एक्सेल में लिंक नहीं तोड़ सकते? 6 विश्वसनीय सुधार
<पी> यदि आप एक्सेल में काम कर रहे हैं, तो आपको ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ा होगा जहां आप बाहरी संदर्भों के लिंक नहीं तोड़ सकते। यह निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि आप अपने डेटा स्रोतों को अपडेट करना चाहते हैं या स्रोत फ़ाइलों को साझा किए बिना अपनी कार्यपुस्तिका साझा करना चाहते हैं। <पी> लेकिन चिंता न करें, कुछ सुधार हैं जिनसे आप उन जिद्दी कड़ियों को तोड़ सकते हैं, अपने एक्सेल डेटा को मुक्त कर सकते हैं और अपनी कार्यपुस्तिका को स्वतंत्र बना सकते हैं। यदि आप Microsoft Excel में लिंक नहीं तोड़ सकते, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। एक्सेल में लिंक कैसे तोड़ें (और यह काम करना क्यों बंद कर देता है)
<पी> इससे पहले कि हम सुधारों पर विचार करें, आइए समझें कि ब्रेक लिंक पहले स्थान पर काम क्यों नहीं कर सकते हैं। जब आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका या वर्कशीट से डेटा लिंक करते हैं, तो एक्सेल एक कनेक्शन बनाता है जो आपको डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देता है। हालाँकि, कभी-कभी आप इस संबंध को तोड़ना चाहेंगे और अपनी कार्यपुस्तिका में केवल मान रखना चाहेंगे। <पी> ऐसा करने के लिए, आप डेटा टैब पर लिंक संपादित करें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको बाहरी संदर्भों की एक सूची दिखाएगा जो आपकी कार्यपुस्तिका से जुड़े हुए हैं। फिर आप उस लिंक का चयन कर सकते हैं जिसे आप तोड़ना चाहते हैं और ब्रेक लिंक पर क्लिक करें। यह उन सूत्रों को प्रतिस्थापित कर देगा जो लिंक का उपयोग उनके वर्तमान मानों के साथ करते हैं। 
<पी> हालाँकि, कभी-कभी यह कमांड काम नहीं कर सकता है या सभी लिंक नहीं दिखा सकता है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि: - लिंक का उपयोग संरक्षित शीट या कार्यपुस्तिका पर किया जाता है।
- एक नामित श्रेणी या एक परिभाषित नाम एक संरक्षित बाहरी लिंक का उपयोग करता है।
- एक चार्ट या चार्ट तत्व ने बाहरी लिंक को सुरक्षित रखा है।
- लिंक का उपयोग डेटा सत्यापन नियम या सशर्त स्वरूपण नियम में किया जाता है।
- लिंक किसी भिन्न फ़ाइल प्रकार द्वारा या एक्सेल के पुराने (या नए) संस्करण में बनाया गया है, जिससे संगतता समस्याएं पैदा हो रही हैं।
<पी> यदि इनमें से कोई भी परिदृश्य आपकी कार्यपुस्तिका पर लागू होता है, तो आपको लिंक को तोड़ने और तोड़ने के लिए हमारे द्वारा नीचे बताए गए कुछ तरीकों को आज़माने की आवश्यकता होगी। एक्सेल शीट को कैसे असुरक्षित करें
<पी> सबसे सरल सुधारों में से एक जिसे आप आज़मा सकते हैं वह है उस शीट या कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करना जिसमें लिंक है। यह आपको बिना किसी प्रतिबंध के लिंक को संपादित करने या हटाने की अनुमति देगा। <पी> किसी शीट को असुरक्षित करने के लिए, शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और अनप्रोटेक्ट शीट का चयन करें। यदि संकेत दिया जाए, तो पासवर्ड दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें। आपको इसे किसी भी अन्य शीट के लिए दोहराना होगा जिसमें बाहरी लिंक हैं जिन्हें आप तोड़ नहीं सकते। 
<पी> संपूर्ण कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने के लिए, फ़ाइल> जानकारी दबाएँ। इसके बाद, प्रोटेक्ट वर्कबुक> प्रोटेक्ट वर्कबुक स्ट्रक्चर दबाएँ, फिर प्रोटेक्ट वर्कबुक> पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें दबाएँ। दोनों विकल्पों के लिए फ़ाइल से पासवर्ड हटाएं (जब कहा जाए) और ओके पर क्लिक करें। 
<पी> जब आपका काम पूरा हो जाए, तो सहेजें दबाएं, फिर कार्यपुस्तिका को बंद करें और इसे फिर से खोलें (केवल यह जांचने के लिए कि पासवर्ड हटा दिया गया है)। <पी> शीट या कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने के बाद, यह देखने के लिए कि क्या ब्रेक लिंक विकल्प धूसर हो गया है, डेटा> लिंक संपादित करें मेनू को फिर से खोलने का प्रयास करें। यदि ऐसा नहीं है, तो बचे हुए किसी भी बाहरी लिंक को हटाने के लिए इसका उपयोग करें। नामित श्रेणियों को कैसे हटाएं
