Windows और macOS के लिए Outlook में फ़ोल्डर बनाएं
<पी> विंडोज़ और मैकओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप के साथ, आप आसानी से अपने ईमेल खातों में कस्टम फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर जोड़ सकते हैं और संदेशों को मैन्युअल रूप से या स्वचालित नियमों के साथ उनमें स्थानांतरित कर सकते हैं।Microsoft Outlook में फ़ोल्डर बनाएं
<पी> Microsoft Outlook में एक कस्टम फ़ोल्डर बनाने के लिए:- साइडबार पर ईमेल खाते पर राइट-क्लिक करें।
- नया फ़ोल्डर विकल्प चुनें।
- फ़ोल्डर का नाम टाइप करें और Enter दबाएँ।
Microsoft Outlook में उप-फ़ोल्डर बनाएं
<पी> Microsoft Outlook में एक उप-फ़ोल्डर बनाने के लिए:- किसी डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर (जैसे, इनबॉक्स या भेजे गए आइटम) या साइडबार पर एक कस्टम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- नया फ़ोल्डर चुनें.
- उप-फ़ोल्डर को नाम दें और Enter दबाएँ।
<पी> नोट:आप मूल फ़ोल्डर के अंदर एकाधिक सबफ़ोल्डर बना सकते हैं। आउटलुक में संदेशों को फ़ोल्डरों के बीच ले जाएं
<पी> आप किसी ईमेल को ड्रैग-एंड-ड्रॉप के माध्यम से आउटलुक में एक कस्टम फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं; बस संदेश को क्लिक करें और खींचें और साइडबार पर फ़ोल्डर पर छोड़ दें। एकाधिक ईमेल को हाइलाइट करने और उन सभी को एक साथ स्थानांतरित करने के लिए Ctrl/Cmd कुंजी दबाए रखें। <पी> वैकल्पिक रूप से, आप यह कर सकते हैं:- वह ईमेल (या ईमेल) चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- राइट-क्लिक करें और मूव सब-मेनू पर कस्टम फ़ोल्डर का चयन करें। यदि फ़ोल्डर सूचीबद्ध नहीं है, तो फ़ोल्डर चुनें विकल्प चुनें और आइटम ले जाएँ पॉप-अप विंडो पर फ़ोल्डर चुनें।
<पी> ध्यान दें:ईमेल या ईमेल को मूल स्थान से स्थानांतरित करने के बजाय फ़ोल्डर में कॉपी करने के लिए मूव उप-मेनू के भीतर कॉपी टू फ़ोल्डर विकल्प का उपयोग करें। कस्टम नियमों के साथ आउटलुक ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएं
<पी> आप आउटलुक में ऐसे नियम सेट कर सकते हैं जो ईमेल को स्वचालित रूप से कस्टम फ़ोल्डर में ले जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट प्रेषक से आने वाले सभी ईमेल को एक कस्टम फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं:- इनबॉक्स फ़ोल्डर खोलें, प्रेषक के ईमेल पर राइट-क्लिक करें और नियम> नियम बनाएं चुनें। इससे नियम बनाएं संवाद सामने आना चाहिए।
- प्रेषक {प्रेषक का नाम] और इसे भेजा गया के आगे वाले चेक बॉक्स सक्षम करें। फिर, Sent to ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और वह ईमेल खाता चुनें जो प्रेषक से ईमेल प्राप्त करता है।
- आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं बॉक्स को सक्रिय करें, वह कस्टम फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप चाहते हैं कि आउटलुक ईमेल को स्थानांतरित करे, और ठीक चुनें।
<पी> विभिन्न आउटलुक नियमों और कार्यों को बनाने और उनके साथ प्रयोग करने के लिए, होम टैब का चयन करें और अधिक> नियम> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें। मैक के लिए आउटलुक में, मेनू बार पर टूल्स> नियम चुनें। आउटलुक में नियम स्थापित करने और उपयोग करने के बारे में और जानें। आउटलुक में कस्टम फ़ोल्डर प्रबंधित करें
<पी> Microsoft Outlook में कस्टम फ़ोल्डर ऐप के साइडबार पर डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के साथ दिखाई देते हैं, और उन्हें प्रबंधित करने के कई तरीके हैं।- फ़ोल्डर को स्थानांतरित करें:किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करें और उसे फ़ोल्डर सूची में ऊपर या नीचे खींचें और जब आपको दो अन्य आइटमों के बीच एक विभाजन रेखा दिखाई दे तो उसे छोड़ दें। या, इसे उप-फ़ोल्डर के रूप में जोड़ने के लिए किसी अन्य फ़ोल्डर पर छोड़ें।
- फ़ोल्डर का नाम बदलें:फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, नाम बदलें चुनें और एक नया नाम जोड़ें।
- फ़ोल्डर हटाएं:फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और फ़ोल्डर हटाएं चुनें। अंदर का कोई भी संदेश स्वचालित रूप से मूल स्थान पर चला जाएगा। यदि आप फ़ोल्डर और उसकी सामग्री को हटाना चाहते हैं, तो सभी हटाएँ चुनें।
- पसंदीदा सूची में एक फ़ोल्डर जोड़ें:फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और आसान पहुंच के लिए इसे साइडबार पर पसंदीदा अनुभाग में ले जाने के लिए पसंदीदा में जोड़ें का चयन करें।
