माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने में सामग्री डालने से कहीं अधिक है। आप एक आकर्षक स्लाइडशो बनाना चाहेंगे जो पढ़ने और समझने में आसान हो। इसे ध्यान में रखते हुए, आइए स्लाइड और ऑब्जेक्ट मार्जिन के साथ-साथ स्लाइड आकार को एडजस्ट करने पर नज़र डालें।
पावरपॉइंट में स्लाइड मार्जिन कस्टमाइज़ करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विपरीत, पावरपॉइंट मार्जिन फीचर प्रदान नहीं करता। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके तत्व और ऑब्जेक्ट स्लाइड की पूरी चौड़ाई और ऊंचाई तक फैल सकते हैं।
हालांकि यह आपको प्रत्येक स्लाइड पर अधिक फिट करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह एक अव्यवस्थित उपस्थिति बना सकता है। इसके बजाय, आप बिल्ट-इन Guides फीचर का उपयोग वर्कअराउंड के रूप में स्लाइड्स के किनारों के चारों ओर थोड़ी सी व्हाइट स्पेस, जैसे मार्जिन, जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
- View टैब पर जाएं और रिबन के Show सेक्शन में Guides के लिए बॉक्स चेक करें। आपको स्लाइड पर डॉटेड लाइन्स के रूप में Guides दिखाई देंगे।
- आप क्षैतिज Guide को ऊपर या नीचे और लंबवत Guide को बाएं या दाएं खींच सकते हैं। यदि आप सभी चार तरफ मार्जिन निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो आप और गाइड जोड़ सकते हैं। निम्न में से एक करें:
- एक Guide पर राइट-क्लिक करें और Add Vertical Guide और फिर Add Horizontal Guide चुनकर प्रत्येक में से एक जोड़ें।
- विंडोज पर Ctrl या मैक पर Option दबाए रखें क्योंकि आप वर्तमान Guide को कॉपी करने के लिए Guide को खींचते हैं। फिर, दूसरे Guide के लिए भी ऐसा ही करें।
- एक बार जब आपके पास दो लंबवत और दो क्षैतिज Guides हों, तो आप उन्हें अपने मार्जिन बनाने के लिए जगह में खींच सकते हैं।
- जैसे ही आप खींचते हैं, आप स्लाइड के केंद्र से दूरी देखेंगे जहां Guides मूल रूप से रखे गए हैं। फिर आप इस माप का उपयोग दोनों लंबवत और क्षैतिज Guides के लिए समान दूरी सेट करने के लिए कर सकते हैं।
- आप अपनी प्रेजेंटेशन में प्रत्येक स्लाइड पर Guides देखेंगे ताकि आप अपने आइटम को सीमाओं के भीतर रखने में मदद कर सकें।
- जब आप उनके साथ समाप्त कर लें, तो बस View टैब पर Guides बॉक्स को अनचेक करें।
टिप: आप रिबन में Guides के ऊपर Gridlines के लिए बॉक्स भी चेक कर सकते हैं। हालांकि आवश्यक नहीं, Gridlines आपके Guides को अधिक सटीक रूप से लाइन अप करने में मदद कर सकते हैं यदि आप संघर्ष कर रहे हैं।
ऑब्जेक्ट्स में टेक्स्ट के बीच मार्जिन बदलें
आप पावरपॉइंट स्लाइड्स के लिए मार्जिन फीचर का उपयोग नहीं कर सकते, लेकिन आप टेक्स्ट बॉक्स और आकृतियों जैसे ऑब्जेक्ट्स के लिए मार्जिन एडजस्ट कर सकते हैं। यह उन आइटम्स को पढ़ना आसान बनाता है जिनमें टेक्स्ट होता है, खासकर जब ऑब्जेक्ट्स में बॉर्डर होते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स या आकृति पर राइट-क्लिक करें और Size and Position चुनें।
- जब Format Shape साइडबार Size & Properties टैब पर खुलता है, तो Text Box सेक्शन का विस्तार करें।
- सेक्शन के नीचे की ओर, आपको बाएं, दाएं, ऊपर, और नीचे मार्जिन सेटिंग्स दिखाई देंगी। आप बॉक्स में माप दर्ज कर सकते हैं या छोटी वृद्धि में ऊपर और नीचे जाने के लिए तीरों का उपयोग कर सकते हैं।
- उदाहरण के तौर पर, आप देख सकते हैं कि हमारा टेक्स्ट और बुलेट्स बाएं मार्जिन के थोड़ा करीब हैं।
- बस बाएं मार्जिन आकार को बढ़ाकर, हम बॉर्डर और टेक्स्ट के बीच थोड़ी अधिक जगह जोड़ सकते हैं।
- जब आप अपने तत्वों के लिए मार्जिन एडजस्ट करना समाप्त कर लें, तो Format Shape साइडबार के ऊपरी दाएं कोने पर X का उपयोग करके इसे बंद करें।
पावरपॉइंट में स्लाइड आकार एडजस्ट करें
आपकी प्रेजेंटेशन में एडजस्ट करने पर विचार करने के लिए एक और आइटम स्लाइड आकार है। जबकि एक आकार अधिकांश सामग्री और स्लाइडशो के लिए ठीक काम करता है, आपके पास ऐसी स्थिति हो सकती है जहां एक अलग स्लाइड आकार बेहतर काम करेगा।
- Design टैब पर जाएं और रिबन के Customize सेक्शन में Slide Size ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- आप उनके संबंधित आयामों के साथ Standard और Widescreen के लिए प्रीसेट विकल्प देखेंगे और Widescreen संभवतः चुना गया होगा।
- Standard का उपयोग करने के लिए, उस विकल्प को चुनें। आपके पास फिर Maximize the content का विकल्प होगा जो इसे वर्तमान आकार पर रखता है या Ensure Fit जो स्लाइड तत्वों को स्लाइड आकार में फिट करने के लिए स्केल डाउन करता है। अपनी पसंद के अनुसार Maximize या Ensure Fit चुनें।
- कस्टम स्लाइड आकार का उपयोग करने के लिए, उस विकल्प को चुनें। आप फिर Slides sized for ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके पेज लेआउट का प्रकार चुन सकते हैं। आपके पास On-screen Show, Letter Paper, Overhead, और अन्य के साथ-साथ Custom विकल्प भी हैं।
- यदि आप Custom चुनते हैं, तो आकार सेट करने के लिए Width और Height बॉक्स का उपयोग करें। ध्यान दें कि आप स्लाइड्स के साथ-साथ नोट्स, हैंडआउट्स, और आउटलाइन के लिए ओरिएंटेशन भी बदल सकते हैं यदि आप चाहें।
- डायलॉग बॉक्स में OK चुनें और आपकी स्लाइड्स नए आकार में अपडेट हो जाएंगी।
कुछ सरल बदलावों के साथ, आप अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को अधिक पेशेवर, सुसंगत, और विजुअली मनभावन बना सकते हैं। अपने अगले स्लाइडशो के लिए इन सुझावों को ध्यान में रखें।
इसी तरह के ट्यूटोरियल के लिए, नए पावरपॉइंट डिज़ाइन आइडिया खोजने के तरीके को देखें।
