जब भी आप कोई उपयोगकर्ता खाता बनाना या हटाना चाहते हैं, तो इसे करने का सबसे सामान्य तरीका Windows नियंत्रण कक्ष में उपयोगकर्ता खाता पैनल का उपयोग करना है। यदि आपने कभी भी एक नया उपयोगकर्ता खाता बनाने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग किया है, तो आप शायद जानते होंगे कि यह विकल्प आपके द्वारा उपयोगकर्ता बनाने के तरीके पर अधिक नियंत्रण नहीं देता है, जैसे उपयोगकर्ता विवरण, पासवर्ड सेटिंग्स, आदि। कई लोगों के लिए अज्ञात, विंडोज़ है एक गहरी दफन कंप्यूटर प्रबंधन सेटिंग जिसका उपयोग उपयोगकर्ता निर्माण और प्रबंधन प्रक्रिया पर नियंत्रण बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि आप विंडोज़ में प्रभावी ढंग से उपयोगकर्ता खाते कैसे बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता खाता बनाना
कंप्यूटर प्रबंधन टूल का उपयोग करके उपयोगकर्ता खाते बनाना आसान है। शुरू करने के लिए, "विन + एक्स" दबाकर कंट्रोल पैनल खोलें और फिर विकल्पों की सूची से "कंट्रोल पैनल" विकल्प चुनें। यदि आप विंडोज 7 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उस स्टार्ट मेन्यू में कंट्रोल पैनल को खोज सकते हैं।
एक बार जब आप नियंत्रण कक्ष में हों, तो "प्रशासनिक उपकरण" विकल्प ढूंढें और उस पर क्लिक करें। इससे एडमिनिस्ट्रेटिव टूल्स विंडो खुल जाएगी, जो सभी विंडोज एडमिन टूल्स का एक संग्रह है।
यहां इस प्रशासनिक उपकरण विंडो में, "कंप्यूटर प्रबंधन" विकल्प चुनें।
कंप्यूटर प्रबंधन विंडो खोलने के बाद, "सिस्टम टूल्स -> स्थानीय उपयोगकर्ता और समूह" और फिर "उपयोगकर्ता" पर नेविगेट करें। जैसा कि आप दाएँ फलक में देख सकते हैं, यहाँ वह जगह है जहाँ आपके सभी उपयोगकर्ता खाते सूचीबद्ध हैं, जिसमें व्यवस्थापक खाता भी शामिल है।
एक नया उपयोगकर्ता खाता बनाने के लिए, दाएँ फलक पर राइट क्लिक करें और "नया उपयोगकर्ता" विकल्प चुनें। इस क्रिया से "नया उपयोगकर्ता" विंडो खुल जाएगी।
यहां नया उपयोगकर्ता नाम, उपयोगकर्ता का पूरा नाम, विवरण और एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें। उपयोगकर्ता खाता बनाते समय, आपके पास दो विकल्प होते हैं, नए उपयोगकर्ता को पहले लॉगिन के बाद पासवर्ड बदलने दें या उपयोगकर्ता को कभी भी पासवर्ड बदलने से प्रतिबंधित करें।
यदि आप पहले लॉगिन के बाद उपयोगकर्ता को पासवर्ड बदलने के लिए मजबूर करना चाहते हैं, तो "उपयोगकर्ता को अगले लॉगिन पर पासवर्ड बदलना होगा" विकल्प का चयन करें। यदि आप उपयोगकर्ता को कभी भी पासवर्ड बदलने से प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो पिछले विकल्प को अचयनित करें और नया विकल्प चुनें "उपयोगकर्ता पासवर्ड नहीं बदल सकता।" एक बार जब आप परिवर्तन कर लें, तो नया उपयोगकर्ता खाता बनाने के लिए "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
बस इतना ही करना है, और इसके साथ नया उपयोगकर्ता खाता बनाया जाता है और उपयोगकर्ता सूची में सूचीबद्ध किया जाता है।
उपयोगकर्ता खाते प्रबंधित करना
उसी विंडो में, आप व्यवस्थापक खाते सहित नव निर्मित या सभी मौजूदा उपयोगकर्ता खातों का प्रबंधन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, किसी भी उपयोगकर्ता खाते पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "गुण" विकल्प चुनें।
उपरोक्त क्रिया से उपयोगकर्ता गुण विंडो खुल जाएगी। सामान्य टैब में, आप नाम, विवरण और पासवर्ड सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप "खाता अक्षम है" चेकबॉक्स का चयन करके उपयोगकर्ता खाते को अक्षम भी कर सकते हैं। किसी उपयोगकर्ता को लॉग इन करने से रोकने के लिए यह सबसे अच्छा विकल्प है। आप इस विकल्प का उपयोग उपयोगकर्ता खाते को हटाने के वैकल्पिक तरीके के रूप में भी कर सकते हैं क्योंकि यह खाता हटाए जाने तक सभी डेटा को सुरक्षित रखता है।
यदि आप उपयोगकर्ता समूह सदस्यता बदलना चाहते हैं, तो "सदस्य" टैब पर नेविगेट करें। यहां आप वर्तमान समूह को देख सकते हैं जिसका उपयोगकर्ता सदस्य है। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो बस "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और नया उपयोगकर्ता समूह जोड़ें।
यदि आप उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल या उपयोगकर्ता के होम फ़ोल्डर पथ में कस्टम परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप "प्रोफ़ाइल" टैब पर नेविगेट करके ऐसा कर सकते हैं। हालांकि पथ बदलना बहुत आसान है, यह संशोधन केवल तभी करें जब आप जानते हों कि आप क्या कर रहे हैं, क्योंकि कोई भी गलत कॉन्फ़िगरेशन उपयोगकर्ता के अनुभव या उपयोगकर्ता डेटा को नुकसान पहुंचा सकता है।
यदि आप कभी भी किसी उपयोगकर्ता खाते को हटाना चाहते हैं, तो बस उपयोगकर्ता नाम पर राइट क्लिक करें और "हटाएं" विकल्प चुनें।
उपरोक्त कार्रवाई एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित कर सकती है जो आपको बताती है कि सभी उपयोगकर्ता डेटा हटा दिया जाएगा। जारी रखने के लिए बस "हां" बटन दबाएं। हालांकि, यह हमेशा अनुशंसा की जाती है कि जब तक इसकी आवश्यकता न हो, आप खाते को पूरी तरह से हटाने के बजाय अक्षम कर दें।
बस इतना ही करना है और कंप्यूटर प्रबंधन उपकरण का उपयोग करके उपयोगकर्ता खाते बनाना इतना आसान है। भले ही यह दृष्टिकोण उन्नत उपयोगकर्ताओं और सर्वर प्रशासकों के लिए अभिप्रेत है, वैकल्पिक मार्ग जानना हमेशा एक अच्छी बात है।
उम्मीद है कि विंडोज़ में उपयोगकर्ता खाते बनाने और प्रबंधित करने के लिए उपरोक्त विधि का उपयोग करने के बारे में अपने विचारों और अनुभवों को साझा करने में मदद करता है, और नीचे टिप्पणी करें।