आमतौर पर आप Microsoft Excel में विभिन्न सेल और कॉलम का उपयोग करके प्रथम और अंतिम नाम संयोजित करते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको एक ही कॉलम में प्रथम और अंतिम नाम संयोजित करने की आवश्यकता है? क्या आप इसे मैन्युअल रूप से करेंगे? आप कर सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी वर्कशीट या यहां तक कि संपूर्ण Excel वर्कबुक में बहुत सारे डेटा से निपट रहे हैं तो यह व्यावहारिक नहीं है। यह लेख आपको कई अलग-अलग तरीकों से नाम जोड़ने और आपकी कार्य प्रक्रिया को गति देने का तरीका दिखाएगा।
Excel में प्रथम और अंतिम नाम अलग करने के तरीके पर हमारी मार्गदर्शिका भी देखना सुनिश्चित करें।
नाम मर्ज करने के लिए विभिन्न Excel फ़ंक्शन
आपकी स्प्रेडशीट में नाम मर्ज करने के लिए कई Excel फ़ंक्शन हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। आप किसका उपयोग करेंगे यह आपकी प्राथमिकता पर निर्भर करेगा लेकिन यह भी कि आप किस नाम प्रारूप के साथ काम कर रहे हैं। दो नामों को संयोजित करना CONCATENATE फ़ंक्शन के साथ आसानी से किया जा सकता है, लेकिन यदि आप मध्य नाम शामिल करना चाहते हैं तो इसे संशोधित करना होगा। CONCATENATE फ़ंक्शन दो या अधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक सेल में जोड़ता है। यह तब एक आदर्श विकल्प है जब आपको दो सेल मर्ज करने की आवश्यकता होती है।
हालांकि, यदि आपको दो से अधिक सेल संयोजित करने की आवश्यकता है, तो आपके पास दो विकल्प हैं। या तो एम्परसेंड ऑपरेटर (&) के साथ CONCATENATE फ़ंक्शन को संशोधित करें या TEXTJOIN फ़ंक्शन का उपयोग करें। TEXTJOIN आपको चुने हुए डिलीमीटर के साथ कई सेल या टेक्स्ट स्ट्रिंग को मर्ज करने की अनुमति देगा। इसका मतलब है कि आपके पास नाम संयोजन को कैसा दिखना चाहिए, इस पर अधिक रचनात्मक स्वतंत्रता और बहुमुखी विकल्प होंगे।
Excel में नाम संयोजित करने के लिए एक और उपयोगी फ़ंक्शन Flash Fill है। यह पैटर्न को पहचान लेगा और लापता डेटा को स्वचालित रूप से भर देगा, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से नहीं करना पड़ेगा।
CONCATENATE फ़ंक्शन के साथ प्रथम और अंतिम नाम संयोजित करें
Concatenate बस "एक साथ जोड़ना" कहने का दूसरा तरीका है, और शब्द स्वयं उस सूत्र का हिस्सा है जिसका उपयोग आप एक कॉलम बनाने के लिए करेंगे जिसमें प्रथम और अंतिम नाम एक साथ रखे जाएंगे। तो मान लीजिए आपके पास एक Excel स्प्रेडशीट है जो कुछ इस तरह दिखती है:
आपके पास प्रथम नाम के लिए एक कॉलम है और दूसरा कॉलम अंतिम नाम के लिए, और आप एक तीसरा कॉलम चाहते हैं जिसमें पूरा नाम हो जो पहले दो कॉलम का संयोजन होगा।
तीसरे कॉलम में उस सेल का चयन करें जहां आप संयुक्त नाम बनाएंगे और निम्न सूत्र टाइप करें:
=CONCATENATE(first_name_cell_reference, " ",last_name_cell_reference)
उदाहरण के लिए, आप सेल A2 और B2 में नामों को संयोजित करना चाहते हैं। आपका सूत्र इस तरह दिखेगा:
=CONCATENATE(A2," ",B2)
इस सूत्र को C2 सेल में डालें और अपने कीबोर्ड पर एंटर बटन दबाएं। पूरा नाम सेल C2 में दिखाई देगा।
इस CONCATENATE सूत्र के बजाय, आप एम्परसेंड ऑपरेटर का विकल्प चुन सकते हैं। अंतिम परिणाम समान है, लेकिन यह सूत्र थोड़ा छोटा है।
