Excel में सेल फॉर्मेटिंग कॉपी करने के त्वरित तरीके

अपनी Excel वर्कशीट को फॉर्मेट करना अपने काम को प्रस्तुत करने योग्य बनाने में एक महत्वपूर्ण कदम है। Microsoft Excel आपको सेल के फॉर्मेट को कॉपी करने के कई तरीके प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, Format Painter एक सेल के फॉर्मेटिंग को कॉपी करके दूसरे पर लागू करने का सीधा तरीका है। लेकिन फॉर्मेटिंग कॉपी करने के अन्य तरीके भी हैं और यह लेख आपको अपने काम और काम के प्रकार के लिए उपयुक्त खोजने में मदद करेगा।

1. Paste Special के साथ Excel में फॉर्मेटिंग कॉपी करें

जब आप Microsoft Excel में सेल्स कॉपी करना चाहते हैं, तो आप देखते हैं कि आपके निपटान में कई पेस्ट विकल्प हैं। Paste Formatting आपको सेल के केवल फॉर्मेटिंग को कॉपी करने की अनुमति देता है, लेकिन इसकी सामग्री को नहीं।

आइए देखें कि यह एक उदाहरण में कैसे काम करता है। आप सेल A2 का फॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं जिसमें लाल बैकग्राउंड और सफेद फॉन्ट रंग है, सेल B2 में जिसमें अलग मान है बिना किसी फॉर्मेटिंग के:

1. उस एकल सेल को चुनें और राइट-क्लिक करें जिससे आप फॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में वह सेल A2 है।
2. मेनू से Copy चुनें, या कॉपी करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + C दबाएं।

1. उस सेल को चुनें जिस पर आप यह फॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं। हमारे मामले में, वह B2 सेल है। चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें, और मेनू में Paste Special विकल्प के बगल में एरो पर क्लिक करें।
2. फॉर्मेटिंग के लिए आइकन चुनें। यह क्लिपर पर ब्रश वाला आइकन है।

इसे करने का दूसरा तरीका है:

1. उस सेल को चुनें और कॉपी करें जिससे आप फॉर्मेटिंग पेस्ट करना चाहते हैं। फिर, उस सेल (या सेल्स की रेंज) को चुनें जिस पर आप यह फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।
2. Home टैब में Paste फीचर चुनें, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से Paste Special चुनें।

1. एक Paste Special डायलॉग बॉक्स खुलेगा। Format चुनें, और फिर चयनित सेल पर फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।

यह विधि तब भी काम करेगी यदि आप उसी वर्कशीट में या वर्कबुक में अन्य वर्कशीट में एकाधिक सेल्स पर फॉर्मेटिंग पेस्ट करना चाहते हैं। उस स्थिति में, आपको उन सेल्स की रेंज चुननी होगी जिस पर आप कॉपी की गई फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।

2. Format Painter के साथ Excel में फॉर्मेटिंग कॉपी करें

Format Painter Microsoft Excel में सबसे उपयोगी टूल है यदि आप सेल फॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं। यह Number फॉर्मेट, फॉन्ट साइज, फेस, और रंग, सेल बैकग्राउंड रंग, टेक्स्ट अलाइनमेंट, और अधिक जैसी सभी फॉर्मेटिंग सेटिंग्स को पुन: पेश करने में आपकी सहायता कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप इस टूल का उपयोग अपनी वर्कशीट में अन्य सेल्स पर सेल फॉर्मेटिंग कॉपी करने के लिए कैसे कर सकते हैं:

1. उस सेल को चुनें जिससे आप फॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर जाएं और Clipboard ग्रुप में Format Painter टूल ढूंढें। एक बार जब आप इसे चुनते हैं, तो आपका पॉइंटर पेंटब्रश आइकन में बदल जाएगा।

1. उस सेल पर क्लिक करें जिस पर आप फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।

आप Format Painter टूल का उपयोग कॉपी की गई सेल फॉर्मेटिंग को सेल्स की रेंज पर लागू करने के लिए भी कर सकते हैं। आपको बस सैंपल सेल चुनना है, फिर Format Painter टूल चुनें, और उन सेल्स की रेंज पर अपना कर्सर ड्रैग करें जिन पर आप फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।

यदि आप Home टैब में Format Painter टूल बटन पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह इसे आपके कर्सर पर लॉक कर देगा। आप इस फीचर का उपयोग कई नॉन-एडजेसेंट सेल्स को चुनने और फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए कर सकते हैं।

यदि आप एक कॉलम के फॉर्मेटिंग को दूसरे कॉलम पर कॉपी करना चाहते हैं। आप सैंपल कॉलम का हेडर चुनेंगे, Format Painter टूल चुनेंगे, और फिर टारगेट कॉलम का हेडर क्लिक करेंगे। यह फॉर्मेटिंग को पंक्ति-दर-पंक्ति पेस्ट करेगा।

