वर्कबुक को असुरक्षित करना बनाम एक्सेल में वर्कशीट को असुरक्षित करना
<पी> शुरू करने से पहले, आइए किसी कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने और किसी कार्यपत्रक को असुरक्षित करने के बीच अंतर स्पष्ट करें। संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल का वर्णन करने के लिए एक कार्यपुस्तिका का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, एक वर्कशीट का उपयोग आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में अलग-अलग शीटों का वर्णन करने के लिए किया जाता है - डेटा के टैब जिन्हें आप विंडो के नीचे देखेंगे। <पी> किसी कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने का मतलब है कि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका में संरचनात्मक परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे कार्यपत्रक को जोड़ना, हटाना, छिपाना या नाम बदलना। आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट से सुरक्षा हटाकर कार्यपुस्तिका के गुणों और सेटिंग्स को भी बदल सकते हैं। <पी> इसके विपरीत, किसी वर्कशीट को असुरक्षित करने का मतलब है कि आप वर्कशीट के डेटा और फ़ॉर्मेटिंग को संशोधित कर सकते हैं, जैसे सेल की सामग्री को बदलना, पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करना या हटाना, फ़िल्टर लागू करना या हटाना, इत्यादि। अन्य कार्यपत्रक सुरक्षित रह सकते हैं। <पी> उपलब्ध सुरक्षा के प्रकार में अंतर हैं। एक्सेल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना किसी को भी पासवर्ड जाने बिना इसे देखने से रोकता है। यदि आप केवल कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रकों की सुरक्षा करते हैं, तो भी आप डेटा को पढ़ने और फ़ाइल को खोलने में सक्षम होंगे, लेकिन परिवर्तन करने या उस सुरक्षा को हटाने के लिए आपको अतिरिक्त पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है।एक्सेल फ़ाइल एन्क्रिप्शन कैसे हटाएं
<पी> एक्सेल वर्कशीट या वर्कबुक को असुरक्षित करने में पहली बाधा फ़ाइल से एन्क्रिप्शन को हटाना है। एन्क्रिप्शन आपको एन्क्रिप्शन पासवर्ड जाने बिना आधुनिक एक्सेल फ़ाइलें खोलने से रोकता है। <पी> ऐसा करने के लिए, आपके पास उस कार्यपुस्तिका के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी जिसका उपयोग फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया गया था। यदि आपके पास यह नहीं है, तो आपको अपनी फ़ाइल को अनलॉक करने के लिए तृतीय-पक्ष एक्सेल पासवर्ड हटाने वाला टूल आज़माना होगा। इसे आज़माने से पहले अपनी फ़ाइल का बैकअप लेना सुनिश्चित करें। <पी> एक्सेल फ़ाइल एन्क्रिप्शन को हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।- अपनी एन्क्रिप्टेड एक्सेल वर्कबुक खोलें। संकेत मिलने पर, सही पासवर्ड डालें।
- अगला, फ़ाइल> जानकारी दबाएँ।
- प्रोटेक्ट वर्कबुक आइकन का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें विकल्प चुनें।
- एनक्रिप्ट दस्तावेज़ पॉप-अप बॉक्स में, मौजूदा पासवर्ड हटाएं और ओके दबाएं।
- यदि पासवर्ड स्वीकार कर लिया गया है, तो फ़ाइल को पासवर्ड के बिना सहेजने के लिए सहेजें दबाएँ।
- वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप Microsoft Excel से असुरक्षित करना चाहते हैं।
- समीक्षा टैब में, इसकी स्थिति बदलने के लिए प्रोटेक्ट सेक्शन में प्रोटेक्ट वर्कबुक दबाएं। यदि कार्यपुस्तिका वर्तमान में सुरक्षित है, तो आइकन ग्रे पृष्ठभूमि और बॉर्डर के साथ सक्रिय स्थिति में दिखाई देगा।
- यदि कार्यपुस्तिका में पासवर्ड नहीं है, तो प्रोटेक्ट वर्कबुक बटन दबाने से उसकी स्थिति तुरंत बदल जाएगी - आइकन की स्थिति रिबन बार पर अन्य आइकन से मेल खाने के लिए बदल जाएगी।
- यदि कार्यपुस्तिका पासवर्ड से सुरक्षित है, तो आपको एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे कार्यपुस्तिका पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। इसे टाइप करें और इसे हटाने के लिए ओके पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करने के लिए इसे दोबारा टाइप करें। यह आपको कार्यपुस्तिका में संरचनात्मक परिवर्तन करने की अनुमति देगा।
<पी> एन्क्रिप्टेड एक्सेल फ़ाइलों की तरह, यदि आप पासवर्ड नहीं जानते हैं, तो आपको पासवर्ड-सुरक्षित एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल को अनलॉक करने के लिए तीसरे पक्ष के पासवर्ड रिकवरी टूल का उपयोग करना होगा। यदि आप ऐसा करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप संभावित डेटा हानि या भ्रष्टाचार से खुद को बचाने के लिए पहले अपनी फ़ाइल की एक प्रति सहेज लें। एक्सेल वर्कशीट को कैसे असुरक्षित करें
<पी> आप अलग-अलग एक्सेल वर्कशीट को बनने, संपादित होने या डिलीट होने से भी बचा सकते हैं। इसमें पासवर्ड के साथ या उसके बिना उन्हें सुरक्षित रखने की क्षमता शामिल है। <पी> किसी असुरक्षित कार्यपुस्तिका में ये परिवर्तन करना सबसे अच्छा है। अन्यथा, आपको कुछ कार्यक्षमता (जैसे वर्कशीट जोड़ने या हटाने की क्षमता) को अनलॉक करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, लॉक की गई कार्यपुस्तिका में भी, आप शीट सुरक्षा को हटाने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब XLSX फ़ाइल एन्क्रिप्टेड न हो। <पी> यदि आप एक्सेल वर्कशीट को असुरक्षित करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।- वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें वह कार्यपत्रक है जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं।
- रिव्यू टैब से, प्रोटेक्ट सेक्शन में अनप्रोटेक्ट शीट बटन दबाएं।
- यदि वर्कशीट में पासवर्ड नहीं है, तो अनप्रोटेक्ट शीट आइकन तुरंत अपना नाम बदलकर प्रोटेक्ट शीट कर देगा। इससे पुष्टि होती है कि शीट असुरक्षित है।
- यदि वर्कशीट पासवर्ड से सुरक्षित है, तो आपको वर्कशीट पासवर्ड डालने के लिए कहा जाएगा। यदि आप पासवर्ड जानते हैं, तो उसे टाइप करें और ओके दबाएँ। यदि इसे स्वीकार कर लिया जाता है, तो वर्कशीट असुरक्षित हो जाएगी और आप इसे संशोधित करना शुरू कर सकते हैं।
<पी> अन्य तरीकों की तरह, पासवर्ड जाने बिना शीट को अनलॉक करना मुश्किल है। आपको किसी और से पासवर्ड प्राप्त करने का प्रयास करना होगा या इसे अपने लिए हटाने के लिए पासवेयर एक्सेल कुंजी जैसे तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग करना होगा। 
