वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में प्रोफेशनल ऑर्ग चार्ट बनाएं - चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
<पी> ग्राफ़ और चार्ट अद्भुत दृश्य हैं जो आपको जानकारी को स्पष्ट रूप से देखने देते हैं। यदि आपको अपनी कंपनी, टीम या निगम की रिपोर्टिंग संरचना दिखाने की आवश्यकता है, तो आप Microsoft Word, Excel, या PowerPoint में एक संगठनात्मक या संगठन चार्ट बना सकते हैं। <पी> प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए टेम्प्लेट के साथ, हम आपको दिखाएंगे कि स्क्रैच से एक संगठनात्मक चार्ट कैसे बनाया जाए ताकि आप इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकें। वर्ड के लिए एक संगठनात्मक चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करें
<पी> वर्ड के लिए यह पहला संगठनात्मक चार्ट टेम्पलेट आपको आकर्षक पृष्ठभूमि पर रंगीन टेक्स्ट बॉक्स देता है। टेम्प्लेटलैब से, आप चार्ट को निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं और केवल नमूना नाम और शीर्षक को अपने नाम से बदल सकते हैं। 
<पी> हालाँकि इस अगले वर्ड टेम्पलेट का लेआउट समान है, यह थोड़ा अतिरिक्त प्रदान करता है। Template.net से, यह मुफ़्त संगठनात्मक चार्ट टेम्प्लेट एक संरचना की योजना बनाने के लिए है जहां प्रत्येक नाम के आगे एक रेडीनेस स्कोर होता है। <पी> यहां लाभ यह है कि आप उस कॉलम का उपयोग अपनी ज़रूरत की किसी भी चीज़ के लिए कर सकते हैं जैसे कि सेवा के वर्ष, परीक्षण स्कोर, या योगदान। यह इसे विभिन्न उद्योगों और स्थितियों के लिए एक अच्छा विकल्प बनाता है। 
एक्सेल के लिए एक संगठनात्मक चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करें
<पी> यदि आप अपने चार्ट के लिए एक्सेल का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो स्मार्टशीट का यह निःशुल्क टेम्पलेट आदर्श है। आप अपने नाम और तारीख के साथ सबसे ऊपर कंपनी का नाम दर्ज कर सकते हैं। फिर, उन्हें अपने विवरण से बदलने के लिए प्रत्येक बॉक्स में नाम और शीर्षक टेक्स्ट का चयन करें। <पी> अधिक बॉक्स और कनेक्टर जोड़ने के लिए, दाईं ओर से एक कॉपी करें और फिर उसे उस स्थान पर चिपकाएँ जहाँ आपको ज़रूरत है। 
<पी> किसी अन्य एक्सेल विकल्प के लिए, स्मार्टशीट से इस अन्य टेम्पलेट को देखें। यह पहले वाले की तरह ही काम करता है और दिखता है लेकिन हेडशॉट के लिए स्पॉट प्रदान करता है। इससे आप प्रत्येक व्यक्ति के नाम और शीर्षक के आगे उसकी एक तस्वीर शामिल कर सकते हैं। <पी> फ़ोटो जोड़ने के लिए, छवि आइकन में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें, चित्र बदलें पर जाएँ, और उस फ़ोटो के लिए स्थान चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। 
PowerPoint के लिए एक संगठनात्मक चार्ट टेम्पलेट का उपयोग करें
<पी> हो सकता है कि आप अपने संगठनात्मक चार्ट को एक स्लाइड शो में शामिल करने की योजना बना रहे हों। आप Slidesgo से 30 मुफ़्त, रंगीन PowerPoint टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं। जब आप इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें और PowerPoint को चुनते हैं, तो आपको एक प्रेजेंटेशन में सभी टेम्पलेट प्राप्त होंगे ताकि आप जो पसंद करें उसे चुन सकें। <पी> यह पहला टेम्पलेट आपको शीर्ष केंद्र में मुख्य व्यक्ति के साथ थोड़ा अलग लेआउट देता है, उसके बाद नीचे अगला स्तर और प्रत्येक पक्ष को उनकी सीधी रिपोर्ट देता है। इसे अपने बॉक्स से बदलने के लिए बस प्रत्येक बॉक्स के अंदर के टेक्स्ट का चयन करें। 