=first_name_cell_reference& " "&last_name_cell_reference
A2 और B2 सेल के नामों को मर्ज करने के लिए C2 सेल में निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=A2&" "&B2
जब आप एंटर दबाते हैं, तो पूरा नाम C2 सेल में दिखाई देगा, ठीक वैसे ही जैसे आपने CONCATENATE सूत्र का उपयोग किया हो।
उद्धरण चिह्नों के बीच एक स्पेस डालना याद रखें (" ") ताकि संयुक्त नाम कॉलम में प्रथम और अंतिम नाम के बीच एक स्पेस बने। इसके बिना, प्रथम और अंतिम नाम जुड़ जाएंगे। यदि आप अंतिम और प्रथम नाम को बीच में अल्पविराम के साथ संयोजित करना चाहते हैं, तो आप उन्हीं सूत्रों (उपरोक्त दोनों में से किसी एक) का उपयोग करेंगे, लेकिन सेल संदर्भों के क्रम को उल्टा कर दें और उद्धरण चिह्नों के बीच अल्पविराम और स्पेस डालें।
आप इसका उपयोग कर सकते हैं: =CONCATENATE(B2,", ",A2)
या
=B2&", "&A2
और यह परिणाम होगा:
प्रथम, मध्य और अंतिम नाम संयोजित करने के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करें
आप तीन अलग-अलग Excel स्प्रेडशीट सेल से नामों को एक सेल में पूरा नाम बनाने के लिए CONCATENATE सूत्र को अनुकूलित कर सकते हैं। सूत्र पहले वर्णित सूत्रों के समान है, लेकिन आपको मध्य नाम के लिए एक और तत्व जोड़ना होगा। इस प्रकार आपका सूत्र इस तरह दिखना चाहिए:
=CONCATENATE(first_name_cell_reference, " ",middle_name_cell_reference," ",last_name_cell_reference)
वैकल्पिक रूप से आप इसे आजमा सकते हैं:
=first_name_cell_reference&" "&middle_name_cell_reference&" "&last_name_cell_reference
A2, B2, और C2 सेल से प्रथम, मध्य और अंतिम नाम संयोजित करने के लिए, इनमें से किसी भी सूत्र का उपयोग करें:
=CONCATENATE(A2," ",B2" ",C2)
या इसे आजमाएं:
=A2&" "&B2&" "&C2
अंतिम परिणाम इस तरह दिखना चाहिए:
यदि मध्य नाम के स्थान पर आद्याक्षर हैं तो आप उसी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। नाम किस रूप में लिखा गया है इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, जब तक आप सही सेल का संदर्भ देते हैं। यहाँ मध्य नाम सेल में आद्याक्षर के साथ एक उदाहरण है। उसी सूत्र का उपयोग किया गया था:
CONCATENATE फ़ंक्शन प्रथम आद्याक्षर और अंतिम नाम संयोजित कर सकता है
यहां तक कि अगर आपके प्रथम और अंतिम नाम कॉलम में पूरे उचित नाम हैं, तो आप इसे आद्याक्षर प्लस अंतिम नाम में बदलने के लिए अनुकूलित CONCATENATE सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, आप LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे जो प्रथम नाम का पहला अक्षर निकालेगा, और फिर इसे अंतिम नाम के साथ संयोजित करेगा।
यहाँ सूत्र का प्रकार है जिसका उपयोग आप A2 और B2 सेल से नाम संयोजित करने के लिए करेंगे:
=CONCATENATE(LEFT(A2,1)," ",B2)
या इसका उपयोग करें:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
आप इस सूत्र को आद्याक्षर के पीछे डॉट शामिल करने के लिए आगे अनुकूलित कर सकते हैं। बस उद्धरण चिह्नों के बीच एक डॉट चिह्न और स्पेस डालें।
=CONCATENATE(LEFT(A2,1),". ",B2)
या इसका उपयोग करें:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Excel में नाम संयोजित करने के लिए Flash Fill का उपयोग करें
