चूंकि वे डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट नहीं होते, हम आपको दिखाएंगे कि डेस्कटॉप एप्लिकेशन और वेब पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दोनों का उपयोग करके ग्रिडलाइन्स के साथ एक्सेल वर्कशीट कैसे प्रिंट करें।
यदि आप बहुत सारे डेटा के साथ एक एक्सेल स्प्रेडशीट प्रिंट कर रहे हैं, तो आप ग्रिडलाइन्स शामिल करना चाह सकते हैं। ये आपको अपने सेल्स के चारों ओर सूक्ष्म बॉर्डर प्रदान करते हैं बिना उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़े, जिससे डेटा पढ़ना आसान हो जाता है।
एक्सेल में ग्रिडलाइन्स बनाम सेल बॉर्डर
एक्सेल में प्रिंट करते समय ग्रिडलाइन्स का उपयोग करने का लाभ यह है कि वे नीचे वर्णित विकल्प को चिह्नित करने पर आपके डेटा के चारों ओर स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, ग्रिडलाइन्स केवल आपकी शीट में डेटा को घेरते हैं। इसका मतलब है कि यदि आप बाद में डेटा जोड़ते या हटाते हैं, तो ग्रिडलाइन्स स्वचालित रूप से उन परिवर्तनों को समायोजित कर लेते हैं।
जब आप प्रिंटिंग के लिए अपने डेटा पर सेल बॉर्डर लागू करते हैं, तो वे लाइनें स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती हैं। इसलिए, यदि आप बाद में डेटा जोड़ते या हटाते हैं, तो प्रिंटिंग से पहले आपको उन सेल बॉर्डर को मैन्युअल रूप से एडजस्ट करना होगा।
यदि आप किसी अन्य कारण से अपनी शीट पर सेल बॉर्डर जोड़ते हैं और ग्रिडलाइन्स भी प्रिंट करना चाहते हैं, तो दोनों प्रिंट होते समय प्रदर्शित होते हैं। आपके द्वारा लागू बॉर्डर प्रिंट करते समय (या आपकी बॉर्डर सेटिंग्स के अनुसार रंग में) केवल बोल्ड लाइन के रूप में दिखाई देते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
आप विंडोज और मैक पर एक्सेल में एक ही सेटिंग एडजस्ट करके ग्रिडलाइन्स प्रिंट कर सकते हैं। हालांकि, प्रिंट करने के लिए तैयार होने पर एक्सेल ऑन विंडोज ग्रिडलाइन्स जोड़ने का एक और तरीका प्रदान करता है।
- विंडोज या मैक पर अपना एक्सेल वर्कबुक खोलें और उस शीट पर जाएं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- पेज लेआउट टैब पर जाएं और ग्रिडलाइन्स सेक्शन में प्रिंट के बगल वाले बॉक्स को चेक करें।
- प्रीव्यू देखने या शीट प्रिंट करने के लिए, फाइल टैब पर जाएं और प्रिंट चुनें। आप ग्रिडलाइन्स के साथ अपनी शीट का प्रीव्यू देखेंगे।
यदि आप ग्रिडलाइन्स के साथ संपूर्ण वर्कबुक प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके पहले प्रत्येक व्यक्तिगत शीट पर उन्हें जोड़ना होगा।
विंडोज पर प्रिंट प्रीव्यू में ग्रिडलाइन्स प्रदर्शित करें
यदि आप ऊपर वर्णित अनुसार पेज लेआउट टैब पर ग्रिडलाइन्स के लिए प्रिंट विकल्प चिह्नित करना भूल जाते हैं और पहले से ही प्रिंट प्रीव्यू में हैं, तो आप वहां लाइनें जोड़ सकते हैं यदि आप विंडोज पर एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं।
- प्रीव्यू में, प्रिंट सेटिंग्स के नीचे जाएं और पेज सेटअप चुनें।
- शीट टैब पर जाएं, प्रिंट सेक्शन में ग्रिडलाइन्स के लिए बॉक्स चेक करें, और OK चुनें।
- आप फिर स्प्रेडशीट के प्रिंट प्रीव्यू में ग्रिडलाइन्स देखेंगे।
यदि आप वर्कबुक में अन्य शीट को ग्रिडलाइन्स के साथ प्रिंट करना चाहते हैं तो इन समान चरणों का पालन करें।
वेब पर एक्सेल को लाइन्स के साथ कैसे प्रिंट करें
यदि आप वेब पर एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी वर्कशीट के लिए ग्रिडलाइन्स आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।
- एक्सेल ऑनलाइन पर जाएं, अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से साइन इन करें, और उस वर्कबुक को खोलें जिसमें वह शीट है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- पेज लेआउट टैब पर जाएं और पेज सेटअप चुनें। वैकल्पिक रूप से, फाइल > प्रिंट चुनें और प्रिंट चुनें।
- दाईं ओर, फॉर्मेट विकल्पों का विस्तार करें और ग्रिडलाइन्स के लिए बॉक्स चेक करें। आप फिर अपनी शीट पर लाइनें प्रदर्शित देखेंगे, आवश्यकतानुसार किसी अन्य प्रिंट सेटिंग्स को एडजस्ट करें, और स्प्रेडशीट प्रिंट करें।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन की तरह, यदि आप ग्रिडलाइन्स के साथ पूरी वर्कबुक प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके प्रत्येक शीट पर उन्हें व्यक्तिगत रूप से जोड़ना होगा।
एक्सेल में आसान पढ़ने के लिए ग्रिडलाइन्स
न केवल एक्सेल में ग्रिडलाइन्स के साथ अपनी शीट प्रिंट करने से आप मैन्युअल रूप से सेल बॉर्डर जोड़ने से समय बचा सकते हैं, बल्कि ग्रिडलाइन्स आपके डेटा में किए गए किसी भी परिवर्तन को स्वचालित रूप से समायोजित कर सकते हैं। साथ ही, वे आपके प्रिंटेड डेटा को पढ़ना आसान बनाते हैं।
अब जब आप जानते हैं कि एक्सेल में लाइन्स के साथ कैसे प्रिंट करना है, तो एक्सेल में डॉटेड लाइन्स से छुटकारा पाने का तरीका भी देखें।
