Microsoft Teams: फ्री बनाम पेड – मुख्य अंतर और लाभ

पिछले कुछ वर्षों में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स कार्यस्थल में एक प्रधान बन गए हैं। Microsoft Teams अग्रणी ऐप्स में से एक है, जो अलग-अलग फीचर्स और क्षमताओं के साथ फ्री और पेड दोनों वर्जन प्रदान करता है।

यदि आप Teams का उपयोग करने पर विचार कर रहे हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि क्या पेड सब्सक्रिप्शन इसके लायक है। इस लेख में, हम Microsoft Teams फ्री बनाम पेड के बीच अंतर बताएंगे।

Microsoft Teams फ्री वर्जन बनाम पेड वर्जन

आपको Microsoft Teams के पेड वर्जन से लाभ होगा या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप ऐप का उपयोग किस लिए कर रहे हैं। यूजर्स। यह जानने के लिए पढ़ते रहें कि Microsoft Teams के फ्री बनाम पेड वर्जन में क्या पेशकश है।

वीडियो कॉलिंग

Microsoft Teams की मुख्य विशेषता वीडियो कॉलिंग है। यह सुविधा Teams के सभी वर्जन पर उपलब्ध है और सभी प्लान में स्क्रीन शेयरिंग, कस्टमाइज्ड बैकग्राउंड, नॉइज़ सप्रेशन, और टुगेदर मोड फीचर्स शामिल हैं। आप चाहे किसी भी प्लान पर हों, मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं।

फ्री अकाउंट वाले 100 प्रतिभागियों तक की मीटिंग होस्ट कर सकते हैं जबकि पेड प्लान वाले एक मीटिंग में 300 तक हो सकते हैं। जबकि फ्री और पेड यूजर्स दोनों एक-ऑन-वन मीटिंग को 30 घंटे तक होस्ट कर सकते हैं, फ्री प्लान पर ग्रुप मीटिंग 60 मिनट तक सीमित हैं।

फ्री प्लान या Microsoft Teams Essentials प्लान वाले यूजर्स केवल अंग्रेजी में लाइव कैप्शन का उपयोग कर सकते हैं जबकि Microsoft 365 Business Basic या Business Standard प्लान वाले 30 से अधिक विभिन्न भाषाओं में लाइव कैप्शन प्राप्त कर सकते हैं। वे मीटिंग रिकॉर्डिंग भी बना सकते हैं, मीटिंग के लिए ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त कर सकते हैं, और अपनी मीटिंग के भीतर ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं।

जो लोग रजिस्ट्रेशन पेज, ईमेल कन्फर्मेशन, और रिपोर्टिंग जैसी सुविधाओं के साथ वेबिनार होस्ट करना चाहते हैं, उन्हें Microsoft 365 Business Standard अकाउंट की आवश्यकता होगी।

चैट

Microsoft Teams में इंस्टेंट मैसेजिंग चैट फीचर दूसरों के साथ पेशेवर, लेकिन आरामदायक, प्लेटफॉर्म पर संवाद करना आसान बनाता है। आप ग्रुप बना सकते हैं या लोगों को व्यक्तिगत रूप से मैसेज कर सकते हैं। यह सुविधा सभी प्लान प्रकारों पर उपलब्ध है, हालांकि, फ्री यूजर्स 100 यूजर्स तक के चैट ग्रुप तक सीमित हैं जबकि भुगतान करने वाले यूजर्स 300 लोगों तक के चैट ग्रुप बना सकते हैं।

फ्री और Microsoft Teams Essentials यूजर्स चैट में फाइल अटैचमेंट के लिए प्रति यूजर 2 GB तक सीमित हैं जबकि Microsoft 365 Business यूजर्स प्रति यूजर 1 TB तक फाइल अटैच कर सकते हैं।

Microsoft 365 Business यूजर्स के पास गेस्ट एक्सेस फीचर भी है जो उन्हें उन व्यक्तियों के साथ Teams चैट का उपयोग करने की अनुमति देता है जिनके पास Teams अकाउंट नहीं है।