<पी> एक अन्य संभावित समाधान बाहरी संदर्भों का उपयोग करने वाली किसी भी नामित श्रेणी या परिभाषित नामों को हटाना है। नामित श्रेणी कोशिकाओं का एक समूह है जिसे एक नाम दिया गया है। परिभाषित नाम एक सूत्र है जिसमें एक नाम निर्दिष्ट होता है। आप सेल संदर्भों के बजाय सूत्रों में इन नामों का उपयोग कर सकते हैं। <पी> नामित श्रेणियों या परिभाषित नामों को हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें: - रिबन से, सूत्र> नाम प्रबंधक दबाएं।
- नाम प्रबंधक मेनू बॉक्स में, किसी भी मौजूदा बाहरी संदर्भ का चयन करें।
- हटाएं और पुष्टि करें पर क्लिक करें।
<पी> बाहरी संदर्भों का उपयोग करने वाले किसी भी अन्य नाम के लिए इसे दोहराएं। एक बार जब आप काम पूरा कर लें, तो डेटा> लिंक संपादित करें दबाएं और जांचें कि किसी भी शेष बाहरी लिंक के लिए ब्रेक लिंक विकल्प धूसर बना हुआ है। यदि ऐसा नहीं है, तो अपनी स्प्रैडशीट से लिंक हटा दें। एक्सेल चार्ट से बाहरी लिंक कैसे हटाएं
<पी> एक अन्य संभावित समाधान एक्सेल में आपके द्वारा बनाए गए चार्ट से किसी भी बाहरी लिंक को हटाना है। एक चार्ट या चार्ट तत्व अपने स्रोत डेटा के रूप में या इसके फ़ॉर्मेटिंग विकल्प के रूप में किसी बाहरी संदर्भ का उपयोग कर सकता है। <पी> आपको पहले अपना डेटा सेट करने की आवश्यकता हो सकती है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अन्य शीट से बाहरी डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको लिंक को तोड़ने के लिए डेटा को अपनी मौजूदा शीट में स्थानांतरित करने या कॉपी करने की आवश्यकता हो सकती है। <पी> एक्सेल में चार्ट या चार्ट तत्वों से बाहरी लिंक हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें: - उस चार्ट या चार्ट तत्व का चयन करें जो बाहरी संदर्भ का उपयोग करता है।
- चार्ट डिज़ाइन दबाएं> डेटा चुनें।
- डेटा स्रोत चुनें मेनू में, लीजेंड प्रविष्टियाँ (श्रृंखला) या क्षैतिज (श्रेणी) एक्सिस लेबल के अंतर्गत संपादित करें चुनें।
- श्रृंखला संपादित करें या एक्सिस लेबल बॉक्स में, श्रृंखला नाम या एक्सिस लेबल श्रेणी को अपनी कार्यपुस्तिका के भीतर एक सेल संदर्भ में बदलें जो बाहरी नहीं है।
- ओके पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स बंद करें।
<पी> बाहरी संदर्भों का उपयोग करने वाले किसी भी अन्य चार्ट या चार्ट तत्वों के लिए इन चरणों को दोहराएं। अपने चार्ट से बाहरी लिंक हटाने के बाद, यह देखने के लिए डेटा> लिंक संपादित करें दबाएं कि क्या आप बचे हुए किसी भी लिंक को तोड़ सकते हैं। एक्सेल डेटा सत्यापन नियमों से बाहरी लिंक कैसे हटाएं
<पी> आपको डेटा सत्यापन नियमों से बाहरी लिंक की जांच करने और हटाने की आवश्यकता हो सकती है। एक डेटा सत्यापन नियम किसी बाहरी संदर्भ को उसके स्रोत डेटा या उसके मानदंड के रूप में उपयोग कर सकता है। <पी> उदाहरण के लिए, आपके पास एक ड्रॉप-डाउन सूची हो सकती है जो किसी अन्य कार्यपुस्तिका में नामित श्रेणी पर निर्भर करती है, या एक नियम जो किसी अन्य कार्यपत्रक में मानों के आधार पर मानों को प्रतिबंधित करता है। डेटा सत्यापन नियमों से बाहरी लिंक हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें: - उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जो बाहरी संदर्भों के साथ डेटा सत्यापन नियम का उपयोग करते हैं।
- डेटा> डेटा सत्यापन दबाएँ।
- डेटा सत्यापन मेनू में, सेटिंग्स चुनें।
- अनुमति बॉक्स में, कोई भी मान चुनें।
- अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
<पी> किसी भी अन्य बाहरी लिंक के लिए दोहराएं, फिर डेटा> लिंक संपादित करें> लिंक तोड़ें दबाकर जांचें कि आप उन्हें हटा सकते हैं। एक्सेल में सशर्त स्वरूपण नियमों से बाहरी लिंक कैसे हटाएं