यदि आप ऐसे Excel स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे हैं जिनमें बहुत सारा डेटा है, तो आपको CONCATENATE सूत्रों को भूल जाना चाहिए क्योंकि आपको हर उस नाम के लिए उन्हें मैन्युअल रूप से डालना होगा जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं। इसके बजाय, आपको Excel के Flash Fill फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए।
यदि आप A2 सेल और B2 सेल के नामों को संयोजित करना चाहते हैं, तो C2 में पूरा नाम टाइप करें। फिर A3 और B3 के संयोजन के लिए पूरा नाम टाइप करना शुरू करें। Excel पैटर्न को पहचान लेगा और C कॉलम को स्वचालित रूप से भर देगा। एंटर दबाकर पुष्टि करें कि आप चाहते हैं कि Excel C कॉलम के सभी सेल को उपयुक्त नाम संयोजनों से भर दे।
हालांकि, यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है तो ऐसा हो सकता है कि आपको अपने Excel संस्करण में Flash Fill फ़ंक्शन सक्षम करने की आवश्यकता हो। यहाँ कैसे:
- रिबन में File पर जाएं।
- मेनू के नीचे Options चुनें।
- Options विंडो से Advanced चुनें।
- Automatically Flash Fill के बगल में बॉक्स चेक करें, और OK बटन से पुष्टि करें।
अब आप इस फ़ंक्शन को रिबन पर Data टैब में चालू और बंद कर सकते हैं, या अपने कीबोर्ड पर Ctrl + E दबाकर।
Excel में नाम संयोजित करने के लिए TEXTJOIN फ़ंक्शन का उपयोग करें
यदि आप तीन से अधिक सेल से नाम संयोजित करना चाहते हैं, तो TEXTJOIN फ़ंक्शन वास्तव में सहायक है। लेकिन आपको प्रत्येक टेक्स्ट स्ट्रिंग के बीच एक डिलीमीटर शामिल करना होगा ताकि स्पेस या अल्पविराम बन सके। डिलीमीटर CONCATENATE सूत्रों में समान है, जिसमें उद्धरण चिह्नों के बीच या तो एक स्पेस या अल्पविराम और स्पेस होता है।
आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,"first name", "middle name","last name")
परिणाम इस तरह दिखता है:
लेकिन आप सोचते हैं कि मैन्युअल रूप से संयुक्त कॉलम में पूरा नाम भरने के बजाय इतना जटिल सूत्र टाइप करने की जहमत क्यों उठाई जाए। उत्तर यह है कि आप इस सूत्र का उपयोग नहीं करेंगे बल्कि एक अनुकूलित संस्करण जो बहुत छोटा है, और जब आपके पास कई सेल हों तो बहुत उपयोगी है। इसका अनुकूलित CONCATENATE सूत्र के समान आकार है:
=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2)
जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र के अनुकूलित संस्करण में, आप मर्ज करना चाहते हैं उन सेल की सामग्री को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय, आप सेल संदर्भों की रेंज टाइप करेंगे। 3 या अधिक सेल से नाम संयोजित करने का यह बहुत तेज़ तरीका है। आप इस प्रकार के सूत्र का उपयोग कई सेल से व्यक्ति के नाम और आद्याक्षर संयोजित करने के लिए कर सकते हैं।
Microsoft Excel में प्रथम और अंतिम नाम संयोजित करना आपके डेटा प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने की दिशा में एक छोटा लेकिन महत्वपूर्ण कदम हो सकता है। इन तत्वों को कुशलतापूर्वक मर्ज करने की क्षमता आपका समय बचा सकती है, आपके डेटा की स्पष्टता बढ़ा सकती है, और अधिक प्रभावी रिकॉर्ड-कीपिंग में योगदान दे सकती है।
