क्या आप व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन के कारण तनावग्रस्त, अधिक बोझ महसूस कर रहे हैं? क्या आपको लगता है कि आपकी सभी दैनिक गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए 24 घंटे पर्याप्त नहीं हैं? क्या आप अपने दोस्तों और परिवार के लिए समय का प्रबंधन करने में सक्षम हैं? यदि आप नहीं करते हैं, तो उसके दो कारण हो सकते हैं।
- आप जितना संभाल सकते हैं, उससे अधिक आप ग्राहकों से अधिक काम जमा कर रहे हैं। इसलिए, जब आप इसे समय पर पूरा नहीं कर पाते हैं, तो आप पर दबाव होता है।
- आप इष्टतम कार्य प्राप्त कर रहे हैं, लेकिन इसे सही तरीके से व्यवस्थित करने में असमर्थ हैं। साथ ही, आप इसे करने का सही तरीका नहीं जानते होंगे।
कारण नंबर एक के लिए, आपको धैर्य रखने, अपनी सीमाओं को समझने और कभी-कभी अपने और अपने ग्राहकों से "नहीं" कहना सीखना होगा। आपके लिए जो भी संभव हो, वही काम करें, इसे समय से पहले/समय पर पूरा करें और आराम से रहें, अपने परिवार के साथ समय बिताएं।
और कारण नंबर दो के लिए, हम आपके दैनिक / साप्ताहिक / मासिक / त्रैमासिक कार्यों को सफलतापूर्वक व्यवस्थित करने के कुछ शानदार तरीकों पर चर्चा करेंगे और आपको बताएंगे कि आप बिना किसी तनाव के मल्टीटास्क कैसे कर सकते हैं! हम जिस पद्धति की चर्चा करेंगे, वह न केवल एक दिन में आपके कुछ कीमती घंटे बचाएगी, बल्कि आपको एक संगठित स्मार्ट पेशेवर भी बनाएगी!
यह अद्भुत व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर यह सब संभव कर देगा, हम चर्चा करेंगे कि यह आपकी मदद कैसे कर सकता है। तो बस वहीं रुक जाओ।
अपने काम को प्राथमिकता दें
एसेंशियलपीआईएम सॉफ्टवेयर में सभी विशेषताएं और कार्यात्मकताएं हैं जो आपको प्रत्येक के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करने के साथ नए कार्यों को शुरू करने और सेट करने की अनुमति देती हैं। "कार्य" नामक एक विकल्प है जहां आप एक नया कार्य जोड़ सकते हैं, इसे एक विशिष्ट नाम दे सकते हैं ताकि जब भी आवश्यकता हो, आप इसे आसानी से पहचान सकें, और प्राथमिकता भी निर्धारित कर सकें।
जब आप एक ही तरह से कई कार्य जोड़ते हैं, तो सॉफ़्टवेयर उन कार्यों की जाँच करेगा जिनकी प्राथमिकताएँ अधिक हैं और आपको रिमाइंडर भेजते रहेंगे ताकि आप उन्हें जल्द से जल्द पूरा कर सकें। सर्वश्रेष्ठ व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक समय-समय पर प्रत्येक कार्य की प्रगति भी दिखाएगा- ताकि आपके पास उनमें से प्रत्येक का ट्रैक हो!
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अपने सबसे अच्छे दोस्त का जन्मदिन कभी न भूलें
इस सॉफ़्टवेयर की एक और उत्कृष्ट विशेषता यह है कि इसे Google कैलेंडर के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जहां आपके पास महत्वपूर्ण तिथियों को इसके सभी विवरणों के साथ चिह्नित करने के विकल्प होते हैं जैसे कि घटना का एक विशेष नोट, घटना का समय, घटना की तारीख, और अधिक।
आप उसी ईवेंट के लिए नोटिफिकेशन भी सेट कर सकते हैं ताकि सॉफ़्टवेयर आपको ईवेंट के बारे में रिमाइंडर भेजता रहे और आप इसे कभी भी मिस न करें! तो अपने दोस्त को उसके जन्मदिन पर बधाई देने में विफल रहने या शादी की सालगिरह पर अपने पति या पत्नी को बधाई न देने के बारे में तनाव को भूल जाइए, व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक इसका ख्याल रखेंगे!
