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व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए पावरपॉइंट में स्लाइड और टेक्स्ट मार्जिन को समायोजित करना

<पी> Microsoft PowerPoint प्रस्तुति बनाने में सामग्री सम्मिलित करने के अलावा और भी बहुत कुछ है। आप एक आकर्षक स्लाइड शो बनाना चाहेंगे जो पढ़ने और समझने में आसान हो। इसे ध्यान में रखते हुए, आइए स्लाइड आकार के साथ-साथ स्लाइड और ऑब्जेक्ट मार्जिन को समायोजित करने पर ध्यान दें।

PowerPoint में स्लाइड मार्जिन को कस्टमाइज़ करें

<पी> Microsoft Word के विपरीत, PowerPoint कोई मार्जिन सुविधा प्रदान नहीं करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके तत्व और ऑब्जेक्ट स्लाइड की पूरी चौड़ाई और ऊंचाई तक फैल सकते हैं। <पी> हालाँकि यह आपको प्रत्येक स्लाइड पर अधिक फिट होने में मदद कर सकता है, लेकिन यह एक अव्यवस्थित उपस्थिति बना सकता है। इसके बजाय, आप वर्कअराउंड के रूप में अंतर्निहित गाइड सुविधा का उपयोग करके स्लाइड के किनारों के आसपास हाशिये की तरह थोड़ा सा सफेद स्थान जोड़ सकते हैं।

  1. व्यू टैब पर जाएं और रिबन के शो सेक्शन में गाइड्स के लिए बॉक्स को चेक करें। आप देखेंगे कि मार्गदर्शिकाएँ स्लाइड पर बिंदीदार रेखाओं के रूप में दिखाई देती हैं।
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  1. आप क्षैतिज गाइड को ऊपर या नीचे और ऊर्ध्वाधर गाइड को बाएँ या दाएँ खींच सकते हैं। यदि आप चारों तरफ मार्जिन निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो आप अधिक गाइड जोड़ सकते हैं। निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  2. एक गाइड पर राइट-क्लिक करें और प्रत्येक में से एक को जोड़ने के लिए वर्टिकल गाइड जोड़ें और फिर क्षैतिज गाइड जोड़ें चुनें।
  3. वर्तमान गाइड को कॉपी करने के लिए किसी एक गाइड को खींचते समय Ctrl (विंडोज) या विकल्प (मैक) को दबाए रखें। फिर, दूसरे गाइड के लिए भी ऐसा ही करें।
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  1. एक बार जब आपके पास दो लंबवत और दो क्षैतिज गाइड हों, तो आप अपना मार्जिन बनाने के लिए उन्हें खींचकर अपनी जगह पर रख सकते हैं।
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  1. जैसे ही आप खींचते हैं, आपको स्लाइड के केंद्र से दूरी दिखाई देगी जहां गाइड मूल रूप से रखे गए हैं। फिर आप इस माप का उपयोग ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज दोनों गाइडों के लिए समान दूरी निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं।
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  1. आप अपने आइटम को सीमाओं के भीतर रखने में मदद के लिए अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड पर मार्गदर्शिकाएँ देखेंगे।
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  1. जब आप उनका काम पूरा कर लें, तो बस व्यू टैब पर गाइड बॉक्स को अनचेक करें।
<पी> टिप:आप रिबन में गाइड्स के ऊपर ग्रिडलाइन्स के लिए बॉक्स को भी चेक कर सकते हैं। हालाँकि यह आवश्यक नहीं है, यदि आप संघर्ष कर रहे हैं तो ग्रिडलाइन्स आपके गाइडों को अधिक सटीकता से पंक्तिबद्ध करने में आपकी मदद कर सकती हैं।

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ऑब्जेक्ट में टेक्स्ट के बीच मार्जिन बदलें

<पी> आप PowerPoint स्लाइड के लिए मार्जिन सुविधा का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन आप टेक्स्ट बॉक्स और आकृतियों जैसे ऑब्जेक्ट के लिए मार्जिन समायोजित कर सकते हैं। इससे टेक्स्ट वाले आइटम को पढ़ना आसान हो जाता है, खासकर तब जब ऑब्जेक्ट में बॉर्डर हों।

