यदि आप हाल ही में उत्पादकता परिदृश्य का अनुसरण कर रहे हैं, तो आपने Notion, Obsidian, और NotebookLM जैसे ऐप्स की सिफारिश करने वाले टनों पोस्ट देखे होंगे। अधिकांश पोस्ट इन ऐप्स को आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए किसी जादुई गोली के रूप में पेश करते हैं, यह एहसास दिलाते हुए कि आप सफलता के किसी शॉर्टकट से चूक रहे हैं। खैर, मुझे यह बताने से नफरत है — वे नहीं हैं, और यह आपके लिए एक उत्पादकता जाल होने की संभावना है।
'गीकी प्रोक्रैस्टिनेशन' निदान
एक पुराने आलसी व्यक्ति के रूप में, मैं अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए टिप्स और ट्रिक्स पर बहुत पढ़ता हूँ। इसलिए, स्वाभाविक रूप से, जब उत्पादकता कोच चीजों की सिफारिश करते हैं, तो मुझे उन्हें आज़माने का आग्रह होता है। मैं इन सेकंड ब्रेन, नॉलेज बेस टूल्स के बारे में कुछ समय से सुन रहा था, और यह मुझे FOMO का एक गंभीर मामला दे रहा था।
हाल ही में, मुझे आखिरकार इन ऐप्स को देखने का समय मिला, और मैं कसम खाता हूँ, मैंने उन्हें अपने वर्कफ़्लो में एकीकृत करने की बहुत कोशिश की लेकिन यह देखने में असफल रहा कि वे वास्तव में मेरे काम में कैसे मदद करेंगे। बात यह है — ये अद्भुत सॉफ्टवेयर हैं जो वही करते हैं जो वे वादा करते हैं, लेकिन प्रत्येक के लिए विशिष्ट उपयोग के मामले हैं। यदि आपका काम उन उपयोग के मामलों में नहीं आता है, तो ये ऐप्स परिष्कृत प्रोक्रैस्टिनेशन का एक रूप बन जाते हैं।
बात यह है, जब आप उन डैशबोर्ड्स को कॉन्फ़िगर कर रहे होते हैं तो यह आपको एक गीकी एहसास देता है, रास्ते में मिनी डोपामाइन हिट्स पहुंचाता है। हालांकि, अंत में, आपको एहसास हो सकता है कि आपने वास्तव में कोई वास्तविक काम नहीं किया है और संभावित रूप से एक 'सेकंड ब्रेन' बनाया है जिसे आप कभी वास्तव में उपयोग नहीं करेंगे।
इससे पहले कि मैं आपको ठीक-ठीक बताऊं कि ये टूल्स मेरे लिए (और शायद आपके लिए भी) उपयुक्त क्यों नहीं हैं, मुझे आपको उन परिदृश्यों के बारे में बताना चाहिए जहां वे वास्तव में उपयोगी होंगे क्योंकि, निष्पक्ष होने के लिए, ऐप्स खुद इस बारे में गुमराह नहीं कर रहे हैं कि वे क्या करने का दावा करते हैं।
Notion
पहले, मैंने Notion को देखा, यह समझने की कोशिश की कि यह कैसे काम करता है और यह मेरे लिए क्या कर सकता है। मुझे जो पता चला वह यह था कि यह एक AI-संचालित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप से अधिक है। यह योगदानकर्ताओं की एक टीम को शामिल करने वाली परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए बहुत अच्छा है जिन्हें आप प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, नोट-लेने, और नॉलेज बेस सुविधाओं के साथ एक ही पेज पर रखना चाहते हैं।
यह छात्रों के लिए अपने नोट्स को एक स्थान पर जमा करने के लिए एक बहुत उपयोगी टूल भी है, समय के साथ एक नॉलेज बेस बनाना जिसे वे मैन्युअली या अंतर्निहित AI सुविधाओं का उपयोग करके खोज सकते हैं। डिजिटल शिक्षा के इस युग में, Notion जैसा टूल बहुत मायने रखता है, क्योंकि आपको हमेशा भौतिक किताबें और नोट्स नहीं मिलते। इन उपयोग के मामलों के लिए, Notion के पास अपनी आस्तीन में उत्पादकता-बढ़ाने वाले कई ट्रिक्स हैं।
Obsidian
Obsidian अधिकांश चीजें करता है जो Notion करता है, लेकिन यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पक्ष पर कम ध्यान केंद्रित करता है और एक बहुमुखी नॉलेज बेस बनाने पर दोगुना जोर देता है। आप ग्राफ और कैनवास बना सकते हैं और अपने नोट्स को एक दूसरे से लिंक कर सकते हैं ताकि आपके जर्नलिंग गड़बड़ को सुलभ डेटा में बदल सकें। यह वास्तव में वहां के सर्वश्रेष्ठ नोट-लेने वाले ऐप्स में से एक है।
मेरी राय में, Obsidian का लक्षित दर्शक छात्र, कहानी लेखक, और सामान्य रूप से कोई भी गहरा विचारक है। यह जटिल नोट्स को संभाल सकता है और उन्हें नेत्रहीन रूप से कम भयानक सेकंड ब्रेन में बुनकर प्रबंधनीय बना सकता है।
NotebookLM
अन्य दो की तुलना में, NotebookLM Google द्वारा ब्लॉक पर नया बच्चा है। पूरी ईमानदारी से, इसमें Notion और Obsidian के साथ बहुत अधिक फीचर ओवरलैप नहीं है — यह अपने आप में एक जगह है।
NotebookLM नई चीजें सीखने और अद्वितीय तरीकों से ज्ञान का उपभोग करने के लिए एक भयानक टूल है। नाम में LM का मतलब लैंग्वेज मॉडल है, जिसका अनिवार्य रूप से मतलब है कि Gemini या ChatGPT जैसे LLMs का उपयोग करके पूरे वेब से जानकारी देखने के बजाय, आप इसे विशिष्ट सामग्री खिलाते हैं, इसलिए यह केवल उन संदर्भों का उपयोग करके उत्तर देता है।
NotebookLM की एक और खास विशेषता, जो सीखने का एक अत्याधुनिक तरीका है, पॉडकास्ट निर्माण है। इसलिए, आपके द्वारा खिलाई गई सामग्री के बारे में प्रश्न पूछने के बजाय, आप टूल से अपने स्रोत डेटा में विषयों पर चर्चा करने वाले दो लोगों का एक पॉडकास्ट बनाने के लिए कहते हैं, जिसे आप कभी भी सुन सकते हैं। इस तरह, आपको कभी भी एक शब्द पढ़े बिना नई चीजें सीखने को मिलती हैं। बहुत बढ़िया!
