विधि 1 - एक्सेल में CSV फाइल संपादित करने के लिए फाइल टैब का उपयोग
चरण-01: एक्सेल में CSV फाइल खोलें
CSV फाइल को एक्सेल में खोलें।
- फाइल टैब पर जाएं।
- ओपन सेलेक्ट करें।
- ब्राउज़ सेलेक्ट करें।
- ओपन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फाइल टाइप के रूप में टेक्स्ट फाइल्स सेलेक्ट करें।
- CSV फाइल सेलेक्ट करें।
- ओपन सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 1 का 3 दिखाई देगा।
- डिलिमिटेड सेलेक्ट करें।
- फाइल ओरिजिन के लिए ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
- 65001:यूनिकोड (UTF-8) सेलेक्ट करें।
- नेक्स्ट सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 2 का 3 दिखाई देगा।
- कॉमा को डिलिमिटर्स के रूप में सेलेक्ट करें।
- नेक्स्ट सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 3 का 3 दिखाई देगा।
- आप जो कॉलम डेटा फॉर्मेट चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें। यहां, मैंने जनरल चुना।
- फिनिश सेलेक्ट करें।
- आप देखेंगे कि आपने CSV फाइल को एक्सेल में खोल लिया है।
चरण-02: एक्सेल में CSV फाइल फॉर्मेट करें
- कॉलम A पर राइट-क्लिक करें।
- इन्सर्ट सेलेक्ट करें।
- आप देखेंगे कि आपने टेबल से पहले एक नया कॉलम इन्सर्ट कर दिया है।
- टेबल से पहले 3 पंक्तियां जोड़ें।
- सेल रेंज B2:E2 सेलेक्ट करें।
- होम टैब पर जाएं।
- मर्ज एंड सेंटर सेलेक्ट करें।
- मर्ज सेल में आप इस डेटासेट को देना चाहते हैं वह हेडिंग लिखें।
- एक्सेल शीट का अलाइनमेंट बदलें।
- निम्न इमेज में चिह्नित भाग पर क्लिक करके पूरी शीट सेलेक्ट करें।
- होम टैब पर जाएं।
- आप जो अलाइनमेंट चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें। हमने मिडिल अलाइन चुना।
- CSV फाइल से मिले डेटा का अलाइनमेंट बदलें।
- सेल रेंज B4:E10 सेलेक्ट करें।
- होम टैब पर जाएं।
- सेंटर सेलेक्ट करें।
- हेडिंग के लिए सेल स्टाइल बदलें।
- सेल सेलेक्ट करें।
- होम टैब पर जाएं।
- सेल स्टाइल्स सेलेक्ट करें।
- एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से हेडिंग 2 सेलेक्ट करें।
- आप देखेंगे कि हेडिंग का सेल स्टाइल बदल गया है।
- फॉन्ट साइज़ हेडिंग का बदलें।
- हेडिंग वाले सेल को सेलेक्ट करें।
- होम टैब पर जाएं।
- फॉन्ट साइज़ के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- आप जो फॉन्ट साइज़ चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें। हमने 16 चुना।
- हेडिंग का फिल कलर बदलें।
- मर्ज सेल सेलेक्ट करें।
- होम टैब पर जाएं।
- फिल कलर के लिए ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
- आप जो रंग चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें।
- फॉन्ट कलर बदलें।
- आप जहां फॉन्ट कलर बदलना चाहते हैं उस सेल को सेलेक्ट करें।
- होम टैब पर जाएं।
- फॉन्ट कलर के लिए ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
- आप जो रंग चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें।
- निम्न इमेज में, आप मेरे हेडिंग का अंतिम रूप देख सकते हैं।
- इसी तरह अन्य सेल्स का फॉर्मेटिंग बदलें जैसा आप चाहते हैं।
- सेल रेंज B4:E10 सेलेक्ट करें।
