हमारे दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करना इतना आसान नहीं है, खासकर जब हम काम से भर जाते हैं। लेकिन क्या यह सिर्फ भारी कार्यभार के कारण है या सिर्फ इसलिए कि हम चीजों को उचित तरीके से व्यवस्थित नहीं कर पाते? मुझे लगता है कि बाद वाला सही है, है ना? यदि एक पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर मौजूद है जो हमारे पूरे काम को मैनेज, व्यवस्थित, शेड्यूल और प्राथमिकता देता है, तो चीजें आसान हो जाएंगी, है ना?
हां, बिल्कुल, यह बहुत स्पष्ट है! और यही कारण है कि हम यहां विंडोज के लिए संभावित सर्वश्रेष्ठ पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर - EssentialPIM, इसकी विशेषताओं और कार्यक्षमताओं पर चर्चा करने के लिए हैं।
EssentialPIM इतना लोकप्रिय क्यों है?
सॉफ्टवेयर जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीज को मैनेज करने में मदद करता है, वह है "समय"। और क्या चाहिए, समय = पैसा, है ना? खैर, लाभ केवल समय बचाने तक सीमित नहीं हैं, बल्कि यह हमारे दिमाग से तनाव भी कम करता है, हमें अधिक सक्रिय, व्यवस्थित, सुव्यवस्थित और पेशेवर बनाता है जो भी हम करते हैं।
यदि आप एक मल्टी-टास्कर हैं और ओवर-बर्डन्ड होते रहते हैं, तो यह सॉफ्टवेयर आपके लिए है। यदि आप एक व्यवसाय हैं और अपने कर्मचारियों को तनाव-मुक्त, सक्रिय रखकर उनसे अधिक काम लेना चाहते हैं तो यह सॉफ्टवेयर आपके लिए है।
पर्सनल ऑर्गनाइज़र टूल उन सभी के लिए अत्यधिक अनुशंसित है जो मल्टी-टास्किंग में शामिल हैं और चीजों को सुरक्षित, प्रबंधित, सुव्यवस्थित और प्राथमिकता देकर अपना समय बचाना चाहते हैं।
EssentialPIM की विशेषताएं और कार्यक्षमताएं
EssentialPIM का प्रो वर्जन 30 दिनों के फ्री ट्रायल के लिए उपलब्ध है जबकि सॉफ्टवेयर एंड्रॉइड और iOS जैसे मोबाइल प्लेटफॉर्म को भी सपोर्ट करता है। USB फ्लैश ड्राइव के लिए पोर्टेबल वर्जन भी उपलब्ध है जो उत्कृष्ट डेटा हैंडलिंग सुविधाएं प्रदान करता है जो कोई नहीं दे सकता। सॉफ्टवेयर को "MS Outlook का एक अच्छा विकल्प" माना जा सकता है क्योंकि यह बहुत सारी सुविधाएं और कार्यक्षमताएं प्रदान करता है।
आइए उन्हें यहां एक-एक करके जांचें।
- सेंट्रलाइज़्ड डेटाबेस के माध्यम से सूचना बनाए रखना | बर्ड्स आई व्यू
सॉफ्टवेयर के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप किसी भी बिंदु से किसी भी जानकारी जैसे किसी संपर्क/इवेंट/कार्य को अपडेट कर सकते हैं। पूरी जानकारी इंटरलिंक्ड हो सकती है, इसलिए जब आप किसी संपर्क को अपडेट करते हैं, तो परिवर्तन उन सभी सेव्ड आइटम में होते हैं जहां वही संपर्क संबंधित है। आपको इसे अलग से अपडेट करने जाने की आवश्यकता नहीं है, एक बार अपडेट हो जाने पर, यह सभी स्थानों पर प्रतिबिंबित होगा।
- कभी भी महत्वपूर्ण तारीख न चूकें
कैलेंडर मॉड्यूल को गूगल कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है जो कैलेंडर में चिह्नित सभी महत्वपूर्ण तारीखों को दिखाने/याद दिलाने का प्रबंधन करता है। कोई मौका नहीं है कि हम किसी महत्वपूर्ण इवेंट/तारीख को चूक जाएं क्योंकि हम समय-समय पर हमें अपडेट रखने के लिए रिमाइंडर/नोटिफिकेशन सेट कर सकते हैं।
- टैग्स के साथ एक क्लिक में डेटा ढूंढें