मेरे लिए एक साधारण नोट-लेने वाला ऐप क्यों काम करता है
ठीक है, तो जबकि ये ऐप्स अपने अनूठे तरीकों से उपयोगी हैं, वे वास्तव में मेरे किसी भी वर्कफ़्लो में कोई लाभ नहीं जोड़ते। आप देखिए, जिन कंपनियों के लिए मैं काम करता हूँ, वे मुझे उनके सभी दिशानिर्देशों की एक विकी प्रदान करती हैं जिसे मैं कभी भी पढ़ और संदर्भित कर सकता हूँ। यह आमतौर पर मेरे साथियों द्वारा ऐसी भाषा में लिखा जाता है जो समझने में काफी आसान होती है क्योंकि वे जानते हैं कि हमारे क्षेत्र में एक नौसिखिए को शुरू करने के लिए क्या चाहिए।
ये कंपनियाँ Trello, Asana, या ClickUp जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स का भी उपयोग करती हैं। इसलिए, एक फ्रीलांसर के लिए मेरे जैसे नॉलेज बेस और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कोई मुद्दा नहीं हैं, जो अनिवार्य रूप से Notion और Obsidian की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। लेकिन ऐसे समय होते हैं जब मुझे व्यक्तिगत नोट्स लेने और एक निजी कार्य प्रबंधन समाधान बनाने की आवश्यकता होती है।
खैर, यहीं पर Google Keep और Google Tasks जैसे सरल टूल्स काम आते हैं। मेरा मतलब है, ये नॉलेज बेस और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की नकल बनाने की तुलना में अधिक रैखिक समाधान हैं, जिन्हें जिन कंपनियों के लिए मैं काम करता हूँ, वे पहले से ही प्रीमियम ऐप्स के माध्यम से कवर कर चुकी हैं।
एकमात्र टूल जो वास्तव में मेरी मदद करेगा वह NotebookLM होगा यदि मैं किसी ऐसी परियोजना पर काम कर रहा हूँ जहां मुझे नई चीजें सीखनी हैं या भारी तकनीकी दस्तावेज़ीकरण से गुजरना है। ऐसे मामलों में, मैं निश्चित रूप से इसका उपयोग करूंगा, लेकिन यह इसके बारे में है। मेरा मतलब है, सेकंड ब्रेन का सहारा क्यों लेना जब मेरा फर्स्ट ब्रेन स्पष्ट रूप से पर्याप्त होगा…
उत्पादकता बढ़ाने के लिए हमेशा जटिल सेटअप की आवश्यकता नहीं होती
मुझे पता है कि मैंने इन टूल्स के वास्तविक उद्देश्य को कुछ हद तक सामान्यीकृत किया है। हालांकि, इस पूरे अनुभव को आपके साथ साझा करने का उद्देश्य इन टूल्स को कोसना नहीं है — जैसा कि आपने देखा, वे विशिष्ट समस्याओं के लिए काफी आसान समाधान हैं, बस मेरी समस्याएं नहीं और शायद आपकी भी नहीं। अपने वर्कफ़्लो में अतिरिक्त चरण जोड़ना केवल कुछ ट्रेंड का पालन करने के लिए आपकी उत्पादकता को ठीक करने का समाधान नहीं है। कई बार, जीवन की तरह समग्र रूप से, सादगी जटिलता से बेहतर प्रदर्शन करती है।
मैंने उत्पादकता उस्तादों को अपने दिमाग पर हावी होने दिया, जिससे मुझे कुछ ऐसा ठीक करने की कोशिश करने के लिए मजबूर किया जो वास्तव में टूटा नहीं था। मैंने इन टूल्स को देखने और समझने की कोशिश में बहुत समय बर्बाद किया, जिनकी मुझे अंत में वास्तव में आवश्यकता नहीं थी। बात यह है, लोगों को इन ऐप्स के उपयोग के मामलों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि उनके दर्शक जान सकें कि वे वास्तव में कब सहायक होंगे। इन टूल्स के पीछे की कंपनियां वास्तव में उन्हें जादुई उत्पादकता गोलियों के रूप में विज्ञापित नहीं करतीं — यह कंटेंट क्रिएटर्स हैं जो उन्हें सांप के तेल के रूप में बेचने की कोशिश करते हैं, चमत्कारों का दावा करते हैं और अपने दर्शकों में FOMO पैदा करते हैं।
