एक्सेल फॉर्मूला त्रुटियाँ? सटीक गणना बहाल करने के लिए 7 सिद्ध समाधान
<पी> माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण है जो जटिल गणनाओं को आसानी से संभाल सकता है, लेकिन तब नहीं जब आपके एक्सेल सूत्र काम नहीं कर रहे हों या ठीक से गणना नहीं कर रहे हों। जब ऐसा होता है, तो समस्या का कारण पता करना निराशाजनक हो सकता है और उचित सुधार ढूंढना और भी अधिक निराशाजनक हो सकता है। <पी> शुक्र है, ये समस्याएँ अक्सर साधारण गलतियों या सेटिंग्स त्रुटियों के कारण होती हैं जिन्हें आसानी से हल किया जा सकता है। यदि एक्सेल सूत्र गणना नहीं कर रहे हैं या आपके लिए काम नहीं कर रहे हैं, तो समस्या के निवारण के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। 
स्वचालित गणना पर स्विच करें
<पी> एक्सेल फ़ार्मुलों के काम न करने या गणना न करने का एक सामान्य कारण यह है कि एक्सेल में गणना विकल्प स्वचालित के बजाय मैन्युअल पर सेट हो सकते हैं। इसका मतलब यह है कि डेटा या सूत्रों में परिवर्तन किए जाने पर कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी। <पी> इस समस्या को ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें: - अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और फॉर्मूला टैब चुनें।
- गणना विकल्प बटन दबाएँ।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, स्वचालित चुनें।
<पी> परिवर्तन किए जाने पर आपके सूत्र अब स्वचालित रूप से अपडेट होने चाहिए। यदि आपको अपनी कार्यपुस्तिका को मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करने की आवश्यकता है, तो आप किसी भी समय अपने कीबोर्ड पर F9 दबाकर ऐसा कर सकते हैं। <पी> आप Shift + F9 दबाकर वर्तमान सक्रिय शीट की पुनर्गणना भी कर सकते हैं। फ़ॉर्मूला से टेक्स्ट, रिक्त स्थान या एपोस्ट्रोफ़ेस हटाएं
<पी> कभी-कभी, एक्सेल सूत्र काम नहीं करते क्योंकि उनमें टेक्स्ट, रिक्त स्थान या एपोस्ट्रोफ होते हैं। ये तत्व आपके सूत्रों में त्रुटियाँ पैदा कर सकते हैं। इस समस्या के निवारण के लिए, अपने सूत्रों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और किसी भी अवांछित वर्ण या रिक्त स्थान को हटा दें। <पी> यदि आपके सूत्र में कोई उद्धरण चिह्न या एपॉस्ट्रॉफ़ी है, तो एकल उद्धरण चिह्न का प्रतिनिधित्व करने के लिए दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, =”यह एक महान दिन है” के बजाय =”यह””एक महान दिन है” का उपयोग करें। 
<पी> इस समस्या को हल करने का कोई आसान तरीका नहीं है—आपको यह जांचना होगा कि आपने अपने डेटा सेट में अपने फ़ॉर्मूले सही ढंग से इनपुट किए हैं। नंबर सेल फ़ॉर्मेटिंग पर स्विच करें
<पी> एक्सेल फ़ार्मुलों के ठीक से काम न करने का एक अन्य सामान्य कारण सेल फ़ॉर्मेटिंग समस्याएँ हैं। यदि आपके सूत्र वाले सेल को संख्या के बजाय पाठ के रूप में स्वरूपित किया गया है, तो सूत्र सादे पाठ के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा और गणना नहीं की जाएगी। <पी> इस समस्या को ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें: - अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और सूत्र वाले सेल का चयन करें।