सहयोग

Microsoft Teams के बारे में एक बड़ी बात यह है कि यह उपयोगकर्ताओं के लिए एक सहयोगी प्लेटफॉर्म कैसे बना सकता है। Microsoft Teams के पास सहयोग में सहायता के लिए कई विशेषताएं हैं। सभी यूजर्स Office मोबाइल ऐप में रीयल-टाइम सहयोग का अनुभव करते हैं, जो Android और iOS डिवाइस पर उपलब्ध है।

इसके अलावा, Microsoft Teams पेड और फ्री यूजर्स दोनों वर्क और पर्सनल अकाउंट के बीच चैट कर सकते हैं, हालांकि, कुछ अन्य विशेषताएं आपके प्लान के आधार पर सीमित हैं।

Microsoft Whiteboard, एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड जो उपयोगकर्ताओं के बीच सहयोगी एनोटेशन की अनुमति देता है, Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, और Business Standard अकाउंट वाले लोगों के लिए Teams के साथ इंटीग्रेट किया जा सकता है। Microsoft Teams Essentials और Microsoft 365 Business Standard यूजर्स को इस सुविधा का उपयोग करने के लिए Azure Active Directory पहचान की आवश्यकता होगी।

ऐप्स

Microsoft Teams का अपने प्रतिस्पर्धियों पर एक प्रमुख लाभ अन्य Microsoft Office 365 ऐप्स और Microsoft 365 सेवाओं के साथ इसका इंटीग्रेशन है।

सभी Teams सदस्यता के साथ, आप Microsoft Word, Excel, और PowerPoint के वेब वर्जन तक पहुंच सकते हैं। Teams यूजर्स को Microsoft OneDrive के माध्यम से एक निश्चित मात्रा में पर्सनल फाइल स्टोरेज और शेयरिंग भी मिलती है।

हालांकि, स्टोरेज की मात्रा प्लान के बीच काफी भिन्न होती है। फ्री यूजर्स को 5 GB OneDrive क्लाउड स्टोरेज मिलता है, जबकि Microsoft Teams Essentials को 10 GB, और Microsoft 365 Business यूजर्स को 1 TB प्राप्त होता है।

Microsoft 365 Business यूजर्स के पास 250 से अधिक अतिरिक्त इंटीग्रेटेड Office ऐप्स तक पहुंच है, जिनमें Sharepoint Online, Yammer, Planner, और Stream शामिल हैं। इन यूजर्स के पास Microsoft Bookings तक पहुंच है, जो ग्राहकों को अपॉइंटमेंट को आसानी से शेड्यूल और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

Microsoft 365 Business Standard यूजर्स को Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access, और Publisher के डेस्कटॉप वर्जन तक पहुंच का अतिरिक्त लाभ भी है।

सुरक्षा

जबकि Microsoft Teams के सभी वर्जन में डेटा एन्क्रिप्शन एट रेस्ट और इन ट्रांजिट है, Microsoft 365 Business यूजर्स के पास फ्री वर्जन या Microsoft Essentials का उपयोग करने वालों की तुलना में अधिक सुरक्षा विशेषताएं हैं।

अतिरिक्त सुरक्षा विशेषताएं जो Microsoft 365 Business यूजर्स के पास हैं उनमें सभी Microsoft 365 ऐप्स और सेवाओं के लिए सिंगल साइन-ऑन, एनफोर्स्ड मल्टीफैक्टर ऑथेंटिकेशन, और उन्नत ऑडिटिंग और रिपोर्टिंग शामिल हैं।

प्रशासन और सपोर्ट

जब एडमिन और सपोर्ट की बात आती है, तो Microsoft Teams का फ्री वर्जन कुछ हद तक कमजोर है।

हालांकि, Microsoft Teams के सभी पेड वर्जन में 24/7 फोन और वेब सपोर्ट तक पहुंच है, और Microsoft 365 बिजनेस पैकेज में उपयोग रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स और वित्तीय रूप से समर्थित 99.9% अपटाइम गारंटी जैसी अतिरिक्त सपोर्ट सेवाएं भी शामिल हैं।

