क्या आप अपने एक्सेल वर्कबुक या वर्कशीट में परिवर्तन करना चाहते हैं, लेकिन पाते हैं कि वे लॉक या संरक्षित हैं? यदि हां, तो आपको पहले उन्हें अनप्रोटेक्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। यह आपको अपनी स्प्रेडशीट की सामग्री, संरचना, और फ़ॉर्मेटिंग को संपादित करने की अनुमति देगा।
लेकिन आप एक्सेल वर्कशीट या वर्कबुक को कैसे अनप्रोटेक्ट करते हैं? और क्या होता है यदि आप पासवर्ड नहीं जानते? यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि संरक्षित एक्सेल फ़ाइल में अपने डेटा को अनलॉक करने के लिए कैसे आगे बढ़ें, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
एक्सेल में वर्कबुक अनप्रोटेक्ट करने बनाम वर्कशीट अनप्रोटेक्ट करने
शुरू करने से पहले, आइए वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करने और वर्कशीट को अनप्रोटेक्ट करने के बीच अंतर स्पष्ट करें। एक वर्कबुक का उपयोग संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल का वर्णन करने के लिए किया जाता है। एक वर्कशीट, हालांकि, आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में व्यक्तिगत शीट का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है - विंडो के नीचे आपको दिखाई देने वाले डेटा के टैब।
वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करने का मतलब है कि आप वर्कबुक में संरचनात्मक परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे वर्कशीट जोड़ना, हटाना, छुपाना, या नाम बदलना। आप इसे अनप्रोटेक्ट करके अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में वर्कबुक गुण और सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।
इसके विपरीत, वर्कशीट को अनप्रोटेक्ट करने का मतलब है कि आप वर्कशीट के डेटा और फ़ॉर्मेटिंग को संशोधित कर सकते हैं, जैसे सेल की सामग्री बदलना, पंक्तियों और कॉलम को सम्मिलित या हटाना, फ़िल्टर लागू करना या हटाना, और इसी तरह। अन्य वर्कशीट संरक्षित रह सकती हैं।
उपलब्ध सुरक्षा के प्रकार में अंतर हैं। एक एक्सेल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने से कोई भी इसे जाने बिना पासवर्ड के बिना देख नहीं सकता। यदि आप केवल वर्कबुक या वर्कशीट को सुरक्षित करते हैं, तो आप अभी भी डेटा पढ़ पाएंगे और फ़ाइल खोल पाएंगे, लेकिन आपको परिवर्तन करने या उस सुरक्षा को हटाने के लिए अतिरिक्त पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है।
एक्सेल फ़ाइल एन्क्रिप्शन कैसे हटाएं
एक्सेल वर्कशीट या वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करने की पहली बाधा फ़ाइल से एन्क्रिप्शन हटाना है। एन्क्रिप्शन आपको आधुनिक एक्सेल फ़ाइलों को पहले एन्क्रिप्शन पासवर्ड जाने बिना खोलने से रोकता है।
ऐसा करने के लिए, आपको उस पासवर्ड की आवश्यकता होगी जिसका उपयोग वर्कबुक को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया गया था। यदि आपके पास यह नहीं है, तो आपको अपनी फ़ाइल को अनलॉक करने के लिए थर्ड-पार्टी एक्सेल पासवर्ड रिमूवल टूल आज़माना होगा। इसे आज़माने से पहले अपनी फ़ाइल का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।
एक्सेल फ़ाइल एन्क्रिप्शन हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपनी एन्क्रिप्टेड एक्सेल वर्कबुक खोलें। संकेत मिलने पर, सही पासवर्ड डालें।
- अगला, फ़ाइल > जानकारी दबाएं।
- वर्कबुक सुरक्षित करें आइकन चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट विकल्प चुनें।
- एन्क्रिप्ट डॉक्यूमेंट पॉप-अप बॉक्स में, मौजूदा पासवर्ड को हटाएं और OK दबाएं।
- यदि पासवर्ड स्वीकार कर लिया गया था, तो फ़ाइल को पासवर्ड के बिना सहेजने के लिए सहेजें दबाएं।
एक बार जब आप फ़ाइल एन्क्रिप्शन हटा देते हैं, तो आपको डेटा मेनू से वर्कबुक या व्यक्तिगत शीट को अनलॉक करने में सक्षम होना चाहिए।
