माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अब नेविगेशन टूलबार को स्थानांतरित करने का विकल्प है जो आपको अपने मेल, कैलेंडर, संपर्क, और अधिक के बीच जाने देता है, इसकी डिफ़ॉल्ट साइड स्थिति पर बाएं से स्क्रीन के नीचे। आप इसे अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने और नेविगेशन को अपनी स्क्रीन पर अधिक सुलभ बनाने के लिए कर सकते हैं।
आउटलुक टूलबार को साइड से नीचे ले जाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के टूलबार को साइड से नीचे क्यों ले जाना चाहिए?
आपको कई कारणों से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के नेविगेशन टूलबार को साइड से नीचे ले जाने पर विचार करना चाहिए।
- स्क्रीन क्षेत्र: सबसे बड़ा कारण स्क्रीन रियल एस्टेट ऑप्टिमाइजेशन है। यदि आप सीमित स्क्रीन स्थान वाले कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो टूलबार को नीचे रखने से उपलब्ध वर्टिकल स्पेस को अधिकतम करने में मदद मिल सकती है। यह लंबे ईमेल थ्रेड देखते समय विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है, क्योंकि यह अधिक सामग्री प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
- पहुंच: उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो साइड टूलबार के साथ इंटरैक्ट करने में कठिनाइयों का अनुभव कर सकते हैं, इसे नीचे ले जाने से यह अधिक पहुंच योग्य और उपयोग में आसान बन सकता है।
- उत्पादकता: जो लोग आउटलुक में विभिन्न मॉड्यूल के बीच अक्सर स्विच करते हैं, जैसे मेल, कैलेंडर, संपर्क, और कार्य, वे पा सकते हैं कि टूलबार को नीचे रखने से अधिक सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो की अनुमति मिलती है।
चीजों को आगे ले जाना चाहते हैं? आपको ऑन-स्क्रीन तत्वों को पुनर्व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए आउटलुक के व्यू को अनुकूलित करना होगा।
आउटलुक विकल्पों का उपयोग करना
आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के टूलबार को साइड से नीचे ले जाने के लिए अंतर्निहित आउटलुक विकल्प मेनू का उपयोग कर सकते हैं। यह विकल्प आउटलुक में उपलब्ध है यदि आप Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं।
यदि ये चरण काम नहीं करते हैं, तो आपको नीचे सूचीबद्ध Windows Registry संशोधन विधि का उपयोग करना होगा। आपको यह भी जांचना पड़ सकता है कि आगे बढ़ने से पहले आपके पास Microsoft 365 का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल है या नहीं।
आउटलुक के टूलबार को स्थानांतरित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook खोलें।
- आउटलुक विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित File टैब चुनें।
- File मेनू से Options चुनें।
- Options विंडो में, Advanced टैब चुनें ताकि उन्नत सेटिंग्स तक पहुंच सकें।
- Outlook panes अनुभाग में, Show apps in Outlook चेकबॉक्स को अनचेक करें।
- अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK दबाएं।
- आउटलुक पुनरारंभ करना चाहेगा - पॉप-अप में OK दबाकर इसकी पुष्टि करें, फिर मैन्युअल रूप से आउटलुक से बाहर निकलें।
पुनरारंभ करने के बाद, आउटलुक का व्यू बदल जाएगा ताकि नेविगेशन टूलबार नीचे दिखाई दे।
Windows Registry संशोधित करना
ऊपर अपने आउटलुक सेटिंग्स में विकल्प नहीं दिख रहा है? आपको इसके बजाय Windows Registry में बदलाव करना होगा। शुरू करने से पहले रजिस्ट्री का बैकअप लेना सुनिश्चित करें, क्योंकि गलत बदलाव सिस्टम अस्थिरता का कारण बन सकता है।
यह विधि Microsoft Outlook के सभी संस्करणों के लिए काम नहीं कर सकती है, लेकिन यह Outlook संस्करण 16.0 और बाद के लिए प्रभावी होना चाहिए। रजिस्ट्री परिवर्तन का उपयोग करके आउटलुक टूलबार को नीचे ले जाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- यदि Microsoft Outlook वर्तमान में खुला है तो इसे बंद करें।
- स्टार्ट मेनू पर राइट-क्लिक करें और Run चुनें (या Windows key + R दबाएं)।
- Run बॉक्स में, regedit टाइप करें और Registry Editor लॉन्च करने के लिए Enter दबाएं।
- Registry Editor विंडो में, नेविगेशन बार या ट्री मेनू का उपयोग करके निम्न रजिस्ट्री कुंजी का पता लगाएं: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Experiment\EcsOverrides.
- यदि आपको Overrides कुंजी नहीं दिखती है, तो ExperimentEcs कुंजी पर राइट-क्लिक करके, New चुनकर, और फिर Key चुनकर इसे बनाएं। नई कुंजी का नाम Overrides रखें।
- एक बार जब आप Overrides कुंजी चुन लेते हैं, तो इस पर राइट-क्लिक करें, New चुनें, और फिर String Value चुनें।
- नई String कुंजी का नाम Microsoft.Office.Outlook.Hub.HubBar रखें और इसका मान False पर सेट करें। आप String कुंजी पर डबल-क्लिक करके, Value data फ़ील्ड में False दर्ज करके, और फिर OK दबाकर मान सेट कर सकते हैं।
- Registry Editor बंद करें और Microsoft Outlook पुनरारंभ करें।
आपका टूलबार अब आउटलुक एप्लिकेशन विंडो में नीचे बाएं कोने में होना चाहिए।
अपनी आउटलुक सेटिंग्स बदलना
ऊपर दिए गए चरणों के लिए धन्यवाद, आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के टूलबार को साइड से नीचे जल्दी से ले जा सकते हैं। आप अपने आउटलुक लेआउट में और बदलाव भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आसानी से आउटलुक की थीम को अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकता से मेल खाने के लिए बदल सकते हैं।
इसके अलावा, आउटलुक रिबन बार को अनुकूलित करने पर विचार करें ताकि टैब और बटन जोड़ें, हटाएं, या पुनर्व्यवस्थित करें, जिससे आप अक्सर उपयोग किए जाने वाले टूल और सेटिंग्स को अधिक कुशलता से एक्सेस कर सकें।