3. ड्रैग एंड ड्रॉप मेनू के साथ सेल फॉर्मेटिंग कॉपी करें

ड्रैग एंड ड्रॉप मेनू एक साफ-सुथरा फीचर है जो आपको एक सेल से दूसरे सेल पर फॉर्मेटिंग जल्दी से ले जाने की अनुमति देगा। यहां आप इसे कैसे कर सकते हैं:

1. उस सैंपल सेल को चुनें जिससे आप फॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं।
2. चयनित सेल के दाएं बॉर्डर पर अपना कर्सर ले जाएं। आपका कर्सर चार तीरों में बदल जाना चाहिए जो अलग-अलग दिशाओं में इशारा करते हैं।
3. अपने माउस पर राइट-क्लिक करें और बटन दबाए रखें। अपने माउस को टारगेट सेल पर ले जाएं जहां आप फॉर्मेटिंग पेस्ट करना चाहते हैं और माउस बटन छोड़ दें।
4. एक बार मेनू खुलने पर, Copy Here as Formats Only विकल्प चुनें।

4. Fill Handle के साथ फॉर्मेटिंग कॉपी करें

Fill handle एक उपयोगी Excel फीचर है जिसका उपयोग यूजर्स सेल्स को ऑटो-फिल करने या फॉर्मूला कॉपी करने के लिए कर सकते हैं। लेकिन इसका उपयोग Excel फॉर्मेट कॉपी करने के लिए भी किया जा सकता है। यहां कैसे:

1. उस सेल को चुनें जिससे आप फॉर्मेट कॉपी करना चाहते हैं।
2. चयन के निचले-दाएं कोने पर फिल हैंडल पर अपना कर्सर होवर करें। जब आप ऐसा करते हैं तो आपका कर्सर ब्लैक क्रॉस में बदल जाएगा।

1. हैंडल को पकड़ें और उन सेल्स पर ड्रैग करें जहां आप कॉपी की गई फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।
2. फिल हैंडल छोड़ें और Auto Fill Options ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें।
3. Fill Formatting Only चुनें।

नोट: यदि आपको ऑटो-फिल ड्रॉप-डाउन एरो नहीं दिख रहा है तो आपको इसे चालू करना होगा। यहां कैसे:

1. File टैब पर जाएं और बाएं पैनल मेनू से Excel Options चुनें।
2. बाएं पैनल में Advanced चुनें, और फिर Editing Options सेक्शन में Enable the Fill Handle के बगल में बॉक्स चेक करें।

संभावना है कि आप अभी भी Fill Handle ड्रॉप-डाउन मेनू नहीं देख पा रहे हैं। यदि ऐसा है:

1. File टैब पर जाएं और बाएं पैनल के नीचे Options चुनें।
2. Advanced चुनें, और फिर Cut, Copy, and Paste सेक्शन में Show Paste Options Button when content pasted के बगल में बॉक्स टिक करें।

1. Excel Options विंडो के निचले-बाएं कोने में OK बटन पर क्लिक करके पुष्टि करें।

5. फॉर्मेटिंग कॉपी और लागू करने के लिए Excel शॉर्टकट

दुर्भाग्य से, ऐसा कोई एकल Excel कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है जिसका उपयोग आप सेल फॉर्मेट कॉपी करने के लिए कर सकें। सामान्य Ctrl + C और Ctrl + V सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के कमांड हैं।

आप शॉर्टकट कुंजियों का एक क्रम उपयोग कर सकते हैं जो आपकी फॉर्मेटिंग कॉपी को तेज़ बना देगा। यहां उपयोगी सेल फॉर्मेटिंग कॉपी शॉर्टकट की सूची है:

1. कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ Paste Special एक्सेस करने के लिए Shift + F10 दबाएं और फिर Shift बटन दबाए रखते हुए R दबाएं। फिर Enter बटन दबाएं।

Shift + F10 कॉन्टेक्स्ट मेनू प्रदर्शित करता है।

Shift + R केवल फॉर्मेटिंग पेस्ट विकल्प चुनता है।

2. Excel Format Painter बटन को जल्दी से एक्सेस करने के लिए निम्न कीबोर्ड बटन एक-एक करके दबाएं: Alt, H, F, P।

Alt आपको रिबन कमांड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेस देता है।

H रिबन पर Home टैब चुनता है।

F और P Format Painter टूल चुनते हैं।

Microsoft Excel में सेल फॉर्मेटिंग कॉपी करने की कला में मास्टरी एक मूल्यवान कौशल है जो आपके वर्कफ्लो को काफी सुव्यवस्थित कर सकता है। चाहे आप जटिल स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हों या सरल डेटा टेबल पर, ये तकनीकें आपका समय बचाएंगी और आपके Excel दस्तावेज़ों में एक सुसंगत और पॉलिश लुक सुनिश्चित करेंगी।