प्रकाशित: 11 दिसंबर 2022, शाम 5:30 बजे EST
हाशिर एक स्थापित तकनीकी पत्रकार हैं जो MakeUseOf में Mac और iOS को कवर करते हैं। उन्होंने 2020 में अपनी लेखन यात्रा शुरू की, और तब से MakeTechEasier, PCGuide101, और MacBook Journal जैसे शीर्ष-स्तरीय प्रौद्योगिकी प्रकाशनों में योगदान दे रहे हैं। अपने खाली समय में, हाशिर स्थानीय बॉक्सिंग क्लब में अपने जैब्स को पॉलिश करते हैं, रोबोट एपोकैलिप्स की तैयारी करते हैं।
उत्पादकता श्रेणी ऐप स्टोर पर अत्यधिक लोकप्रिय है। सरल टू-डू लिस्ट ऐप्स से लेकर Notion जैसे पूर्ण विकसित वर्कस्पेस तक चुनने के लिए कई उत्पादकता ऐप्स हैं। हालांकि, जब टास्क मैनेजमेंट की बात आती है, तो TickTick के साथ प्रतिस्पर्धा करना मुश्किल है, जो macOS के लिए हमारा पसंदीदा टास्क मैनेजमेंट ऐप है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि यह आपको अपने कार्यों को बुद्धिमानी से प्रबंधित और लेबल करने की अनुमति देता है, सहायक विजेट्स शामिल करता है, और यहां तक कि एक कैलेंडर भी पेश करता है ताकि आप आगे की योजना बना सकें। हम उस सब और अधिक पर जाएंगे, ताकि आप समझ सकें कि हम इस शक्तिशाली टास्क मैनेजर की अत्यधिक अनुशंसा क्यों करते हैं।
1. उद्देश्य-निर्मित
अन्य उत्पादकता ऐप्स की तरह, TickTick आपको दिन भर में अधिक काम पूरा करने में मदद करने के लिए उद्देश्य-निर्मित है। हालांकि, उन्नत सुविधाओं का कार्यान्वयन इसे पैक से अलग करता है। आप इसे एक साधारण टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में उपयोग कर सकते हैं या टास्क मैनेजमेंट सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।
इसे मीटिंग्स, होमवर्क, दवा, बिल भुगतान, या कैलेंडर की मदद से साप्ताहिक शेड्यूल प्लान करने के लिए रिमाइंडर के रूप में उपयोग करें। कार्यों या दैनिक रिमाइंडर को जोड़ने और उन्हें अपनी प्राथमिकता के अनुसार सॉर्ट करने में मुश्किल से कुछ मिनट लगते हैं।
उसके ऊपर, आप एक साझा सूची बनाकर अपने सहयोगियों के साथ अपने प्रोजेक्ट्स साझा कर सकते हैं। आप इस सूची से अलग-अलग लोगों को कार्य असाइन कर सकते हैं। वह सुविधा इसे एक तरह का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंटरफ़ेस भी बना देती है।
2. सरल इंटरफ़ेस
TickTick का अव्यवस्थित लेआउट इसे अनंत रूप से पहुंच योग्य और उपयोग में आसान बनाता है। यह उतना ही सरल या जटिल हो सकता है जितना आप चाहते हैं। अधिकांश सामान्य सुविधाएं वहीं हैं जहां उन्हें होना चाहिए, लेकिन आप अधिक उन्नत टास्क मैनेजमेंट सुविधाओं के लिए हमेशा गहराई से जा सकते हैं।
लिस्ट सेक्शन आपको अपने कार्यों और नोट्स को वर्गीकृत और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप अपने कार्यों को टैग के साथ वर्गीकृत कर सकते हैं और प्राथमिकता, लेबल, और अधिक के आधार पर उन्हें फ़िल्टर भी कर सकते हैं। इसके अलावा, आप कार्यों को ड्रैग करके फ़ोल्डर में रख सकते हैं ताकि चीजें व्यवस्थित और अव्यवस्थित रहें।
TickTick उन ऐप्स में से एक है जो macOS मेनू बार का लाभ उठाते हैं। आप मेनू बार पैनल से लगभग हर चीज पर नज़र रख सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको पूरा ऐप लॉन्च करने की आवश्यकता नहीं है। यह macOS के लिए एक विशेष सुविधा है और जिसे आप Windows पर नहीं पाएंगे।
3. कार्य पुनर्निर्धारण और दोहराव
टास्क रीशेड्यूलिंग आपको उन कार्यों को सॉर्ट करने की अनुमति देता है जिन्हें किसी निश्चित तारीख के लिए छोड़ दिया गया है या रद्द कर दिया गया है। आप किसी कार्य की समय अवधि को समायोजित कर सकते हैं और समग्र सीमा बढ़ा सकते हैं। इसके अलावा, आप इसके विपरीत कर सकते हैं और यदि कार्य अधिक प्रबंधनीय है तो कार्य के लिए समय सीमा घटा सकते हैं।
