माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में वैल्यू एक भ्रमित करने वाला शब्द है। डेटा सेल के वास्तविक मूल्यों से लेकर एक फ़ंक्शन और यहां तक कि एक त्रुटि तक, स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में कई चीजें हैं जिन्हें "वैल्यू" कहा जाता है। यहां उनका विवरण दिया गया है।
इनमें से अधिकांश चीजें MS-Excel की बुनियादी समझ के लिए आवश्यक नहीं हैं, लेकिन यदि आप स्प्रेडशीट ऐप में वैल्यू की विभिन्न परिभाषाओं से भ्रमित हैं, तो इन पर गौर करना उचित है। या सिर्फ एक्सेल की अधिक पूरी समझ चाहते हैं।
डेटा वैल्यू
वर्कशीट में वैल्यू का पहला और सबसे स्पष्ट उपयोग एक्सेल द्वारा समर्थित डेटा प्रकारों को संदर्भित करने के लिए है। प्रत्येक सेल में एक अलग प्रकार का मान हो सकता है, जो उन पर किए जा सकने वाले गणितीय संचालन के प्रकार को सीमित करता है।
ये एक्सेल द्वारा समर्थित सभी प्रकार के मान हैं:
- संख्या - संख्या में वे सभी संख्यात्मक मान शामिल हैं जिन्हें आप दर्ज कर सकते हैं, जिसमें फोन नंबर या मुद्राएं जैसी चीजें शामिल हैं। ध्यान रखें कि ये अक्सर अलग-अलग प्रदर्शित होते हैं, लेकिन पर्दे के पीछे शुद्ध संख्याओं में परिवर्तित हो जाते हैं।
- टेक्स्ट - टेक्स्ट, जाहिर है, सेल में दर्ज किसी भी स्ट्रिंग को संदर्भित करता है। एक्सेल को इस बात की परवाह नहीं है कि टेक्स्ट क्या है, और इसलिए यह किसी भी डेटा को टेक्स्ट वैल्यू के रूप में वर्गीकृत करेगा जिसे किसी अन्य वैध प्रकार के रूप में मान्यता नहीं दी गई है। इसमें तारीखें और पते शामिल हैं, हालांकि उनका फ़ॉर्मेटिंग उन्हें अलग करता है।
- लॉजिकल - लॉजिकल डेटा प्रकार केवल बूलियन मान रखता है, यानी TRUE या FALSE। हालांकि यह केवल कैपिटलाइज़्ड टेक्स्ट प्रतीत होता है, इसे एक्सेल द्वारा बाइनरी मान के रूप में माना जाता है और तार्किक संचालन में उपयोग किया जा सकता है।
- त्रुटि - त्रुटि मान तब उत्पन्न होते हैं जब किसी फ़ंक्शन या ऑपरेशन को निष्पादित नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार का मान उस सेल में दिखाई देगा जहां आप अंतिम परिणाम की उम्मीद करते थे, आपको सूचित करता है कि क्या गलत हुआ। एक्सेल में आप कई प्रकार की त्रुटियां देख सकते हैं, जिनमें से एक पर हम बाद में विस्तार से चर्चा करेंगे।
VALUE फ़ंक्शन
एक्सेल फ़ॉर्मूला बनाने के लिए कई फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है। वे घटाव या औसत खोजने जैसे सरल संचालन से लेकर रैंडम नंबर उत्पन्न करने जैसी चीजों तक होते हैं।
VALUE फ़ंक्शन एक्सेल में एक और कम-ज्ञात फ़ंक्शन है। सीधे शब्दों में कहें, तो यह टेक्स्ट को उसके संख्यात्मक मान में परिवर्तित करता है, यदि ऐसा रूपांतरण संभव है।
उदाहरण के लिए, आप किसी तारीख को पूरी तरह से संख्यात्मक मान में बदलने के लिए VALUE का उपयोग कर सकते हैं। यह टाइम वैल्यू के लिए भी उसी सिंटैक्स का उपयोग करके काम करता है।
ध्यान दें कि यह किसी वास्तविक मूल्य से मेल नहीं खाता - जैसे दिनों या हफ्तों की संख्या - बल्कि एक्सेल द्वारा तारीख को दर्शाने के लिए उपयोग की जाने वाली एक सीरियल नंबर। लेकिन फिर इस रूपांतरण का क्या उपयोग है?
