Office 365 बनाम G Suite:अपने व्यवसाय के लिए किसे चुनें?

वर्षों से, Microsoft Word, Excel और PowerPoint जैसे डेस्कटॉप ऐप के साथ सहयोग और उत्पादकता तकनीक के क्षेत्र में हावी रहा है। ये जल्दी ही हर व्यवसाय के लिए मानक उपकरण बन गए। छात्रों को पेशेवर दुनिया में इनका उपयोग करने की तैयारी में इन उपकरणों को सीखने की भी आवश्यकता थी।

फिर Google ने G Suite लॉन्च किया, जो टूल का एक पोर्टफोलियो है, जो Office 365 के लिए अत्यधिक प्रतिस्पर्धी हो गया है, जो डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स जैसे क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन प्रदान करता है, जो क्रमशः Word, Excel और PowerPoint के समान हैं।

लेकिन यह सब Google तालिका में नहीं लाया गया है; जी सूट मानक सहयोग और उत्पादकता से परे एक मजबूत पोर्टफोलियो प्रदान करता है। फिर भी, Microsoft ने आधुनिक डिजिटल व्यवसायों की चुनौतियों के अनुकूल होने और अपने अनुप्रयोगों को Microsoft Office 365 के साथ वेब पर डालकर Google के "क्लाउड फ़र्स्ट" दृष्टिकोण के साथ तालमेल बिठाने के लिए अच्छा प्रदर्शन किया है।

हाल के एक लेख में, हमने इन दो दिग्गजों (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और गूगल जीमेल) की ईमेल सेवा की तुलना आपको यह समझने में मदद करने के लिए की है कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सी सेवा बेहतर हो सकती है। इस लेख में, हम उस चर्चा को और गहराई तक ले जाने के लिए संपूर्ण Office 365 बनाम G Suite पोर्टफ़ोलियो पर एक नज़र डालेंगे। आपका व्यवसाय किस पर निर्भर होना चाहिए:उभरता हुआ अवलंबी, या डिजिटल व्यवधान?

कार्यालय 365

Office 365 उत्पादों का एक सदस्यता-आधारित सूट है जो Microsoft व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए प्रदान करता है (हम यहाँ बाद वाले पर ध्यान केंद्रित करेंगे)।

उपलब्ध व्यावसायिक योजनाएँ

व्यवसायों के लिए, Microsoft तीन सदस्यता योजनाएं प्रदान करता है (प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह, वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ)।

कार्यालय अनुप्रयोग

• दृष्टिकोण ईमेल के लिए
• शब्द दस्तावेज़ बनाने के लिए
• एक्सेल स्प्रैडशीट बनाने के लिए
• पावरपॉइंट प्रस्तुति डेक बनाने के लिए
• पहुंच डेटाबेस प्रबंधन और अनुप्रयोग विकास के लिए

ऑफिस 365 बेसिक और प्रीमियम उत्पाद सूट के डेस्कटॉप और वेब-आधारित दोनों संस्करणों तक पहुंच प्रदान करते हैं, जबकि एसेंशियल केवल वेब-आधारित संस्करणों तक पहुंच प्रदान करता है।

सेवाएं

• विनिमय सुरक्षित होस्टेड ईमेल सेवाओं या क्लाइंट द्वारा होस्ट किए गए ईमेल सर्वर के लिए
• वनड्राइव क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण के लिए
• शेयरपॉइंट कंपनी इंट्रानेट के लिए
• टीम व्यक्तिगत और टीम इंस्टैंट मैसेजिंग के लिए

प्रीमियम और एसेंशियल्स क्लाउड स्टोरेज, एनीमल सर्वर, इंट्रानेट और चैट ऐप सहित कई व्यवसायों को व्यापार-महत्वपूर्ण मानते हैं, जबकि मूल केवल क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। आपको प्रत्येक प्लान के साथ 1 TB का OneDrive संग्रहण मिलता है।

ऑफिस 365 बिगेस्ट डिफरेंशियेटर्स

G Suite की तुलना में Office 365 के लिए एक बड़ा अंतर यह है कि Office 365 डेस्कटॉप और वेबएप दोनों के रूप में अपने उपकरण प्रदान करता है। यह टीमों को लचीलापन देता है कि वे कैसे काम करना पसंद करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वे बिना किसी रुकावट के अपना काम कुशलता से कर सकते हैं, कहते हैं, इंटरनेट बंद है या वाईफाई सिग्नल पर्याप्त से कम है।

एक अन्य महत्वपूर्ण कारक यह है कि Word, Excel, PowerPoint और Outlook जैसे Office 365 एप्लिकेशन सामग्री बनाने, संपादित करने और अनुकूलित करने के लिए समृद्ध कार्यक्षमता की प्रभावशाली चौड़ाई और गहराई प्रदान करते हैं, इतना अधिक कि अधिकांश उपयोगकर्ता कभी भी प्रत्येक सुविधा का उपयोग नहीं करेंगे।

हालांकि, इन सुविधाओं की उपलब्धता और परिष्कृत प्रकृति यह तय करने के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु है कि आप अपनी टीमों को किस श्रेणी के टूल के साथ सक्षम करना पसंद करते हैं।

G Suite

G Suite एक सदस्यता-आधारित उत्पाद है जो Google व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए प्रदान करता है (फिर से, हम यहां बाद वाले पर ध्यान केंद्रित करेंगे)। Office 365 उत्पादों के विपरीत, आप Google खाते वाले व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के रूप में कई G Suite उत्पादों को निःशुल्क एक्सेस कर सकते हैं।

