प्रस्तुतियाँ दुनिया भर के स्कूलों और कार्यालयों में संचार और जानकारी साझा करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन गई हैं। माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट आपको वीडियो और ऑडियो जैसे विभिन्न मल्टीमीडिया तत्वों सहने वाली देखने में आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है।
हालांकि, आपको पावरपॉइंट में "मीडिया नहीं चला सकता" त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है, जिससे वीडियो प्लेबैक समस्याएं होती हैं और आपकी प्रस्तुति की सुचारू डिलीवरी रुक जाती है। यदि आप इस समस्या को हल करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
पावरपॉइंट में "मीडिया नहीं चला सकता" त्रुटि का कारण क्या है?
पावरपॉइंट में "मीडिया नहीं चला सकता" त्रुटि (या "मीडिया नहीं मिला" त्रुटि) आमतौर पर तब होती है जब पावरपॉइंट उस मीडिया फाइल को ढूंढ या चला नहीं पाता जिसे आपने अपनी प्रस्तुति में डाला है।
यह कई कारणों से हो सकता है। फाइल अपने मूल स्थान से गायब, स्थानांतरित, नाम बदली, या डिलीट हो सकती है, या यह किसी तरह से दूषित या क्षतिग्रस्त हो सकती है। आपने किसी बाहरी स्रोत (जैसे वेबसाइट) से लिंक किया हो सकता है जो अब पहुंच योग्य नहीं है।
हालांकि, हर फाइल पावरपॉइंट के साथ संगत नहीं होती। जिन फाइलों का सही फाइल फॉर्मेट नहीं होता, या जो पावरपॉइंट के उपयोग के लिए बहुत बड़ी होती हैं, वे लोड नहीं होंगी।
त्रुटि के कारण के आधार पर, आप अपनी स्क्रीन पर अलग-अलग संदेश देख सकते हैं, जैसे कोई समर्थित फाइल प्रकार नहीं, फाइल चलाने के लिए एक ऑडियो कोडेक की आवश्यकता है, एक नेटवर्क त्रुटि हुई है, या निर्दिष्ट फाइल नहीं चलाई जा सकती।
इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको कारण की पहचान करने और नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके उचित समाधान लागू करने की आवश्यकता है।
मीडिया फाइल के स्थान और नाम की जांच करें
सबसे सरल समाधानों में से एक यह जांचना है कि क्या आपकी प्रस्तुति में डाली गई मीडिया फाइल अभी भी अपने मूल स्थान पर है और उसका नाम वही है। यदि आपने इसे पावरपॉइंट में डालने के बाद मीडिया फाइल को स्थानांतरित, नाम बदला, या डिलीट कर दिया है, तो पावरपॉइंट इसे ढूंढ नहीं पाएगा और त्रुटि संदेश दिखाएगा।
हालांकि, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि पावरपॉइंट फाइल को कैसे सेव किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, पावरपॉइंट संभवतः मीडिया फाइलों को पावरपॉइंट फाइल में ही एम्बेड करने का प्रयास करेगा—इससे फाइल के साथ मीडिया एसेट्स को स्थानांतरित करना आसान हो जाता है। हालांकि, यदि आपने केवल फाइल का लिंक जोड़ा है, तो आपको फाइल के नए स्थान पर लिंक को अपडेट करना होगा।
यदि आप लिंक को अपडेट करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- पावरपॉइंट खोलें और फ़ाइल > जानकारी दबाएं।
- यदि आपके पास लिंक वाली मीडिया फाइलें हैं (इसलिए वे फाइल में ही एम्बेड नहीं हैं), तो आपको मीडिया संगतता ऑप्टिमाइज़ करें के तहत लिंक देखें विकल्प सूचीबद्ध दिखाई देगा—आगे बढ़ने के लिए इसे चुनें।
