एक्सेल में तिथियां जोड़ना और घटाना सीखें: चरण-दर-चरण गाइड

चाहे आप प्रोजेक्ट टाइमलाइन ट्रैक कर रहे हों, वित्तीय डेटा प्रबंधित कर रहे हों, या कार्यक्रमों की योजना बना रहे हों, एक्सेल में तिथियों को जोड़ने या घटाने की क्षमता गेम-चेंजर है, और हम यहां मदद के लिए हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में तिथियों के साथ काम करना कभी-कभी एक भूलभुलैया को नेविगेट करने जैसा महसूस हो सकता है, खासकर जब आपको दिन, महीने या साल जोड़ने या घटाने की आवश्यकता होती है। इस व्यापक गाइड में, हम एक्सेल तिथि हेरफेर की जटिलताओं में गोता लगा रहे हैं।

1. फॉर्मूला के साथ तिथि में दिन जोड़ें या घटाएं

यदि आप किसी सेल में तिथि या पूरे कॉलम में तिथियों में दिनों की एक विशिष्ट संख्या जोड़ना या घटाना चाहते हैं, तो आप एक विशिष्ट अंकगणितीय ऑपरेशन का उपयोग करेंगे।

सेल में तिथि में दिन जोड़ना

कई फॉर्मूला हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल सेल में तिथि में कई दिन जोड़ने के लिए कर सकते हैं और स्वचालित रूप से एक अलग सेल में भविष्य की तिथि प्रदर्शित कर सकते हैं।

सबसे सरल फॉर्मूला सेल रेफरेंस + जोड़ने के लिए दिनों की संख्या के रूप में है। मान लीजिए कि आप A2 सेल में तिथि में 10 दिन जोड़ना चाहते हैं। आपका फॉर्मूला होगा =A2+10

एक और सरल फॉर्मूला जिसका आप उपयोग कर सकते हैं वह है DATE(year, month, day) फंक्शन। वह फॉर्मूला इस तरह दिखता है: =DATE(2015, 9, 20)+10

और अंत में, सेल में तिथि में दिन जोड़ने की तीसरी संभावना इसे किसी अन्य फंक्शन के परिणाम के रूप में करना है। आप उदाहरण के लिए TODAY() फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। फॉर्मूला है =TODAY()+10।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस विशेष फंक्शन के लिए आपको आज की तिथि सेल में लिखी हुई होने की आवश्यकता नहीं है। एक खाली सेल काम करेगा क्योंकि एक्सेल वर्तमान तिथि को पहचान सकता है।

सेल में तिथि से दिन घटाना

दिए गए दिन से दिनों की एक निश्चित संख्या घटाना इसे जोड़ने के समान है। वास्तव में, फॉर्मूला वही रहते हैं, लेकिन +N दिनों के बजाय, आप -N दिनों का उपयोग करेंगे। यहां उदाहरण हैं:

=A2-10

=DATE(2015, 9, 20)-10

=TODAY()-10

2. फॉर्मूला के बिना तिथि में दिन जोड़ें या घटाएं

यदि आप एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं, तो आप एक्सेल में पेस्ट स्पेशल सुविधा का उपयोग करके कई तिथियों से दिनों की एक विशिष्ट संख्या जोड़ या घटा सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. एक खाली सेल में, कॉलम B में, उन दिनों की संख्या टाइप करें जिन्हें आप तिथियों में जोड़ना या घटाना चाहते हैं, फिर इसे कॉपी करें। आप इस पर राइट-क्लिक करके कॉपी चुन सकते हैं, या बस अपने कीबोर्ड पर Ctrl + C दबा सकते हैं।

2. उन सेल्स की रेंज चुनें जिनमें वे तिथियां हैं जिनमें आप जोड़ना चाहते हैं या जिनसे आप घटाना चाहते हैं।

3. चुने गए सेल्स पर अपने माउस से राइट-क्लिक करें, पेस्ट स्पेशल चुनें, और फिर कॉन्टेक्स्ट मेनू के नीचे फिर से पेस्ट स्पेशल चुनें।

4. जब पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खुलता है, तो जोड़ें या घटाएं विकल्प चेक करें (यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं), और विंडो को बंद करने के लिए निचले बाएं कोने में OK बटन पर क्लिक करें।

5. आप देखेंगे कि तिथियां अब 5-अंकीय संख्याओं के रूप में प्रदर्शित होती हैं, लेकिन दिनों की संख्या उनमें जोड़ दी गई है।

6. इन 5-अंकीय संख्याओं को चुनें, होम चुनें, फिर नंबर फॉर्मेट बॉक्स, और ड्रॉप-डाउन मेनू से शॉर्ट डेट फॉर्मेट चुनें। यह संख्याओं को फिर से तिथियों में बदल देगा।

3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में तिथि में सप्ताह जोड़ें या घटाएं

एक्सेल सेल में तिथियों से सप्ताह जोड़ना या घटाना दिन जोड़ने या घटाने के समान है। वास्तव में, आप वही फॉर्मूला उपयोग करेंगे, लेकिन दिन जोड़ने के बजाय, आप जोड़ने के लिए सप्ताह की संख्या को 7 से गुणा करेंगे।

आइए उदाहरणों में फॉर्मूला देखते हैं।

यदि आप 4 सप्ताह जोड़ना चाहते हैं तो आपका फॉर्मूला इस तरह दिखना चाहिए:

