समस्या को समझना
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण है जो आसानी से जटिल गणनाओं को संभाल सकता है, लेकिन तब नहीं जब आपके एक्सेल फॉर्मूला काम नहीं कर रहे हों या ठीक से गणना नहीं कर रहे हों। जब ऐसा होता है, तो समस्या के कारण को इंगित करना निराशाजनक हो सकता है और उचित सुधार ढूंढना और भी निराशाजनक हो सकता है।
सौभाग्य से, ये समस्याएं अक्सर सरल गलतियों या सेटिंग त्रुटियों के कारण होती हैं जिन्हें आसानी से हल किया जा सकता है। यदि एक्सेल फॉर्मूला आपके लिए गणना या काम नहीं कर रहे हैं, तो समस्या का निवारण करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
स्वचालित गणना पर स्विच करें
एक्सेल फॉर्मूला काम न करने या गणना न करने का एक सामान्य कारण यह है कि एक्सेल में गणना विकल्प मैन्युअल के बजाय स्वचालित पर सेट हो सकते हैं। इसका मतलब है कि जब डेटा या फॉर्मूला में परिवर्तन किए जाते हैं तो वर्कबुक स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी।
इस समस्या को ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और फॉर्मूला टैब चुनें।
- गणना विकल्प बटन दबाएं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, स्वचालित चुनें।
आपके फॉर्मूला अब डेटा में परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से अपडेट होने चाहिए। यदि आपको अपनी वर्कबुक को मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करने की आवश्यकता है, तो आप किसी भी समय अपने कीबोर्ड पर F9 दबाकर ऐसा कर सकते हैं।
आप वर्तमान सक्रिय शीट को Shift + F9 दबाकर पुनर्गणना कर सकते हैं।
फॉर्मूला से टेक्स्ट, स्पेस, या एपोस्ट्रोफी हटाएं
कभी-कभी, एक्सेल फॉर्मूला काम नहीं करते क्योंकि उनमें टेक्स्ट, स्पेस, या एपोस्ट्रोफी होते हैं। ये तत्व आपके फॉर्मूला में त्रुटियां पैदा कर सकते हैं। इस समस्या का निवारण करने के लिए, अपने फॉर्मूला की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और किसी भी अवांछित वर्ण या स्पेस को हटा दें।
यदि आपके फॉर्मूला में एक उद्धरण चिह्न या एपोस्ट्रोफी है, तो एकल उद्धरण चिह्न को दर्शाने के लिए दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, =”It’s a great day” के बजाय, =”It””s a great day” का उपयोग करें।
इस समस्या को हल करने का कोई आसान तरीका नहीं है—आपको यह जांचने के लिए अपने डेटा सेट में अपने फॉर्मूला को सही ढंग से इनपुट किया गया है या नहीं, इसकी जांच करनी होगी।
संख्या सेल स्वरूपण पर स्विच करें
एक्सेल फॉर्मूला ठीक से काम न करने का एक और सामान्य कारण सेल स्वरूपण समस्याएं हैं। यदि आपके फॉर्मूला वाला सेल संख्या के बजाय टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित है, तो फॉर्मूला सादे टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित होगा और गणना नहीं करेगा।
इस समस्या को ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और फॉर्मूला वाले सेल का चयन करें।
- होम टैब पर संख्या अनुभाग में, संख्या प्रारूप के लिए ड्रॉप-डाउन चुनें।
- सेल के लिए उपयुक्त प्रारूप चुनें, जैसे सामान्य या संख्या।
सेल प्रारूप बदलने के बाद, फॉर्मूला अपेक्षा के अनुरूप गणना करना शुरू कर देना चाहिए, यह मानते हुए कि फॉर्मूला या डेटा सेट के साथ कोई अन्य अंतर्निहित समस्या नहीं है।
परिपत्र संदर्भों की पहचान करें और हटाएं
परिपत्र संदर्भ तब होते हैं जब कोई फॉर्मूला प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से स्वयं को संदर्भित करता है, जिससे एक अनंत लूप बनता है जिसे हल नहीं किया जा सकता। अपने फॉर्मूला को सही ढंग से काम करने के लिए परिपत्र संदर्भों की पहचान करना और उन्हें ठीक करना महत्वपूर्ण है।
परिपत्र संदर्भों की पहचान करने के लिए, आप एक्सेल के स्टेटस बार में त्रुटि जांच सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और फॉर्मूला टैब चुनें।
- फॉर्मूला ऑडिटिंग अनुभाग में, त्रुटि जांच > परिपत्र संदर्भ दबाएं।
- मेनू में, सूचीबद्ध परिपत्र संदर्भों में से एक चुनें—एक्सेल स्वचालित रूप से परिपत्र संदर्भ फॉर्मूला वाले सेल का चयन करेगा।
इन संदर्भों को फॉर्मूला या सेल संदर्भ को बदलकर ठीक करें। उदाहरण के लिए, आप अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे डेटा को कहीं और कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और अपने फॉर्मूला को उस डेटा का उपयोग करने के लिए अपडेट कर सकते हैं, जिससे आप परिपत्र संदर्भ लूप में प्रवेश किए बिना इसका संदर्भ ले सकते हैं।
एक बार ये समस्याएं हल हो जाने पर, आपका फॉर्मूला काम करना चाहिए।
