क्या आप व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन के कारण तनावग्रस्त और अभिभूत महसूस कर रहे हैं? क्या आपको लगता है कि 24 घंटे आपकी सभी दैनिक गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं? क्या आप अपने दोस्तों और परिवार के लिए समय निकाल पाते हैं? यदि नहीं, तो इसके दो कारण हो सकते हैं।
- आप ग्राहकों से उतना अधिक काम ले रहे हैं जितना आप संभाल सकते हैं। इसलिए, जब आप इसे समय पर पूरा नहीं कर पाते, तो आप दबाव महसूस करते हैं।
- आप इष्टतम कार्य प्राप्त कर रहे हैं, लेकिन इसे सही तरीके से व्यवस्थित करने में असमर्थ हैं। साथ ही, आपको इसे करने का सही तरीका नहीं पता हो सकता है।
पहले कारण के लिए, आपको धैर्य रखना होगा, अपनी सीमाओं को समझना होगा, और कभी-कभी खुद से और अपने ग्राहकों से "नहीं" कहना सीखना होगा। केवल वही काम लें जो आपके लिए संभव हो, इसे समय से पहले/समय पर पूरा करें और आराम करें, अपने परिवार के साथ समय बिताएं।
और दूसरे कारण के लिए, हम आपके दैनिक/साप्ताहिक/मासिक/त्रैमासिक कार्यों को सफलतापूर्वक व्यवस्थित करने के कुछ शानदार तरीकों पर चर्चा करेंगे और बताएंगे कि आप बिना किसी तनाव के मल्टीटास्किंग कैसे कर सकते हैं! जिस विधि पर हम चर्चा करेंगे, वह न केवल आपके दिन के कुछ कीमती घंटे बचाएगी बल्कि आपको एक संगठित स्मार्ट प्रोफेशनल भी बनाएगी!
यह अद्भुत पर्सनल इन्फॉर्मेशन मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर यह सब संभव बनाएगा, हम चर्चा करेंगे कि यह आपकी कैसे मदद कर सकता है। तो बस बने रहें।
अपने काम को प्राथमिकता दें
EssentialPIM सॉफ्टवेयर में वे सभी सुविधाएं और कार्यक्षमताएं हैं जो आपको प्रत्येक के लिए प्राथमिकता निर्धारित करते हुए नए कार्यों को जोड़ने और सेट करने की अनुमति देती हैं। "टास्क" नामक एक विकल्प है जहां आप एक नया कार्य जोड़ सकते हैं, इसे एक विशिष्ट नाम दे सकते हैं ताकि आप इसे जब भी जरूरत हो आसानी से पहचान सकें, और प्राथमिकता भी सेट कर सकते हैं।
जब आप इसी तरह कई कार्य जोड़ते हैं, तो सॉफ्टवेयर उन कार्यों की जांच करेगा जिनकी प्राथमिकता अधिक है और आपको रिमाइंडर भेजता रहेगा ताकि आप उन्हें जल्द से जल्द पूरा कर सकें। सर्वश्रेष्ठ पर्सनल इन्फॉर्मेशन मैनेजर समय-समय पर प्रत्येक कार्य की प्रगति भी दिखाएगा - ताकि आप उनमें से प्रत्येक पर नज़र रख सकें!
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अपने सबसे अच्छे दोस्त का जन्मदिन कभी न भूलें
इस सॉफ्टवेयर की एक और उत्कृष्ट विशेषता यह है कि इसे Google कैलेंडर के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जहां आपके पास इवेंट के विशेष नोट, इवेंट का समय, इवेंट की तारीख, और बहुत कुछ जैसे सभी विवरणों के साथ महत्वपूर्ण तिथियों को चिह्नित करने के विकल्प हैं।
आप उसी इवेंट के लिए सूचनाएं भी सेट कर सकते हैं ताकि सॉफ्टवेयर आपको इवेंट के बारे में रिमाइंडर भेजता रहे और आप इसे कभी न चूकें! इसलिए अपने दोस्त को उसके जन्मदिन पर बधाई न दे पाने की चिंता भूल जाएं, या अपनी पत्नी/पति को शादी की सालगिरह पर बधाई न दे पाने की चिंता भूल जाएं, पर्सनल इन्फॉर्मेशन मैनेजर इसका ख्याल रखेगा!
