प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता का सबसे बुरा सपना कैसा दिखता है? कुछ इस तरह:आलसी नाश्ते का आनंद लेने और दोपहर के भोजन के बाद पार्क में टहलने के बजाय, आप अपना पूरा रविवार व्यवस्थित तालिकाओं में सांख्यिकीय डेटा प्राप्त करने, सूत्र लिखने और चार्ट और आरेख बनाने में व्यतीत करते हैं।
तुम भी अच्छे फोंट चुनने की परेशानी में जाते हो। कल एक बड़ा दिन है, आखिर! सूरज ढलते ही कमजोर रूप से मुस्कुराते हुए, आप अपनी करतूत की प्रशंसा करते हैं, इस तरह के गहन विश्लेषण के बाद आपको मिलने वाली पदोन्नति के बारे में सपने देखते हैं। "यह अब बैग में है," जब आप अपनी मेहनत को फ्लैश ड्राइव में सहेजते हैं तो आप खुद से कहते हैं।
अगले दिन आप काम पर हैं, कॉफी की चुस्की ले रहे हैं और अपने बड़े पल के लिए तैयार हो रहे हैं। आप फ़ाइल को खोलने का प्रयास करें। "क्या...?"
आपके हाथ कांपते हैं, आप बार-बार एक्सेल खोलते रहते हैं, लेकिन यह सब व्यर्थ है। आप घायल जानवर की तरह आवाज करते हैं। आपकी दृष्टि धुंधली हो जाती है। आप मिचली की लहर महसूस करते हैं... आखिरी चीज जो आपको याद है वह है कॉफी कप के फटने की आवाज, आपके सहकर्मियों के चीखने-चिल्लाने की आवाज, रोती हुई एक महिला और आपूर्ति प्रबंधक की मजबूत भुजाएं।
ठीक है, आप समझ गए।
प्रत्येक सक्रिय एक्सेल उपयोगकर्ता ने संभवतः सबसे खराब समय में फ़ाइलों (या तो .xls या .xlsx) "ब्रेकिंग" का अनुभव किया है। कहने की जरूरत नहीं है, सबसे अच्छी चीज जो आप कर सकते हैं, वह है इसे पहली जगह में होने से रोकना।
आपदा से बचना वास्तव में काफी सरल है:फ़ाइल - इस रूप में सहेजें - अवलोकन . में मेनू में, सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें – सेवा (सहेजें . के बगल में स्थित बटन डायलॉग बॉक्स के निचले दाएं कोने में) – सेटिंग . में मेनू, चेक करें हमेशा एक बैकअप प्रति सहेजें . पूर्ण। आप कमाल हो। अब भले ही आपकी मुख्य कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त हो जाए, आपके पास हमेशा एक प्रति होगी — और कोई सिरदर्द नहीं होगा।
लेकिन क्या होगा यदि आपकी फ़ाइल पहले ही क्षतिग्रस्त हो चुकी है, आपके पास बैकअप नहीं है, और आपको केवल सामग्री वापस प्राप्त करने की आवश्यकता है?
सबसे पहले फ़ाइल का आकार देखें (फ़ाइल आइकन पर राइट-क्लिक करें - गुण - आकार ) यदि आपकी कार्यपुस्तिका में एक बड़ा डेटा सेट है, विशेष रूप से बहुत सारे आरेखों और छवियों के साथ, लेकिन गुण कहते हैं कि यह कुछ किलोबाइट से अधिक "वजन" नहीं करता है, तो शायद कुछ भी नहीं करना है। आपका डेटा पतली हवा से पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। लेकिन अगर फ़ाइल का आकार सामग्री से मेल खाता है, तो आप उन्हें पुनर्प्राप्त करने का प्रयास शुरू कर सकते हैं।
MS Excel का उपयोग करके पुनर्प्राप्ति
MS Excel के मानक टूल का उपयोग करके फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करके प्रारंभ करें। सिद्धांत रूप में, यदि यह क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका में त्रुटि का पता लगाता है, तो स्मार्ट प्रोग्राम स्वचालित रूप से फ़ाइल पुनर्प्राप्ति मोड लॉन्च करेगा। लेकिन अक्सर ऐसा नहीं होता है, और आपको पुनर्प्राप्ति तंत्र को मैन्युअल रूप से सक्रिय करने की आवश्यकता होती है:एक्सेल में, फ़ाइल पर क्लिक करें। - खोलें - दस्तावेज़ . में क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका का चयन करें खोलें डायलॉग बॉक्स - खोलें . के आगे वाले तीर पर क्लिक करें – ड्रॉप-डाउन मेनू में, खोलें और पुनर्प्राप्त करें select चुनें ।
