यदि आप एक्सेल में काम कर रहे हैं, तो आपने ऐसी स्थिति का सामना किया होगा जहां आप बाहरी संदर्भों के लिंक नहीं तोड़ सकते। यह निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि आप अपने डेटा स्रोतों को अपडेट करना चाहते हैं या सोर्स फ़ाइलें साझा किए बिना अपनी वर्कबुक साझा करना चाहते हैं।
लेकिन चिंता न करें, उन जिद्दी लिंक को तोड़ने, अपने एक्सेल डेटा को मुक्त करने, और अपनी वर्कबुक को स्वतंत्र बनाने के लिए कुछ सुधार हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में लिंक नहीं तोड़ सकते, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
एक्सेल में लिंक कैसे तोड़ें (और यह काम करना क्यों बंद कर देता है)
सुधारों में गोता लगाने से पहले, आइए समझते हैं कि लिंक तोड़ना पहली बार में काम क्यों नहीं कर सकता है। जब आप किसी अन्य वर्कबुक या वर्कशीट से डेटा लिंक करते हैं, तो एक्सेल एक कनेक्शन बनाता है जो आपको डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देता है। हालांकि, कभी-कभी आप इस कनेक्शन को तोड़ना चाहते हैं और केवल अपनी वर्कबुक में मान रखना चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए, आप डेटा टैब पर लिंक संपादित करें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको उन बाहरी संदर्भों की सूची दिखाएगा जो आपकी वर्कबुक से जुड़े हुए हैं। आप जिस लिंक को तोड़ना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं और लिंक तोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं। यह उस लिंक का उपयोग करने वाले फ़ॉर्मूला को उनके वर्तमान मानों से बदल देगा।
हालांकि, कभी-कभी यह कमांड काम नहीं कर सकती है या सभी लिंक नहीं दिखा सकती है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि:
- लिंक एक संरक्षित शीट या वर्कबुक पर उपयोग किया जाता है।
- एक नामित रेंज या एक परिभाषित नाम एक संरक्षित बाहरी लिंक का उपयोग करता है।
- एक चार्ट या चार्ट तत्व में संरक्षित बाहरी लिंक हैं।
- लिंक डेटा सत्यापन नियम या सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियम में उपयोग किया जाता है।
- लिंक किसी भिन्न फ़ाइल प्रकार द्वारा बनाया गया है या एक्सेल के पुराने (या नए) संस्करण में, जिससे संगतता समस्याएं होती हैं।
यदि इनमें से कोई भी परिदृश्य आपकी वर्कबुक पर लागू होता है, तो आपको लिंक को तोड़ने का प्रयास करने के लिए नीचे बताए गए कुछ तरीकों को आज़माना होगा।
एक्सेल शीट को अनप्रोटेक्ट कैसे करें
आप जो सबसे सरल सुधार आज़मा सकते हैं वह है उस शीट या वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करना जिसमें लिंक है। यह आपको बिना किसी प्रतिबंध के लिंक को संपादित या हटाने की अनुमति देगा।
शीट को अनप्रोटेक्ट करने के लिए, शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और शीट अनप्रोटेक्ट करें चुनें। यदि संकेत दिया जाए, तो पासवर्ड दर्ज करें और OK पर क्लिक करें। आपको किसी भी अन्य शीट के लिए इसे दोहराना होगा जिनमें बाहरी लिंक हैं जिन्हें आप नहीं तोड़ सकते।
पूरी वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करने के लिए, फ़ाइल > जानकारी दबाएं। अगला, वर्कबुक सुरक्षित करें > वर्कबुक संरचना सुरक्षित करें दबाएं, फिर वर्कबुक सुरक्षित करें > पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें दबाएं। दोनों विकल्पों के लिए फ़ाइल से पासवर्ड हटाएं (जब संकेत दिया जाए) और OK पर क्लिक करें।
जब आपका काम हो जाए, तो सहेजें दबाएं, फिर वर्कबुक को बंद करें और फिर से खोलें (यह जांचने के लिए कि पासवर्ड हटा दिया गया है)।
शीट या वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करने के बाद, डेटा > लिंक संपादित करें मेनू को फिर से खोलने का प्रयास करें ताकि यह देखा जा सके कि लिंक तोड़ें विकल्प धूसर है या नहीं। यदि यह नहीं है, तो इसका उपयोग अपनी स्प्रेडशीट में शेष किसी भी बाहरी लिंक को हटाने के लिए करें।
