यदि आप अपने महत्वपूर्ण नोट लेने के लिए OneNote का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस बात पर विचार कर सकते हैं कि यदि आप उन्हें हटा देते हैं तो आपके नोटबुक का क्या होता है। एक बार नोटबुक चली जाने के बाद, क्या यह हमेशा के लिए चली जाती है?
उत्तर जटिल है, लेकिन यदि आप एक OneNote नोटबुक हटाते हैं, तो आप इसे कुछ अलग तरीकों से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप सेवा का उपयोग कैसे कर रहे हैं। OneNote में हटाए गए नोटबुक को पुनर्प्राप्त करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
OneNote में हटाए गए नोट्स कैसे पुनर्स्थापित करें
मान लीजिए कि आपने गलती से अपने किसी नोटबुक से नोट्स हटा दिए हैं और आप उन्हें पुनः प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आपको इनकी पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता है, तो OneNote में ऐसा करने का सबसे आसान तरीका अंतर्निर्मित रीसायकल बिन सुविधा का उपयोग करना है। यह आपके हटाए गए नोट्स की एक प्रति आपके नोटबुक के बाहर, 60 दिनों तक सुरक्षित रखता है।
स्पष्ट करने के लिए, यह केवल तभी काम करेगा जब नोटबुक स्वयं अभी भी OneNote में खुली और उपलब्ध हो। यदि आपने पूरी OneNote नोटबुक हटा दी है, तो आपको नीचे दिए गए अनुभागों में से किसी एक को आज़माने की आवश्यकता होगी।
रीसायकल बिन का उपयोग करके हटाए गए नोटबुक को पुनर्स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपने PC या Mac पर OneNote ऐप खोलें।
- इसके बाद, वह नोटबुक खोलें जहां आपने पहले कोई नोट हटाया था।
- रिबन बार पर History टैब दबाएं और Notebook Recycle Bin बटन चुनें।
- रीसायकल बिन सक्षम होने पर, आपको पिछले 60 दिनों में हटाए गए पेज और सेक्शन टैब के रूप में दिखाई देंगे—हटाई गई जानकारी देखने के लिए उनमें से किसी पर भी क्लिक करें।
- इनमें से किसी भी नोट को अपने नोटबुक में पुनर्स्थापित करने के लिए, हटाई गई सामग्री के टैब पर राइट-क्लिक करें और Move or Copy (या Merge into Another Section) दबाएं।
- वह नोटबुक और सेक्शन चुनें जिसमें आप इसे पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और Move or Copy दबाएं। यह वही नोटबुक होना जरूरी नहीं है जिससे नोट्स मूल रूप से आए थे।
- इस प्रक्रिया को किसी अन्य पेज या सेक्शन के लिए दोहराएं जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
आप OneNote में स्वयं एक संपूर्ण नोटबुक को सक्रिय रूप से हटा नहीं सकते। आकस्मिक हटाने को रोकने के लिए, OneNote केवल नोटबुक फ़ाइल को बंद कर देगा।
OneNote नोटबुक व्यक्तिगत फ़ाइलों के रूप में .one फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करके संग्रहीत की जाती हैं। यदि आप एक नोटबुक बंद करते हैं, तो यह इसे आपके PC या आपके OneDrive संग्रहण से नहीं हटाएगा—फ़ाइल अभी भी वहीं होनी चाहिए। आप इसे फिर से खोल सकते हैं और किसी भी समय अपने नोट्स एक्सेस कर सकते हैं (जब तक आपके पास फ़ाइल है)। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपने PC या Mac पर OneNote ऐप खोलें।
- रिबन बार पर Notebooks टैब चुनें।
- अपनी नोटबुक की सूची के शीर्ष पर, Add notebook विकल्प चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, File > Info > Open Backups दबाएं (या Mac पर File > Open Backups)।
