क्या आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए फ़्लोचार्ट बनाने की आवश्यकता है? एक फ़्लोचार्ट एक आरेख है जो किसी प्रक्रिया या निर्णय के चरणों को तार्किक क्रम में दिखाता है। यह आपके विचारों को अधिक प्रभावी ढंग से कल्पना और संप्रेषित करने में मदद कर सकता है।
आप सोच सकते हैं कि फ़्लोचार्ट बनाने के लिए Visio जैसे विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, लेकिन आप वास्तव में Microsoft PowerPoint का उपयोग करके कार्य पूरा कर सकते हैं। जबकि PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए बेहतर जाना जाता है, यह आपको विभिन्न प्रकार के आकार और कनेक्टर डालने और अनुकूलित करने और अपने डेटा के लिए एक पेशेवर दिखने वाला फ़्लोचार्ट बनाने की अनुमति देता है।
PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के दो तरीके हैं। आप अंतर्निहित SmartArt सुविधा का उपयोग कर सकते हैं या आप आकार और कनेक्टर का उपयोग करके अपना खुद का बना सकते हैं। PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए SmartArt का उपयोग कैसे करें
PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने का सबसे आसान तरीका SmartArt सुविधा का उपयोग करना है। SmartArt पूर्व-डिज़ाइन किए गए ग्राफिक्स का एक संग्रह है जिसे आप अपने स्लाइड पर डाल और संशोधित कर सकते हैं। इसमें आरेख की विभिन्न श्रेणियां शामिल हैं, जैसे प्रक्रिया—वह श्रेणी जो एक विशिष्ट फ़्लोचार्ट का सबसे अच्छा वर्णन करती है।
PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए SmartArt का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- PowerPoint खोलें और Insert > SmartArt चुनें।
- Choose a SmartArt Graphic विंडो में, Process चुनें।
- बीच में फ़्लोचार्ट डिज़ाइन चुनें। आपको दाईं ओर एक वर्णनात्मक नाम और विवरण (साथ ही संभावित डिज़ाइन) दिखाई देगा। SmartArt में कई अलग-अलग प्रकार के फ़्लोचार्ट हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं, जैसे बेसिक, लीनियर, वर्टिकल, हॉरिजॉन्टल, फ़नल, और बहुत कुछ।
- एक बार जब आप एक फ़्लोचार्ट चुन लेते हैं, तो इसे अपनी प्रस्तुति में डालने के लिए OK दबाएं।
- फ़्लोचार्ट डिज़ाइन डालने के बाद, [Text] को उन चरणों से बदलें जिन्हें आप अपने फ़्लोचार्ट में शामिल करना चाहते हैं, Type your text here बॉक्स का उपयोग करके या सीधे फ़्लोचार्ट पर उन्हें बदलकर।
- अपने फ़्लोचार्ट को प्रारूपित और स्टाइल करने के लिए, आप SmartArt Design और SmartArt Format टैब पर विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने फ़्लोचार्ट का रंग, आकार, आउटलाइन, लेआउट, और संरेखण बदल सकते हैं। आप SmartArt Design टैब में फ़्लोचार्ट में आकार जोड़ या हटा भी सकते हैं।
SmartArt का उपयोग PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने का एक त्वरित और आसान तरीका है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, आप कस्टम आकार या कनेक्टर का उपयोग नहीं कर सकते, और आपके आकार के रिक्ति और स्थिति पर आपका कम नियंत्रण होगा।
PowerPoint में अपना खुद का फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
यदि आप अपने फ़्लोचार्ट के डिज़ाइन में अधिक लचीलापन चाहते हैं, तो आप आकार और कनेक्टर का उपयोग करके अपना खुद का फ़्लोचार्ट बनाना चाह सकते हैं।
यह SmartArt विधि जितनी त्वरित प्रक्रिया नहीं है, क्योंकि आपको प्रत्येक आकार और कनेक्टर को मैन्युअल रूप से बनाना होगा और उनके आकार और स्थिति को तदनुसार समायोजित करना होगा। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आपके आकार संरेखित और समान रूप से वितरित हैं।
आप Insert टैब में उपलब्ध आकार और कनेक्टर का उपयोग करके PowerPoint में फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। PowerPoint में अपना खुद का फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- PowerPoint में, Insert > Shapes दबाएं।
- Shapes ड्रॉप-डाउन मेनू में, नीचे के पास Flowchart सेक्शन से एक आकार चुनें। आप प्रत्येक आकार पर होवर करके उसका नाम और उद्देश्य देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक आयत आमतौर पर प्रक्रिया चरणों के लिए उपयोग की जाती है, एक हीरा निर्णयों के लिए उपयोग किया जाता है, एक अंडाकार प्रारंभ और अंत बिंदुओं के लिए उपयोग किया जाता है, आदि।
- एक बार जब आप एक आकार चुन लेते हैं, तो इसे बनाने के लिए अपने स्लाइड कैनवास पर क्लिक करें और खींचें। आप इसे बाद में आवश्यकतानुसार आकार और स्थान बदल सकते हैं। आकार के अंदर टेक्स्ट डालने के लिए, आकार का चयन करें और टाइप करना शुरू करें।
- अपना फ़्लोचार्ट बनाने के लिए अधिक आकार डालने के लिए इन चरणों को दोहराएं।
- आकारों को एक साथ जोड़ने के लिए, Shapes मेनू पर वापस जाएं और शीर्ष के पास Lines समूह से एक कनेक्टर चुनें। आप विभिन्न प्रकार के कनेक्टर चुन सकते हैं, जैसे सीधी रेखाएं, घुमावदार रेखाएं, और बहुत कुछ।
- एक आकार पर कनेक्शन पॉइंट (एक छोटा वृत्त) पर क्लिक करें और फिर दूसरे आकार पर दूसरे कनेक्शन पॉइंट पर खींचें। कनेक्टर कनेक्शन पॉइंट पर स्नैप हो जाएगा और उनसे जुड़ा रहेगा भले ही आप आकारों को इधर-उधर ले जाएं।
- अपने फ़्लोचार्ट में सभी आकारों को एक साथ जोड़कर प्रक्रिया पूरी करने के लिए इन चरणों को दोहराएं।
- अपने फ़्लोचार्ट को प्रारूपित और स्टाइल करने के लिए, आप Shape Format टैब का उपयोग कर सकते हैं जो तब दिखाई देता है जब आप एक आकार या कनेक्टर का चयन करते हैं। उदाहरण के लिए, आप इस मेनू से फिल रंग, आउटलाइन रंग, लाइन चौड़ाई, लाइन शैली, और 3D प्रभाव बदल सकते हैं।
PowerPoint में शक्तिशाली आरेख बनाना
ऊपर दिए गए चरणों के लिए धन्यवाद, आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति में तेजी से फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। वे उतने सरल या उन्नत हो सकते हैं जितना आप पसंद करते हैं—बस सुनिश्चित करें कि आप अपने स्लाइड कैनवास पर सब कुछ फिट करने के लिए पर्याप्त जगह छोड़ दें।
अन्य Office दस्तावेज़ों में फ़्लोचार्ट बनाना चाहते हैं? आप ऊपर वर्णित PowerPoint विधि के समान उपकरणों का उपयोग करके Excel या Word में फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। आप उन्हें बनाने के लिए Microsoft Visio ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं या काम पूरा करने के लिए कुछ Visio विकल्पों पर विचार कर सकते हैं।