यह आपको अपने सभी लंबित कार्यों के शीर्ष पर बने रहने की अनुमति देता है ताकि आप कभी भी अपनी टू-डू लिस्ट का ट्रैक न खोएं। इसके अलावा, आप अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर आवर्ती कार्यों को दोहराने की अनुमति दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी हर मंगलवार को स्क्रम मीटिंग होती है, तो आप उस मीटिंग से संबंधित रिमाइंडर सेट कर सकते हैं या प्रत्येक सप्ताह के लिए एक कार्य बना सकते हैं।
उसके अलावा, आप उस कार्य के कितनी बार दोहराने की सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं। उसके लिए एक तारीख निर्धारित करें, और TickTick उस सीमा के समाप्त होने पर कार्य को हटा देगा।
4. बिल्ट-इन पोमोडोरो टाइमर
पोमोडोरो तकनीक ने हाल के वर्षों में उत्पादकता ऐप्स के साथ महत्वपूर्ण लोकप्रियता हासिल की है। यदि आप जागरूक नहीं हैं, तो आप मूल रूप से काम को अंतराल में तोड़ने के लिए एक टाइमर सेट करते हैं। उदाहरण के लिए, आप 45 मिनट के लिए एक कार्य-केंद्रित सत्र रख सकते हैं, 10 मिनट का ब्रेक ले सकते हैं, फिर 45 मिनट का सत्र फिर से शुरू कर सकते हैं। यह उत्पादकता बढ़ाने में एक लंबा रास्ता तय करता है।
TickTick में वह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बिल्ट-इन है। आप लिस्ट व्यू से किसी विशिष्ट कार्य के लिए पोमोडोरो टाइमर शुरू कर सकते हैं। आप कार्य और ब्रेक अंतराल को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। यह समग्र दक्षता में सुधार करता है और आपको इस बात का अच्छा अंदाजा भी देता है कि किसी विशेष कार्य को पूरा करने में आमतौर पर कितना समय लगता है।
एक ऑटो स्टार्ट विकल्प भी है। यह आपको प्रत्येक कार्य के लिए पोमोडोरो टाइमर सेट करने की परेशानी से बचाता है। आप टाइमर शुरू करने के लिए एक तारीख और समय चुन सकते हैं, और यह स्वचालित रूप से आपको सूचित करेगा और उलटी गिनती शुरू करेगा। एक बार टाइमर शुरू होने पर, आप मेनू बार में घड़ी को उलटी गिनती करते हुए देखेंगे।
मैकओएस में मेनू बार के साथ उत्कृष्ट एकीकरण के अलावा, TickTick Android, iOS, और macOS पर विजेट्स का भी समर्थन करता है। चुनने के लिए इनमें से बहुत सारे विजेट्स हैं, और उन सभी से आपको विभिन्न कार्यों पर केंद्रित रहने में मदद मिलती है।
टुडे फोकस विजेट आपको एक नज़र में अपने दैनिक कार्यों पर नज़र रखने की अनुमति देगा। इसी तरह, टुडे हैबिट विजेट आपको अपनी आदतों की सूची तक त्वरित पहुंच देता है, ताकि आप देख सकें कि दैनिक रूप से किन आदतों को ट्रैक करना है। एक हैबिट हीट मैप विजेट भी है जो आपको एक महीने के दौरान किसी विशेष आदत को आप कितनी अच्छी तरह निभा रहे हैं, यह देखने की अनुमति देता है।
टास्क कम्पलीशन जैसे अन्य विजेट्स, जो आपको दिन के लिए आपके पूर्ण कार्यों का दृश्य देते हैं, और क्विक ऐड, जो आपको होम स्क्रीन से सीधे किसी भी कार्य को सूची में जल्दी से जोड़ने की अनुमति देता है, एक बार उपयोग करने के बाद अन्य ऐप्स पर स्विच करना कठिन बना देते हैं।
6. प्राथमिकता और आइजनहावर मैट्रिक्स
आप अपने सभी कार्यों को सॉर्ट कर सकते हैं और उन्हें चार अलग-अलग प्राथमिकता मानकों के अनुसार चिह्नित कर सकते हैं: उच्च प्राथमिकता, मध्यम प्राथमिकता, निम्न प्राथमिकता, और कोई प्राथमिकता नहीं। यह आपको महत्व के क्रम में कार्यों पर काम करने की अनुमति देता है, और आप लिस्ट व्यू से किसी भी कार्य की प्राथमिकता को जल्दी से बदल सकते हैं।
