एक्सेल टेक्स्ट केस को आसान बनाया गया:ऊपरी, निचले और उचित मामलों को परिवर्तित करें
<पी> जब आप स्प्रेडशीट में डेटा आयात करते हैं, तो आपको मिश्रित अक्षर वाले मामले या शब्द मिल सकते हैं जिनमें सभी बड़े या छोटे अक्षर होते हैं। यदि आप अपने टेक्स्ट डेटा को सुसंगत रखना पसंद करते हैं, तो हम आपको एक्सेल में टेक्स्ट केस को बदलने के कुछ तरीके दिखाएंगे। <पी> हम आपको तीन कार्यों के बारे में बताएंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, फ्लैश फिल सुविधा, एक सहायक ऑफिस ऐड-इन और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और वर्ड के बीच कॉपी और पेस्ट करने का तरीका। जो भी तरीका सबसे आसान हो या आपके लिए सबसे अच्छा काम करता हो, उसका उपयोग करें। मामले को बदलने के लिए एक फॉर्मूला का उपयोग करें
<पी> चाहे आप पहले से ही एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करते हों या नहीं, टेक्स्ट केस बदलने के लिए तीन उपयोगी फ़ंक्शन हैं। अपर, लोअर और प्रॉपर के साथ, आप अपने टेक्स्ट को एक सरल सूत्र के साथ समायोजित कर सकते हैं। <पी> एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करने के लिए, आपको डेटा वाले सेल्स के अलावा अन्य सेल्स में फ़ॉर्मूले जोड़ने होंगे, जैसे दाईं ओर एक नए कॉलम में। ऊपरी फ़ंक्शन
<पी> जब आप अपने टेक्स्ट को सभी बड़े अक्षरों में बदलना चाहते हैं, तो अपरकेस फ़ंक्शन का उपयोग करें। सिंटैक्स अपर (टेक्स्ट) है जहां आप तर्क के लिए वास्तविक टेक्स्ट या सेल संदर्भ दर्ज कर सकते हैं। <पी> यहां, हम इस सूत्र का उपयोग करके टेक्स्ट को बड़े और छोटे अक्षरों के मिश्रण से सभी बड़े अक्षरों में बदल देंगे: <पी> =अपर(“जो स्मिथ”) 
<पी> ध्यान दें कि यदि आप तर्क के लिए पाठ का उपयोग करते हैं, तो आपको इसे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करना चाहिए और किसी भी अक्षर मामले का उपयोग कर सकते हैं। <पी> एक अन्य उदाहरण के रूप में, हम इस सूत्र के साथ सेल A2 की सामग्री को सभी अपरकेस टेक्स्ट में बदल देंगे: <पी> =ऊपरी(ए2) 
निचला कार्य
<पी> अपर फ़ंक्शन का विपरीत निचला है। इसके साथ, आप सभी लोअरकेस टेक्स्ट को बदल सकते हैं। सिंटैक्स निचला (पाठ) है जहां फिर से, आप एक सेल संदर्भ या पाठ दर्ज कर सकते हैं। <पी> इस उदाहरण में, हम इस सूत्र के साथ सेल A3 में टेक्स्ट को सभी छोटे अक्षरों में बदल देंगे: <पी> =निचला(A3) 
<पी> पाठ को तर्क के रूप में उपयोग करने के लिए, इसे उद्धरण चिह्नों में लपेटना सुनिश्चित करें। यहां, हम उद्धरणों में मौजूद टेक्स्ट को सभी छोटे अक्षरों में बदल देंगे: <पी> =निचला(“जॉन जोन्स”) 
उचित कार्य
<पी> अंत में PROPER फ़ंक्शन है जो आपको प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखने की अनुमति देता है, जिसे अक्सर शीर्षक केस कहा जाता है। यह प्रथम और अंतिम नाम, शीर्षक या शीर्षकों के लिए एक आसान विकल्प है। वाक्यविन्यास मूलतः उपरोक्त कार्यों के समान है, PROPER(text). <पी> नीचे, हम टेक्स्ट को उद्धरण चिह्नों में संलग्न करके शीर्षक केस में बदलने के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करेंगे: <पी> =PROPER(“जेरी व्हाइट”) 
<पी> अंतिम उदाहरण में, हम सेल A4 में टेक्स्ट को इस सूत्र से बदल देंगे: <पी> =उचित(ए4) 
फ़ॉर्मूला कॉपी करें
<पी> यदि आपके पास किसी कॉलम में कई सेल हैं जिन पर आप सूत्र लागू करना चाहते हैं, तो आप बस इसे कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। <पी> सूत्र वाले सेल का चयन करें और निचले दाएं कोने में भरण हैंडल (प्लस चिह्न) को शेष सेल के माध्यम से नीचे खींचें और छोड़ें। 
<पी> आप सही सेल संदर्भों को शामिल करने और परिणामों को भरने के लिए सूत्र को समायोजित होते देखेंगे। 
<पी> नोट:यदि आप सापेक्ष के बजाय निरपेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो सूत्र स्वचालित रूप से संदर्भों को अपडेट नहीं करता है। फ्लैश फिल का लाभ उठाएं