- होम टैब पर जाएं।
- बॉर्डर्स के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- ऑल बॉर्डर्स सेलेक्ट करें।
- देखें कि आपके डेटासेट में बॉर्डर्स जुड़ गए हैं।
- निम्न इमेज में चिह्नित भाग पर क्लिक करके पूरी एक्सेल वर्कशीट सेलेक्ट करें।
- व्यू टैब पर जाएं।
- ग्रिडलाइन्स अनचेक करें।
- निम्न इमेज में, आप देख सकते हैं कि फॉर्मेटिंग के बाद मेरी फाइल कैसी दिखती है।
चरण-03: एक्सेल में CSV फाइल सेव करें
- शुरुआत में, फाइल टैब पर जाएं।
- सेव एज़ सेलेक्ट करें।
- ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
- CSV (कॉमा डिलिमिटेड) सेलेक्ट करें।
- सेव सेलेक्ट करें और आपकी फाइल CSV के रूप में सेव हो जाएगी।
विधि 2 - एक्सेल में फ्रॉम टेक्स्ट/CSV फीचर का उपयोग
चरण-01: एक्सेल में CSV फाइल इम्पोर्ट करें
- डेटा टैब पर जाएं।
- फ्रॉम टेक्स्ट/CSV सेलेक्ट करें।
- इम्पोर्ट डेटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- CSV फाइल सेलेक्ट करें।
- इम्पोर्ट सेलेक्ट करें।
- एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- 65001:यूनिकोड (UTF-8) को फाइल ओरिजिन के रूप में सेलेक्ट करें।
- कॉमा को डिलिमिटर के रूप में सेलेक्ट करें।
- लोड के लिए ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
- लोड टू सेलेक्ट करें।
- इम्पोर्ट डेटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- मौजूदा वर्कशीट सेलेक्ट करें।
- वह स्थान सेलेक्ट करें जहां आप डेटा इम्पोर्ट करना चाहते हैं।
- OK सेलेक्ट करें।
- देखें कि आपने CSV फाइल को एक्सेल में इम्पोर्ट कर लिया है।
चरण-02: एक्सेल में CSV फाइल में अधिक डेटा जोड़ें
- विधि-1 के चरण-02 की प्रक्रिया का पालन करके टेबल फॉर्मेट करें।
- टेबल के बाद पहले सेल को सेलेक्ट करें।
- उस सेल में एक छात्र का नाम लिखें।
- Enter दबाएं और आप देखेंगे कि टेबल में एक नई पंक्ति जुड़ गई है।
- उस छात्र के लिए प्राप्त अंक एंटर करें।
- हमने दो और छात्रों के लिए डेटा जोड़ा, और इस तरह मेरा अंतिम टेबल दिखता है।
- आप विधि-1 के चरण-03 की प्रक्रिया का पालन करके फाइल को CSV के रूप में सेव कर सकते हैं।
विधि 3 - लिगेसी विज़ार्ड्स फीचर का उपयोग करके एक्सेल में CSV फाइल संपादित करें
चरण-01: एक्सेल में लिगेसी विज़ार्ड्स जोड़ें
- फाइल टैब पर जाएं।
- विकल्प सेलेक्ट करें।
- एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- डेटा टैब सेलेक्ट करें।
- फ्रॉमटेक्स्ट (लिगेसी) विकल्प चेक करें।
- OK सेलेक्ट करें और लिगेसी विज़ार्ड्स एक्सेल में जुड़ जाएंगे।
चरण-02: एक्सेल वर्कशीट में CSV फाइल इन्सर्ट करें
- डेटा टैब पर जाएं।
- गेट डेटा सेलेक्ट करें।
- लिगेसी विज़ार्ड्स सेलेक्ट करें।
- फ्रॉम टेक्स्ट (लिगेसी) सेलेक्ट करें।
- इम्पोर्ट टेक्स्ट फाइल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- वह CSV फाइल सेलेक्ट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- इम्पोर्ट सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 1 का 3 दिखाई देगा।
- डिलिमिटेड सेलेक्ट करें।
- 65001:यूनिकोड (UTF-8) को फाइल ओरिजिन के रूप में सेलेक्ट करें।
