माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म का उपयोग कैसे करें

रिमोट वर्किंग में तेज वृद्धि ने कई नियोक्ताओं को क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर समाधानों की ओर ले जाने के लिए प्रेरित किया है। इसका अर्थ है कि पहले से कहीं अधिक लोगों के पास Microsoft प्रपत्रों सहित, अनुप्रयोगों के Microsoft Office 365 सुइट तक पहुँच है। Microsoft प्रपत्र एक केवल-ऑनलाइन ऐप है जिसका उपयोग आप क्विज़, सर्वेक्षण और अन्य प्रकार के फ़ॉर्म बनाने के लिए कर सकते हैं।

यदि आपके पास प्रीमियम Office 365 खाता नहीं है, तो भी आप एक निःशुल्क Microsoft खाते के लिए साइन अप करके Microsoft प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं। नीचे, हम आपको Microsoft फ़ॉर्म का उपयोग करने के तरीके के बारे में बताएंगे, जिसमें शामिल हैं:फ़ॉर्म कैसे बनाएं, प्रतिक्रियाएँ कैसे एकत्र करें, और परिणामों तक कैसे पहुँचें।

माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म कैसे बनाएं

Forms.office.com पर लॉग इन करके शुरुआत करें। डैशबोर्ड से, आप एक फॉर्म या प्रश्नोत्तरी बनाना चुन सकते हैं, या आप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किए गए निःशुल्क या प्रीमियम टेम्पलेट्स में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।

एक नया फ़ॉर्म बनाकर प्रारंभ करें और इसे एक शीर्षक और विवरण दे रहा है। यदि आप चाहें, तो प्रपत्र के शीर्षलेख में एक छवि जोड़ें।

प्रश्न प्रकार

नया जोड़ें . चुनें बटन पर क्लिक करें और एक प्रश्न प्रकार चुनें। Microsoft प्रपत्र विभिन्न प्रकार के प्रश्न प्रदान करता है। नोट:आप कॉपी कर सकते हैं, हटा सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, उपशीर्षक जोड़ सकते हैं या किसी प्रश्न के उत्तर की आवश्यकता कर सकते हैं।

पसंद . मानक बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए इस प्रकार के प्रश्न का प्रयोग करें। विकल्पों में उत्तर फेरबदल करना, एक छवि या वीडियो जोड़ना और ड्रॉप-डाउन सूची के रूप में उत्तरों को प्रदर्शित करना, रेडियो बटन या एकाधिक उत्तरों के लिए चेकबॉक्स शामिल हैं।

पाठ . लिखित उत्तर की आवश्यकता वाले प्रश्नों के लिए इस प्रकार का उपयोग करें। विकल्पों में लंबे उत्तरों की अनुमति देना और एक छवि या वीडियो जोड़ना शामिल है।

रेटिंग . यह प्रश्न प्रकार उत्तरदाताओं से पैमाने पर रेटिंग प्रदान करने के लिए कहता है। विकल्पों में एक छवि या वीडियो जोड़ना शामिल है। पैमाने में दो और दस स्तरों के बीच शामिल हो सकते हैं, और आप एक संख्या पैमाने या स्टार प्रतीक के बीच चयन कर सकते हैं।

तारीख . इस प्रश्न प्रकार का उपयोग तब करें जब उत्तर दिनांक हो।

रैंकिंग . रैंकिंग प्रश्न प्रकार उत्तरदाताओं को आपके द्वारा प्रदान किए गए विकल्पों को ड्रैग और ड्रॉप करके रैंक करने की अनुमति देता है। आप एक छवि या वीडियो और अधिकतम दस विकल्प जोड़ सकते हैं।

लिकर्ट . यह प्रश्न प्रकार रेटिंग के समान है। एक लिकर्ट प्रश्न उत्तरदाताओं से यह इंगित करने के लिए कहता है कि वे किसी कथन से कितना सहमत या असहमत हैं।

फ़ाइल अपलोड . यह प्रश्न प्रकार केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास व्यवसाय के लिए OneDrive खाता है। इस प्रश्न प्रकार को चुनने से आपके व्यवसाय के लिए OneDrive में एक नया फ़ोल्डर बन जाएगा, और उत्तरदाता अपनी फ़ाइलें उस फ़ोल्डर में अपलोड करेंगे।

नेट प्रमोटर स्कोर® . रेटिंग प्रश्न प्रकार के समान, माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि इस प्रकार के प्रश्न "एनपीएस मानकों के साथ पूर्व-निर्धारित हैं, लेकिन यदि आपके पास विशेष आवश्यकताएं हैं तो आप उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आप इस प्रश्न प्रकार का उपयोग करते हैं, तो आपके पास समग्र स्कोर और वितरण दिखाने वाले सारांश पृष्ठ तक पहुंच होगी।"

नया अनुभाग जोड़ें . अगर आप अपने फॉर्म में सेक्शन बनाना चाहते हैं तो इसे चुनें। आप अनुभागों को वैसे ही जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं और स्थानांतरित कर सकते हैं जैसे आप प्रश्न कर सकते हैं।

पूर्वावलोकन . पर क्लिक करके आप किसी भी समय देख सकते हैं कि आपका फ़ॉर्म उत्तरदाताओं को कैसा दिखाई देगा