- ऑडियो/वीडियो विकल्प संवाद बॉक्स में, अपनी मीडिया फाइल चुनें और स्रोत बदलें दबाएं।
- फाइल के नए स्थान और नाम पर ब्राउज़ करें और खोलें दबाएं।
- अपडेट नाउ दबाएं और जब आप समाप्त कर लें तो लिंक अपडेट करने के लिए बंद करें।
पावरपॉइंट मीडिया संगतता मोड का उपयोग करें
"मीडिया नहीं चला सकता" त्रुटि को ठीक करने का एक अन्य संभावित समाधान पावरपॉइंट में मीडिया संगतता मोड का उपयोग करना है।
यह मोड आपको अपनी प्रस्तुति को पावरपॉइंट के पुराने संस्करणों या विभिन्न डिवाइस के साथ संगतता के लिए ऑप्टिमाइज़ करने की अनुमति देता है। यह वीडियो प्लेबैक और रूपांतरण के साथ कुछ समस्याओं को हल करने में भी मदद कर सकता है। पावरपॉइंट में मीडिया संगतता मोड का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- पावरपॉइंट खोलें और फ़ाइल > जानकारी दबाएं।
- प्रस्तुति निरीक्षण अनुभाग के तहत मुद्दों की जांच दबाएं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में, संगतता जांचें दबाएं और पावरपॉइंट को संभावित संगतता मुद्दों के लिए आपकी प्रस्तुति को स्कैन करने दें।
- संगतता रिपोर्ट संवाद बॉक्स में, मीडिया फाइलों से संबंधित किसी भी मुद्दे को देखें और उनके बगल में बॉक्स चेक करें।
- समस्याओं को मैन्युअल रूप से ठीक करें या, यदि आपके लिए विकल्प उपलब्ध है, तो ठीक करें दबाएं और पावरपॉइंट को मुद्दों को स्वचालित रूप से ठीक करने दें।
- अपनी प्रस्तुति को सेव करें और देखें कि मीडिया फाइलें बिना किसी त्रुटि के चलती हैं या नहीं।
ध्यान दें कि मीडिया संगतता मोड का उपयोग आपकी प्रस्तुति के कुछ पहलुओं को बदल सकता है, जैसे आपके मीडिया फाइलों का फॉर्मेट, गुणवत्ता, या आकार। आगे बढ़ने से पहले अपनी फाइल की एक प्रति बैकअप करना सुनिश्चित करें ताकि आप बाद में किसी भी परिवर्तन को पुनर्स्थापित कर सकें।
VLC का उपयोग करके मीडिया फाइलों को कन्वर्ट करें
एक अन्य संभावित समाधान यह है कि आप अपनी प्रस्तुति में डाली गई मीडिया फाइल को कन्वर्ट या कंप्रेस करें। पावरपॉइंट कुछ प्रकार की मीडिया फाइलों को चलाने में सक्षम नहीं हो सकता है या उन फाइलों को चला सकता है जो बहुत बड़ी हैं या जिनका रिज़ॉल्यूशन उच्च है। इससे संगतता समस्याएं हो सकती हैं और त्रुटि संदेश दिखाई दे सकता है।
इसे ठीक करने के लिए, आपको या तो मीडिया फाइल को पावरपॉइंट द्वारा समर्थित फॉर्मेट में कन्वर्ट करना होगा या इसके आकार और रिज़ॉल्यूशन को कम करने के लिए इसे कंप्रेस करना होगा। एक संभावित टूल जो आपको मीडिया फाइल को कन्वर्ट और कंप्रेस करने की अनुमति देता है, वह है VLC मीडिया प्लेयर।
VLC मीडिया प्लेयर का उपयोग करके मीडिया फाइल को कन्वर्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- इसकी आधिकारिक वेबसाइट से VLC मीडिया प्लेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- VLC मीडिया प्लेयर खोलें और मीडिया > कन्वर्ट/सेव दबाएं।
- ओपन मीडिया संवाद बॉक्स में, जोड़ें दबाएं और उस मीडिया फाइल को चुनें जिसे आप कन्वर्ट करना चाहते हैं, फिर कन्वर्ट/सेव दबाएं।
- वह आउटपुट फॉर्मेट चुनें जो आप चाहते हैं—यह फाइल आकार निर्धारित करेगा। उदाहरण के लिए, आप वीडियो फाइलों के लिए वीडियो - H.264 + MP3 (MP4) या ऑडियो फाइलों के लिए ऑडियो - MP3 चुन सकते हैं। आप MKV, WAV या MP4 जैसे वीडियो या ऑडियो फॉर्मेट भी चुन सकते हैं।
