आइकन बदलें
ग्रुप आइकन बदलने के लिए, उस पर टैप करें, एडिट आइकन पर टैप करें, फिर एक नई फोटो चुनें और अपलोड करें।
3. ग्रुप नाम बदलें
ग्रुप नाम या ग्रुप विषय बदलने के लिए, एडिट आइकन पर टैप करें।
4. ग्रुप विवरण जोड़ें
ग्रुप किस बारे में है, इसका वर्णन करने के लिए "ग्रुप विवरण जोड़ें" पर टैप करें।
3. मीडिया, लिंक और डॉक्स देखें
ग्रुप आइकन पर टैप करके, आप ग्रुप में शेयर किए गए सभी मीडिया, लिंक और दस्तावेज देख सकते हैं।
4. सूचनाएं म्यूट करें
डिफ़ॉल्ट रूप से ग्रुप सूचनाएं अनम्यूट होती हैं। सूचनाएं म्यूट करने के लिए, "सूचनाएं म्यूट करें" टॉगल बटन चालू करें।
5. कस्टम सूचनाएं
जब आप कस्टम सूचनाएं पर टैप करते हैं और "कस्टम सूचनाओं का उपयोग करें" चेकबॉक्स चेक करते हैं, तो आप अपना डिफ़ॉल्ट सूचना टोन, वाइब्रेशन, पॉप-अप सूचना, लाइट, और प्राथमिकता सूचना सेटिंग्स बदल सकते हैं।
6. मीडिया विजिबिलिटी
ग्रुप चैट से नए डाउनलोड किए गए मीडिया डिफ़ॉल्ट रूप से आपके फोन की गैलरी में दिखाई देंगे। इस सेटिंग को बदलने के लिए, "मीडिया विजिबिलिटी" पर टैप करें।
7. ग्रुप सेटिंग्स
ग्रुप सेटिंग्स टैब के तहत, आप चुन सकते हैं कि ग्रुप जानकारी (ग्रुप विषय, आइकन, विवरण, और गायब होने वाले संदेश सेटिंग्स) कौन संपादित कर सकता है। आप "सभी प्रतिभागी" और "केवल एडमिन" के बीच चुन सकते हैं।
यहां, आप यह भी सेट कर सकते हैं कि ग्रुप में कौन संदेश भेज सकता है। "संदेश भेजें" पर टैप करें और "सभी प्रतिभागी" और "केवल एडमिन" के बीच चुनें।
"ग्रुप एडमिन संपादित करें" पर टैप करके ग्रुप एडमिन जोड़ें या हटाएं। ग्रुप एडमिन जोड़ने के लिए, एक नाम पर टैप करें, फिर हरे चेकमार्क पर। ग्रुप एडमिन हटाने के लिए, एडमिन के नाम पर टैप करें, फिर प्रोफाइल पिक्चर के नीचे "X" बटन पर।
एडमिन जोड़ने और हटाने के वैकल्पिक तरीके निम्नलिखित हैं।
एडमिन जोड़ने के लिए:
प्रतिभागियों की सूची में स्क्रॉल करें, एक नाम पर टैप करें, फिर "ग्रुप एडमिन बनाएं"। आप नाम पर टैप करके होल्ड भी कर सकते हैं, फिर "ग्रुप एडमिन बनाएं" पर टैप करें।
एडमिन हटाने के लिए:
सूची में स्क्रॉल करें, जिस एडमिन को हटाना चाहते हैं उसके नाम पर टैप करें, फिर "एडमिन के रूप में खारिज करें"। वैकल्पिक रूप से, टैप करके होल्ड करें, फिर "एडमिन के रूप में खारिज करें" पर टैप करें।
8. गायब होने वाले संदेश
गायब होने वाले संदेश सात दिनों के बाद गायब हो जाते हैं। इस सेटिंग को सक्रिय करने के लिए, "गायब होने वाले संदेश" पर टैप करें, फिर "जारी रखें"।
9. प्रतिभागी जोड़ें
प्रतिभागी जोड़ने के लिए, आप नीचे स्क्रॉल करके "प्रतिभागी जोड़ें" पर भी टैप कर सकते हैं। खोजें या अपने कॉन्टैक्ट्स पर टैप करके उन्हें जोड़ें।
10. लिंक के माध्यम से आमंत्रित करें
आमंत्रण लिंक भेजकर प्रतिभागियों को आमंत्रित और जोड़ने के लिए, "लिंक के माध्यम से आमंत्रित करें" पर टैप करें। "व्हाट्सएप के माध्यम से लिंक भेजें", "लिंक कॉपी करें", "लिंक शेयर करें", या "क्यूआर कोड" पर टैप करके लिंक शेयर करें।
आमंत्रण लिंक रीसेट करने के लिए "लिंक रीसेट करें" पर टैप करें।
10. ग्रुप छोड़ें और डिलीट करें
अगर आपको लगता है कि ग्रुप ने अपना उद्देश्य पूरा कर लिया है या आपके छोड़ने का समय आ गया है, तो बस नीचे स्क्रॉल करें और "ग्रुप छोड़ें" पर टैप करें। ग्रुप डिलीट करने के लिए, "ग्रुप डिलीट करें" पर टैप करें।
निष्कर्ष
व्हाट्सएप ग्रुप आपको मैसेजिंग, फोटो और वीडियो, ग्रुप कॉल, और यहां तक कि ग्रुप वीडियो कॉल के माध्यम से समान विचारधारा वाले लोगों से जुड़ने, संवाद करने और बातचीत करने की अनुमति देते हैं ताकि एक सामान्य लक्ष्य प्राप्त किया जा सके।
अपने व्हाट्सएप ग्रुप को अधिक प्रभावी ढंग से बनाने और प्रबंधित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
