डेटा मान
<पी> वर्कशीट में मानों का पहला और सबसे स्पष्ट उपयोग एक्सेल द्वारा समर्थित डेटा प्रकारों को संदर्भित करना है। प्रत्येक कोशिका का एक अलग प्रकार का मान हो सकता है, जिससे उन पर किए जाने वाले गणितीय कार्यों को सीमित किया जा सकता है। <पी> ये सभी प्रकार के मान Excel द्वारा समर्थित हैं:- संख्या - संख्या में आपके द्वारा दर्ज किए जा सकने वाले सभी संख्यात्मक मान शामिल हैं, जिनमें फ़ोन नंबर या मुद्राएं जैसी चीज़ें शामिल हैं। ध्यान रखें कि इन्हें अक्सर अलग-अलग तरीके से प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन पर्दे के पीछे इन्हें शुद्ध संख्याओं में बदल दिया जाता है।
- टेक्स्ट - टेक्स्ट, जाहिर तौर पर पर्याप्त है, का मतलब सेल में दर्ज की गई कोई भी स्ट्रिंग है। एक्सेल विशेष रूप से परवाह नहीं करता है कि पाठ क्या है, और इसलिए यह किसी भी ऐसे डेटा को पाठ मान के रूप में वर्गीकृत करेगा जिसे किसी अन्य वैध प्रकार के रूप में मान्यता नहीं दी गई है। इसमें दिनांक और पते शामिल हैं, हालांकि उनका स्वरूपण उन्हें अलग करता है।
- लॉजिकल - लॉजिकल डेटा प्रकार केवल बूलियन मान रखता है, अर्थात। सही या गलत. हालाँकि यह केवल बड़े अक्षरों में लिखा हुआ पाठ प्रतीत होता है, इसे एक्सेल द्वारा एक बाइनरी मान के रूप में माना जाता है और इसका उपयोग तार्किक संचालन में किया जा सकता है।
- त्रुटि - त्रुटि-मान तब उत्पन्न होते हैं जब कोई फ़ंक्शन या ऑपरेशन निष्पादित नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार का मान उस सेल में दिखाई देगा जहां आपको अंतिम परिणाम की उम्मीद थी, जो आपको बताएगा कि क्या गलत हुआ। एक्सेल में आप कई प्रकार की त्रुटियां देख सकते हैं, जिनमें से एक पर हम बाद में विस्तार से चर्चा करेंगे।
वैल्यू फ़ंक्शन
<पी> ऐसे कई फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग एक्सेल फ़ार्मुलों को बनाने के लिए किया जा सकता है। इनमें घटाव या औसत निकालने जैसी सरल संक्रियाओं से लेकर यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करने जैसी चीज़ें शामिल हैं। <पी> VALUE फ़ंक्शन एक्सेल में एक और कम ज्ञात फ़ंक्शन है। सीधे शब्दों में कहें, तो यह टेक्स्ट को उसके संख्यात्मक मान में परिवर्तित कर देता है, यदि ऐसा रूपांतरण संभव हो। <पी> उदाहरण के लिए, आप किसी दिनांक को पूर्णतः संख्यात्मक मान में बदलने के लिए VALUE का उपयोग कर सकते हैं। यह समान सिंटैक्स का उपयोग करके समय मानों के लिए भी काम करता है।
<पी> ध्यान दें कि यह आवश्यक रूप से किसी वास्तविक मान के अनुरूप नहीं है - जैसे दिनों या सप्ताहों की संख्या - बल्कि यह एक्सेल द्वारा किसी तारीख को दर्शाने के लिए उपयोग की जाने वाली एक क्रम संख्या है। लेकिन फिर इस रूपांतरण का क्या उपयोग है? <पी> भले ही उत्पन्न मूल्य अर्थहीन हो, इसका उपयोग गणितीय रूप से समान प्रकार के डेटा की तुलना करने के लिए किया जा सकता है। आप अंतर जानने के लिए इन संख्याओं को घटा सकते हैं, या पता लगा सकते हैं कि कौन सी बड़ी है। <पी> कुछ इस तरह: 
<पी> ऐसे दो कारण हैं जिनकी वजह से हम VALUE फ़ंक्शन को अक्सर उपयोग में नहीं पाते हैं। एक, ऐसे बहुत कम परिदृश्य हैं जिनमें फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है, क्योंकि जब आप गणना करना चाहते हैं तो आप केवल संख्यात्मक मान दर्ज कर सकते हैं। दो, आधुनिक एक्सेल वास्तव में आवश्यकता पड़ने पर संख्याओं को दर्शाने वाली स्ट्रिंग्स को संख्यात्मक मानों में परिवर्तित करने में बहुत अच्छा है। <पी> वही उदाहरण जो हमने ऊपर इस्तेमाल किया है, उसे VALUE फ़ंक्शन के बिना लिखा जा सकता है और यह उसी तरह काम करेगा: 
<पी> उदाहरण के लिए, यदि आप मुद्रा मूल्यों की तुलना कर रहे हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा को उचित प्रारूप में परिवर्तित कर देगा और गणना करेगा, भले ही आप VALUE फ़ंक्शन को छोड़ दें। इससे फ़ंक्शन को सीखने और उपयोग करने का बहुत कम कारण बचता है। #VALUE! त्रुटि
<पी> हम पहले ही डेटा प्रकार अनुभाग में त्रुटि मानों पर चर्चा कर चुके हैं, लेकिन एक त्रुटि मान पर और अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। ऐसा इसलिए क्योंकि इसे #VALUE! नाम भी दिया गया है <पी> इस त्रुटि को समझना काफी आसान है - यदि आप गलत डेटा प्रकार (जैसे टेक्स्ट स्ट्रिंग) वाले सेल पर गणितीय ऑपरेशन चलाने का प्रयास करते हैं, तो एक्सेल उत्तर की गणना करने में विफल हो जाएगा और इसके बजाय #VALUE त्रुटि उत्पन्न होगी।
<पी> इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको सेल संदर्भों को ठीक करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि उनमें केवल संख्यात्मक डेटा मौजूद है। रिक्त कक्षों से त्रुटि उत्पन्न नहीं होती है, लेकिन कभी-कभी किसी कक्ष में रिक्त स्थान दर्ज हो सकता है, जो पाठ के रूप में पंजीकृत होता है। विशेष कार्य
<पी> एक्सेल में कई फ़ंक्शन उपयोगी मान लौटाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। कुछ स्थिर हैं, जबकि अन्य कुछ शर्तों पर निर्भर हैं। <पी> उदाहरण के लिए, आप किसी भी गणना में pi का निश्चित मान प्राप्त करने के लिए PI() का उपयोग कर सकते हैं। दूसरी ओर, RAND(), उपयोग किए जाने पर एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करता है।
<पी> ये मान केवल तभी बनाए जाते हैं जब उनके संबंधित फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, और इसलिए इन्हें केवल एक सूत्र के माध्यम से डाला जा सकता है। एक बार सेल में डालने के बाद, परिणामी मान एक संख्यात्मक मान के साथ सामान्य डेटा प्रकार की तरह कार्य करता है। 
