रिमोट वर्किंग में तेज वृद्धि ने कई नियोक्ताओं को क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर समाधानों की ओर जाने के लिए प्रेरित किया है। इसका मतलब है कि पहले से कहीं अधिक लोगों के पास Microsoft Office 365 एप्लिकेशन सूट तक पहुंच है, जिसमें Microsoft Forms शामिल है। Microsoft Forms एक ऑनलाइन-ओनली ऐप है जिसका उपयोग आप क्विज़, सर्वेक्षण, और अन्य प्रकार के फॉर्म बनाने के लिए कर सकते हैं।
यदि आपके पास प्रीमियम Office 365 अकाउंट नहीं है, तो आप मुफ्त Microsoft अकाउंट के लिए साइन अप करके अभी भी Microsoft Forms का उपयोग कर सकते हैं। नीचे, हम आपको Microsoft Forms का उपयोग करने के तरीके के बारे में बताएंगे, जिसमें शामिल हैं: फॉर्म कैसे बनाएं, प्रतिक्रियाएं एकत्र करें, और परिणाम एक्सेस करें।
Microsoft Form कैसे बनाएं
forms.office.com में लॉग इन करके शुरू करें। डैशबोर्ड से, आप फॉर्म या क्विज़ बनाना चुन सकते हैं, या Microsoft द्वारा प्रदान किए गए मुफ्त या प्रीमियम टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग कर सकते हैं।
New Form बनाकर शुरू करें और इसे एक शीर्षक और विवरण दें। यदि आप चाहें, तो फॉर्म के हेडर में एक इमेज जोड़ें।
प्रश्न प्रकार
Add new बटन चुनें और एक प्रश्न प्रकार चुनें। Microsoft Forms विभिन्न प्रकार के प्रश्न प्रदान करता है। नोट: आप किसी भी प्रश्न को कॉपी, डिलीट, मूव, सबटाइटल जोड़ सकते हैं, या प्रतिक्रिया आवश्यक बना सकते हैं।
Choice. मानक बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए इस प्रश्न प्रकार का उपयोग करें। विकल्पों में उत्तर फेरबदल करना, इमेज या वीडियो जोड़ना, और उत्तर को ड्रॉप-डाउन सूची, रेडियो बटन, या एकाधिक उत्तरों के लिए चेकबॉक्स के रूप में प्रदर्शित करना शामिल है।
Text. लिखित उत्तर की आवश्यकता वाले प्रश्नों के लिए इस प्रकार का उपयोग करें। विकल्पों में लंबे उत्तर की अनुमति देना और इमेज या वीडियो जोड़ना शामिल है।
Rating. यह प्रश्न प्रकार उत्तरदाताओं से एक पैमाने पर रेटिंग प्रदान करने के लिए कहता है। विकल्पों में इमेज या वीडियो जोड़ना शामिल है। पैमाने में दो से दस स्तर शामिल हो सकते हैं, और आप संख्या पैमाने या स्टार प्रतीक के बीच चयन कर सकते हैं।
Date. इस प्रश्न प्रकार का उपयोग करें जब उत्तर एक तारीख हो।
Ranking. रैंकिंग प्रश्न प्रकार उत्तरदाताओं को आपके द्वारा प्रदान किए गए विकल्पों को ड्रैग और ड्रॉप करके रैंक करने की अनुमति देता है। आप इमेज या वीडियो जोड़ सकते हैं और दस विकल्प तक।
Likert. यह प्रश्न प्रकार रेटिंग के समान है। एक Likert प्रश्न उत्तरदाताओं से यह इंगित करने के लिए कहता है कि वे किसी कथन से कितना सहमत या असहमत हैं।
File Upload. यह प्रश्न प्रकार केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास OneDrive for Business अकाउंट है। इस प्रश्न प्रकार को चुनने से आपके OneDrive for Business में एक नया फ़ोल्डर बन जाएगा, और उत्तरदाता अपनी फ़ाइलों को उस फ़ोल्डर में अपलोड करेंगे।
Net Promoter Score®. रेटिंग प्रश्न प्रकार के समान, Microsoft का कहना है कि इस प्रकार के प्रश्न "NPS मानकों के साथ पूर्व-निर्धारित हैं, लेकिन यदि आपके विशेष आवश्यकताएं हैं तो आप उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आप इस प्रश्न प्रकार का उपयोग करते हैं, तो आपके पास समग्र स्कोर और वितरण दिखाने वाला एक सारांश पेज तक पहुंच होगी।"
Add a new section. यदि आप अपने फॉर्म के भीतर सेक्शन बनाना चाहते हैं तो इसे चुनें। आप सेक्शन को वैसे ही जोड़, डिलीट, और मूव कर सकते हैं जैसे आप प्रश्नों के साथ कर सकते हैं।
किसी भी समय, आप Preview पर क्लिक करके देख सकते हैं कि आपका फॉर्म उत्तरदाताओं को कैसा दिखेगा।
