हमारे दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करना इतना आसान नहीं है, खासकर जब हम काम से भर जाते हैं। लेकिन क्या यह सिर्फ एक भारी काम के बोझ के कारण है या सिर्फ यही कारण है कि हम चीजों को सही तरीके से व्यवस्थित नहीं कर पा रहे हैं? मुझे लगता है कि बाद वाला सही है, है ना? अगर एक व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक मौजूद है जो हमारे पूरे काम को प्रबंधित, व्यवस्थित, शेड्यूल और प्राथमिकता देता है, तो चीजें आसान हो जाएंगी, है ना?
हाँ, बिल्कुल, यह बहुत स्पष्ट है! और यही कारण है कि हम यहां संभवत:सर्वश्रेष्ठ व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक . पर चर्चा करने के लिए हैं विंडोज़ के लिए - EssentialPIM , इसकी विशेषताएं, और कार्यप्रणालियां।
EssentialPIM को व्यापक रूप से क्यों पसंद किया जाता है?
सॉफ्टवेयर जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीज "समय" को प्रबंधित करने में मदद करता है। और क्या चाहिए, समय =पैसा, है ना? खैर, लाभ केवल समय बचाने तक ही सीमित नहीं है, बल्कि यह हमारे दिमाग से तनाव को भी कम करता है, हम जो कुछ भी करते हैं उसमें हम अधिक सक्रिय, व्यवस्थित, सुव्यवस्थित और पेशेवर बनते हैं।
यदि आप एक से अधिक कार्य करने वाले हैं और अधिक बोझ डालते रहते हैं, तो यह सॉफ्टवेयर आपके लिए है। यदि आप एक व्यवसाय हैं और अपने कर्मचारियों को तनाव मुक्त, सक्रिय रखकर अधिक मात्रा में काम प्राप्त करना चाहते हैं तो यह सॉफ्टवेयर आपके लिए है।
निजी आयोजक टूल उन सभी के लिए अत्यधिक अनुशंसित है जो बहु-कार्य में शामिल हैं और चीजों को सुरक्षित, प्रबंधित, सुव्यवस्थित और प्राथमिकता देकर अपना समय बचाना चाहते हैं।
आवश्यक पीआईएम की विशेषताएं और कार्यप्रणालियां
एसेंशियलपीआईएम का प्रो संस्करण 30 दिनों के लिए नि:शुल्क परीक्षण के लिए उपलब्ध है, जबकि सॉफ्टवेयर एंड्रॉइड और आईओएस जैसे मोबाइल प्लेटफॉर्म का भी समर्थन करता है। यूएसबी फ्लैश ड्राइव के लिए पोर्टेबल संस्करण भी उत्कृष्ट डेटा हैंडलिंग सुविधाएं प्रदान करने के लिए उपलब्ध है जो कोई भी पेश नहीं कर सकता है। सॉफ्टवेयर को "एमएस आउटलुक के लिए एक अच्छा विकल्प" माना जा सकता है क्योंकि यह बहुत सारी सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करता है।
आइए उन्हें एक-एक करके यहां देखें।
- केंद्रीकृत डेटाबेस के माध्यम से जानकारी बनाए रखना| बर्ड्स आई व्यू
सॉफ्टवेयर की सबसे अच्छी बात यह है कि आप किसी भी बिंदु से किसी भी संपर्क/घटना/कार्य जैसी किसी भी जानकारी को अपडेट कर सकते हैं। संपूर्ण जानकारी को आपस में जोड़ा जा सकता है, इसलिए जब आप किसी संपर्क को अपडेट करते हैं, तो सभी सहेजे गए आइटम में परिवर्तन होते हैं, जहां भी वही संपर्क संबंधित होता है। आपको इसे अलग से जाकर अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है, एक बार अपडेट हो जाने के बाद, यह सभी जगहों पर दिखाई देगा।
- महत्वपूर्ण तिथि कभी न चूकें
कैलेंडर मॉड्यूल को Google कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है जो हमें कैलेंडर में चिह्नित सभी महत्वपूर्ण तिथियों के बारे में दिखाने/याद दिलाने का प्रबंधन करता है। किसी भी महत्वपूर्ण घटना/तिथियों को याद करने का कोई मौका नहीं है क्योंकि हम समय-समय पर हमें अपडेट रखने के लिए अनुस्मारक/सूचनाएं सेट कर सकते हैं।
- टैग के साथ एक क्लिक में डेटा ढूंढें