<पी> एक अन्य संभावित समाधान सशर्त स्वरूपण नियमों से किसी भी बाहरी लिंक को हटाना है। एक सशर्त स्वरूपण नियम किसी बाहरी संदर्भ को उसके स्रोत डेटा या उसके मानदंड के रूप में उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक नियम हो सकता है जो किसी अन्य कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक में मान के आधार पर सेल का रंग बदलता है। <पी> सशर्त स्वरूपण नियमों से बाहरी लिंक हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें: - उस सेल या सेल श्रेणी का चयन करें जो बाहरी संदर्भों के साथ सशर्त स्वरूपण नियमों का उपयोग करता है।
- इसके बाद, होम> सशर्त स्वरूपण> नियम प्रबंधित करें
दबाएँ
- सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक मेनू में, संपादित करें दबाएं।
- संपादन स्वरूपण नियम बॉक्स में, फॉर्मूला या स्रोत को अपनी कार्यपुस्तिका के भीतर किसी मान या श्रेणी में बदलें।
- ओके पर क्लिक करें और बॉक्स बंद करें, फिर आगे की सेल रेंज के लिए दोहराएं।
<पी> सशर्त स्वरूपण नियमों से बाहरी लिंक हटाने के बाद, लिंक को पूरी तरह से हटाने के लिए डेटा> लिंक संपादित करें> लिंक तोड़ें दबाएं। एक्सेल से बाहरी लिंक को मैन्युअल रूप से कैसे हटाएं
<पी> अभी भी परेशानी हो रही है? अपनी एक्सेल फ़ाइल से बाहरी लिंक को मैन्युअल रूप से हटाने का एक त्वरित तरीका अपनी एक्सेल फ़ाइल को अस्थायी रूप से ज़िप फ़ाइल में परिवर्तित करना है। आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल एक्सटेंशन का मैन्युअल रूप से नाम बदलकर ऐसा कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब फ़ाइल एन्क्रिप्ट नहीं की गई हो ताकि एक्सेल डेटा अभी भी देखा जा सके, लेकिन संपादित नहीं किया जा सके। <पी> एक बार जब आप एक्सटेंशन बदल लेते हैं, तो आप सामग्री निकाल सकते हैं और ज़िप फ़ाइल से एक छिपा हुआ फ़ोल्डर (जिसे एक्सटर्नललिंक कहा जाता है) हटा सकते हैं। यह फ़ोल्डर आपकी कार्यपुस्तिका में बाहरी संदर्भों के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। एक बार जब आपका काम पूरा हो जाए, तो आप फ़ाइल को संपीड़ित कर सकते हैं और मूल एक्सेल फ़ाइल प्रकार को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। <पी> शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल की एक प्रति बना लें। आप अपनी मूल फ़ाइल के साथ ऐसा नहीं करना चाहेंगे, कहीं ऐसा न हो कि फ़ाइल दूषित हो जाए। - ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले फ़ाइल एक्सप्लोरर में कॉपी की गई फ़ाइल का नाम फ़ाइल.xls या फ़ाइल.xlsx से फ़ाइल.ज़िप में बदलना होगा। एक बार जब आप काम पूरा कर लें, तो ज़िप फ़ाइल की सामग्री को एक नए फ़ोल्डर में निकालें।
- नया फ़ोल्डर खोलें और xl फ़ोल्डर में externalLinks फ़ोल्डर हटा दें। यदि यह फ़ाइल एक्सप्लोरर में काम नहीं करता है, तो इसके बजाय 7-ज़िप जैसे विकल्प का उपयोग करने का प्रयास करें।
- इसके बाद, अन्य सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें, फिर संदर्भ मेनू से ज़िप फ़ोल्डर में संपीड़ित करें का चयन करें।
- अपने मूल .xls या .xlsx एक्सटेंशन के साथ ज़िप फ़ाइल का नाम बदलें।
<पी> एक बार जब आप ज़िप फ़ाइल का नाम बदल लें, तो इसे एक्सेल में खोलें और जांचें कि यह अभी भी काम कर रही है। आपको लिंक संपादित करें मेनू खोलकर यह जांचने में सक्षम होना चाहिए कि लिंक हटा दिए गए हैं - यदि वे नहीं हैं, तो आपको इस बिंदु पर उन्हें हटाने में सक्षम होना चाहिए। अपना एक्सेल डेटा प्रबंधित करना
<पी> उपरोक्त चरणों का उपयोग करके, आप अपनी Microsoft Excel कार्यपुस्तिका में बाहरी लिंक को तोड़ने के तरीके शीघ्रता से आज़मा सकते हैं और ढूंढ सकते हैं। आप अपनी Excel कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को एक नई फ़ाइल में मर्ज करने का भी प्रयास कर सकते हैं जिसमें बाहरी लिंक का अभाव है। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी फ़ाइल को किसी भिन्न Excel फ़ाइल प्रकार का उपयोग करके सहेज सकते हैं, जैसे XLSX से XLS (या इसके विपरीत)। <पी> परेशान करने वाला डेटा ढूँढने में संघर्ष कर रहे हैं? आप अपनी सहायता के लिए हमेशा एक्सेल में खोज कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।