ब्रांचिंग
Microsoft Forms आपको प्रश्न तर्क लागू करने देता है (वे इसे "ब्रांचिंग" कहते हैं)। अधिक विकल्प आइकन पर क्लिक करें और Add branching चुनें। उस प्रश्न पर नेविगेट करें जिस पर आप ब्रांचिंग लागू करना चाहते हैं, और प्रत्येक संभावित उत्तर के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उत्तरदाता को अगले कौन से प्रश्न पर निर्देशित किया जाएगा।
अपने Microsoft Form को अच्छा दिखाना
अपने फॉर्म के रूप और अनुभव को मसाला देने के लिए कुछ विकल्प देखने के लिए Theme चुनें।
आप यह कर सकते हैं:
- Microsoft के सुझाए गए Theme ideas में से एक चुनें
- अपने फॉर्म के तत्वों के लिए एक मुख्य रंग चुनें
- अपनी पसंद की बैकग्राउंड इमेज खोजें या अपलोड करें
यदि आप तीसरा विकल्प चुनते हैं, तो आप या तो Bing पर इमेज खोज सकते हैं या अपने OneDrive अकाउंट या अपने कंप्यूटर से अपनी खुद की इमेज अपलोड कर सकते हैं। आप खोज परिणामों को केवल उन तक सीमित करना भी चुन सकते हैं जिन्हें क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस के साथ टैग किया गया है, जो वास्तव में आसान है। आपके द्वारा चुनी गई इमेज को अपने फॉर्म के लिए बैकग्राउंड इमेज के रूप में सेट करने के लिए Add बटन पर क्लिक करें।
याद रखें, आप उत्तरदाताओं को कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर आपका फॉर्म कैसा दिखेगा यह देखने के लिए हमेशा Preview चुन सकते हैं।
अपना फॉर्म शेयर करना और प्रतिक्रियाएं प्राप्त करना
अपने फॉर्म को वितरण के लिए तैयार करने के लिए Send बटन पर क्लिक करें। वहां से, आप फॉर्म का लिंक कॉपी कर सकते हैं, QR कोड जनरेट कर सकते हैं, एम्बेड कोड कॉपी कर सकते हैं, ईमेल के माध्यम से फॉर्म लिंक शेयर कर सकते हैं, या Facebook या Twitter पर पोस्ट कर सकते हैं।
यदि आप प्रीमियम Microsoft अकाउंट में लॉग इन हैं, तो आप अपने फॉर्म पर कौन प्रतिक्रिया दे सकता है इसे सीमित करने के अतिरिक्त तरीके देखेंगे।
विकल्पों में शामिल हैं:
- कोई भी प्रतिक्रिया दे सकता है
- केवल मेरी संस्था के लोग प्रतिक्रिया दे सकते हैं
- मेरी संस्था के विशिष्ट लोग प्रतिक्रिया दे सकते हैं
आप अपने फॉर्म को किसी और के साथ टेम्पलेट के रूप में शेयर करने के लिए एक लिंक भी जनरेट कर सकते हैं।
अपना फॉर्म प्रिंट करने के लिए, More options आइकन और Print form चुनें।
प्रतिक्रियाएं देखना
प्रतिक्रियाओं का डैशबोर्ड देखने के लिए Responses टैब देखें। Microsoft आपको कुछ बुनियादी डेटा देता है, जैसे आपके पास कितनी प्रतिक्रियाएं हैं, उत्तरदाताओं को फॉर्म पूरा करने में लगा औसत समय, और क्या फॉर्म सक्रिय या बंद है।
यदि आप More options आइकन चुनते हैं, तो आप सभी प्रतिक्रियाएं डिलीट कर सकते हैं, सारांश प्रिंट कर सकते हैं, या दूसरों के साथ शेयर करने के लिए सारांश लिंक बना सकते हैं।
View results बटन चुनकर प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिक्रिया के माध्यम से क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, फॉर्म प्रतिक्रियाओं को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करने के लिए Open in Excel चुनें। प्रतिक्रिया डैशबोर्ड प्रत्येक प्रश्न के प्रतिक्रियाओं को भी सारांशित करता है, अक्सर चार्ट में परिणाम प्रदर्शित करता है।
फॉर्म बनाने के लिए अन्य उपकरण
Microsoft Forms अधिकांश कार्यस्थल और व्यक्तिगत उपयोगों के लिए पर्याप्त मजबूत है, लेकिन यह शहर में एकमात्र खिलाड़ी नहीं है। आप SurveyMonkey बनाम Google Forms जैसे अन्य टूल्स की हमारी तुलना पढ़ सकते हैं, या 10 सर्वश्रेष्ठ Google Forms टेम्पलेट्स के बारे में जान सकते हैं, या यहां तक कि टेबल के साथ भरने योग्य Google Docs फॉर्म कैसे बनाएं यह सीख सकते हैं।