- ब्राउज़ चुनें और कन्वर्ट की गई फाइल के लिए गंतव्य फ़ोल्डर और नाम चुनें।
- शुरू दबाएं और कन्वर्जन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
एक बार फाइल कन्वर्ट हो जाने पर, आप नई फाइल को अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में डाल सकते हैं।
मीडिया फाइल को अपनी प्रस्तुति में एम्बेड करें
एक अन्य संभावित समाधान यह है कि मीडिया फाइल से लिंक करने के बजाय उसे अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में एम्बेड करें। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, मीडिया फाइल से लिंक करने का मतलब है कि पावरपॉइंट हर बार इसे चलाने पर फाइल को उसके मूल स्थान पर ढूंढेगा।
मीडिया फाइल को एम्बेड करने का मतलब है कि पावरपॉइंट इसके बजाय आपकी प्रस्तुति फाइल के भीतर फाइल की एक प्रति स्टोर करेगा। यह "मीडिया नहीं चला सकता" त्रुटि को होने से रोक सकता है क्योंकि पावरपॉइंट के पास हमेशा फाइल तक पहुंच होगी चाहे उसका स्थान या उपलब्धता कुछ भी हो।
हालांकि, मीडिया फाइल को एम्बेड करने से आपकी प्रस्तुति फाइल का आकार काफी बढ़ सकता है, इसलिए आपको इस बात से सावधान रहने की आवश्यकता है कि आप कितनी और कितनी बड़ी मीडिया फाइलों को एम्बेड करते हैं। अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में मीडिया फाइल को एम्बेड करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- पावरपॉइंट में, उस स्लाइड पर जाएं जहां आप मीडिया फाइल डालना चाहते हैं और सम्मिलित करें > मीडिया > वीडियो > यह डिवाइस चुनें।
- मीडिया फाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें और इसे चुनें।
- सम्मिलित करें बटन दबाएं—यह स्वचालित रूप से इसे आपकी प्रस्तुति में एम्बेड कर देगा। यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो अपनी प्रस्तुति के बगल में ड्रॉपडाउन तीर दबाएं और वहां सम्मिलित करें चुनें।
एक बार फाइल डाल दिए जाने पर, इसे अपनी प्रस्तुति में सही स्थिति में आकार दें और रखें। अपनी प्रस्तुति में उपयोग की जाने वाली किसी भी अन्य वीडियो फाइल के लिए इन चरणों को दोहराएं।
पावरपॉइंट में मीडिया प्रबंधित करना
पावरपॉइंट में "मीडिया नहीं चला सकता" त्रुटि कष्टप्रद और निराशाजनक हो सकती है, लेकिन इसे आमतौर पर ठीक किया जा सकता है। आपको बस मीडिया फाइल के स्थान और नाम की जांच करने, इसे कन्वर्ट या कंप्रेस करने, या इसे अपनी प्रस्तुति में एम्बेड करने की आवश्यकता है। आप पावरपॉइंट के मल्टीमीडिया संगतता मोड का उपयोग करके इसे अन्य PC पर लोड करने में मदद करने का भी प्रयास कर सकते हैं।
यदि सब विफल हो जाता है, तो आप अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति को एक वीडियो में भी कन्वर्ट कर सकते हैं और इसे किसी अन्य डिवाइस पर चला सकते हैं। रीस्टार्ट के बाद अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में परिवर्तन खो दिए? अपने अनसेव्ड प्रस्तुतियों को पुनर्प्राप्त करके परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करना न भूलें।