ब्रांचिंग

Microsoft प्रपत्र आपको प्रश्न तर्क लागू करने देता है (वे इसे "शाखाकरण" कहते हैं)। अधिक विकल्प आइकन पर क्लिक करें और ब्रांचिंग जोड़ें select चुनें . उस प्रश्न पर नेविगेट करें जिसके लिए आप ब्रांचिंग लागू करना चाहते हैं, और प्रत्येक संभावित उत्तर के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रतिवादी को किस प्रश्न के लिए आगे निर्देशित किया जाएगा।

अपने Microsoft फ़ॉर्म को अच्छा बनाना

थीम Select चुनें अपने फ़ॉर्म के रंगरूप को बढ़ाने के लिए कुछ विकल्प देखने के लिए।

आप कर सकते हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट के सुझाए गए थीम आइडिया में से किसी एक को चुनें
2. अपने फॉर्म के तत्वों के लिए एक मुख्य रंग चुनें
3. अपनी पसंद की पृष्ठभूमि छवि खोजें या अपलोड करें

यदि आप तीसरा विकल्प चुनते हैं, तो आप या तो छवि के लिए बिंग खोज सकते हैं या अपने OneDrive खाते या अपने कंप्यूटर से अपनी स्वयं की छवि अपलोड कर सकते हैं। आप छवि खोज परिणामों को केवल क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस के साथ टैग किए गए लोगों तक सीमित करना चुन सकते हैं, जो वास्तव में आसान है। जोड़ें . क्लिक करें आपके द्वारा अपने प्रपत्र के लिए पृष्ठभूमि छवि के रूप में चुनी गई छवि को सेट करने के लिए बटन।

याद रखें, आप हमेशा पूर्वावलोकन . का चयन कर सकते हैं यह देखने के लिए कि आपका फ़ॉर्म कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों पर उत्तरदाताओं को कैसा दिखाई देगा।

अपना फ़ॉर्म साझा करना और प्रतिसाद प्राप्त करना

भेजें . क्लिक करें वितरण के लिए अपना फॉर्म तैयार करने के लिए बटन। वहां से, आप लिंक को फ़ॉर्म में कॉपी कर सकते हैं, एक क्यूआर कोड जेनरेट कर सकते हैं, एम्बेड कोड कॉपी कर सकते हैं, ईमेल के माध्यम से फ़ॉर्म लिंक साझा कर सकते हैं, या फेसबुक या ट्विटर पर पोस्ट कर सकते हैं।

यदि आप एक प्रीमियम Microsoft खाते में लॉग इन हैं, तो आपको यह सीमित करने के अतिरिक्त तरीके दिखाई देंगे कि कौन आपके फ़ॉर्म का जवाब दे सकता है।

विकल्पों में शामिल हैं:

• कोई भी जवाब दे सकता है
• केवल मेरे संगठन के लोग ही जवाब दे सकते हैं
• मेरे संगठन के विशिष्ट लोग जवाब दे सकते हैं

आप टेम्पलेट के रूप में अपना फ़ॉर्म किसी और के साथ साझा करने के लिए एक लिंक भी उत्पन्न कर सकते हैं।

अपना फ़ॉर्म प्रिंट करने के लिए, अधिक विकल्प का चयन करें आइकन और प्रिंट फ़ॉर्म ।

प्रतिक्रिया देखना

देखें प्रतिक्रियाएं प्रतिक्रियाओं का डैशबोर्ड देखने के लिए टैब। Microsoft आपको कुछ बुनियादी डेटा देता है, जैसे कि आपके पास कितनी प्रतिक्रियाएँ हैं, उत्तरदाताओं को फ़ॉर्म को पूरा करने में लगने वाला औसत समय, और फ़ॉर्म सक्रिय है या बंद है।

यदि आप अधिक विकल्प . चुनते हैं आइकन, आप सभी प्रतिक्रियाओं को हटा सकते हैं, एक सारांश प्रिंट कर सकते हैं, या दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक सारांश लिंक बना सकते हैं।

परिणाम देखें चुनें प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिक्रिया के माध्यम से क्लिक करने के लिए बटन। वैकल्पिक रूप से, एक्सेल में खोलें . चुनें प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को एक स्प्रेडशीट में निर्यात करने के लिए। प्रत्युत्तर डैशबोर्ड प्रत्येक प्रश्न के प्रत्युत्तरों को भी सारांशित करता है, अक्सर एक चार्ट में परिणाम प्रदर्शित करता है।

फ़ॉर्म बनाने के लिए अन्य टूल

Microsoft प्रपत्र अधिकांश कार्यस्थल और व्यक्तिगत उपयोगों के लिए पर्याप्त मजबूत है, लेकिन यह शहर का एकमात्र खिलाड़ी नहीं है। आप सर्वेमोनकी बनाम Google फ़ॉर्म जैसे अन्य टूल की हमारी तुलना पढ़ सकते हैं या 10 सर्वश्रेष्ठ Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट के बारे में जान सकते हैं, या यहां तक ​​कि तालिकाओं के साथ भरने योग्य Google डॉक्स फ़ॉर्म कैसे बना सकते हैं।