जब आप कोई डेटा/जानकारी जैसे नया संपर्क/कार्य/इवेंट या कुछ भी जोड़ते हैं, तो आप नई एंट्री के लिए कई टैग जोड़ सकते हैं। सिस्टम बहुत समय बचाता है क्योंकि अगर कोई टैगिंग सिस्टम नहीं होता, तो हमें हर फाइल को क्लिक-ओपन करके उस जानकारी की जांच करनी पड़ती जिसे हम ढूंढ रहे हैं।
- डेडलाइन से पहले कार्य पूरे करें | कार्यों को प्राथमिकता दें
जब आप एक "कार्य" बनाते हैं तो "प्रारंभ तिथि", "समाप्ति तिथि", "प्राथमिकता", "रिमाइंडर" आदि जोड़ने के लिए विकल्प (डेटा फील्ड) होंगे। इसलिए आप कार्य की प्रगति देख पाएंगे, जिसे यह सौंपा गया है, और डेडलाइन पर/पहले कार्य खत्म करने के लिए रिमाइंडर प्राप्त करते रहेंगे।
- एक क्लिक में जानकारी अपडेट करें
एक बार जब आप किसी भी जानकारी को अपडेट करते हैं, चाहे वह संपर्क हो, कार्य हो, या कोई इवेंट, यह उन सभी फाइलों में प्रतिबिंबित होगा जो उसी डेटा की जानकारी रखती हैं। आपको इसे हर जगह बदलने की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण:
जब आप एक संपर्क सेव करते हैं, तो पहला नाम, अंतिम नाम, उम्र, पता, फोन नंबर आदि जोड़ने के विकल्प होंगे। अब आपने पहले से ही उस विशेष कार्य के साथ संपर्क जोड़ा हुआ है। जब आप उस संपर्क के किसी भी डेटा फील्ड को अपडेट करते हैं, तो यह कार्य असाइन किए गए डेटासेट में ऑटोमैटिकली बदल जाएगा। सर्वश्रेष्ठ पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर सॉफ्टवेयर रिलेशनल डेटाबेस बनाए रखने के विचार पर काम करता है जिससे यूज़र्स के लिए चीजें आसान हो जाती हैं।
- संपर्कों को कार्य असाइन करें
जैसा कि पहले चर्चा की गई है, पूरा डेटाबेस इंटरलिंक्ड है, इसलिए आप एक कार्य सेट कर सकते हैं और EPIM में स्टोर किसी भी संपर्क को कार्य असाइन कर सकते हैं। एक ही कार्य में कई संपर्क जोड़े जा सकते हैं। साथ ही, आप कार्य की प्रगति ट्रैक कर सकते हैं, और प्राथमिकताएं सेट कर सकते हैं।
- एक क्लिक में बड़े दर्शकों तक पहुंचें
एक और महत्वपूर्ण विशेषता है - ईमेलिंग सिस्टम या न्यूज़लेटर जहां आप सभी सेव्ड संपर्कों को बल्क ईमेल भेज सकते हैं और सिर्फ एक क्लिक में कई लोगों तक पहुंच सकते हैं। इस प्रकार पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर पूर्णता के साथ हमारा कीमती समय बचाता है।
- पासवर्ड के साथ गोपनीय/अस्थिर डेटा सुरक्षित करें
अंत में, सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान की जाने वाली सुरक्षा के बारे में बात करना महत्वपूर्ण है। EPIM निस्संदेह यूज़र द्वारा सेट पासवर्ड के साथ सभी गोपनीय/अस्थिर जानकारी को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करता है। आप सभी गोपनीय डेटा को केवल अपने लिए दृश्यमान रख सकते हैं, जबकि आप जिस डेटा को किसी अन्य यूज़र के साथ साझा करना चाहते हैं, उसे पासवर्ड-मुक्त रख सकते हैं और अपने किसी भी संपर्क को लॉगिन एक्सेस दे सकते हैं।
एक व्यवस्थित, संगठित, शांतिपूर्ण जीवन से बेहतर कुछ नहीं हो सकता। कामकाजी जीवन में अनावश्यक तनाव और तनाव को पूरी तरह से दूर करने और अपने व्यक्तिगत विकास को बढ़ाने के लिए, हमें ऐसे सहायक सॉफ्टवेयर का सर्वोत्तम उपयोग करने की आवश्यकता है। हां, इसे किसी भी प्रकार के उपकरणों जैसे लैपटॉप, डेस्कटॉप, मोबाइल फोन, टैब आदि पर पूरी तरह से मुफ्त में डाउनलोड और चलाया जा सकता है!
यहां जहां से आप EssentialPIM डाउनलोड कर सकते हैं, इसे मुफ्त में इंस्टॉल करें, और खुद को व्यवस्थित करें।
