हर एक्सेल यूज़र का सबसे बुरा सपना कैसा दिखता है? कुछ ऐसा: रविवार को आलसी नाश्ते का आनंद लेने और दोपहर के भोजन के बाद पार्क में टहलने के बजाय, आप अपना पूरा रविवार सांख्यिकीय डेटा को व्यवस्थित तालिकाओं में डालने, सूत्र लिखने और चार्ट और डायग्राम बनाने में बिताते हैं।
आप अच्छे फॉन्ट चुनने की जहमत भी उठाते हैं। कल बड़ा दिन है, आखिरकार! डूबते सूरज को देखते हुए कमजोर मुस्कान के साथ, आप अपने काम की प्रशंसा करते हैं, उस प्रमोशन के बारे में दिवास्वप्न देखते हैं जो इतने गहन विश्लेषण के बाद आपको मिलना तय है। "यह पक्का है," आप खुद से कहते हैं जब आप अपनी कड़ी मेहनत को फ्लैश ड्राइव में सेव करते हैं।
अगले दिन आप काम पर हैं, कॉफी पी रहे हैं और अपने बड़े पल के लिए तैयार हो रहे हैं। आप फ़ाइल खोलने की कोशिश करते हैं। "यह क्या...?!"
आपके हाथ कांप रहे हैं, आप बार-बार एक्सेल खोलते रहते हैं, लेकिन सब व्यर्थ है। आप घायल जानवर जैसी आवाज निकालते हैं। आपकी दृष्टि धुंधली हो जाती है। आपको मतली की लहर महसूस होती है... आखिरी चीज जो आपको याद है वह है कॉफी कप के टूटने की आवाज, सहकर्मियों की घबराई चीखें, एक महिला का रोना, और सप्लाई मैनेजर की मजबूत बाहें।
खैर, आप बात समझ गए।
हर सक्रिय एक्सेल यूज़र ने शायद फ़ाइलों (.xls या .xlsx) को सबसे खराब क्षण में "टूटते" हुए अनुभव किया है। कहने की जरूरत नहीं, सबसे अच्छी बात यह है कि इसे पहली जगह में होने से रोका जाए।
आपदा से बचना वास्तव में काफी सरल है: फाइल - सेव ऐज़ - ओवरव्यू मेनू में, सेव करने के लिए एक फोल्डर चुनें - सर्विस (डायलॉग बॉक्स के निचले दाएं कोने में सेव के बगल में बटन) - सेटिंग्स मेनू में, हमेशा बैकअप कॉपी सेव करें चेक करें। हो गया। आप कमाल के हैं। अब भले ही आपकी मुख्य वर्कबुक क्षतिग्रस्त हो जाए, आपके पास हमेशा एक कॉपी होगी - और कोई सिरदर्द नहीं।
लेकिन क्या होगा अगर आपकी फ़ाइल पहले ही क्षतिग्रस्त हो चुकी है, आपके पास बैकअप नहीं है, और आपको बस सामग्री वापस चाहिए?
पहली बात यह है कि फ़ाइल का आकार देखें (फ़ाइल आइकन पर राइट-क्लिक करें - गुण - आकार)। यदि आपकी वर्कबुक में बड़ा डेटा सेट है, विशेष रूप से बहुत सारे डायग्राम और छवियों के साथ, लेकिन गुण कहते हैं कि यह "कुछ किलोबाइट्स" से अधिक नहीं "वजन" करता है, तो शायद कुछ किया नहीं जा सकता। आपका डेटा हवा से रिकवर नहीं किया जा सकता। लेकिन यदि फ़ाइल का आकार सामग्री से मेल खाता है, तो आप उन्हें रिकवर करने का प्रयास शुरू कर सकते हैं।
MS एक्सेल का उपयोग करके रिकवरी
MS एक्सेल के मानक टूल्स का उपयोग करके फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने का प्रयास करके शुरू करें। सिद्धांत रूप में, यदि यह क्षतिग्रस्त वर्कबुक में कोई त्रुटि पता लगाता है, तो स्मार्ट प्रोग्राम स्वचालित रूप से फ़ाइल रिकवरी मोड लॉन्च करेगा। लेकिन यह अक्सर नहीं होता है, और आपको रिकवरी तंत्र को मैन्युअल रूप से सक्रिय करने की आवश्यकता होती है: एक्सेल में, फाइल - ओपन पर क्लिक करें - डॉक्यूमेंट ओपन डायलॉग बॉक्स में क्षतिग्रस्त वर्कबुक चुनें - ओपन के बगल में तीर पर क्लिक करें - ड्रॉप-डाउन मेनू में, ओपन एंड रिकवर चुनें।
पूरी वर्कबुक को बचाने का प्रयास करने के लिए, रिकवर चुनें, लेकिन इसका अक्सर कोई प्रभाव नहीं होता। इस मामले में, एक्सट्रैक्ट डेटा आज़माएं। यह शायद आपको क्षतिग्रस्त फ़ाइल से संख्यात्मक मान और सूत्र पुनर्प्राप्त करने में मदद करेगा।