- खुलने वाले मेनू में, .one फ़ाइल एक्सटेंशन वाली अपनी बंद नोटबुक फ़ाइल का पता लगाएं। यह या तो आपके PC या Mac पर स्थानीय रूप से संग्रहीत होगी या आपके OneDrive ऑनलाइन संग्रहण में संग्रहीत होगी।
- नोटबुक चुनें और इसे फिर से खोलने के लिए Open दबाएं।
एक बार फ़ाइल OneNote में खुल जाने पर, आपकी नोटबुक सिंक हो जाएगी और उपयोग और संपादन के लिए दिखाई देगी। इसमें वे सभी सेक्शन और व्यक्तिगत नोट्स शामिल होंगे जो इसे बंद करने से पहले इसमें शामिल थे।
OneNote हिस्ट्री सुविधा का उपयोग करके नोटबुक के पिछले संस्करण पुनर्स्थापित करें
OneNote में नोटबुक तरल होने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, जिससे आप जब चाहें नोट्स और अन्य सामग्री जोड़, बदल और हटा सकते हैं। हालांकि, यदि आपने पहले अपने OneNote नोट्स में परिवर्तन किए हैं, तो आप अपने नोटबुक के एक सेक्शन को पहले के समय से (या पूरे नोटबुक को) पुनर्स्थापित करना चाह सकते हैं।
यदि आपके पास .one नोटबुक फ़ाइल की एक पुरानी प्रति है, तो आप इसे प्राप्त करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, आप OneNote में अंतर्निहित पेज संस्करण सुविधा का उपयोग करके अपने नोट्स के पुराने संस्करणों को देखने और संभावित रूप से पुनर्स्थापित करने के लिए भी कर सकते हैं।
हिस्ट्री सुविधा का उपयोग करके नोटबुक के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपने PC या Mac पर OneNote ऐप खोलें।
- एक नोटबुक चुनें, फिर एक पेज खोलें जिसका इतिहास आप देखना चाहते हैं।
- इसके बाद, रिबन बार पर History टैब चुनें और Page Versions बटन चुनें।
- दाईं ओर पैनल में, पेज के पुराने संस्करण हरे रंग में दिखाई देंगे। ये रीड-ओनली प्रतियां टाइमस्टैम्प की गई होंगी ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि आपके पेज में परिवर्तन कब किए गए थे। उन्हें देखने के लिए इनमें से किसी भी पेज का चयन करें—आप उनकी तुलना करने के लिए उनके बीच स्विच कर सकते हैं और आगे परिवर्तन कर सकते हैं।
- यदि आप पुराने पेज को स्थायी रूप से पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो उस पेज के पुराने संस्करण पर राइट-क्लिक करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और Restore Version विकल्प दबाएं। यह आपके नोटबुक में उस संस्करण को मुख्य संस्करण के रूप में पुनर्स्थापित करेगा।
- आप पेज के किसी संस्करण पर राइट-क्लिक करके Copy Page To विकल्प दबाकर उस संस्करण की एक नई प्रति बना सकते हैं और इसे अपनी मुख्य प्रति के साथ संग्रहीत कर सकते हैं।
- जब आप समाप्त कर लें, तो रिबन बार पर Page Versions बटन को फिर से दबाकर अपने पेज के पुराने संस्करणों को दृश्य से फिर से छिपा दें।
OneDrive का उपयोग करके OneNote नोटबुक पुनर्प्राप्त करें
गलती से अपनी OneNote नोटबुक फ़ाइल हटा दी? घबराएं नहीं, क्योंकि आप अभी भी इसे अपने OneDrive इतिहास के पुराने संस्करण से पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। OneDrive आपको पिछले 30 दिनों के भीतर किसी भी बिंदु पर अपने संग्रहण में किए गए किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत करने की अनुमति देता है।
हालांकि, इसका एक स्पष्ट नुकसान है। जब आप इस समय अवधि में OneDrive से अपनी हटाई गई OneNote नोटबुक को पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं, तो आप उस बिंदु से अपने OneDrive संग्रहण में किए गए किसी भी परिवर्तन को खो देंगे। OneDrive आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को वापस रोल कर देगा।