- होम टैब पर संख्या अनुभाग में, संख्या प्रारूप के लिए ड्रॉप-डाउन का चयन करें।
- सेल के लिए उपयुक्त प्रारूप चुनें, जैसे सामान्य या संख्या।
<पी> सेल प्रारूप को बदलने के बाद, सूत्र को अपेक्षा के अनुरूप गणना शुरू करनी चाहिए, यह मानते हुए कि सूत्र या डेटा सेट के साथ कोई अन्य अंतर्निहित समस्या नहीं है। परिपत्र संदर्भों को पहचानें और हटाएं
<पी> परिपत्र संदर्भ तब होते हैं जब कोई सूत्र प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से स्वयं को संदर्भित करता है, जिससे एक अनंत लूप उत्पन्न होता है जिसे हल नहीं किया जा सकता है। आपके सूत्रों के सही ढंग से काम करने के लिए परिपत्र संदर्भों को पहचानना और ठीक करना महत्वपूर्ण है। <पी> सर्कुलर संदर्भों की पहचान करने के लिए, आप एक्सेल के स्टेटस बार में त्रुटि जाँच सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। - अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और फॉर्मूला टैब चुनें।
- फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग अनुभाग में, त्रुटि जाँच> परिपत्र संदर्भ दबाएँ।
- मेनू में, सूचीबद्ध वृत्ताकार संदर्भों में से एक का चयन करें—एक्सेल स्वचालित रूप से वृत्ताकार संदर्भ सूत्र वाले सेल का चयन करेगा।
<पी> सूत्र या सेल संदर्भ को तदनुसार बदलकर इन संदर्भों को ठीक करें। उदाहरण के लिए, आप जिस डेटा का उपयोग कर रहे हैं उसे कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और इसके बजाय उस डेटा का उपयोग करने के लिए अपने फॉर्मूला को अपडेट कर सकते हैं, जिससे आप सर्कुलर संदर्भ लूप में प्रवेश किए बिना इसे संदर्भित कर सकते हैं। <पी> एक बार ये समस्याएं हल हो जाएं, तो आपका फॉर्मूला काम करना चाहिए। गलत फॉर्मूला सिंटैक्स या कोष्ठक ठीक करें
<पी> एक्सेल में फ़ार्मुलों के काम न करने का एक सामान्य कारण फ़ंक्शन तर्क सिंटैक्स में त्रुटियां या कोष्ठक का गलत उपयोग हो सकता है। इससे #N/A फॉर्मूला त्रुटि जैसी त्रुटियां हो सकती हैं, जहां फॉर्मूला के लिए आवश्यक डेटा को सही ढंग से संदर्भित नहीं किया जा रहा है। <पी> आमतौर पर यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आप फ़ंक्शन के आवश्यक तर्कों को समझते हैं और तदनुसार उनका उपयोग करते हैं। हालाँकि पालन करने के लिए कोई सुनहरा नियम नहीं है, यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आप: - सूत्र को हमेशा बराबर चिह्न से प्रारंभ करें =.
- सुनिश्चित करें कि फ़ंक्शन तर्क अल्पविराम द्वारा अलग किए गए हैं।
- समूह गणना के लिए और जटिल सूत्रों में प्राथमिकता के क्रम को स्पष्ट करने के लिए कोष्ठक () का उपयोग करें।
<पी> इसके अतिरिक्त, आपको टूटे हुए सूत्रों की जांच करनी चाहिए जो तब होते हैं जब आपके पास किसी सूत्र के भीतर पाठ होता है जो उद्धरण चिह्नों में संलग्न नहीं होता है या जब कोई संख्या पाठ के रूप में स्वरूपित होती है (जैसा कि हमने ऊपर बताया है)। इन समस्याओं को ठीक करने के लिए सभी उद्धरण हटाएँ या संख्या प्रारूप बदलें। अभी गणना करें बटन का उपयोग करें