  1. टेक्स्ट बॉक्स या आकृति पर राइट-क्लिक करें और आकार और स्थिति चुनें।
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  1. जब फ़ॉर्मेट आकार साइडबार आकार और गुण टैब पर खुलता है, तो टेक्स्ट बॉक्स अनुभाग का विस्तार करें।
  2. अनुभाग के निचले भाग के पास, आपको बाएँ, दाएँ, ऊपर और नीचे मार्जिन सेटिंग्स दिखाई देंगी। आप माप को बक्सों में दर्ज कर सकते हैं या छोटी वृद्धि में ऊपर और नीचे जाने के लिए तीरों का उपयोग कर सकते हैं।
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  1. उदाहरण के तौर पर, आप देख सकते हैं कि हमारा टेक्स्ट और बुलेट बाएं हाशिये के थोड़ा करीब हैं।
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  1. बाएं मार्जिन का आकार बढ़ाकर, हम बॉर्डर और टेक्स्ट के बीच थोड़ी और जगह जोड़ सकते हैं।
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  1. जब आप अपने तत्वों के लिए मार्जिन समायोजित करना समाप्त कर लें, तो इसे बंद करने के लिए फ़ॉर्मेट शेप साइडबार के शीर्ष दाईं ओर X का उपयोग करें।

PowerPoint में स्लाइड का आकार समायोजित करें

<पी> अपनी प्रस्तुति में समायोजन पर विचार करने के लिए एक और वस्तु स्लाइड का आकार है। जबकि एक आकार अधिकांश सामग्री और स्लाइडशो के लिए ठीक बैठता है, आपके पास ऐसी स्थिति हो सकती है जहां एक अलग स्लाइड आकार बेहतर काम करेगा।

  1. डिज़ाइन टैब पर जाएं और रिबन के कस्टमाइज़ अनुभाग में स्लाइड आकार ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
  2. आपको मानक और वाइडस्क्रीन के लिए पूर्व निर्धारित विकल्प उनके संबंधित आयामों और संभावित रूप से चयनित वाइडस्क्रीन के साथ दिखाई देंगे।
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  1. मानक का उपयोग करने के लिए, उस विकल्प का चयन करें। फिर आपके पास सामग्री को अधिकतम करने का विकल्प होता है जो इसे वर्तमान आकार में रखता है या सुनिश्चित फिट होता है जो स्लाइड आकार को फिट करने के लिए स्लाइड तत्वों को छोटा करता है। अपनी पसंद के अनुसार मैक्सिमाइज़ या सुनिश्चित फ़िट चुनें।
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  1. कस्टम स्लाइड आकार का उपयोग करने के लिए, उस विकल्प का चयन करें। फिर आप ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए स्लाइड आकार का उपयोग करके पेज लेआउट का प्रकार चुन सकते हैं। आपके पास ऑन-स्क्रीन शो, लेटर पेपर, ओवरहेड और अन्य के साथ-साथ एक कस्टम विकल्प जैसे विकल्प भी हैं।
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  1. यदि आप कस्टम चुनते हैं, तो आकार सेट करने के लिए चौड़ाई और ऊंचाई बॉक्स का उपयोग करें। ध्यान दें कि यदि आप चाहें तो आप नोट्स, हैंडआउट्स और रूपरेखा के साथ-साथ स्लाइड के लिए ओरिएंटेशन भी बदल सकते हैं।
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  1. संवाद बॉक्स में ठीक चुनें और आपकी स्लाइड नए आकार में अपडेट हो जाएंगी।
<पी> कुछ सरल बदलावों के साथ, आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को अधिक पेशेवर, सुसंगत और देखने में आकर्षक बनाने के लिए बेहतर बना सकते हैं। अपने अगले स्लाइड शो के लिए इन सुझावों को ध्यान में रखें।

<पी> इसी तरह के ट्यूटोरियल के लिए, नए PowerPoint डिज़ाइन विचारों को खोजने का तरीका देखें।


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