जब आप कोई डेटा/जानकारी जैसे नया संपर्क/कार्य/इवेंट या कुछ भी जोड़ते हैं, तो आप नई प्रविष्टि के लिए कई टैग जोड़ सकते हैं। सिस्टम बहुत समय बचाता है क्योंकि अगर कोई टैगिंग सिस्टम नहीं होता, तो हमें हर फाइल को क्लिक-ओपन करना होता और उस जानकारी की जांच करनी पड़ती जिसे हम ढूंढ रहे हैं।
- समय सीमा से पहले कार्यों को पूरा करें| कार्यों को प्राथमिकता दें
जब आप "कार्य" बनाते हैं तो "प्रारंभ तिथि", "समाप्ति तिथि", "प्राथमिकता", "अनुस्मारक", आदि जोड़ने के लिए विकल्प (डेटा फ़ील्ड) होंगे। तो आप कार्य की प्रगति देख पाएंगे, जिसे यह सौंपा गया है, और समय सीमा से पहले/उस कार्य को पूरा करने के लिए अनुस्मारक प्राप्त करते रहें।
- एक क्लिक में जानकारी अपडेट करें
एक बार जब आप किसी भी जानकारी को अपडेट कर देते हैं, चाहे वह संपर्क हो, कार्य हो, या कोई भी घटना हो, तो यह सभी फाइलों को प्रतिबिंबित करेगा, जिनमें से एक ही डेटा की जानकारी हो। आपको इसे हर जगह बदलने की ज़रूरत नहीं है।
उदाहरण:
जब आप किसी संपर्क को सहेजते हैं, तो पहला नाम, अंतिम नाम, आयु, पता, फोन नंबर आदि जोड़ने के विकल्प होंगे। अब आप पहले ही किसी विशेष कार्य के साथ संपर्क जोड़ चुके हैं। जब आप उस संपर्क के किसी भी डेटा फ़ील्ड को अपडेट करते हैं, तो उसे सौंपे गए कार्य डेटासेट में स्वचालित रूप से बदल दिया जाएगा। सर्वश्रेष्ठ व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं के लिए चीजों को आसान बनाने के लिए एक रिलेशनल डेटाबेस को बनाए रखने के विचार पर काम करता है।
- संपर्कों को कार्य सौंपें
जैसा कि पहले चर्चा की गई है, संपूर्ण डेटाबेस आपस में जुड़ा हुआ है, इसलिए आप एक कार्य सेट कर सकते हैं और ईपीआईएम में संग्रहीत किसी भी संपर्क को कार्य सौंप सकते हैं। एक ही कार्य में एकाधिक संपर्क जोड़े जा सकते हैं। साथ ही, आप कार्य की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं।
- एक क्लिक के भीतर जन दर्शकों तक पहुंचें
एक और महत्वपूर्ण विशेषता है- ई-मेलिंग सिस्टम या न्यूजलेटर जहां आप सभी सहेजे गए संपर्कों को बल्क ईमेल भेज सकते हैं और एक क्लिक के भीतर कई लोगों तक पहुंच सकते हैं। इस प्रकार व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक पूर्णता के साथ हमारा कीमती समय बचाता है।
- पासवर्ड के साथ सुरक्षित गोपनीय/अस्थिर डेटा
अंत में, सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की गई सुरक्षा के बारे में बात करना महत्वपूर्ण है। ईपीआईएम निस्संदेह उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित पासवर्ड के साथ सभी गोपनीय/अस्थिर जानकारी को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करता है। आप सभी गोपनीय डेटा को केवल अपने लिए दृश्यमान रख सकते हैं, जबकि जिस डेटा को आप किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा करना चाहते हैं, आप उसे पासवर्ड-मुक्त रख सकते हैं और अपने किसी भी संपर्क को लॉगिन एक्सेस दे सकते हैं।
एक व्यवस्थित, व्यवस्थित, शांतिपूर्ण जीवन से बेहतर कुछ नहीं हो सकता। काम के जीवन में अनावश्यक तनाव, और तनाव को पूरी तरह से दूर करने और अपने व्यक्तिगत विकास को बढ़ाने के लिए, हमें ऐसे सहायक सॉफ़्टवेयर का सर्वोत्तम उपयोग करने की आवश्यकता है। हां, इसे डाउनलोड किया जा सकता है और लैपटॉप, डेस्कटॉप, मोबाइल फोन, टैब आदि जैसे किसी भी प्रकार के उपकरणों पर पूरी तरह से मुफ्त में चलाया जा सकता है!
यहां जहां से आप EssentialPIM डाउनलोड कर सकते हैं , इसे निःशुल्क इंस्टॉल करें, और स्वयं को व्यवस्थित करें।