<पी> एक्सेल में फ्लैश फिल सुविधा एक और सुविधाजनक उपकरण है जिसका उपयोग आप टेक्स्ट के मामले को बदलने के लिए कर सकते हैं। आप जिस तरह से अपना टेक्स्ट चाहते हैं, बस एक प्रविष्टि बनाएं और फिर फ्लैश फिल का उपयोग करके बाकी को भरें। <पी> यहां हमारे पास मिश्रित अक्षर वाले नामों की एक सूची है। आप जिस तरह से टेक्स्ट को दाईं ओर के पहले सेल में दिखाना चाहते हैं, उसे दर्ज करें और Enter या Return दबाएँ। 
<पी> फिर, या तो कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + E का उपयोग करें या डेटा टैब के डेटा टूल्स अनुभाग में फ्लैश फिल बटन का चयन करें। 
<पी> जादू की तरह, आप अपनी अन्य प्रविष्टियों के आगे शेष कक्षों को आपके द्वारा प्रदान की गई पहली प्रविष्टि की तरह प्रदर्शित होते हुए देखेंगे। 
<पी> वैकल्पिक रूप से, आप फ्लैश फिल बटन का चयन कर सकते हैं जो सुझावों को आधिकारिक तौर पर स्वीकार करता प्रतीत होता है, हालांकि इसकी आवश्यकता नहीं है। ऐड-इन जांचें
<पी> हो सकता है कि आप फ़ॉर्मूले के शौकीन न हों और एक ऐसा टूल चाहते हों जो टेक्स्ट को उसकी जगह पर ही बदल दे। आप स्पिन के लिए एक्सेल के ऐड-इन्स में से एक ले सकते हैं। यहां, हम स्वैप केस ऐड-इन का उपयोग करेंगे। - Office ऐड-इन्स स्टोर खोलने के लिए इन्सर्ट टैब पर ऐड-इन्स प्राप्त करें बटन का उपयोग करें।
- फिर, खोज बॉक्स में "केस" या "स्वैप केस" डालें। ऐड चुनें और फिर ऐड-इन इंस्टॉल करना जारी रखें।
- अपनी वर्कशीट पर वापस जाएं और होम टैब पर स्वैप केस चुनें।
- यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो सम्मिलित करें टैब पर मेरा ऐड-इन ड्रॉप-डाउन सूची खोलें, सभी देखें चुनें, ऐड-इन चुनें और जोड़ें चुनें।
- जब ऐड-इन का साइडबार दाईं ओर खुलता है, तो उन सेल का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं और ऊपरी या निचले केस बटन को चुनें।
<पी> आप देखेंगे कि आपके चयनित सेल में टेक्स्ट आपके द्वारा चुने गए केस के अनुसार बदल गया है। <पी> ऐड-इन का लाभ यह है कि आप अपने टेक्स्ट को मूल सेल में बदल सकते हैं। दुर्भाग्य से, ऐड-इन उचित केस विकल्प प्रदान नहीं करता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से कॉपी और पेस्ट करें
<पी> यदि आप एक्सेल के अलावा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं और बहुत अधिक कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो यह आपको एक और विकल्प देता है। चूँकि Word टेक्स्ट केस को बदलने का एक आसान तरीका प्रदान करता है, आप इसे वहां संपादित कर सकते हैं और Excel में वापस पॉप कर सकते हैं। - एक्सेल में, उस पाठ वाले कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। आप इसे Ctrl + C, होम टैब पर कॉपी बटन का उपयोग करके, या राइट-क्लिक करके और कॉपी चुनकर कर सकते हैं।
- वर्ड दस्तावेज़ खोलें और डेटा पेस्ट करें। आप इसे Ctrl + V, होम टैब पर पेस्ट बटन का उपयोग करके, या राइट-क्लिक करके और पेस्ट चुनकर कर सकते हैं।
- जब आपका डेटा दिखाई दे, तो टेक्स्ट का चयन करें और अपना इच्छित केस चुनने के लिए होम टैब पर चेंज केस बटन और ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें।
- इसके बाद, Word में डेटा का चयन करें और उपरोक्त कॉपी क्रियाओं में से किसी एक का उपयोग करके इसे कॉपी करें।
- एक्सेल पर वापस लौटें और उपरोक्त पेस्ट विधियों में से किसी एक का उपयोग करके डेटा को मूल डेटा पर फिर से पेस्ट करें।
<पी> फिर आप अपने द्वारा चुने गए मामले में अपना संपादित पाठ देखेंगे। <पी> हालाँकि इस विधि के लिए थोड़े अतिरिक्त काम की आवश्यकता होती है, फिर भी यह एक उपयोगी तरीका है यदि आप इसका उपयोग करने में सहज हैं और अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता को समाप्त कर देते हैं। <पी> आप एक्सेल में टेक्स्ट केस को हमेशा एक समय में एक सेल में मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। हालाँकि, ये विकल्प आपको तेज़, आसान और कम कठिन रास्ते प्रदान करते हैं। आप किसका उपयोग करेंगे? <पी> अधिक ट्यूटोरियल के लिए, एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने का तरीका देखें।