हालाँकि, एक उद्यम के रूप में, आप एक सदस्यता योजना में अपग्रेड करना चाहेंगे जो बेहतर डेटा सुरक्षा के साथ अधिक मजबूत टूलसेट प्रदान करती है।

उपलब्ध व्यावसायिक योजनाएँ

व्यवसायों के लिए, Google तीन सदस्यता योजनाएं प्रदान करता है (प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह, बिना किसी वार्षिक प्रतिबद्धता के)।

G Suite ऐप्लिकेशन

• जीमेल ईमेल के लिए
• कैलेंडर आसान टीम शेड्यूलिंग के लिए
• दस्तावेज़ दस्तावेज़ बनाने के लिए
• फ़ॉर्म सर्वेक्षण और प्रपत्र बनाने के लिए
• पत्रक स्प्रैडशीट बनाने के लिए
• स्लाइड प्रस्तुति डेक बनाने के लिए
• जैमबोर्ड , एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड
• रखें विचारों को व्यवस्थित करने के लिए

आप चाहे जो भी G Suite योजना चुनें, आपको इन सभी एप्लिकेशन तक पहुंच प्राप्त होगी जो आपके द्वारा चुनी गई योजना के आधार पर अलग-अलग प्रकार की कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।

सेवाएं

• ड्राइव फ़ाइलें संग्रहीत करने और साझा करने के लिए
• वर्तमान कंपनी की व्यापक चर्चा के लिए
• Hangouts चैट त्वरित संदेश भेजने के लिए
• Hangouts मीट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए
• साइटें वेबसाइट बनाने के लिए
• ऐप मेकर व्यावसायिक ऐप्स बनाने के लिए
• Google क्लाउड खोज G Suite में खोजने के लिए
• व्यवस्थापक, Vault, और मोबाइल उपयोगकर्ताओं, उपकरणों और डेटा को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने के लिए

आप चाहे जो भी G Suite योजना चुनें, आपको ऐप मेकर, क्लाउड सर्च और वॉल्ट जैसी सेवाओं के अलावा, जो बुनियादी योजना के साथ उपलब्ध नहीं हैं, अलग-अलग प्रकार की कार्यक्षमता प्रदान करने वाली मुख्य सेवाओं तक पहुंच प्राप्त होगी।

Google G Suite बिगेस्ट डिफरेंशियेटर्स

G Suite के सबसे बड़े अंतरों में से एक यह है कि सब कुछ आपस में कितना जुड़ा हुआ है। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करना आसान है, सामग्री के एक टुकड़े में कई सहयोगी हैं, एक एप्लिकेशन या सेवा से दूसरे में संक्रमण के लिए। यह एक संगठन में संचार, सहयोग और पारदर्शिता में सुधार करता है, जो व्यावसायिक चपलता और सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

उपरोक्त G Suite एप्लिकेशन और सेवाएं केवल Google द्वारा व्यवसायों को प्रदान की जाने वाली प्रमुख पेशकशें हैं, और कई व्यक्तियों के लिए निःशुल्क उपलब्ध हैं। इन अनुप्रयोगों और सेवाओं से परे, ऐडवर्ड्स, एनालिटिक्स और सर्च कंसोल जैसे मजबूत टूल के साथ कार्यक्षमता का एक अतिरिक्त क्षेत्र है जिसका लाभ उठाया जा सकता है ताकि आपकी कंपनी को अपने ब्रांड के बारे में डिजिटल जागरूकता बढ़ाने में मदद मिल सके। आपके व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों में सुधार करने के लिए आप कई अन्य का लाभ उठा सकते हैं।

इन ढेरों के शीर्ष पर, Google ने सहज एकीकरण के साथ तृतीय-पक्ष ऐप्स को प्लग-इन करना अविश्वसनीय रूप से आसान बना दिया है जो आपके व्यवसाय को अपने उपकरणों के सूट का विस्तार और केंद्रीकरण करने में सक्षम बनाता है; फिर से, चीजों को अधिक सुलभ बनाना और अधिक दक्षता और चपलता को सक्षम करना।

कौन सा है सुइटर ?

क्या बढ़िया बात यह है कि आप वास्तव में इन दो प्रमुख ताकतों और दोनों के उत्तोलन घटकों को एक साथ जोड़ सकते हैं ताकि समाचार ऊर्जात्मक चपलता और दक्षता उत्पन्न हो, क्योंकि Word, Excel और PowerPoint जैसे Office 365 एप्लिकेशन G Suite के डॉक्स, शीट्स और स्लाइड के साथ एकीकृत होते हैं। जीमेल को माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, माइक्रोसॉफ्ट के मेल सर्वर और कैलेंडरिंग सर्वर के साथ भी स्थापित किया जा सकता है।

जब Office 365 और G Suite में से किसी एक को चुनने की बात आती है, तो दोनों ही आपके व्यवसाय को वह प्रदान करेंगे जिसकी उसे उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए आवश्यकता है। कोई भी आपके व्यवसाय के साथ बेहतर तालमेल बिठा सकता है। यह एक निर्णय नहीं है जो आपके लिए निर्धारित उपकरणों का एक सूट है; यह कुछ ऐसा है जिसे आपको अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं, प्रक्रियाओं और सांस्कृतिक प्रथाओं के आधार पर निर्धारित करना है।