पावरपॉइंट में फ़्लोचार्ट में महारत हासिल करना:एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
<पी> क्या आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए फ़्लोचार्ट बनाने की आवश्यकता है? फ़्लोचार्ट एक आरेख है जो किसी प्रक्रिया या निर्णय के चरणों को तार्किक क्रम में दिखाता है। यह आपको अपने विचारों को अधिक प्रभावी ढंग से कल्पना करने और संप्रेषित करने में मदद कर सकता है। <पी> आप सोच सकते हैं कि फ़्लोचार्ट बनाने के लिए Visio जैसे विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, लेकिन आप वास्तव में कार्य को पूरा करने के लिए Microsoft PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं। जबकि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए बेहतर जाना जाता है, यह आपको विभिन्न प्रकार के आकार और कनेक्टर डालने और कस्टमाइज़ करने और आपके डेटा के लिए एक पेशेवर दिखने वाला फ़्लोचार्ट बनाने की अनुमति देता है। <पी> PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के दो तरीके हैं। आप अंतर्निहित स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं या आप आकृतियों और कनेक्टर्स का उपयोग करके अपना स्वयं का निर्माण कर सकते हैं। PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। पावरपॉइंट में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए स्मार्टआर्ट का उपयोग कैसे करें
<पी> PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने का सबसे आसान तरीका स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करना है। स्मार्टआर्ट पूर्व-डिज़ाइन किए गए ग्राफ़िक्स का एक संग्रह है जिसे आप अपनी स्लाइड पर सम्मिलित और संशोधित कर सकते हैं। इसमें आरेखों की विभिन्न श्रेणियां शामिल हैं, जैसे कि प्रक्रिया - वह श्रेणी जो एक विशिष्ट फ़्लोचार्ट का सबसे अच्छा वर्णन करती है। <पी> PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए स्मार्टआर्ट का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें। - पावरपॉइंट खोलें और सम्मिलित करें> स्मार्टआर्ट चुनें।
- स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें विंडो में, प्रोसेस चुनें।
- बीच में एक फ़्लोचार्ट डिज़ाइन चुनें। आपको दाईं ओर एक वर्णनात्मक नाम और विवरण (साथ ही संभावित डिज़ाइन) दिखाई देगा। स्मार्टआर्ट में कई अलग-अलग प्रकार के फ़्लोचार्ट हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं, जैसे कि बुनियादी, रैखिक, ऊर्ध्वाधर, क्षैतिज, फ़नल और बहुत कुछ।
- एक बार जब आप फ़्लोचार्ट चुन लेते हैं, तो इसे अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित करने के लिए ओके दबाएँ।
- फ़्लोचार्ट डिज़ाइन डालने के बाद, [टेक्स्ट] को उन चरणों से बदलें जिन्हें आप अपने टेक्स्ट को यहां टाइप करें बॉक्स का उपयोग करके अपने फ़्लोचार्ट में शामिल करना चाहते हैं या उन्हें सीधे फ़्लोचार्ट पर प्रतिस्थापित करके।
- अपने फ़्लोचार्ट को प्रारूपित और स्टाइल करने के लिए, आप स्मार्टआर्ट डिज़ाइन और स्मार्टआर्ट प्रारूप टैब पर विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने फ़्लोचार्ट का रंग, आकार, आकार, रूपरेखा, लेआउट और संरेखण बदल सकते हैं। आप स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब में फ़्लोचार्ट में आकृतियाँ भी जोड़ या हटा सकते हैं।
<पी> PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए स्मार्टआर्ट का उपयोग करना एक त्वरित और आसान तरीका है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, आप कस्टम आकृतियों या कनेक्टर्स का उपयोग नहीं कर सकते हैं, और आपकी आकृतियों की दूरी और स्थिति पर आपका नियंत्रण कम होगा। पॉवरपॉइंट में अपना खुद का फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