<पी> क्या आप एक क्षैतिज संगठनात्मक चार्ट चाहते हैं? यदि हां, तो यह अगला टेम्पलेट एकदम सही है। बाईं ओर मुख्य व्यक्ति से प्रारंभ करें और रिपोर्टिंग संबंध दाईं ओर फैलते हुए। 
<पी> इस टेम्प्लेट पैक में प्रत्येक विकल्प को अवश्य देखें जो आपकी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त हो। स्क्रैच से एक संगठनात्मक चार्ट बनाएं
<पी> शायद आपके पास विभिन्न विभागों के लिए आदेश या संगठनात्मक संरचना की एक अनूठी श्रृंखला हो। आप Word, Excel और PowerPoint में स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करके शुरुआत से ही एक ऑर्ग चार्ट बना सकते हैं। <पी> स्मार्टआर्ट के बारे में अच्छी बात यह है कि आप पाएंगे कि कई अनुकूलन हाथ के बजाय एक साधारण बटन या मेनू का उपयोग करके किए जा सकते हैं। इससे आपका बहुत सारा समय बच सकता है और आपको एक पेशेवर दिखने वाला चार्ट तैयार करने में मदद मिल सकती है। <पी> हमारे उदाहरण के लिए, हम चार्ट बनाने के लिए Microsoft PowerPoint का उपयोग करेंगे, लेकिन प्रक्रिया तीनों अनुप्रयोगों में समान है। संगठनात्मक चार्ट डालें
<पी> आप एक बुनियादी संगठनात्मक चार्ट से चुन सकते हैं, जिसमें शीर्षक या चित्र शामिल हों, या स्मार्टआर्ट का उपयोग करके एक क्षैतिज चार्ट। <पी> सम्मिलित करें टैब पर जाएं और रिबन के चित्रण अनुभाग में स्मार्टआर्ट चुनें। 
<पी> जब स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें बॉक्स खुलता है, तो बाईं ओर पदानुक्रम चुनें। फिर आप दाईं ओर पूर्वावलोकन और संक्षिप्त विवरण देखने के लिए प्रत्येक संगठनात्मक चार्ट विकल्प का चयन कर सकते हैं। 
<पी> जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें और इसे अपने दस्तावेज़ में रखने के लिए ठीक चुनें। 
<पी> यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप स्मार्टआर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं और पॉप-आउट मेनू में अपना इच्छित लेआउट चुनने के लिए पदानुक्रम पर जा सकते हैं। 
टेक्स्ट जोड़ें
<पी> इसके बाद, संगठन में प्रत्येक व्यक्ति का विवरण जोड़ें। आपके द्वारा चुने गए पदानुक्रम चार्ट के प्रकार के आधार पर, आप नौकरी शीर्षकों के साथ केवल नाम या नाम शामिल कर सकते हैं। <पी> एक आकृति (टेक्स्ट बॉक्स) चुनें और बस अपना स्वयं का टेक्स्ट टाइप करें। प्रत्येक आकृति को अंदर के पाठ की लंबाई को समायोजित करने के लिए स्वचालित रूप से आकार बदलना चाहिए। 
<पी> वैकल्पिक रूप से, आप टेक्स्ट फलक में विवरण दर्ज कर सकते हैं। पैनल खोलने के लिए चार्ट के बाईं ओर तीर का चयन करें। फिर, एक स्तर चुनें और अपना टेक्स्ट दर्ज करें। 
<पी> यदि आप भिन्न फ़ॉन्ट शैली या रंग का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो टेक्स्ट को एक आकार में चुनें और होम टैब पर फ़ॉन्ट समूह में फ़्लोटिंग टूलबार या विकल्पों का उपयोग करें। 
अतिरिक्त आकृतियों का उपयोग करें