गलत फॉर्मूला सिंटैक्स या पैरेंथेसिस ठीक करें
एक्सेल में फॉर्मूला काम न करने का एक सामान्य कारण फ़ंक्शन आर्गुमेंट सिंटैक्स में त्रुटियां या पैरेंथेसिस का गलत उपयोग हो सकता है। यह #N/A फॉर्मूला त्रुटि जैसी त्रुटियों का कारण बन सकता है, जहां फॉर्मूला को जिस डेटा की आवश्यकता होती है उसे सही ढंग से संदर्भित नहीं किया जा रहा है।
आमतौर पर यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आप फ़ंक्शन के आवश्यक आर्गुमेंट को समझते हैं और उनका तदनुसार उपयोग करते हैं। हालांकि पालन करने का कोई सुनहरा नियम नहीं है, यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आप:
- हमेशा फॉर्मूला को समान चिह्न = से शुरू करें।
- सुनिश्चित करें कि फ़ंक्शन आर्गुमेंट कॉमा से अलग हैं।
- जटिल फॉर्मूला में गणनाओं को समूहित करने और पूर्वता के क्रम को स्पष्ट करने के लिए पैरेंथेसिस () का उपयोग करें।
इसके अतिरिक्त, आपको टूटे हुए फॉर्मूला की जांच करनी चाहिए जो तब होते हैं जब आपके फॉर्मूला में टेक्स्ट होता है जो उद्धरण में संलग्न नहीं होता है या जब कोई संख्या टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित होती है (जैसा कि हमने ऊपर बताया)। इन मुद्दों को ठीक करने के लिए किसी भी उद्धरण को हटा दें या संख्या प्रारूप बदलें।
अभी गणना करें बटन का उपयोग करें
एक्सेल मेमोरी इंटेंसिव है—वर्कबुक जितना बड़ा होगा, आपके डेटा के लिए पुनर्गणना करना उतना ही कठिन होगा। यदि एक्सेल फॉर्मूला अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं कर रहा है (स्वचालित अपडेट चालू होने पर भी), तो आपको मैन्युअल पुनर्गणना को बाध्य करने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर जब आपने एक बार में बड़ी मात्रा में डेटा में परिवर्तन किए हों।
फॉर्मूला को पुनर्गणना करने के लिए बाध्य करने के लिए, आप अभी गणना करें बटन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए:
- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और रिबन बार पर फॉर्मूला टैब चुनें।
- गणना समूह का पता लगाएं और अभी गणना करें बटन दबाएं।
यह एक्सेल को वर्कबुक में सभी फॉर्मूला को पुनर्गणना करने के लिए बाध्य करेगा। यदि आपको अभी भी बड़ी एक्सेल वर्कबुक के साथ काम करने में समस्या है, तो आपको अपने कुछ डेटा को कई वर्कबुक में स्विच करने पर विचार करना पड़ सकता है।
फिर आप डेटा को अपनी मुख्य एक्सेल फ़ाइल में आवश्यकतानुसार आयात कर सकते हैं।
निर्भर सेल देखें और संपादित करें
सेल के बीच संबंधों को समझना फॉर्मूला समस्याओं के निवारण के लिए महत्वपूर्ण है। यदि एक्सेल में कोई फॉर्मूला सही ढंग से गणना नहीं कर रहा है, तो निर्भर सेल देखना और संपादित करना उपयोगी होता है—सेल जिन्हें फॉर्मूला संदर्भित करता है।
- ऐसा करने के लिए, अपनी एक्सेल शीट खोलें और उस सेल का चयन करें जिसमें वह फॉर्मूला है जो सही ढंग से गणना नहीं कर रहा है।
- फॉर्मूला टैब पर, फॉर्मूला ऑडिटिंग अनुभाग का पता लगाएं।
- निर्भर ट्रेस करें बटन दबाएं। यह चयनित सेल पर निर्भर करने वाले सेल की ओर इशारा करते हुए तीर प्रदर्शित करेगा।
- निर्भर सेल संपादित करने के लिए, उस सेल पर डबल-क्लिक करें जिस पर तीर इशारा कर रहा है। याद रखें कि दोबारा जांच लें कि निर्भर सेल स्वयं त्रुटियों या गलत स्वरूपित सामग्री नहीं रखते हैं।
- तीर हटाने के लिए (परिवर्तन करने के बाद), फॉर्मूला ऑडिटिंग समूह में तीर हटाएं बटन दबाएं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में त्रुटियों का समाधान
जब आपके एक्सेल फॉर्मूला काम नहीं कर रहे हों या ठीक से गणना नहीं कर रहे हों, तो घबराएं नहीं—अधिकांश मामलों में समस्या को हल करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। यदि यह काम नहीं करता है, तो अपने डेटा के माध्यम से जाने का प्रयास करें, किसी भी फॉर्मूला को फिर से लिखें जो काम नहीं कर रहे हैं, या यह देखने के लिए पूरी तरह से एक नई वर्कबुक पर स्विच करें कि क्या यह समस्या हल करता है।
यदि संभालने के लिए बहुत अधिक डेटा है और एक्सेल प्रतिक्रिया देना बंद कर देता है, तो अधिक कठोर सुधारों का प्रयास करने से पहले पहले एप्लिकेशन को पुनरारंभ करने का प्रयास करें।
बाहरी डेटा स्रोतों के साथ संघर्ष कर रहे हैं? यदि आपको एक्सेल में लिंक तोड़ने की आवश्यकता है, तो अपने फॉर्मूला को अपडेट करना न भूलें, या वे काम करना बंद कर देंगे, भी। यदि आप पूरी तरह से एक्सेल छोड़ना चाहते हैं, तो आप हमेशा अपनी एक्सेल फ़ाइल को Google Sheets में परिवर्तित कर सकते हैं और अपने स्प्रेडशीट पर ऑनलाइन काम करना शुरू कर सकते हैं।