महत्वपूर्ण डेटा को जीवनभर के लिए स्टोर करें!
EssentialPIM का मानना है कि डेटा किसी के भी व्यावसायिक जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीज है, आप इसे जितना बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं - आप उतने ही बेहतर प्रोफेशनल बनते हैं। हम अक्सर ऐसी स्थितियों में होते हैं जहां हम समय-समय पर महत्वपूर्ण डेटा खोते रहते हैं, क्योंकि हम इसे कहीं सुरक्षित जगह पर स्टोर नहीं करते हैं।
लेकिन एक आवश्यक पर्सनल इन्फॉर्मेशन मैनेजर में एक वैकल्पिक EPIM क्लाउड सेवा होती है जो आपके द्वारा सॉफ्टवेयर में सहेजे गए सभी डेटा का पूरा ख्याल रखती है।
यह सेवा आपको EPIM डेटा को सॉफ्टवेयर की अन्य प्रतियों के साथ सिंक करने की भी अनुमति देती है। कुछ डेटा आज आपके लिए उतना महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है, लेकिन किसी समय आप इसे उत्सुकता से खोज रहे होंगे! इसलिए उन्हें सुरक्षित रूप से स्टोर करना बेहतर है।
खोजने में समय बर्बाद न करें!
सर्वेक्षण कहते हैं कि औसतन, दुनिया भर के लोग नियमित रूप से केवल जानकारी खोजने में बहुत समय बिताते हैं। यह दर्शाता है कि एक ऐसे सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है जो जानकारी खोज सके, उसे डेटाबेस से पुनः प्राप्त कर सके, और उसे ढूंढने वाले व्यक्ति को दिखा सके। Google यही करता है!
क्या इसने बड़े पैमाने पर हमारा समय नहीं बचाया, क्या इसने हमारी जिंदगी नहीं बदल दी? लेकिन समस्या यह है कि हमारे पास Google नहीं है जो हमारे पर्सनल डेस्कटॉप से जानकारी खोजे और हमें वह डेटा ढूंढने दे जो हम तुरंत चाहते हैं।
लेकिन चिंता न करें! Google नहीं है, लेकिन EssentialPIM है जो हमें ठीक वही डेटा दिखाएगा जो हम केवल एक क्लिक में ढूंढ रहे हैं! इसमें एक उत्कृष्ट टैगिंग सिस्टम है जहां आप किसी भी इवेंट, कार्य, या उससे संबंधित किसी भी चीज़ को स्टोर करते समय किसी भी जानकारी को टैग कर सकते हैं।
टैग के माध्यम से, टूल आपको वह सटीक डेटा ढूंढकर दिखाएगा जिसे आप ढूंढ रहे हैं। वे टैग कीवर्ड के रूप में काम करेंगे, ठीक उसी तरह जैसे Google जैसे सर्च इंजन सभी के लिए करते हैं। अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं और उनकी उन्नत खोज आवश्यकताओं के लिए एक उन्नत खोज विकल्प भी है।
और हां, इस सॉफ्टवेयर के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह पूरी तरह से मुफ़्त है! आप इस लिंक पर जाकर इसका विंडोज़ संस्करण आसानी से मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। साथ ही, एंड्रॉइड और iOS डिवाइस और टैबलेट के लिए मुफ्त संस्करण EssentialPIM आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।
यदि आप अधिक सुविधाओं के साथ उन्नत कार्यक्षमताओं की तलाश में हैं, तो आप EssentialPIM के सशुल्क (प्रो) संस्करण का विकल्प चुन सकते हैं।
