जब भी आप यूजर अकाउंट बनाना या हटाना चाहते हैं, तो सबसे आम तरीका विंडोज़ कंट्रोल पैनल में यूजर अकाउंट्स पैनल का उपयोग करना है। यदि आपने कभी इस प्रक्रिया का उपयोग करके नया यूजर अकाउंट बनाया है, तो आप शायद जानते होंगे कि यह विकल्प यूजर बनाने पर बहुत अधिक नियंत्रण नहीं देता है, जैसे यूजर विवरण, पासवर्ड सेटिंग्स, आदि। कई लोगों को पता नहीं है, विंडोज़ में एक गहराई से दबा हुआ कंप्यूटर मैनेजमेंट सेटिंग है जिसका उपयोग यूजर निर्माण और प्रबंधन प्रक्रिया पर नियंत्रण बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि आप विंडोज़ में यूजर अकाउंट को प्रभावी ढंग से कैसे बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
यूजर अकाउंट बनाना
कंप्यूटर मैनेजमेंट टूल का उपयोग करके यूजर अकाउंट बनाना आसान है। शुरू करने के लिए, "Win + X" दबाकर कंट्रोल पैनल खोलें और फिर विकल्पों की सूची से "कंट्रोल पैनल" चुनें। यदि आप विंडोज़ 7 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उस स्टार्ट मेनू में कंट्रोल पैनल खोज सकते हैं।
एक बार जब आप कंट्रोल पैनल में हों, तो "एडमिनिस्ट्रेटिव टूल्स" विकल्प ढूंढें और क्लिक करें। यह एडमिनिस्ट्रेटिव टूल्स विंडो खोलेगा, जो सभी विंडोज़ एडमिन टूल्स का संग्रह है।
इस एडमिनिस्ट्रेटिव टूल्स विंडो में, "कंप्यूटर मैनेजमेंट" विकल्प चुनें।
कंप्यूटर मैनेजमेंट विंडो खोलने के बाद, "सिस्टम टूल्स → लोकल यूजर्स एंड ग्रुप्स" पर जाएं और फिर "यूजर्स" पर। जैसा कि आप दाएं पैन में देख सकते हैं, यहां आपके सभी यूजर अकाउंट सूचीबद्ध हैं, जिसमें एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट भी शामिल है।
नया यूजर अकाउंट बनाने के लिए, दाएं पैन पर राइट-क्लिक करें और "नया यूजर" विकल्प चुनें। यह कार्रवाई "नया यूजर" विंडो खोलेगी।
यहां नया यूजरनेम, यूजर का पूरा नाम, विवरण और एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें। यूजर अकाउंट बनाते समय, आपके पास दो विकल्प हैं: नए यूजर को पहले लॉगिन के बाद पासवर्ड बदलने देना या यूजर को कभी पासवर्ड बदलने से प्रतिबंधित करना।
यदि आप यूजर को पहले लॉगिन के बाद पासवर्ड बदलने के लिए मजबूर करना चाहते हैं, तो "यूजर को अगले लॉगिन पर पासवर्ड बदलना होगा" विकल्प चुनें। यदि आप यूजर को कभी पासवर्ड बदलने से प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो पिछले विकल्प को अनचेक करें और नया विकल्प "यूजर पासवर्ड नहीं बदल सकता" चुनें। एक बार जब आप परिवर्तनों के साथ हो जाते हैं, तो नया यूजर अकाउंट बनाने के लिए "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
बस इतना ही करना है, और इसके साथ नया यूजर अकाउंट बन जाता है और यूजर्स सूची में सूचीबद्ध हो जाता है।
यूजर अकाउंट प्रबंधित करना
उसी विंडो में, आप नए बनाए गए या सभी मौजूदा यूजर अकाउंट को प्रबंधित कर सकते हैं, जिसमें एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट भी शामिल है। ऐसा करने के लिए, किसी भी यूजर अकाउंट पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "गुण" विकल्प चुनें।
उपरोक्त कार्रवाई यूजर प्रॉपर्टीज विंडो खोलेगी। जनरल टैब में, आप नाम, विवरण और पासवर्ड सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप चेकबॉक्स "खाता अक्षम है" चुनकर यूजर अकाउंट को अक्षम भी कर सकते हैं। यह किसी यूजर को लॉग इन करने से रोकने का सबसे अच्छा विकल्प है। आप इस विकल्प का उपयोग यूजर अकाउंट को हटाने के विकल्प के रूप में भी कर सकते हैं क्योंकि यह अकाउंट हटाए जाने तक सभी डेटा को संरक्षित करता है।
यदि आप यूजर ग्रुप सदस्यता बदलना चाहते हैं, तो "सदस्य" टैब पर जाएं। यहां आप वर्तमान ग्रुप देख सकते हैं जिसका यूजर सदस्य है। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो बस "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और नया यूजर ग्रुप जोड़ें।
यदि आप यूजर प्रोफाइल या यूजर के होम फोल्डर पथ में कस्टम परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप "प्रोफाइल" टैब पर जाकर ऐसा कर सकते हैं। भले ही पथ बदलना बहुत आसान है, केवल तभी इस संशोधन को करें जब आप जानते हों कि आप क्या कर रहे हैं, क्योंकि कोई भी गलत कॉन्फ़िगरेशन यूजर अनुभव या यूजर डेटा को नुकसान पहुंचा सकता है।
यदि आप कभी यूजर अकाउंट हटाना चाहते हैं, तो बस यूजरनेम पर राइट-क्लिक करें और "हटाएं" विकल्प चुनें।
उपरोक्त कार्रवाई एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित कर सकती है जो आपको बताएगी कि सभी यूजर डेटा हटा दिया जाएगा। जारी रखने के लिए बस "हां" बटन दबाएं। हालांकि, यह हमेशा अनुशंसा की जाती है कि जब तक आवश्यक न हो, अकाउंट को पूरी तरह से हटाने के बजाय अक्षम कर दें।
बस इतना ही करना है और कंप्यूटर मैनेजमेंट टूल का उपयोग करके यूजर अकाउंट बनाना इतना सरल है। भले ही यह दृष्टिकोण उन्नत उपयोगकर्ताओं और सर्वर एडमिनिस्ट्रेटर के लिए अभिप्रेत है, वैकल्पिक मार्ग जानना हमेशा अच्छी बात है।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी, और नीचे टिप्पणी करके विंडोज़ में यूजर अकाउंट बनाने और प्रबंधित करने के लिए उपरोक्त विधि का उपयोग करने के बारे में अपने विचार और अनुभव साझा करें।