आप आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके कार्यों को प्राथमिकता भी दे सकते हैं। यह तकनीक समय प्रबंधन के चार चतुर्थांशों का उपयोग करती है, अर्थात्:
- तत्काल और महत्वपूर्ण
- तत्काल नहीं लेकिन महत्वपूर्ण
- तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं
- ना तत्काल ना महत्वपूर्ण
TickTick आइजनहावर मैट्रिक्स के लिए पूर्ण समर्थन प्रदान करता है। आप इन विभिन्न चतुर्थांशों में कार्यों को जल्दी से जोड़ सकते हैं और उन्हें आइजनहावर व्यू से देख सकते हैं। इसके अलावा, आप तारीख, समय, टैग, और सूचियों के आधार पर कार्यों को सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। आइजनहावर मैट्रिक्स आपके समय को प्रबंधित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, और यहां TickTick का कार्यान्वयन बहुत अच्छा है।
TickTick के आदत विकास उपकरण आपको अपनी आदतों पर नज़र रखने में मदद करते हैं। यह आपको यह विश्लेषण करने में भी मदद करता है कि आप किसी विशेष आदत पर कितनी अच्छी तरह टिके हुए हैं। यह आपको अपनी दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक आदतों का अभ्यास करने के लिए याद दिलाता है ताकि आप अपने प्रदर्शन को ट्रैक कर सकें।
आप आदत रिमाइंडर की आवृत्ति चुन सकते हैं और यदि आप चाहें तो बीच में अंतराल जोड़ सकते हैं। वह लक्ष्य तय करें जिसे आप हासिल करना चाहते हैं, और अपने शेड्यूल के आधार पर उसके लिए रिमाइंडर सेट करें। आदतें आपके कैलेंडर व्यू में भी दिखाई देती हैं, ताकि आप उन्हें अपने दैनिक कार्यों के साथ ट्रैक कर सकें।
वहां बहुत सारे समर्पित हैबिट-ट्रैकिंग ऐप्स हैं, लेकिन यह देखते हुए कि TickTick इस विभाग में कितनी अच्छी तरह काम करता है, आपको उनमें से किसी को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
5. सस्ती सदस्यता
आप ऐप को मुफ़्त में उपयोग कर सकते हैं और बुनियादी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं, या TickTick की अधिक उन्नत सुविधाओं तक पहुंचने के लिए सदस्यता के लिए भुगतान कर सकते हैं। प्रीमियम संस्करण कैलेंडर व्यू, अनुकूलन योग्य स्वाइप जेस्चर, और पोमोडोरो टाइमर के लिए व्हाइट नॉइज़ जैसी सुविधाओं को अनलॉक करता है। यह आपको अधिक सूचियाँ, कार्य, और उपकार्य बनाने की भी अनुमति देता है।
आप इस बिंदु पर ऐप सेवाओं की सदस्यता लेने से थक चुके होंगे, लेकिन TickTick वास्तव में मासिक योजना के लिए $2.99 और वार्षिक योजना के लिए सिर्फ $27.99 पर काफी सस्ता है। मुफ़्त संस्करण अन्य ऐप्स के बराबर है, लेकिन लागत को देखते हुए, प्रीमियम संस्करण Todoist जैसे कुछ सर्वोत्तम उत्पादकता ऐप्स से बेहतर प्रदर्शन करता है।
यह अधिकांश लोगों के लिए दैनिक स्टारबक्स यात्राओं से सस्ता है। तुलना के लिए, Todoist TickTick के समान कार्यक्षमता वाला एक ऐप है, लेकिन इसकी कीमत $5/माह या $48/वर्ष है। इसे ध्यान में रखते हुए, यहां मूल्य को हराना मुश्किल है।
उत्पादकता के बारे में गंभीर लोगों के लिए TickTick एक आवश्यक ऐप है
TickTick न केवल एक उत्कृष्ट टास्क मैनेजर है, बल्कि यह अंतर्मुखी, गंभीर पेशेवरों, और छात्रों के लिए एक उत्कृष्ट ऐप भी है जो लगातार लंबित कार्यों से अभिभूत हैं। TickTick आपको जवाबदेह ठहराता है और आपको अपने कार्यों को प्रबंधित करने और चीजों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक उपकरण देता है।
मैकओएस मेनू बार के साथ उत्कृष्ट एकीकरण उन कई कारणों में से एक है जिनकी वजह से यह Mac के लिए सर्वश्रेष्ठ टास्क मैनेजमेंट ऐप है। यदि आप इस ऐप को Notion या Freedom जैसे अन्य उत्पादकता ऐप्स के साथ जोड़ते हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को कुछ ही समय में प्राप्त कर लेंगे।
