आदर्श दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है, चाहे आप एक छात्र हों, पेशेवर हों, या केवल अपने विचारों को व्यवस्थित करने वाले कोई व्यक्ति हों। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपकी सामग्री को साफ और पॉलिश दिखाने के लिए कई फॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है। ऐसा ही एक विकल्प डबल-स्पेसिंग है, जो आपके टेक्स्ट को पढ़ना आसान बना सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लाइन स्पेसिंग को समायोजित करना सरल बनाता है और काम पूरा करने के कई तरीके प्रदान करता है। इससे भी बेहतर, आप सभी भविष्य के दस्तावेज़ों के लिए डबल-स्पेसिंग को डिफ़ॉल्ट फॉर्मेट के रूप में सेट कर सकते हैं।
कौन सी लेखन शैलियों के लिए डबल-स्पेस टेक्स्ट आवश्यक है?
पठनीयता बढ़ाने और संपादन या एनोटेटिंग की सुविधा के लिए विभिन्न अकादमिक और पेशेवर लेखन शैलियों में डबल-स्पेसिंग की आवश्यकता होती है। यहां कुछ प्रमुख लेखन शैलियां हैं जिनमें आमतौर पर डबल स्पेसिंग की आवश्यकता होती है।
- अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (APA) शैली: सामाजिक विज्ञान, शिक्षा, और मनोविज्ञान में शोध पत्र और निबंध लिखने के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाता है।
- मॉडर्न लैंग्वेज एसोसिएशन (MLA) शैली: उदार कला और मानविकी के भीतर पत्र लिखने और स्रोतों को उद्धृत करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
- शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल (CMS): इतिहास, साहित्य, और कला सहित विभिन्न विषयों में उपयोग किया जाता है, और अक्सर पुस्तक प्रकाशन और पांडुलिपि तैयारी में उपयोग किया जाता है।
फिर भी, आपको अभी भी अपने द्वारा उपयोग की जा रही लेखन शैली के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों के बारे में पूछना होगा। व्यक्तिगत संस्थान, प्रोफेसर, या संपादकों की लाइन स्पेसिंग के संबंध में अपनी प्राथमिकताएं या आवश्यकताएं हो सकती हैं।
पूरे दस्तावेज़ को डबल-स्पेस करें
आप एक सेटिंग समायोजित कर सकते हैं जो भविष्य के संपादन सहित पूरे दस्तावेज़ को डबल-स्पेस करती है। यहां बताया गया है कैसे।
- जिस वर्ड दस्तावेज़ को आप डबल स्पेस पर सेट करना चाहते हैं उसे खोलें, फिर डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
- पैराग्राफ स्पेसिंग पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे से डबल चुनें।
दस्तावेज़ अब डबल स्पेस पर सेट है।
दस्तावेज़ के भाग को डबल स्पेस करें
कभी-कभी आपको केवल दस्तावेज़ के एक भाग को डबल-स्पेस करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, CMS मुख्य टेक्स्ट के लिए डबल-स्पेसिंग का उपयोग करता है, लेकिन फुटनोट और एंडनोट आमतौर पर सिंगल-स्पेस्ड होते हैं। इस मामले में, आप केवल दस्तावेज़ के मुख्य भाग को डबल-स्पेस करना चाहेंगे।
- दस्तावेज़ खोलें और उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप डबल-स्पेस करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करके और अपने कर्सर को खींचकर।
- होम टैब के पैराग्राफ समूह में पैराग्राफ सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें। यह समूह के निचले-दाएं कोने में आइकन है।
- पैराग्राफ विंडो दिखाई देगी। स्पेसिंग समूह में लाइन स्पेसिंग विकल्प के तहत नीचे तीर पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से डबल चुनें, और फिर ठीक क्लिक करें।
चयनित टेक्स्ट अब डबल स्पेस पर सेट है।
कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ दस्तावेज़ के सभी या भाग को डबल स्पेस करें
एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी है जो आपको स्पेसिंग को डबल पर सेट करने देता है। पहले, उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप डबल स्पेस करना चाहते हैं। फिर, आप टेक्स्ट के भाग को क्लिक करके और अपने माउस को टेक्स्ट पर खींचकर चुन सकते हैं, या आप Ctrl + A दबाकर दस्तावेज़ के सभी टेक्स्ट को चुन सकते हैं।
एक बार टेक्स्ट चुने जाने पर, आपको बस Ctrl + 2 दबाना है। टेक्स्ट अब डबल स्पेस पर सेट है।
डबल स्पेस को डिफ़ॉल्ट लाइन स्पेसिंग के रूप में सेट करें
यदि आपके द्वारा वर्ड में बनाए जाने वाले अधिकांश दस्तावेज़ डबल स्पेस पर सेट होने वाले हैं, तो आप इसे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए व्यक्तिगत रूप से सेट करने के बजाय डबल स्पेस को डिफ़ॉल्ट लाइन स्पेसिंग के रूप में सेट कर सकते हैं।
- वर्ड खोलें और डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
- पैराग्राफ स्पेसिंग > कस्टम पैराग्राफ स्पेसिंग चुनें।
- मैनेज स्टाइल विंडो दिखाई देगी। लाइन स्पेसिंग के तहत डबल चुनें।
- इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़ के बगल में बबल चुनें, और फिर ठीक चुनें।
सभी भविष्य के दस्तावेज़ डबल स्पेस पर सेट होंगे।