यदि इससे भी मदद नहीं मिलती है, तो एक और ट्रिक है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं: एक्सेल के मैन्युअल पुनर्गणना मोड को सक्षम करें। एक खाली वर्कबुक बनाएं, फिर फाइल - सेटिंग्स का उपयोग करें - बाईं ओर की सूची से फॉर्मूला टैब चुनें - फिर, सबसे पहले खंड में, वर्कबुक में गणना मैन्युअल चुनें। अब फाइल - ओपन मेनू का उपयोग करके क्षतिग्रस्त फ़ाइल खोलने का प्रयास करें। चतुराई यह है कि इस तरह वर्कबुक खोलते समय स्वचालित रूप से पुनर्गणना नहीं की जाती है, जिसका अर्थ है कि आपके पास डेटा निकालने का एक अच्छा मौका होगा।
फिर भी कोई खुशी नहीं? निराश न हों। हमारे पास अभी भी कुछ इक्के हैं।
ऑनलाइन रिकवर करें
हमारा एक तुरुप का पत्ता आपकी क्षतिग्रस्त वर्कबुक को ऑनलाइन रिकवर करने का प्रयास करना है। यह एक सशुल्क सेवा है, लेकिन बहुत महंगी नहीं (एक फ़ाइल रिकवर करने की लागत लगभग $5 है), और एक कार्यशील फ़ाइल प्राप्त करने की संभावना कई गुना बेहतर है यदि आप स्वयं जादू चलाने की कोशिश करते हैं। इसी तरह की कार्यक्षमता प्रदान करने वाली कई ऑनलाइन सेवाएं हैं, लेकिन सबसे आसान और सबसे शक्तिशाली टूल ऑनलाइन फाइल रिपेयर सिस्टम है।
यह सब काफी सहज है। बस इस लिंक पर क्लिक करें, फिर अपनी क्षतिग्रस्त फ़ाइल अपलोड करने के लिए बड़ा नारंगी "अपलोड फाइल एंड बिगिन रिकवरी" बटन उपयोग करें, अपना ईमेल पता दर्ज करें, और प्रतीक्षा करें। किसी प्रकार का रहस्यमय जादू होता है, और यदि सेवा आपकी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में सफल होती है, तो यह आपको परिणाम देखने का मौका देती है। आप जादुई कल्पित बौनों (या इस बल्कि चालाक एल्गोरिदम के लेखकों) को भुगतान करते हैं, डिजिटल प्रौद्योगिकी के देवताओं को धन्यवाद देते हैं, और ईमेल के माध्यम से अपनी मरम्मत की गई फ़ाइल प्राप्त करते हैं।
सबसे शक्तिशाली समाधान
लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एक नहीं, बल्कि एक दर्जन क्षतिग्रस्त फ़ाइलें हैं? और क्या होगा यदि डेटा अत्यंत गोपनीय है, और इसे अपने ब्राउज़र के माध्यम से अपलोड करना वास्तव में एक विकल्प नहीं है? तब आप रिकवरी टूलबॉक्स फॉर एक्सेल जैसे पूर्ण सॉफ्टवेयर समाधान की ओर देख सकते हैं।
यह प्रोग्राम अब 15 वर्षों से है, लगातार अपडेट और सुधार के साथ। यह विंडोज पर चलता है, और बाजार पर सर्वोत्तम गुणवत्ता/मूल्य अनुपात रखता है। एक विशेष रूप से अच्छी बात यह है कि सूअर को बोरी में खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है। वेब-आधारित सेवा की तरह, आप मुफ्त डेमो संस्करण का उपयोग करके यह परीक्षण कर सकते हैं कि प्रोग्राम क्या कर सकता है, इससे पहले कि आप अपना पैसा खर्च करने का फैसला करें।
इसे डाउनलोड करें, इंस्टॉल करें, प्रीव्यू मोड में अपनी फ़ाइल लोड करें (जो मुफ़्त है!), देखें कि एप्लिकेशन काम करता है या नहीं, और फिर यदि सब कुछ ठीक है तो आप लाइसेंस के लिए भुगतान कर सकते हैं और किसी भी संख्या में फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त और सहेजने की क्षमता प्राप्त कर सकते हैं।
और, अंत में, हमेशा बैकअप कॉपी बनाकर अपना समय और चिंता बचाएं! शुभकामनाएं!
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