भले ही उत्पन्न मान अर्थहीन हो, इसका उपयोग समान प्रकार के डेटा की गणितीय तुलना के लिए किया जा सकता है। आप अंतर खोजने के लिए इन नंबरों को घटा सकते हैं, या पता लगा सकते हैं कि कौन सा बड़ा है।
कुछ इस तरह:
ऐसे दो कारण हैं जिनकी वजह से हम VALUE फ़ंक्शन का अधिक उपयोग नहीं देखते हैं। एक, ऐसे बहुत कम परिदृश्य हैं जिनमें फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है, क्योंकि जब आप गणना करना चाहते हैं तो आप केवल संख्यात्मक मान दर्ज कर सकते हैं। दो, आधुनिक एक्सेल वास्तव में स्ट्रिंग्स को संख्यात्मक मानों में परिवर्तित करने में बहुत अच्छा है जब आवश्यक हो।
ऊपर उपयोग किया गया वही उदाहरण VALUE फ़ंक्शन के बिना लिखा जा सकता है और उसी तरह काम करेगा:
यदि आप मुद्रा मूल्यों की तुलना कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा को उपयुक्त प्रारूप में परिवर्तित कर देगा और गणना करेगा भले ही आप VALUE फ़ंक्शन को छोड़ दें। इससे फ़ंक्शन को सीखने और उपयोग करने का बहुत कम कारण रह जाता है।
#VALUE! त्रुटि
हमने पहले ही डेटा प्रकार अनुभाग में त्रुटि मानों पर चर्चा की है, लेकिन एक त्रुटि मान को आगे देखने की आवश्यकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसका नाम भी #VALUE! है।
यह त्रुटि समझने में काफी आसान है - यदि आप किसी गलत डेटा प्रकार वाले सेल (जैसे टेक्स्ट स्ट्रिंग) पर गणितीय ऑपरेशन चलाने का प्रयास करते हैं, तो एक्सेल उत्तर की गणना करने में विफल रहेगा और इसके बजाय #VALUE त्रुटि फेंक देगा।
इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको सेल संदर्भों को सही करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनमें केवल संख्यात्मक डेटा मौजूद है। खाली सेल त्रुटि को ट्रिगर नहीं करने चाहिए, लेकिन कभी-कभी एक सेल में स्पेस दर्ज हो सकते हैं, जो टेक्स्ट के रूप में पंजीकृत होता है।
विशेष फ़ंक्शन
एक्सेल में कई फ़ंक्शन एक उपयोगी मान लौटाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। कुछ स्थिर हैं, जबकि अन्य कुछ शर्तों पर निर्भर करते हैं।
उदाहरण के लिए, आप किसी भी गणना में पाई का निश्चित मान प्राप्त करने के लिए PI() का उपयोग कर सकते हैं। दूसरी ओर, RAND() उपयोग किए जाने पर एक रैंडम नंबर उत्पन्न करता है।
ये मान केवल तभी बनाए जाते हैं जब उनके संबंधित फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, और इसलिए केवल फ़ॉर्मूला के माध्यम से डाले जा सकते हैं। एक बार सेल में डाल दिए जाने पर, परिणामी मान सामान्य डेटा प्रकार की तरह संख्यात्मक मान के साथ कार्य करता है।
एक्सेल में वैल्यू का सबसे महत्वपूर्ण उपयोग क्या है?
एक्सेल ने कई चीजों को एक ही नाम से बुलाकर "वैल्यू" शब्द को जितना आवश्यक है उससे अधिक भ्रमित कर दिया है। निष्पक्ष होने के लिए, संख्यात्मक डेटा से निपटने वाले स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के पास अधिकांश एप्लिकेशन की तुलना में इस शब्द का अत्यधिक उपयोग करने का अधिक कारण है।
अधिकांश भाग के लिए, केवल वही मान हैं जिनके बारे में आपको चिंता करने की आवश्यकता है, वे सेल में मौजूद डेटा प्रकार हैं। #VALUE! त्रुटि वास्तव में इतनी आम नहीं है, क्योंकि शायद ही कभी आप संख्याओं के लिए बने फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करेंगे।
VALUE फ़ंक्शन तो और भी दुर्लभ है क्योंकि बहुत कम मामलों में आपको टेक्स्ट स्ट्रिंग को नंबर में बदलने की आवश्यकता होगी। और इनमें से अधिकांश मामलों में (विशेषकर मुद्राओं के साथ काम करते समय), रूपांतरण स्वचालित रूप से हो जाएगा।