- नेक्स्ट सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 2 का 3 दिखाई देगा।
- कॉमा को डिलिमिटर्स के रूप में सेलेक्ट करें।
- नेक्स्ट सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 3 का 3 दिखाई देगा।
- आप जो कॉलम डेटा फॉर्मेट चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें। हमने जनरल चुना।
- फिनिश सेलेक्ट करें।
- इम्पोर्ट डेटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- मौजूदा वर्कशीट सेलेक्ट करें।
- वह स्थान सेलेक्ट करें जहां आप डेटा चाहते हैं।
- OK सेलेक्ट करें।
- आप देखेंगे कि CSV फाइल का डेटा आपके एक्सेल शीट में इम्पोर्ट हो गया है।
चरण-03: एक्सेल में CSV फाइल संपादित करें
- विधि-1 के चरण-01 की प्रक्रिया का पालन करके टेबल फॉर्मेट करें।
- टोटल की गणना के लिए एक नया कॉलम बनाएं।
- वह सेल सेलेक्ट करें जहां आप टोटल की गणना करना चाहते हैं। यहां, मैंने सेल F5 चुना।
- सेल F5 में निम्न फॉर्मूला लिखें।
- Enter दबाकर परिणाम प्राप्त करें।
SUM फंक्शन में, मैंने नंबर्स के रूप में सेल रेंज C5:E5 चुना। फॉर्मूला सेल रेंज C5:E5 का योग लौटाएगा।
- फॉर्मूला को अन्य सेल्स में कॉपी करने के लिए फिल हैंडल को नीचे खींचें।
- आप देख सकते हैं कि मैंने फॉर्मूला को अन्य सेल्स में कॉपी कर लिया है और अपने वांछित परिणाम प्राप्त कर लिए हैं।
- विधि-1 के चरण-03 की प्रक्रिया का पालन करके फाइल को CSV के रूप में सेव करें।
एक्सेल में CSV फाइल कैसे देखें
हम आपको दिखाएंगे कि आप एक्सेल में CSV फाइल कैसे देख सकते हैं। इसमें कॉमा और सेमीकोलन दोनों हैं और State एक कॉलम में और Sales Person दूसरे कॉलम में दिखाता है।
चरण:
- डेटा टैब पर जाएं।
- गेट डेटा सेलेक्ट करें।
- लिगेसी विज़ार्ड्स सेलेक्ट करें।
- फ्रॉम टेक्स्ट (लिगेसी) सेलेक्ट करें।
- इम्पोर्ट टेक्स्ट फाइल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- वह CSV फाइल सेलेक्ट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- इम्पोर्ट सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 1 का 3 दिखाई देगा।
- डिलिमिटेड सेलेक्ट करें।
- 65001:यूनिकोड (UTF-8) को फाइल ओरिजिन के रूप में सेलेक्ट करें।
- नेक्स्ट सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 2 का 3 दिखाई देगा।
- सेमीकोलन को डिलिमिटर्स के रूप में सेलेक्ट करें।
- नेक्स्ट सेलेक्ट करें।
- टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड - चरण 3 का 3 दिखाई देगा।
- आप जो कॉलम डेटा फॉर्मेट चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें। यहां, मैंने टेक्स्ट चुना।
- फिनिश सेलेक्ट करें।
- इम्पोर्ट डेटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- मौजूदा वर्कशीट सेलेक्ट करें।
- वह स्थान सेलेक्ट करें जहां आप डेटा चाहते हैं।
- OK सेलेक्ट करें।
- आप एक्सेल में CSV फाइल देख पाएंगे।
- देखें कि मैंने डेटा को स्पष्ट रूप देने के लिए फॉर्मेट किया है। लेकिन यह वैकल्पिक है।
प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें
आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
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