नामित रेंज कैसे हटाएं
एक और संभावित सुधार किसी भी नामित रेंज या परिभाषित नाम को हटाना है जो बाहरी संदर्भों का उपयोग करते हैं। एक नामित रेंज सेल का एक समूह है जिसे एक नाम दिया गया है। एक परिभाषित नाम एक फ़ॉर्मूला है जिसे एक नाम दिया गया है। आप इन नामों का उपयोग सेल संदर्भ के बजाय फ़ॉर्मूला में कर सकते हैं।
नामित रेंज या परिभाषित नाम हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- रिबन से, फ़ॉर्मूला > नाम प्रबंधक दबाएं।
- नाम प्रबंधक मेनू बॉक्स में, किसी भी मौजूदा बाहरी संदर्भ का चयन करें।
- हटाएं पर क्लिक करें और पुष्टि करें।
बाहरी संदर्भों का उपयोग करने वाले किसी भी अन्य नाम के लिए इसे दोहराएं। एक बार जब आपका काम हो जाए, तो डेटा > लिंक संपादित करें दबाएं और जांचें कि शेष किसी भी बाहरी लिंक के लिए लिंक तोड़ें विकल्प धूसर है या नहीं। यदि यह नहीं है, तो लिंक को अपनी स्प्रेडशीट से हटा दें।
एक्सेल चार्ट से बाहरी लिंक कैसे हटाएं
एक और संभावित सुधार आपके द्वारा बनाए गए एक्सेल चार्ट से किसी भी बाहरी लिंक को हटाना है। एक चार्ट या चार्ट तत्व अपने स्रोत डेटा के रूप में या अपने फ़ॉर्मेटिंग विकल्प के रूप में बाहरी संदर्भ का उपयोग कर सकता है।
आपको पहले अपना डेटा सेट अप करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अन्य शीट से बाहरी डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो लिंक तोड़ने के लिए आपको डेटा को अपनी मौजूदा शीट पर ले जाने या कॉपी करने की आवश्यकता हो सकती है।
एक्सेल में चार्ट या चार्ट तत्वों से बाहरी लिंक हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस चार्ट या चार्ट तत्व का चयन करें जो बाहरी संदर्भ का उपयोग करता है।
- चार्ट डिज़ाइन > डेटा चुनें दबाएं।
- डेटा स्रोत चुनें मेनू में, लीजेंड प्रविष्टियाँ (श्रृंखला) या क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबल के तहत संपादित करें चुनें।
- श्रृंखला संपादित करें या अक्ष लेबल बॉक्स में, श्रृंखला नाम या अक्ष लेबल रेंज को अपनी वर्कबुक के भीतर एक सेल संदर्भ में बदलें जो बाहरी नहीं है।
- OK पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स बंद करें।
किसी भी अन्य चार्ट या चार्ट तत्व के लिए इन चरणों को दोहराएं जो बाहरी संदर्भों का उपयोग करते हैं। अपने चार्ट से बाहरी लिंक हटाने के बाद, डेटा > लिंक संपादित करें दबाएं ताकि यह देखा जा सके कि क्या आप शेष किसी भी लिंक को तोड़ सकते हैं।
एक्सेल डेटा सत्यापन नियमों से बाहरी लिंक कैसे हटाएं
आपको डेटा सत्यापन नियमों से बाहरी लिंक की जांच और हटाने की आवश्यकता हो सकती है। एक डेटा सत्यापन नियम अपने स्रोत डेटा या अपने मानदंड के रूप में बाहरी संदर्भ का उपयोग कर सकता है।
उदाहरण के लिए, आपके पास एक ड्रॉप-डाउन सूची हो सकती है जो किसी अन्य वर्कबुक में नामित रेंज पर निर्भर करती है, या एक नियम जो किसी अन्य वर्कशीट में मानों के आधार पर मानों को प्रतिबंधित करता है। डेटा सत्यापन नियमों से बाहरी लिंक हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस सेल या सेल की रेंज का चयन करें जो बाहरी संदर्भों के साथ डेटा सत्यापन नियम का उपयोग करता है।
- डेटा > डेटा सत्यापन दबाएं।
- डेटा सत्यापन मेनू में, सेटिंग्स चुनें।
- अनुमति बॉक्स में, कोई भी मान चुनें।
- अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
किसी भी अन्य बाहरी लिंक के लिए इसे दोहराएं, फिर जांचें कि क्या आप डेटा > लिंक संपादित करें > लिंक तोड़ें दबाकर उन्हें हटा सकते हैं।
एक्सेल में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियमों से बाहरी लिंक कैसे हटाएं
एक और संभावित सुधार सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियमों से किसी भी बाहरी लिंक को हटाना है। एक सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियम अपने स्रोत डेटा या अपने मानदंड के रूप में बाहरी संदर्भ का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक नियम हो सकता है जो किसी अन्य वर्कबुक या वर्कशीट में मान के आधार पर सेल का रंग बदलता है।
सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियमों से बाहरी लिंक हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस सेल या सेल रेंज का चयन करें जो बाहरी संदर्भों के साथ सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियमों का उपयोग करता है।
- अगला, होम > सशर्त फ़ॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें दबाएं।
- सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियम प्रबंधक मेनू में, संपादित करें दबाएं।
- फ़ॉर्मेटिंग नियम संपादित करें बॉक्स में, फ़ॉर्मूला या स्रोत को अपनी वर्कबुक के भीतर एक मान या रेंज में बदलें।
- OK पर क्लिक करें और बॉक्स बंद करें, फिर किसी अन्य सेल रेंज के लिए दोहराएं।
सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियमों से बाहरी लिंक हटाने के बाद, लिंक को पूरी तरह से हटाने के लिए डेटा > लिंक संपादित करें > लिंक तोड़ें दबाएं।
एक्सेल से बाहरी लिंक को मैन्युअली कैसे हटाएं
अभी भी परेशानी हो रही है? अपने एक्सेल फ़ाइल से बाहरी लिंक को मैन्युअली हटाने का एक त्वरित तरीका है कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को अस्थायी रूप से ज़िप फ़ाइल में बदल दें। आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदलकर मैन्युअली ऐसा कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब फ़ाइल एन्क्रिप्टेड न हो ताकि एक्सेल डेटा अभी भी देखा जा सके, लेकिन संपादित न किया जा सके।
एक बार जब आप एक्सटेंशन बदल लेते हैं, तो आप सामग्री निकाल सकते हैं और ज़िप फ़ाइल से एक छिपा हुआ फ़ोल्डर (जिसे externalLinks कहा जाता है) हटा सकते हैं। यह फ़ोल्डर आपकी वर्कबुक में बाहरी संदर्भों के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। एक बार जब आपका काम हो जाए, तो आप फ़ाइल को कंप्रेस कर सकते हैं और मूल एक्सेल फ़ाइल प्रकार को बहाल कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप पहले अपनी एक्सेल फ़ाइल की एक कॉपी बना लें। आप ऐसा अपने मूल फ़ाइल के साथ नहीं करना चाहते, बस अगर फ़ाइल भ्रष्ट हो जाती है।
- ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले फ़ाइल एक्सप्लोरर में कॉपी की गई फ़ाइल का नाम file.xls या file.xlsx से file.zip में बदलना होगा। एक बार जब आपका काम हो जाए, तो ज़िप फ़ाइल की सामग्री को एक नए फ़ोल्डर में निकालें।
- नया फ़ोल्डर खोलें और xl फ़ोल्डर में externalLinks फ़ोल्डर को हटाएं। यदि यह फ़ाइल एक्सप्लोरर में काम नहीं करता है, तो 7-Zip जैसे विकल्प का उपयोग करने का प्रयास करें।
- अगला, अन्य सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें, फिर संदर्भ मेनू से ज़िप फ़ोल्डर में कंप्रेस करें चुनें।
- ज़िप फ़ाइल का नाम अपने मूल .xls या .xlsx एक्सटेंशन के साथ बदलें।
एक बार जब आप ज़िप फ़ाइल का नाम बदल लेते हैं, तो इसे एक्सेल में खोलें और जांचें कि यह अभी भी काम कर रहा है। आपको लिंक संपादित करें मेनू खोलकर यह जांचने में सक्षम होना चाहिए कि लिंक हटा दिए गए हैं - यदि वे नहीं हैं, तो आपको इस बिंदु पर उन्हें हटाने में सक्षम होना चाहिए।
अपने एक्सेल डेटा का प्रबंधन
ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके, आप अपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक में बाहरी लिंक तोड़ने के तरीकों को जल्दी से आज़मा सकते हैं। आप अपने एक्सेल वर्कबुक से डेटा को एक नई फ़ाइल में मर्ज करने का भी प्रयास कर सकते हैं जिसमें बाहरी लिंक नहीं हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी फ़ाइल को एक अलग एक्सेल फ़ाइल प्रकार का उपयोग करके सहेज सकते हैं, जैसे XLS से XLSX (या इसके विपरीत)।
समस्या वाले डेटा को ढूंढने में परेशानी हो रही है? आप हमेशा एक्सेल में खोज कार्यक्षमता का उपयोग करके मदद ले सकते हैं।
