वर्षों तक, Microsoft ने Word, Excel, और PowerPoint जैसे डेस्कटॉप ऐप्स के साथ सहयोग और उत्पादकता तकनीक के क्षेत्र पर अपना दबदबा बनाया। ये जल्दी ही हर व्यवसाय के लिए मानक उपकरण बन गए। छात्रों को पेशेवर दुनिया में उपयोग के लिए तैयारी में इन उपकरणों को सीखना भी आवश्यक था।
फिर Google ने G Suite लॉन्च किया, उपकरणों का एक पोर्टफोलियो जो Office 365 के लिए अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बन गया है, Docs, Sheets, और Slides जैसे क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन प्रदान करता है जो क्रमशः Word, Excel, और PowerPoint के समान हैं।
लेकिन Google टेबल पर केवल यही नहीं लाया; G Suite मानक सहयोग और उत्पादकता से परे एक मजबूत पोर्टफोलियो प्रदान करता है। फिर भी, Microsoft ने अपने एप्लिकेशन को वेब पर Microsoft Office 365 के साथ रखकर Google के "क्लाउड फर्स्ट" दृष्टिकोण के साथ तालमेल बिठाने और आधुनिक डिजिटल व्यवसायों की चुनौतियों के अनुकूल होने के लिए अच्छा किया है।
हाल के एक लेख में, हमने इन दो दिग्गजों की ईमेल सेवा (Microsoft Outlook और Google Gmail) की तुलना की ताकि आप यह समझ सकें कि कौन सी सेवा आपके व्यवसाय के लिए बेहतर हो सकती है। इस लेख में, हम संपूर्ण Office 365 बनाम G Suite पोर्टफोलियो को देखेंगे ताकि उस चर्चा को एक स्तर गहरा ले जा सकें। आपके व्यवसाय को किस पर भरोसा करना चाहिए: विकसित हो रहा अवलंबी, या डिजिटल डिसरप्टर?
Office 365
Office 365 व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए Microsoft द्वारा प्रदान किया गया एक सब्सक्रिप्शन-आधारित उत्पाद सूट है (हम यहां बाद वाले पर ध्यान केंद्रित करेंगे)।
उपलब्ध व्यावसायिक योजनाएं
व्यवसायों के लिए, Microsoft तीन सब्सक्रिप्शन योजनाएं प्रदान करता है (प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह, वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ)।
Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials $8.25 $12.50 $5.00
Office एप्लिकेशन
- Outlook ईमेल के लिए
- Word दस्तावेज़ बनाने के लिए
- Excel स्प्रेडशीट बनाने के लिए
- PowerPoint प्रस्तुति डेक बनाने के लिए
- Access डेटाबेस प्रबंधन और एप्लिकेशन विकास के लिए
Office 365 बेसिक और प्रीमियम उत्पाद सूट के डेस्कटॉप और वेब-आधारित दोनों संस्करणों तक पहुंच प्रदान करते हैं, जबकि एसेंशियल्स केवल वेब-आधारित संस्करणों तक पहुंच प्रदान करता है।
सेवाएं
- Exchange सुरक्षित होस्टेड ईमेल सेवाओं या क्लाइंट होस्टेड ईमेल सर्वर के लिए
- OneDrive क्लाउड-आधारित फ़ाइल स्टोरेज के लिए
- SharePoint कंपनी इंट्रानेट के लिए
- Teams व्यक्तिगत और टीम इंस्टेंट मैसेजिंग के लिए
प्रीमियम और एसेंशियल्स तक पहुंच प्रदान करते हैं जिसे कई व्यवसाय व्यवसाय-महत्वपूर्ण मानेंगे, जिसमें क्लाउड स्टोरेज, एक ईमेल सर्वर, एक इंट्रानेट, और एक चैट ऐप शामिल है, जबकि बेसिक केवल क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। आपको प्रत्येक योजना के साथ 1 TB OneDrive स्टोरेज मिलता है।
Office 365 के सबसे बड़े अंतर
G Suite की तुलना में Office 365 के लिए एक बड़ा अंतर यह है कि Office 365 अपने टूल को डेस्कटॉप और वेब ऐप दोनों के रूप में प्रदान करता है। यह टीमों को इस बात में लचीलापन देता है कि वे कैसे काम करना पसंद करते हैं और यह सुनिश्चित करता है कि वे कुशलतापूर्वक अपना काम पूरा कर सकें बिना रुकावट के यदि, मान लीजिए, इंटरनेट बंद है या वाईफाई सिग्नल कम से कम पर्याप्त है।
एक और महत्वपूर्ण कारक यह है कि Word, Excel, PowerPoint, और Outlook जैसे Office 365 एप्लिकेशन सामग्री बनाने, संपादित करने और अनुकूलित करने के लिए समृद्ध कार्यक्षमता की प्रभावशाली चौड़ाई और गहराई प्रदान करते हैं, इतना कि अधिकांश उपयोगकर्ता कभी भी हर सुविधा का उपयोग नहीं करेंगे।
हालांकि, इन सुविधाओं की उपलब्धता और परिष्कृत प्रकृति यह तय करते समय विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु है कि आप अपनी टीमों को सक्षम करने के लिए किस ग्रेड के उपकरण पसंद करते हैं।
G Suite
G Suite व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए Google द्वारा प्रदान किया गया एक सब्सक्रिप्शन-आधारित उत्पाद सूट है (फिर से, हम यहां बाद वाले पर ध्यान केंद्रित करेंगे)। Office 365 उत्पादों के विपरीत, आप Google खाते के साथ एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के रूप में कई G Suite उत्पादों को मुफ्त में एक्सेस कर सकते हैं।