संपूर्ण कार्यपुस्तिका को सहेजने का प्रयास करने के लिए, पुनर्प्राप्त करें choose चुनें , लेकिन इसका अक्सर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। इस मामले में, निकालें का प्रयास करें डेटा . यह संभवतः क्षतिग्रस्त फ़ाइल से संख्यात्मक मानों और सूत्रों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता करेगा।
यदि यह भी मदद नहीं करता है, तो एक और तरकीब है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:एक्सेल के मैनुअल पुनर्गणना मोड को सक्षम करें। एक रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएं, फिर फ़ाइल . का उपयोग करें - सेटिंग - सूत्र . चुनें बाईं ओर की सूची से टैब - फिर, पहले खंड में, कार्यपुस्तिका में गणना चुनें मैनुअल . अब फ़ाइल . का उपयोग करके क्षतिग्रस्त फ़ाइल को खोलने का प्रयास करें - मेनू खोलें। चतुर बात यह है कि इस तरह जब आप इसे खोलते हैं तो कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से पुनर्गणना नहीं होती है, जिसका अर्थ है कि एक अच्छा मौका है कि आप डेटा निकालने में सक्षम होंगे।
अभी भी कोई खुशी नहीं है? निराशा मत करो। हमारी बाजू में अभी भी कुछ इक्के हैं।
पुनर्प्राप्त करें ऑनलाइन
एक तुरुप का पत्ता जो हम खेल सकते हैं वह है आपकी क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका को ऑनलाइन पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करना। यह एक सशुल्क सेवा है, लेकिन बहुत महंगी नहीं है (एक फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने की लागत लगभग $ 5 है), और एक कार्यशील फ़ाइल प्राप्त करने की संभावना कई गुना बेहतर है यदि आप स्वयं जादू करने का प्रयास करते हैं। समान कार्यक्षमता प्रदान करने वाली कई ऑनलाइन सेवाएं हैं, लेकिन सबसे आसान और सबसे शक्तिशाली उपकरण ऑनलाइन फ़ाइल मरम्मत प्रणाली है।
यह सब काफी सहज है। बस इस लिंक पर क्लिक करें, फिर बड़ी नारंगी अपलोड फ़ाइल का उपयोग करें और अपनी क्षतिग्रस्त फ़ाइल को अपलोड करने के लिए पुनर्प्राप्ति बटन शुरू करें, अपना ईमेल पता दर्ज करें, और प्रतीक्षा करें। किसी प्रकार का रहस्यमय जादू होता है, और यदि सेवा आपकी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का प्रबंधन करती है, तो यह आपको परिणाम देखने का मौका देती है। आप जादुई कल्पित बौने (या इसके बजाय चालाक एल्गोरिथ्म के लेखक) को भुगतान करते हैं, डिजिटल तकनीक के देवताओं को धन्यवाद देते हैं, और ईमेल के माध्यम से अपनी मरम्मत की गई फ़ाइल प्राप्त करते हैं।
सबसे शक्तिशाली समाधान
लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एक क्षतिग्रस्त फ़ाइल नहीं है, बल्कि उनमें से एक दर्जन है? और क्या होगा यदि डेटा अत्यंत गोपनीय है, और इसे अपने ब्राउज़र के माध्यम से अपलोड करना वास्तव में एक विकल्प नहीं है? फिर आप एक संपूर्ण सॉफ़्टवेयर समाधान जैसे एक्सेल के लिए रिकवरी टूलबॉक्स देख सकते हैं।
लगातार अपडेट और सुधार के साथ, यह कार्यक्रम अब लगभग 15 वर्षों से है। यह विंडोज़ पर चलता है, और इसका बाज़ार में सर्वोत्तम गुणवत्ता/मूल्य अनुपात है। एक विशेष रूप से अच्छी बात यह है कि प्रहार में सुअर खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है। वेब-आधारित सेवा की तरह ही, आप अपने पैसे का बंटवारा करने का निर्णय लेने से पहले यह जांच सकते हैं कि मुफ्त डेमो संस्करण का उपयोग करके प्रोग्राम क्या कर सकता है।
इसे डाउनलोड करें, इसे इंस्टॉल करें, अपनी फ़ाइल को पूर्वावलोकन मोड में लोड करें (जो मुफ़्त है!), देखें कि एप्लिकेशन चाल करता है या नहीं, और फिर यदि सब कुछ ठीक है तो आप लाइसेंस के लिए भुगतान कर सकते हैं और किसी भी नंबर को पुनर्प्राप्त करने और सहेजने की क्षमता प्राप्त कर सकते हैं। फाइलों की।
और, अंत में, हमेशा बैकअप प्रतियां बनाकर अपना समय और चिंता बचाएं! शुभकामनाएँ!
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