=A2+4*7

=DATE(2015, 9, 20)+4*7

=TODAY()+4*7

सप्ताह घटाना वही है। +N सप्ताह के बजाय, आप -N सप्ताह का उपयोग करेंगे।

=A2-4*7

=DATE(2015, 9, 20)-4*7

=TODAY()-4*7

4. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में तिथि में महीने जोड़ें या घटाएं

दो फंक्शन हैं जिनका उपयोग आप सेल में तिथि से पूरे महीने को जोड़ने या घटाने के लिए कर सकते हैं। आप DATE या EDATE फंक्शन का उपयोग करेंगे।

एक्सेल DATE फंक्शन के साथ महीने जोड़ें या घटाएं

सेल में एक विशिष्ट तिथि में पूरे महीने या महीनों को जोड़ने के लिए आपको तीन एक्सेल सेल की आवश्यकता होगी। पहले सेल में, मान लीजिए A2, आपके पास वह तिथि है जिसमें आप महीने जोड़ना चाहते हैं। C2 में, उन महीनों की संख्या टाइप करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, 2)। आप कॉलम B सेल 2 में निम्न फॉर्मूला टाइप करेंगे:

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))

इस फॉर्मूला के साथ घटाना आसान है। C2 सेल में -2 जोड़ें या फॉर्मूला के उपयुक्त भाग में:

या

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))

आप उस सेल में टाइप करने और इसे रेफरेंस करने के बजाय सीधे फॉर्मूला में जोड़ने के लिए महीनों की संख्या भी दर्ज कर सकते हैं।

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))

एक्सेल EDATE फंक्शन के साथ महीने जोड़ें या घटाएं

EDATE फॉर्मूला एक तिथि लौटाएगा जो शुरुआती तिथि से पहले या बाद में निर्दिष्ट महीनों की संख्या है। इस फॉर्मूला में दो तर्क हैं। स्टार्ट डेट वैल्यू (वह तिथि जिसमें आप महीने जोड़ना चाहते हैं) पहला तर्क होगा। दूसरा तर्क उन महीनों की संख्या होगी जिन्हें आप जोड़ना या घटाना चाहते हैं।

आपका फॉर्मूला इस तरह दिखेगा: =EDATE(स्टार्ट डेट सेल रेफरेंस, जोड़ने के लिए महीने)। आप DATE फंक्शन के लिए उसी फॉर्मेट का उपयोग कर सकते हैं।

महीने जोड़ने का उदाहरण: =EDATE(A2,$C$2)

आप DATE फंक्शन के समान तरीके से महीने घटाने के लिए उसी फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। बस C2 सेल में एक नकारात्मक संख्या डालें और उसी फॉर्मूला का उपयोग करें।

महीने घटाने का उदाहरण: =EDATE(A2,$C$2)

5. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में तिथि में साल जोड़ें या घटाएं

आप एक्सेल में DATE फंक्शन का उपयोग करके किसी दी गई तिथि में कितने भी साल जोड़ सकते हैं, उसी तरह जैसे आप महीने जोड़ने के लिए इसका उपयोग करते हैं। इस बार, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप कितने साल जोड़ना चाहते हैं।

आपका फॉर्मूला इस तरह दिखेगा: DATE(YEAR(तिथि) + N साल, MONTH(तिथि), DAY(तिथि))

इसे एक उदाहरण में देखते हैं। मान लीजिए आप सेल में तिथि में दो साल जोड़ना चाहते हैं। आपका फॉर्मूला इस प्रकार होना चाहिए:

=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2),DAY(A2))

तिथि से एक साल घटाने के लिए, हम उसी फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन पॉजिटिव के बजाय, आपको साल के लिए नकारात्मक मान का उपयोग करना चाहिए।

एक साल घटाने का एक और तरीका है अलग सेल C2 में -N साल टाइप करना। उस स्थिति में, आप =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2),DAY(A2)) का उपयोग करेंगे

6. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में तिथि में साल, महीने, सप्ताह और दिनों का संयोजन जोड़ें या घटाएं

यदि आप अपनी तिथि में साल, महीने और दिनों के संयोजन को जोड़ना या घटाना चाहते हैं, तो आप उसी DATE एक्सेल फंक्शन का उपयोग करेंगे।

साल, महीने और दिन जोड़ने के लिए आपका फॉर्मूला इस तरह दिखना चाहिए:

DATE(YEAR(तिथि) + X साल, MONTH(तिथि) + Y महीने, DAY(तिथि) + Z दिन

उन्हें घटाने के लिए:

DATE(YEAR(तिथि) - X साल, MONTH(तिथि) - Y महीने, DAY(तिथि) - Z दिन

यदि आप इसे उदाहरण में देखना चाहते हैं, तो निम्न फॉर्मूला 2 साल, 3 महीने, और 10 दिन जोड़ता है:

=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)+10)

=DATE(YEAR(A2)-2,MONTH(A2)-3,DAY(A2)-10)

चाहे आप प्रोजेक्ट डेडलाइन की गणना कर रहे हों, भविष्य की घटनाओं का पूर्वानुमान लगा रहे हों, या वित्तीय शेड्यूल प्रबंधित कर रहे हों, तिथियों को आसानी से समायोजित करने की क्षमता एक शक्तिशाली संपत्ति है। विभिन्न फंक्शन और फॉर्मूला के साथ प्रयोग करते रहें, और एक सच्चे एक्सेल उस्ताद बनने के लिए अपने कौशल को निखारें।