हालांकि, एक उद्यम के रूप में, आप एक सब्सक्रिप्शन योजना में अपग्रेड करना चाहेंगे जो बेहतर डेटा सुरक्षा के साथ एक अधिक मजबूत टूलसेट प्रदान करता है।
उपलब्ध व्यावसायिक योजनाएं
व्यवसायों के लिए, Google तीन सब्सक्रिप्शन योजनाएं प्रदान करता है (प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह, बिना वार्षिक प्रतिबद्धता के)।
Basic Business Enterprise $6 $12 $25
G Suite एप्लिकेशन
- Gmail ईमेल के लिए
- Calendar आसान टीम शेड्यूलिंग के लिए
- Docs दस्तावेज़ बनाने के लिए
- Forms सर्वेक्षण और फॉर्म बनाने के लिए
- Sheets स्प्रेडशीट बनाने के लिए
- Slides प्रस्तुति डेक बनाने के लिए
- Jamboard, एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड
- Keep विचारों को व्यवस्थित करने के लिए
चाहे आप कोई भी G Suite योजना चुनें, आपको इन सभी एप्लिकेशन तक पहुंच मिलेगी जो आपके द्वारा चुनी गई योजना के आधार पर कार्यक्षमता की विभिन्न डिग्री प्रदान करते हैं।
सेवाएं
- Drive फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने के लिए
- Currents कंपनी-व्यापी चर्चाओं के लिए
- Hangouts Chat इंस्टेंट मैसेजिंग के लिए
- Hangouts Meet वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए
- Sites वेबसाइट बनाने के लिए
- App Maker व्यावसायिक ऐप्स बनाने के लिए
- Google Cloud Search G Suite में खोज करने के लिए
- Admin, Vault, and Mobile उपयोगकर्ताओं, उपकरणों और डेटा को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने के लिए
चाहे आप कोई भी G Suite योजना चुनें, आपको मुख्य सेवाओं तक पहुंच मिलेगी जो कार्यक्षमता की विभिन्न डिग्री प्रदान करती हैं, App Maker, Cloud Search, और Vault जैसी सेवाओं को छोड़कर जो बेसिक योजना के साथ उपलब्ध नहीं हैं।
Google G Suite के सबसे बड़े अंतर
G Suite के लिए सबसे बड़े अंतरों में से एक यह है कि सब कुछ कितना परस्पर जुड़ा हुआ है। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करना आसान है, एक सामग्री में कई सहयोगी होना, एक एप्लिकेशन या सेवा से दूसरी में संक्रमण करना। यह एक संगठन में संचार, सहयोग और पारदर्शिता में सुधार करता है, जो व्यावसायिक चपलता और सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।
उपरोक्त G Suite एप्लिकेशन और सेवाएं केवल मुख्य पेशकश हैं जो Google व्यवसायों को प्रदान करता है, और कई व्यक्तियों के लिए मुफ्त में उपलब्ध हैं जैसा कि है। इन एप्लिकेशन और सेवाओं के इन स्टैक से परे AdWords, Analytics, और Search Console जैसे मजबूत टूल के साथ कार्यक्षमता का एक अतिरिक्त क्षेत्र है जिनका उपयोग आपकी कंपनी को अपने ब्रांड की डिजिटल जागरूकता बढ़ाने में सफल होने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। ऐसे कई अन्य हैं जिनका लाभ उठाकर आप अपने व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों में सुधार कर सकते हैं।
इन स्टैक के शीर्ष पर, Google ने थर्ड-पार्टी ऐप्स में प्लग-इन करना अविश्वसनीय रूप से आसान बना दिया है जिससे आपके व्यवसाय को अपने टूल सूट का विस्तार और केंद्रीकरण करने में सक्षम बनाया गया है; फिर से, चीजों को अधिक सुलभ बनाना और अधिक दक्षता और चपलता को सक्षम करना।
कौन सा सुइट करता है?
क्या बढ़िया है कि आप वास्तव में इन दो प्रमुख ताकतों को जोड़ सकते हैं और नई सहक्रियात्मक चपलता और दक्षता उत्पन्न करने के लिए दोनों के घटकों का लाभ उठा सकते हैं, क्योंकि Word, Excel, और PowerPoint जैसे Office 365 एप्लिकेशन G Suite के Docs, Sheets, और Slides के साथ एकीकृत होते हैं। Gmail को Microsoft Exchange, Microsoft के मेल सर्वर और कैलेंडरिंग सर्वर के साथ भी सेट किया जा सकता है।
जब Office 365 और G Suite के बीच चयन करने की बात आती है, तो दोनों आपके व्यवसाय को उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए आवश्यक चीजें प्रदान करेंगे। कोई भी आपके व्यवसाय के साथ बेहतर संरेखित हो सकता है। यह ऐसा निर्णय नहीं है जो टूल्स का एक सूट आपके लिए निर्धारित कर सकता है; यह कुछ ऐसा है जिसे आपको अपने व्यवसाय की जरूरतों, प्रक्रियाओं और सांस्कृतिक प्रथाओं के आधार पर निर्धारित करना होगा।