एक एक्सेल वर्कबुक को पासवर्ड सुरक्षा के साथ या बिना संरक्षित किया जा सकता है। यदि आप एक्सेल वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।
- उस वर्कबुक को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ खोलें जिसे आप अनप्रोटेक्ट करना चाहते हैं।
- समीक्षा टैब में, प्रोटेक्ट सेक्शन में वर्कबुक सुरक्षित करें दबाएं ताकि इसकी स्थिति बदल जाए। यदि वर्कबुक वर्तमान में संरक्षित है, तो आइकन ग्रे बैकग्राउंड और बॉर्डर के साथ सक्रिय स्थिति में दिखाई देगा।
- यदि वर्कबुक में पासवर्ड नहीं है, तो वर्कबुक सुरक्षित करें बटन दबाने से इसकी स्थिति तुरंत बदल जाएगी - आइकन की स्थिति रिबन बार पर अन्य आइकन से मेल खाने के लिए बदल जाएगी।
- यदि वर्कबुक पासवर्ड से सुरक्षित है, तो आपको वर्कबुक पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहने वाला एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। इसे टाइप करें और इसे हटाने के लिए OK पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करने के लिए इसे फिर से टाइप करें। यह आपको वर्कबुक में संरचनात्मक परिवर्तन करने की अनुमति देगा।
एन्क्रिप्टेड एक्सेल फ़ाइलों की तरह, यदि आप पासवर्ड नहीं जानते हैं, तो आपको पासवर्ड-संरक्षित एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल को अनलॉक करने के लिए थर्ड-पार्टी पासवर्ड रिकवरी टूल का उपयोग करना होगा। यदि आप ऐसा करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पहले अपनी फ़ाइल की एक कॉपी सहेज लें, बस संभावित डेटा हानि या भ्रष्टाचार से खुद को बचाने के लिए।
एक्सेल वर्कशीट को कैसे अनप्रोटेक्ट करें
आप व्यक्तिगत एक्सेल वर्कशीट को बनाए जाने, संपादित किए जाने, या हटाए जाने से भी बचा सकते हैं। इसमें उन्हें पासवर्ड के साथ या बिना सुरक्षित करने की क्षमता शामिल है।
इन परिवर्तनों को असुरक्षित वर्कबुक में करना सबसे अच्छा है। अन्यथा, आप कुछ कार्यक्षमता को अनलॉक करना मुश्किल पा सकते हैं (जैसे वर्कशीट जोड़ने या हटाने की क्षमता)। हालांकि, लॉक वर्कबुक में भी, आप अभी भी शीट सुरक्षा हटा सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब XLSX फ़ाइल एन्क्रिप्टेड न हो।
यदि आप एक्सेल वर्कशीट को अनप्रोटेक्ट करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।
- उस वर्कबुक को खोलें जिसमें वह वर्कशीट है जिसे आप अनलॉक करना चाहते हैं।
- समीक्षा टैब से, प्रोटेक्ट सेक्शन में शीट अनप्रोटेक्ट करें बटन दबाएं।
- यदि वर्कशीट में पासवर्ड नहीं है, तो शीट अनप्रोटेक्ट करें आइकन तुरंत अपना नाम शीट सुरक्षित करें में बदल देगा। यह पुष्टि करता है कि शीट अनप्रोटेक्टेड है।
- यदि वर्कशीट पासवर्ड से सुरक्षित है, तो आपको वर्कशीट पासवर्ड डालने के लिए कहा जाएगा। यदि आप पासवर्ड जानते हैं, तो इसे टाइप करें और OK दबाएं। यदि स्वीकार कर लिया जाता है, तो वर्कशीट अनप्रोटेक्टेड हो जाएगी और आप इसे संशोधित करना शुरू कर सकते हैं।
अन्य विधियों की तरह, पासवर्ड जाने बिना शीट को अनलॉक करना मुश्किल है। आपको किसी और से पासवर्ड प्राप्त करने की कोशिश करनी होगी या पासवेयर एक्सेल की जैसे थर्ड-पार्टी टूल का उपयोग करके इसे आपके लिए हटाना होगा।
अपने एक्सेल डेटा की सुरक्षा
एक्सेल वर्कशीट या वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करने से आप अपनी स्प्रेडशीट में परिवर्तन कर सकेंगे। जब तक आपके पास पासवर्ड है, प्रक्रिया सरल है। इसके बिना, आपको पासवर्ड हटाने के लिए थर्ड-पार्टी टूल आज़माना होगा, जब तक कि आप इसे मूल फ़ाइल मालिक या निर्माता से प्राप्त नहीं कर सकते।
अपने एक्सेल वर्कशीट को लॉक डाउन करने के आसान तरीके ढूंढ रहे हैं? आप एक्सेल में सेल लॉक कर सकते हैं ताकि दूसरों के लिए कुछ सेल रेंज में परिवर्तन करना कठिन हो जाए। आप एक्सेल फ़ाइल को रीड-ओनली के रूप में साझा करने का भी प्रयास कर सकते हैं ताकि अनावश्यक परिवर्तनों को सीमित किया जा सके।