इसे ध्यान में रखते हुए, इन चरणों के साथ आगे बढ़ने से पहले अपने OneDrive संग्रहण में किए गए किसी भी परिवर्तन (जैसे नई फ़ाइलें बनाना) का बैकअप लेने पर विचार करें। जब आप OneDrive का उपयोग करके अपनी OneNote नोटबुक पुनर्प्राप्त करने के लिए तैयार हों, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपने वेब ब्राउज़र में OneDrive वेबसाइट खोलें और साइन इन करें।
- इस बिंदु पर आपके द्वारा अपनी नोटबुक हटाने के बाद जोड़ी, हटाई या बदली गई किसी भी फ़ाइल को डाउनलोड करें या अन्यथा बैकअप लें—आपको बाद में इन्हें मैन्युअल रूप से पुनर्स्थापित करना होगा।
- अगला, शीर्ष-दाईं ओर सेटिंग्स आइकन दबाएं और खुलने वाले पॉप-अप पैनल से Options चुनें।
- सेटिंग्स मेनू में, बाईं ओर Restore your OneDrive विकल्प चुनें।
- आपसे आपकी पहचान सत्यापित करने के लिए कहा जाएगा—इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए Verify your identity बटन दबाएं और किसी भी ऑन-स्क्रीन निर्देश का पालन करें।
- एक बार जब आप अपनी पहुंच सत्यापित कर लेते हैं, तो Select a date ड्रॉप-डाउन मेनू से पिछले 30 दिनों के भीतर किए गए किसी भी परिवर्तन को देखने के लिए एक समय अवधि चुनें।
- आपको नीचे परिवर्तनों की एक सूची दिखाई देगी। ये स्वचालित रूप से चुने जाएंगे या, यदि आपने Customized date and time चुना है, तो आपको उन्हें मैन्युअल रूप से चुनना होगा। अपने हटाए गए OneNote नोटबुक फ़ाइल के नाम को .one फ़ाइल प्रारूप में देखें और सुनिश्चित करें कि यह चुना गया है।
- एक बार परिवर्तन चुने जाने पर, पृष्ठ के शीर्ष पर Restore बटन दबाएं।
- प्रक्रिया पूरी होने दें—प्रक्रिया समाप्त होने पर आपको संकेत दिया जाएगा।
- एक बार यह हो जाने पर, OneNote खोलें और File > Open Notebook दबाएं।
- अपना OneDrive संग्रहण चुनें और अपने हटाए गए .one नोटबुक फ़ाइल का पता लगाएं। यदि प्रक्रिया सफल रही, तो आपको यह पुनर्स्थापित और उपयोग के लिए उपलब्ध दिखाई देनी चाहिए।
- एक बार जब आप पुनर्स्थापित नोटबुक फ़ाइल चुनते हैं, तो OneNote इसे तुरंत देखने के लिए आपके लिए खोलेगा।
OneNote में अपने नोट्स प्रबंधित करें
Microsoft OneNote को आपके नोट्स को सुरक्षित रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तब भी जब आप गलती करते हैं। आप OneNote में अपने हटाए गए नोटबुक को पुनर्प्राप्त करने में सहायता के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग कर सकते हैं। चाहे वह एक नोट हो या संपूर्ण नोटबुक जिसे आपने खो दिया है, उन्हें पुनर्स्थापित करना आसान होना चाहिए—जब तक आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप रख रहे हैं।
फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए पर्याप्त अच्छी प्रणाली नहीं है? अपने OneDrive संग्रहण का प्रभावी ढंग से उपयोग करना शुरू करना सुनिश्चित करें और अपने OneDrive संग्रहण में स्वचालित रूप से सहेजे गए किसी भी OneNote नोटबुक फ़ाइल को हटाने से बचें।
हालांकि, अपने स्थानीय बैकअप के बारे में न भूलें। आप अपने Windows PC के साथ बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों का स्थानीय बैकअप बना सकते हैं, जिसमें आपके द्वारा संग्रहीत किसी भी OneNote नोटबुक शामिल हैं।