<पी> यदि आप अपने फ़्लोचार्ट के डिज़ाइन में अधिक लचीलापन चाहते हैं, तो आप आकृतियों और कनेक्टर्स का उपयोग करके अपना स्वयं का फ़्लोचार्ट बनाना चाह सकते हैं। <पी> यह स्मार्टआर्ट पद्धति का उपयोग करने जितनी त्वरित प्रक्रिया नहीं है, क्योंकि आपको प्रत्येक आकार और कनेक्टर को मैन्युअल रूप से बनाना होगा और उनके आकार और स्थिति को तदनुसार समायोजित करना होगा। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आपकी आकृतियाँ संरेखित हों और समान दूरी पर हों। <पी> आप इन्सर्ट टैब में उपलब्ध आकृतियों और कनेक्टर्स का उपयोग करके PowerPoint में एक फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। PowerPoint में अपना स्वयं का फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें। - PowerPoint में, सम्मिलित करें> आकृतियाँ दबाएँ।
- आकार ड्रॉप-डाउन मेनू में, नीचे के पास फ़्लोचार्ट अनुभाग से एक आकृति चुनें। आप प्रत्येक आकृति का नाम और उद्देश्य देखने के लिए उस पर होवर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक आयत का उपयोग आमतौर पर प्रक्रिया चरणों के लिए किया जाता है, एक हीरे का उपयोग निर्णयों के लिए किया जाता है, एक अंडाकार का उपयोग प्रारंभ और अंत बिंदुओं के लिए किया जाता है, आदि।
- एक बार जब आप कोई आकृति चुन लें, तो उसे बनाने के लिए अपने स्लाइड कैनवास पर क्लिक करें और खींचें। आप बाद में आवश्यकतानुसार इसका आकार बदल सकते हैं और स्थानांतरित कर सकते हैं। आकृति के अंदर टेक्स्ट सम्मिलित करने के लिए, आकृति का चयन करें और टाइप करना प्रारंभ करें।
- अधिक आकृतियाँ सम्मिलित करने और अपना फ़्लोचार्ट बनाने के लिए इन चरणों को दोहराएँ।
- आकृतियों को एक साथ जोड़ने के लिए, आकृतियाँ मेनू पर वापस जाएँ और शीर्ष के पास लाइन्स समूह से एक कनेक्टर का चयन करें। आप विभिन्न प्रकार के कनेक्टर्स में से चुन सकते हैं, जैसे सीधी रेखाएं, घुमावदार रेखाएं, और भी बहुत कुछ।
- एक आकृति पर एक कनेक्शन बिंदु (एक छोटा वृत्त) पर क्लिक करें और फिर किसी अन्य आकृति पर दूसरे कनेक्शन बिंदु पर खींचें। कनेक्टर कनेक्शन बिंदुओं पर स्नैप करेगा और आकृतियों को इधर-उधर घुमाने पर भी उनसे जुड़ा रहेगा।
- प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अपने फ़्लोचार्ट में सभी आकृतियों को एक साथ जोड़ने के लिए इन चरणों को दोहराएं।
- अपने फ़्लोचार्ट को प्रारूपित और स्टाइल करने के लिए, आप आकृति प्रारूप टैब का उपयोग कर सकते हैं जो किसी आकृति या कनेक्टर का चयन करने पर दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, आप इस मेनू से भरण रंग, रूपरेखा रंग, रेखा की चौड़ाई, रेखा शैली और 3डी प्रभाव बदल सकते हैं।
PowerPoint में शक्तिशाली आरेख बनाना
<पी> उपरोक्त चरणों के लिए धन्यवाद, आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति में शीघ्रता से फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। वे आपकी इच्छानुसार सरल या उन्नत हो सकते हैं—बस यह सुनिश्चित करें कि आप अपने स्लाइड कैनवास पर सब कुछ फिट करने के लिए पर्याप्त जगह छोड़ दें। <पी> क्या आप अन्य Office दस्तावेज़ों में फ़्लोचार्ट बनाना चाहते हैं? आप उपरोक्त पॉवरपॉइंट विधि के समान टूल का उपयोग करके एक्सेल या वर्ड में फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। आप उन्हें बनाने के लिए Microsoft Visio ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं या इसके बजाय काम पूरा करने के लिए कुछ Visio विकल्पों पर विचार कर सकते हैं।
