मास्टर एक्सेल:सेल फ़ॉर्मेटिंग को आसानी से कॉपी करने के त्वरित तरीके

<पी> अपने एक्सेल वर्कशीट को फ़ॉर्मेट करना आपके काम को प्रस्तुत करने योग्य बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। Microsoft Excel आपको सेल के फ़ॉर्मेट को कॉपी करने के कई तरीके प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, फ़ॉर्मेट पेंटर एक सेल की फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने और उसे दूसरे पर लागू करने का एक सीधा तरीका है। लेकिन फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने के अन्य तरीके भी हैं और यह आलेख आपको वह ढूंढने में मदद करेगा जो आपके लिए उपयुक्त है और आपके काम का प्रकार भी।

1. पेस्ट स्पेशल

के साथ एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें <पी> जब आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल कॉपी करना चाहते हैं, तो आप देखते हैं कि आपके पास कई पेस्ट विकल्प हैं। पेस्ट फ़ॉर्मेटिंग आपको केवल सेल के फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करने की अनुमति देता है, लेकिन उसकी सामग्री को नहीं। <पी> आइए एक उदाहरण में देखें कि यह कैसे काम करता है। आप सेल A2 के फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करना चाहते हैं, जिसमें लाल पृष्ठभूमि और सफेद फ़ॉन्ट रंग है, सेल B2 में, जिसमें बिना किसी फ़ॉर्मेटिंग के एक अलग मान है:

मास्टर एक्सेल:सेल फ़ॉर्मेटिंग को आसानी से कॉपी करने के त्वरित तरीके

उस एकल सेल का चयन करें और राइट-क्लिक करें जिससे आप फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में वह सेल A2 है।
मेनू से कॉपी चुनें, या कॉपी करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + C दबाएं।

उस सेल का चयन करें जिसमें आप इस फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करना चाहते हैं। हमारे मामले में, वह एक B2 सेल है। चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें, और मेनू में पेस्ट स्पेशल विकल्प के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।
फ़ॉर्मेटिंग के लिए आइकन का चयन करें. यह क्लिपर के ऊपर ब्रश वाला आइकन है।

<पी> इसे करने का दूसरा तरीका यह है:

उस सेल को चुनें और कॉपी करें जिससे आप फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करना चाहते हैं। फिर, उस सेल (या सेल की श्रेणी) का चयन करें, जिस पर आप इस फ़ॉर्मेटिंग को लागू करना चाहते हैं।
होम टैब में पेस्ट सुविधा का चयन करें, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से पेस्ट स्पेशल का चयन करें।

एक पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खुलेगा। फ़ॉर्मेट का चयन करें, और फिर चयनित सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

<पी> यदि आप फ़ॉर्मेटिंग को एक ही वर्कशीट में या किसी कार्यपुस्तिका में अन्य वर्कशीट में एकाधिक कक्षों में पेस्ट करना चाहते हैं तो यह विधि भी काम करेगी। उस स्थिति में, आपको उन कक्षों की श्रेणी का चयन करना होगा जिन पर आप कॉपी की गई फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।

2. फ़ॉर्मेट पेंटर के साथ एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें <पी> यदि आप सेल फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं तो फ़ॉर्मेट पेंटर Microsoft Excel में सबसे उपयोगी टूल है। यह आपको सभी फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स जैसे संख्या प्रारूप, फ़ॉन्ट आकार, चेहरा और रंग, सेल पृष्ठभूमि रंग, पाठ संरेखण, और बहुत कुछ पुन:उत्पन्न करने में मदद कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप अपनी वर्कशीट में सेल फ़ॉर्मेटिंग को अन्य सेल में कॉपी करने के लिए इस टूल का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

उस सेल का चयन करें जिससे आप फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं।

होम टैब पर जाएं और क्लिपबोर्ड समूह में फ़ॉर्मेट पेंटर टूल ढूंढें। एक बार जब आप इसे चुन लेंगे, तो आपका पॉइंटर एक पेंटब्रश आइकन में बदल जाएगा।

उस सेल पर क्लिक करें जिस पर आप फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।

<पी> आप सेल की श्रेणी में कॉपी किए गए सेल फ़ॉर्मेटिंग को लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको बस नमूना सेल का चयन करना है, फिर फ़ॉर्मेट पेंटर टूल का चयन करना है, और अपने कर्सर को उन सेल की श्रेणी पर खींचें, जिन पर आप फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।
<पी> यदि आप होम टैब में फ़ॉर्मेट पेंटर टूल बटन पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह इसे आपके कर्सर पर लॉक कर देगा। आप इस सुविधा का उपयोग एकाधिक गैर-आसन्न कक्षों में फ़ॉर्मेटिंग को चुनने और लागू करने के लिए कर सकते हैं।
<पी> यदि आप एक कॉलम की फ़ॉर्मेटिंग को दूसरे कॉलम में कॉपी करना चाहते हैं। आप नमूना कॉलम के हेडर का चयन करेंगे, फ़ॉर्मेट पेंटर टूल का चयन करेंगे और फिर लक्ष्य कॉलम के हेडर पर क्लिक करेंगे। यह फ़ॉर्मेटिंग को पंक्ति-दर-पंक्ति पेस्ट करेगा।