जीवन भर के लिए महत्वपूर्ण डेटा संग्रहीत करें!
एसेंशियलपीआईएम का मानना है कि डेटा किसी के भी पेशेवर जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीज है, जितना बेहतर आप इसे प्रबंधित कर सकते हैं - आप उतने ही बेहतर पेशेवर बनते हैं। हम अक्सर ऐसी स्थितियों में होते हैं जहां हम समय-समय पर महत्वपूर्ण डेटा खोते रहते हैं, क्योंकि हम इसे कहीं सुरक्षित नहीं रखते हैं।
लेकिन एक आवश्यक व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक एक वैकल्पिक EPIM क्लाउड सेवा है जो आपके द्वारा सॉफ़्टवेयर में सहेजे गए सभी डेटा का पूरा ध्यान रखती है।
यह सेवा आपको सॉफ़्टवेयर की अन्य प्रतियों के साथ EPIM डेटा को सिंक करने की भी अनुमति देती है। हो सकता है कि कुछ डेटा आज आपके लिए उतना महत्वपूर्ण न हो, लेकिन हो सकता है कि आप किसी समय इसे उत्सुकता से खोज रहे हों! इसलिए उन्हें सुरक्षित रूप से स्टोर करना बेहतर है।
खोज में समय बर्बाद न करें!
सर्वेक्षणों का कहना है कि औसतन, दुनिया भर के लोग नियमित रूप से केवल जानकारी खोजने में बहुत समय व्यतीत करते हैं। यह दर्शाता है कि ऐसे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है जो जानकारी की खोज कर सके, उसे डेटाबेस से पुनः प्राप्त कर सके और उसे खोज रहे व्यक्ति को दिखा सके। Google यही करता है!
क्या इसने हमारे समय की बड़े पैमाने पर बचत नहीं की है, क्या इसने हमारे जीवन को नहीं बदला है? लेकिन समस्या यह है कि हमारे पास अपने व्यक्तिगत डेस्कटॉप से जानकारी की खोज करने वाला Google नहीं है और हमें वह डेटा खोजने दें जो हम तुरंत चाहते हैं।
लेकिन चिंता करने की नहीं! कोई Google नहीं है, लेकिन वहाँ EssentialPIM है जो हमें केवल एक क्लिक के भीतर वह डेटा दिखाएगा जिसकी हम तलाश कर रहे हैं! इसमें एक उत्कृष्ट टैगिंग प्रणाली है जहां आप किसी भी घटना, कार्य, या इससे संबंधित किसी अन्य चीज़ को संग्रहीत करते समय किसी भी जानकारी को टैग कर सकते हैं।
टैग के माध्यम से, टूल ठीक वही डेटा ढूंढेगा जिसकी आप तलाश कर रहे हैं और आपको परिणाम दिखाएगा। वे टैग कीवर्ड की तरह काम करेंगे, ठीक उसी तरह जैसे Google जैसे सर्च इंजन सभी के लिए करते हैं। अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं और उनकी उन्नत खोज आवश्यकताओं के लिए एक उन्नत खोज विकल्प भी है।
और हाँ, इस सॉफ़्टवेयर की सबसे अच्छी बात यह है कि यह पूरी तरह से मुफ़्त है! आप इस लिंक . पर जाकर आसानी से इसके विंडोज संस्करण को मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं . साथ ही, Android और iOS उपकरणों और टैबलेट के लिए निःशुल्क संस्करण EssentialPIM आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। ।
यदि आप उन्नत कार्यात्मकताओं के साथ अधिक सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो आप एसेंशियलपीआईएम के सशुल्क (प्रो) संस्करण का विकल्प चुन सकते हैं।