Microsoft 365 Business यूजर्स के पास अधिक प्रशासनिक कार्यक्षमता भी है। ये यूजर्स यूजर सेटिंग्स और पॉलिसी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और यूजर्स और Microsoft 365 ऐप्स के प्रबंधन के लिए प्रशासनिक टूल प्राप्त कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण

Microsoft Teams का फ्री वर्जन बिना किसी प्रतिबद्धता के है। आप आसानी से साइन अप कर सकते हैं, और एक निश्चित समय के बाद अपग्रेड करने का कोई दबाव नहीं है।

Microsoft Teams प्रीमियम सब्सक्रिप्शन वार्षिक हैं और प्रति-यूजर आधार पर चार्ज किए जाते हैं। वर्तमान में, Microsoft Teams Essentials प्रति यूजर $4.00 प्रति माह ($48 प्रति वर्ष), Microsoft 365 Business Basic प्रति यूजर $6.00 प्रति माह ($72 प्रति वर्ष), और Microsoft 365 Business Standard प्रति यूजर $12.50 प्रति माह ($150 प्रति वर्ष) है।

जबकि बिजनेस पैकेज अधिक महंगे हैं, उनमें बहुत कुछ शामिल है। Teams ऐप के साथ Business Standard सब्सक्रिप्शन में अन्य Microsoft Office डेस्कटॉप ऐप्स का समावेश निश्चित रूप से उन लोगों के लिए कीमत की छलांग के लायक है जो नियमित रूप से Microsoft Office का उपयोग करने का इरादा रखते हैं।

कौन सा Microsoft Teams प्लान चुनें

दिन के अंत में, आप जो प्लान चुनते हैं, वह पूरी तरह से आपकी व्यक्तिगत जरूरतों पर निर्भर करेगा। जबकि Business Standard सब्सक्रिप्शन बाहरी रूप से सबसे अच्छा पैकेज है, अतिरिक्त केवल इसके लायक हैं यदि आप वास्तव में उनका उपयोग करेंगे।

व्यक्तिगत उपयोग के लिए, Teams का फ्री वर्जन आमतौर पर पर्याप्त है। आपको शायद पेड वर्जन द्वारा प्रदान किए गए बड़े मीटिंग ग्रुप, लंबे मीटिंग समय, या सहयोग टूल की आवश्यकता नहीं होगी। छोटे व्यवसाय शायद Microsoft Teams Essentials सब्सक्रिप्शन का उपयोग करेंगे यदि वे ऑनलाइन थोड़ी मात्रा में व्यवसाय संचालित करने की उम्मीद कर रहे हैं।

अधिक टीम सदस्यों वाली कंपनियां जो संदेह करती हैं कि वे ऑनलाइन एक अच्छी मात्रा में व्यवसाय संचालित करेंगे, उन्हें कम से कम Business Basic सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होगी, खासकर यदि आपके पास बहुत सारे रिमोट वर्कर हैं।

आप Business Standard सब्सक्रिप्शन के लिए जाएंगे या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि क्या आप Teams पर वेबिनार होस्ट करने या ग्राहकों के साथ कई मीटिंग आयोजित करने की योजना बना रहे हैं, न कि केवल कर्मचारियों के साथ। यदि हां, तो अपने अपॉइंटमेंट और वेबिनार टूल के साथ Business Standard शायद आपके लिए सबसे उपयुक्त है।

फ्री या नॉट टू फ्री

तो वहां आपके पास यह है, यह तय करने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है कि Microsoft Teams का फ्री वर्जन आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा या नहीं। यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं, तो क्यों न पहले थोड़ी देर के लिए फ्री वर्जन को आजमाएं? कोई प्रतिबद्धता या फ्री ट्रायल अवधि नहीं है इसलिए आप फ्री ऐप का उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक आप यह तय नहीं कर लेते कि आपको अपग्रेड करने की आवश्यकता है।