3. ड्रैग एंड ड्रॉप मेनू

से सेल फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाएँ <पी> ड्रैग एंड ड्रॉप मेनू एक साफ-सुथरी सुविधा है जो आपको फ़ॉर्मेटिंग को एक सेल से दूसरे सेल में तुरंत स्थानांतरित करने की अनुमति देगी। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

उस नमूना सेल का चयन करें जिससे आप फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं।
अपने कर्सर को चयनित सेल के दाएँ बॉर्डर पर ले जाएँ। आपका कर्सर अलग-अलग दिशाओं की ओर इशारा करते हुए चार तीरों में बदल जाना चाहिए।
अपने माउस पर राइट-क्लिक करें और बटन को दबाए रखें। अपने माउस को लक्ष्य सेल पर ले जाएँ जहाँ आप फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करना चाहते हैं और माउस बटन को छोड़ दें।
मेनू खुलने के बाद, केवल प्रारूप के रूप में यहां कॉपी करें विकल्प चुनें।

4. फ़ॉर्मेटिंग को फ़िल हैंडल से कॉपी करें

<पी> भरण हैंडल एक उपयोगी एक्सेल सुविधा है जिसका उपयोग उपयोगकर्ता सेल को स्वत:भरने या सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कर सकते हैं। लेकिन इसका उपयोग एक्सेल फॉर्मेट को कॉपी करने के लिए भी किया जा सकता है। यहां बताया गया है:

उस सेल का चयन करें जिससे आप प्रारूप की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
चयन के निचले-दाएँ कोने पर स्थित भरण हैंडल पर अपना कर्सर घुमाएँ। जब आप ऐसा करेंगे तो आपका कर्सर एक काले क्रॉस में बदल जाएगा।

हैंडल को पकड़ें और इसे उन सेल पर खींचें जहां आप कॉपी की गई फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।
भरण हैंडल को छोड़ें और ऑटो भरण विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें।
केवल फ़ॉर्मेटिंग भरें का चयन करें।

<पी> ध्यान दें:यदि आप स्वतः-भरण ड्रॉप-डाउन तीर नहीं देख पा रहे हैं तो आपको इसे चालू करना होगा। यहां बताया गया है:

फ़ाइल टैब पर जाएं और बाएं पैनल मेनू से एक्सेल विकल्प चुनें।
बाएं पैनल में उन्नत का चयन करें, और फिर संपादन विकल्प अनुभाग में भरण हैंडल को सक्षम करने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

<पी> ऐसी संभावना है कि आप अभी भी फ़िल हैंडल ड्रॉप-डाउन मेनू नहीं देख पा रहे हैं। यदि यह मामला है:

फ़ाइल टैब पर जाएं और बाएं पैनल के नीचे विकल्प चुनें।
उन्नत का चयन करें, और फिर कट, कॉपी और पेस्ट अनुभाग में सामग्री चिपकाए जाने पर पेस्ट विकल्प दिखाएं बटन के बगल में स्थित बॉक्स पर टिक करें।

पुष्टि करने के लिए एक्सेल विकल्प विंडो के निचले-बाएँ कोने में ओके बटन पर क्लिक करें।

5. फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करने और लागू करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट

<पी> दुर्भाग्य से, कोई एकल एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है जिसका उपयोग आप सेल प्रारूपों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कर सकें। सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के लिए सामान्य Ctrl + C और Ctrl + V कमांड हैं। <पी> आप शॉर्टकट कुंजियों के अनुक्रम का उपयोग कर सकते हैं जो आपकी फ़ॉर्मेटिंग को तेज़ी से कॉपी कर देगा। यहां उपयोगी सेल फ़ॉर्मेटिंग कॉपी शॉर्टकट की एक सूची दी गई है:

<पी> 1. कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ पेस्ट स्पेशल तक पहुंचने के लिए Shift बटन को दबाए रखते हुए Shift + F10 और फिर R दबाएं। फिर एंटर बटन दबाएं।

<पी> Shift + F10 संदर्भ मेनू प्रदर्शित करता है।

<पी> Shift + R केवल पेस्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्प का चयन करता है।

<पी> 2. एक्सेल फॉर्मेट पेंटर बटन तक तुरंत पहुंचने के लिए निम्नलिखित कीबोर्ड बटन को एक-एक करके दबाएं:Alt, H, F, P.

<पी> Alt आपको रिबन कमांड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट तक पहुंच प्रदान करता है।

<पी> H रिबन पर होम टैब का चयन करता है।

<पी> एफ और पी फॉर्मेट पेंटर टूल का चयन करें। <पी> Microsoft Excel में सेल फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने की कला में महारत हासिल करना एक मूल्यवान कौशल है जो आपके वर्कफ़्लो को महत्वपूर्ण रूप से सुव्यवस्थित कर सकता है। चाहे आप जटिल स्प्रेडशीट या सरल डेटा तालिकाओं पर काम कर रहे हों, ये तकनीकें आपका समय बचाएंगी और आपके एक्सेल दस्तावेज़ों में एक सुसंगत और परिष्कृत लुक सुनिश्चित करेंगी।