आउटलुक वेब ऐप में फ़ोल्डर बनाएं
<पी> आउटलुक के वेब संस्करण पर फ़ोल्डर बनाना समर्पित डेस्कटॉप प्रोग्राम के समान है लेकिन उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में कुछ अंतर हैं।Outlook.com में फ़ोल्डर बनाएं
<पी> Outlook.com में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए:- Outlook.com वेब ऐप खोलें।
- साइडबार को नीचे स्क्रॉल करें और नया फ़ोल्डर बनाएं चुनें।
- एक नाम दर्ज करें और सहेजें चुनें।
Outlook.com में सब-फ़ोल्डर बनाएं
<पी> Outlook.com में एक सबफ़ोल्डर बनाने के लिए:- साइडबार पर किसी डिफ़ॉल्ट या कस्टम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- नया सबफ़ोल्डर बनाएं चुनें।
- उप-फ़ोल्डर को नाम दें और सहेजें चुनें।
आउटलुक में आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं
<पी> आप ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करके आइटम को अपने इनबॉक्स से कस्टम फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। या, संदेश पर राइट-क्लिक करें और मूव उप-मेनू पर फ़ोल्डर का चयन करें।
<पी> आप अनेक आइटमों का चयन और स्थानांतरण भी कर सकते हैं. चयन मोड में प्रवेश करने के लिए Ctrl/Cmd कुंजी दबाए रखें और एक ईमेल चुनें। फिर, अपने इच्छित संदेश की जांच करें और उन्हें खींचें और छोड़ें या प्रासंगिक मेनू ले जाएं विकल्प का उपयोग करें। ईमेल संदेशों को नियमों के साथ फ़ोल्डर में ले जाएं
<पी> Outlook.com आपको ऐसे नियम बनाने देता है जो नए संदेशों को किसी संपर्क से कस्टम फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। नियम बनाने के लिए:- प्रेषक के ईमेल पर राइट-क्लिक करें और उन्नत क्रियाएं> नियम बनाएं चुनें।
- फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें और ठीक चुनें।
<पी> अतिरिक्त नियम बनाने और उन्नत विकल्प देखने के लिए, स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने पर गियर आइकन का चयन करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें> मेल> नियम पर जाएँ। नाम बदलें, हटाएं, या पसंदीदा में फ़ोल्डर जोड़ें
<पी> Outlook.com अपने डेस्कटॉप समकक्ष के समान कई फ़ोल्डर प्रबंधन और अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।- फ़ोल्डर को स्थानांतरित करें:आप फ़ोल्डरों को Outlook.com साइडबार पर ऊपर या नीचे नहीं ले जा सकते हैं, लेकिन सबफ़ोल्डर बनाने के लिए आप उन्हें अन्य फ़ोल्डरों के अंदर खींच और छोड़ सकते हैं।
- फ़ोल्डर का नाम बदलें:नाम बदलने या संपादित करने के लिए राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें।
- फ़ोल्डर हटाएं:फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Outlook साइडबार से फ़ोल्डर हटाने के लिए फ़ोल्डर हटाएं का चयन करें। यदि आप फ़ोल्डर और उसके सभी ईमेल संदेशों को हटाना चाहते हैं तो फ़ोल्डर खाली करें का चयन करें।
- फ़ोल्डर को पसंदीदा में जोड़ें:फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और साइडबार पर पसंदीदा अनुभाग में फ़ोल्डर को शामिल करने के लिए पसंदीदा में जोड़ें का चयन करें।
Android और iOS के लिए Outlook में फ़ोल्डर बनाएं
<पी> iPhone और Android के लिए Microsoft Outlook में ईमेल खातों के लिए नए फ़ोल्डर बनाना थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है क्योंकि ऐप कोई सीधी विधि प्रदान नहीं करता है। इसके बजाय, आपको यह करना होगा:- ईमेल खाते में किसी ईमेल को देर तक दबाकर रखें और मूव आइकन पर टैप करें।
- स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर नया फ़ोल्डर आइकन टैप करें।
- फ़ोल्डर को नाम दें और Create पर टैप करें।
<पी> आगे बढ़ते हुए, आप निम्न प्रकार से आइटम को कस्टम फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं: - किसी ईमेल को देर तक दबाकर रखें या एकाधिक संदेश चुनें।
- मूव आइकन पर टैप करें।
- फ़ोल्डर का चयन करें.
<पी> सबफ़ोल्डर बनाने के लिए, आपको Outlook.com का उपयोग करना होगा, क्योंकि मोबाइल ऐप में इस सुविधा का अभाव है। यही बात स्वचालित नियमों पर भी लागू होती है; उन्हें वेब इंटरफ़ेस में बनाएं, और उन्हें आपके मोबाइल पर काम करना चाहिए। <पी> एंड्रॉइड और आईओएस के लिए आउटलुक में आपको फ़ोल्डरों को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देने के अलावा फ़ोल्डर प्रबंधन विकल्प की सुविधा नहीं है। ऐसा करने के लिए, आउटलुक मेनू खोलें, संपादन आइकन पर टैप करें, और फ़ोल्डर के बगल में स्टार प्रतीक पर टैप करें। 
