एक्सेल में प्रथम और अंतिम नामों के संयोजन में मास्टर:एक त्वरित, विश्वसनीय मार्गदर्शिका
<पी> आमतौर पर आप अलग-अलग सेल और कॉलम का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को जोड़ते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपको प्रथम और अंतिम नामों को एक ही कॉलम में संयोजित करने की आवश्यकता हो? क्या आप इसे मैन्युअल रूप से करेंगे? आप कर सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी वर्कशीट या यहां तक कि संपूर्ण एक्सेल वर्कबुक में बहुत सारे डेटा के साथ काम कर रहे हैं तो ऐसा करना व्यावहारिक बात नहीं है। यह लेख आपको दिखाएगा कि विभिन्न तरीकों से नाम कैसे जोड़ें और अपनी कार्य प्रक्रिया को कैसे तेज़ करें। <पी> एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने के तरीके के बारे में हमारी मार्गदर्शिका भी अवश्य देखें। नाम मर्ज के लिए विभिन्न एक्सेल फ़ंक्शन
<पी> ऐसे कई एक्सेल फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग आप अपनी स्प्रेडशीट में नामों को मर्ज करने के लिए कर सकते हैं। आप किसका उपयोग करेंगे यह आपकी पसंद पर निर्भर करेगा, साथ ही उस नाम प्रारूप पर भी जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। दो नामों का संयोजन कॉनकैटनेट फ़ंक्शन के साथ आसानी से किया जा सकता है, लेकिन यदि आप मध्य नाम शामिल करना चाहते हैं तो इसे संशोधित करना होगा। कॉन्टेनेट फ़ंक्शन दो या दो से अधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को एक सेल में जोड़ता है। जब आपको दो सेल को मर्ज करने की आवश्यकता हो तो यह एक आदर्श विकल्प है। <पी> हालाँकि, यदि आपको दो से अधिक कोशिकाओं को संयोजित करने की आवश्यकता है, तो आपके पास दो विकल्प हैं। या तो एम्परसेंड ऑपरेटर (&) के साथ कॉन्सटेनेट फ़ंक्शन को संशोधित करें या टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन का उपयोग करें। टेक्स्टजॉइन आपको एक चुने हुए डिलीमीटर के साथ कई सेल या टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को मर्ज करने की अनुमति देगा। इसका मतलब है कि आपके पास अधिक रचनात्मक स्वतंत्रता और बहुमुखी विकल्प होंगे कि आप नाम संयोजन कैसा दिखाना चाहते हैं। <पी> एक्सेल में नामों के संयोजन के लिए एक अन्य उपयोगी फ़ंक्शन फ्लैश फिल है। यह पैटर्न को पहचान लेगा और गायब डेटा को स्वचालित रूप से भर देगा, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है। प्रथम और अंतिम नाम को कॉन्टेनेट फ़ंक्शन के साथ जोड़ें
<पी> कॉनकेटनेट "एक साथ जुड़ें" कहने का एक और तरीका है, और यह शब्द स्वयं उस सूत्र का हिस्सा है जिसका उपयोग आप एक कॉलम बनाने के लिए करेंगे जिसमें पहले और अंतिम नाम एक साथ रखे जाएंगे। तो मान लीजिए कि आपके पास एक एक्सेल स्प्रेडशीट है जो कुछ इस तरह दिखती है: 
<पी> आपके पास पहले नाम के लिए एक कॉलम और दूसरे नाम के लिए दूसरा कॉलम है, और आप एक तीसरे कॉलम में पूरा नाम चाहते हैं जो पहले दो कॉलमों का संयोजन होगा। <पी> तीसरे कॉलम में सेल का चयन करें जहां आप एक संयुक्त नाम बनाएंगे और निम्नलिखित सूत्र टाइप करेंगे: <पी> =CONCATENATE(पहला_नाम_सेल_संदर्भ, " ",अंतिम_नाम_सेल_संदर्भ) <पी> उदाहरण के लिए, आप सेल A2 और B2 में नामों को संयोजित करना चाहते हैं। आपका फॉर्मूला इस तरह दिखेगा: <पी> =CONCATENATE(A2,'',B2) 
<पी> इस फॉर्मूले को C2 सेल में डालें और अपने कीबोर्ड पर एंटर बटन दबाएँ। पूरा नाम सेल C2 में दिखाई देगा. 