<पी> यदि आपको टीम के अधिक सदस्यों के लिए आकृतियाँ जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा आसानी से कर सकते हैं। चूँकि स्मार्टआर्ट आपका कुछ काम संभालता है, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से कनेक्टर डालने या सही आकार प्रकार के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। <पी> चार्ट का चयन करें और दिखाई देने वाले स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब पर जाएं। चार्ट के भीतर एक आकृति चुनें जो उस आकृति से संबंधित हो जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। 
<पी> रिबन के बाईं ओर, दूसरा सम्मिलित करने के लिए आकार जोड़ें ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें। आप इसे व्यक्ति के स्तर के आधार पर बाद में, पहले, ऊपर, नीचे या सहायक के रूप में जोड़ सकते हैं। 
<पी> यहां, हमने नीचे दाईं ओर एक आकृति के नीचे एक आकृति जोड़ी है। 
<पी> यदि आप किसी ऐसे स्थान पर कोई आकृति जोड़ते हैं जिसे आपको स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है। आकृति का चयन करें, स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब खोलें और प्रमोट या डिमोट बटन का उपयोग करें। <पी> फिर आप देखेंगे कि आपका नया जोड़ा गया आकार संगठन में वहीं स्थानांतरित हो गया है जहाँ आपको इसकी आवश्यकता है। 
<पी> सभी के लिए आकृतियाँ जोड़ने के लिए इस प्रक्रिया को जारी रखें और फिर ऊपर बताए अनुसार प्रत्येक के लिए टेक्स्ट डालें। चार्ट को स्टाइल करें
<पी> चार्ट सेट करने के बाद, टेक्स्ट डालें, और जितनी आकृतियों की आपको आवश्यकता है, उन्हें जोड़ें, आप अपने संगठनात्मक चार्ट को बेहतर बना सकते हैं। <पी> चार्ट का चयन करें और स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब पर जाएं। रिबन के स्मार्टआर्ट शैलियाँ अनुभाग में रंग और शैलियाँ बदलें सुविधाओं का उपयोग करें। <पी> आप भिन्न रंग योजना चुनने के लिए रंग बदलें ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं। <पी> फिर, कुछ आकर्षकता जोड़ने के लिए स्टाइल्स बॉक्स का उपयोग करें जैसे कि 3डी उपस्थिति जो पॉलिश की गई हो या एक अलग कोण का उपयोग करती हो। 
<पी> यदि आप किसी रंग योजना से चिपके रहने के बजाय किसी विशेष आकृति का रंग बदलना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। या तो आकृति पर राइट-क्लिक करें और फ़्लोटिंग टूलबार में भरण ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें या आकृति का चयन करें और प्रारूप टैब पर आकार भरण विकल्प का उपयोग करें। 
अधिक विकल्प
<पी> आपके पास कुछ अतिरिक्त विकल्प हैं जिनका उपयोग आप स्मार्टआर्ट सुविधा के साथ अपने संगठनात्मक चार्ट के लिए कर सकते हैं। <पी> स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब पर, आपको बाएँ से दाएँ, दाएँ से बाएँ स्विच करने, चार्ट लेआउट बदलने, इसे डिफ़ॉल्ट ग्राफ़िक पर रीसेट करने, या चार्ट को टेक्स्ट या सरल आकृतियों में बदलने की क्रियाएँ दिखाई देंगी। 
<पी> एक संगठनात्मक चार्ट बनाने में बहुत अधिक काम या बहुत अधिक समय नहीं लगता है। टेम्प्लेट या स्मार्टआर्ट टूल के साथ, आप मिनटों में वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट में एक ऑर्ग चार्ट बनाकर अपनी टीम संरचना का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं। <पी> अधिक जानकारी के लिए, एक्सेल के लिए इन प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट्स को देखें।