<पी> एक्सेल मेमोरी गहन है - कार्यपुस्तिका जितनी बड़ी होगी, आपके डेटा की पुनर्गणना करना उतना ही कठिन होगा। यदि कोई एक्सेल फॉर्मूला अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं कर रहा है (यहां तक कि स्वचालित अपडेट चालू होने पर भी), तो आपको मैन्युअल पुनः गणना करने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर जब आपने एक ही बार में बड़ी मात्रा में डेटा में परिवर्तन किए हों। <पी> सूत्रों को पुनर्गणना करने के लिए बाध्य करने के लिए, आप अभी गणना करें बटन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए: - अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और रिबन बार पर फॉर्मूला टैब चुनें।
- गणना समूह का पता लगाएं और अभी गणना करें बटन दबाएं।
<पी> यह एक्सेल को कार्यपुस्तिका में सभी सूत्रों की पुनर्गणना करने के लिए बाध्य करेगा। यदि आपको अभी भी बड़ी एक्सेल वर्कबुक के साथ काम करने में समस्या आ रही है, तो आपको अपने कुछ डेटा को एकाधिक वर्कबुक में बदलने पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है। <पी> फिर जब भी आपको आवश्यकता हो आप डेटा को अपनी मुख्य एक्सेल फ़ाइल में आयात कर सकते हैं। आश्रित कक्ष देखें और संपादित करें
<पी> सूत्र समस्याओं के निवारण के लिए कोशिकाओं के बीच संबंधों को समझना महत्वपूर्ण है। यदि किसी सूत्र की गणना एक्सेल में सही ढंग से नहीं की गई है, तो आश्रित कोशिकाओं-सूत्र को संदर्भित करने वाली कोशिकाओं को देखना और संपादित करना उपयोगी है। - ऐसा करने के लिए, अपनी एक्सेल शीट खोलें और उस सूत्र वाले सेल का चयन करें जो ठीक से गणना नहीं कर रहा है।
- फ़ॉर्मूला टैब पर, फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग अनुभाग ढूंढें।
- ट्रेस डिपेंडेंट्स बटन दबाएँ। यह उन कक्षों की ओर इंगित करने वाले तीर प्रदर्शित करेगा जो चयनित कक्ष पर निर्भर हैं।
- आश्रित कोशिकाओं को संपादित करने के लिए, उस सेल पर डबल-क्लिक करें जिस पर तीर इंगित कर रहा है। यह दोबारा जांचना याद रखें कि आश्रित कोशिकाओं में स्वयं त्रुटियां या गलत तरीके से स्वरूपित सामग्री नहीं है।
- तीरों को हटाने के लिए (परिवर्तन करने के बाद), फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग समूह में तीर हटाएँ बटन दबाएँ।
Microsoft Excel में त्रुटियों का समाधान
<पी> जब आपके एक्सेल सूत्र ठीक से काम नहीं कर रहे हों या गणना नहीं कर रहे हों, तो घबराएं नहीं - अधिकांश मामलों में समस्या को हल करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। यदि यह काम नहीं करता है, तो अपने डेटा की जांच करने का प्रयास करें, जो भी सूत्र काम नहीं कर रहे हैं उन्हें फिर से लिखें, या यह देखने के लिए कि क्या यह समस्या का समाधान करता है, पूरी तरह से एक नई कार्यपुस्तिका पर स्विच करें। <पी> यदि संभालने के लिए बहुत अधिक डेटा है और Excel प्रत्युत्तर देना बंद कर देता है, तो अधिक कठोर सुधारों का प्रयास करने से पहले एप्लिकेशन को पुनः आरंभ करने का प्रयास करें। <पी> बाहरी डेटा स्रोतों से जूझ रहे हैं? यदि आपको एक्सेल में लिंक तोड़ने की ज़रूरत है, तो अपने फ़ार्मुलों को अपडेट करना न भूलें, अन्यथा वे भी काम करना बंद कर देंगे। यदि आप एक्सेल को पूरी तरह से त्यागना चाहते हैं, तो आप हमेशा अपनी एक्सेल फ़ाइल को Google शीट में परिवर्तित कर सकते हैं और इसके बजाय अपनी स्प्रेडशीट पर ऑनलाइन काम करना शुरू कर सकते हैं।