<पी> इस कॉनकैटनेट फ़ॉर्मूले का उपयोग करने के बजाय, आप एम्परसेंड ऑपरेटर का विकल्प चुन सकते हैं। अंतिम परिणाम वही है, लेकिन यह थोड़ा छोटा सूत्र है। <पी> =प्रथम_नाम_सेल_संदर्भ&“ “&अंतिम_नाम_सेल_संदर्भ <पी> A2 और B2 सेल के नामों को मर्ज करने के लिए C2 सेल में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें: <पी> =A2&” “&B2 
<पी> जब आप एंटर दबाते हैं, तो पूरा नाम C2 सेल में दिखाई देगा, जैसे कि आपने CONCATENATE फॉर्मूला का उपयोग किया हो। <पी> संयुक्त नाम कॉलम में पहले और अंतिम नामों के बीच जगह बनाने के लिए उद्धरण चिह्नों ("") के बीच एक जगह डालना याद रखें। इसके बिना, प्रथम और अंतिम नाम संयुक्त हो जायेंगे। यदि आप अंतिम और प्रथम नाम को बीच में अल्पविराम के साथ जोड़ना चाहते हैं, तो आप समान सूत्रों (वर्णित दोनों में से किसी एक) का उपयोग करेंगे, लेकिन सेल संदर्भों के विपरीत क्रम और उद्धरण चिह्नों के बीच अल्पविराम और एक स्थान के साथ। <पी> आप इनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं:=CONCATENATE(B2,”, “A2) <पी> या <पी> =B2&”, “&A2 <पी> और यह परिणाम होगा: 
प्रथम, मध्य और अंतिम नाम को संयोजित करने के लिए कॉन्टेनेट फ़ंक्शन का उपयोग करना
<पी> आप तीन अलग-अलग एक्सेल स्प्रेडशीट सेल से नामों को एक सेल में पूर्ण नाम में संयोजित करने के लिए कॉन्टेनेट फॉर्मूला को अनुकूलित कर सकते हैं। सूत्र पहले वर्णित सूत्र के समान है, लेकिन आपको मध्य नाम के लिए एक और तत्व जोड़ना होगा। इस प्रकार आपका फॉर्मूला इस तरह दिखना चाहिए: <पी> =CONCATENATE(पहला_नाम_सेल_संदर्भ, " ",मध्य_नाम_सेल_संदर्भ," ",अंतिम_नाम_सेल_संदर्भ) <पी> वैकल्पिक रूप से आप इसे आज़मा सकते हैं: <पी> =प्रथम_नाम_सेल_संदर्भ&“ “&मध्य_नाम_सेल_संदर्भ&” “&अंतिम_नाम_सेल_संदर्भ <पी> A2, B2 और C2 सेल से प्रथम, मध्य और अंतिम नाम को संयोजित करने के लिए, इनमें से किसी भी सूत्र का उपयोग करें: <पी> =CONCATENATE(A2,” “,B2” “,C2) <पी> या इसे आज़माएँ: <पी> =A2&” “&B2&” “&C2 <पी> यहां बताया गया है कि अंतिम परिणाम कैसा दिखना चाहिए: 
<पी> यदि मध्य नाम के स्थान पर प्रारंभिक अक्षर हैं तो आप उसी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि नाम किस रूप में लिखा गया है, जब तक आप सही कोशिकाओं का संदर्भ देते हैं। यहां मध्य नाम सेल में प्रारंभिक अक्षर वाला उदाहरण दिया गया है। समान सूत्रों का उपयोग किया गया: 
संक्षिप्त फ़ंक्शन प्रथम प्रारंभिक और अंतिम नाम को जोड़ सकता है
<पी> भले ही आपके प्रथम और अंतिम नाम कॉलम में पूर्ण उचित नाम हों, आप इसे प्रारंभिक प्लस अंतिम नाम में बदलने के लिए अनुकूलित कॉन्टेनेट फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, आप LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे जो पहले नाम का पहला अक्षर निकालेगा, और फिर इसे अंतिम नाम के साथ जोड़ देगा। <पी> यहां वह सूत्र प्रकार है जिसका उपयोग आप कक्ष A2 और B2 से नामों को संयोजित करने के लिए करेंगे: <पी> =CONCATENATE(LEFT(A2,1),'',B2) <पी> या इसका उपयोग करें: <पी> =LEFT(A2,1)&” “&B2 
<पी> आप प्रारंभिक के पीछे एक बिंदु शामिल करने के लिए इस सूत्र को और भी अनुकूलित कर सकते हैं। बस एक बिंदु चिह्न और उद्धरण चिह्नों के बीच में एक स्थान रखें। <पी> =CONCATENATE(LEFT(A2,1),"। “,B2) <पी> या इसका उपयोग करें: <पी> =LEFT(A2,1)&"। "&B2 
एक्सेल में नामों को संयोजित करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना
<पी> यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे हैं जिसमें बहुत सारा डेटा है, तो आपको कॉन्टेनेट फ़ार्मुलों के बारे में भूल जाना चाहिए क्योंकि आपको प्रत्येक नाम के लिए उन्हें मैन्युअल रूप से रखना होगा जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं। इसके बजाय, आपको एक्सेल के फ्लैश फिल फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए। <पी> यदि आप A2 सेल और B2 सेल से नामों को संयोजित करना चाहते हैं, तो C2 में पूरा नाम टाइप करें। फिर A3 और B3 से संयोजन के लिए पूरा नाम टाइप करना शुरू करें। एक्सेल पैटर्न को पहचान लेगा और सी कॉलम को स्वचालित रूप से भर देगा। यह पुष्टि करने के लिए एंटर दबाएं कि आप चाहते हैं कि एक्सेल सी कॉलम में सभी सेल को उचित नाम संयोजनों से भर दे। 
<पी> हालाँकि, यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है तो हो सकता है कि आपको एक्सेल के अपने संस्करण में फ्लैश फिल फ़ंक्शन को सक्षम करने की आवश्यकता हो। यहां बताया गया है: - रिबन में फ़ाइल पर जाएँ।
- मेनू के नीचे विकल्प चुनें।
- विकल्प विंडो से उन्नत का चयन करें।
- स्वचालित रूप से फ्लैश भरण के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और ओके बटन से पुष्टि करें।
<पी> अब आप रिबन पर डेटा टैब में या अपने कीबोर्ड पर Ctrl + E दबाकर इस फ़ंक्शन को चालू और बंद कर सकते हैं। 
एक्सेल में नामों को संयोजित करने के लिए टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन का उपयोग करना
<पी> यदि आप तीन से अधिक कक्षों से नामों को संयोजित करना चाहते हैं, तो टेक्स्टजॉइन फ़ंक्शन वास्तव में सहायक है। लेकिन आपको रिक्त स्थान या अल्पविराम बनाने के लिए प्रत्येक टेक्स्ट स्ट्रिंग के बीच एक सीमांकक शामिल करना होगा। परिसीमनक संयोजित सूत्रों के समान है, जिसमें या तो एक स्थान या अल्पविराम और उद्धरण चिह्नों के बीच एक स्थान होता है। <पी> आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे: <पी> =TEXTJOIN(“ “,TRUE,”पहला नाम”, “मध्य नाम”,“अंतिम नाम”) 
<पी> परिणाम इस प्रकार दिखता है: 
<पी> लेकिन आपको आश्चर्य है कि आपको संयुक्त कॉलम में पूरा नाम मैन्युअल रूप से भरने के बजाय इतना जटिल फॉर्मूला टाइप करने की जहमत क्यों उठानी चाहिए। इसका उत्तर यह है कि आप इस फ़ॉर्मूले का उपयोग नहीं करेंगे बल्कि एक अनुकूलित संस्करण का उपयोग करेंगे जो बहुत छोटा है, और जब आपके पास एकाधिक सेल हों तो बहुत उपयोगी होता है। इसका आकार अनुकूलित कॉन्टेनेट सूत्र के समान है: <पी> =TEXTJOIN(“ “,TRUE, A2:C2) 
<पी> जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र के अनुकूलित संस्करण में, जिन कक्षों को आप मर्ज करना चाहते हैं उनकी सामग्री को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय, आप सेल संदर्भों की श्रेणी टाइप करेंगे। यह 3 या उससे भी अधिक सेल से नामों को संयोजित करने का बहुत तेज़ तरीका है। आप एकाधिक कक्षों से व्यक्ति के नाम और प्रारंभिक अक्षरों को संयोजित करने के लिए इस प्रकार के सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। <पी> Microsoft Excel में प्रथम और अंतिम नामों का संयोजन आपके डेटा प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने की दिशा में एक छोटा लेकिन महत्वपूर्ण कदम हो सकता है। इन तत्वों को कुशलतापूर्वक मर्ज करने की क्षमता आपका समय बचा सकती है, आपके डेटा की स्पष्टता बढ़ा सकती है, और अधिक प्रभावी रिकॉर्ड-कीपिंग में योगदान कर सकती है।
