वाइल्डकार्ड के साथ एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर मास्टर करें: सटीक डेटा सॉर्टिंग आसान बनाया गया

इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में वाइल्डकार्ड के साथ एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग कैसे करें। जैसा कि हम जानते हैं, कभी-कभी हमें एक्सेल के एडवांस्ड फिल्टर फीचर का उपयोग उन स्ट्रिंग्स को फ़िल्टर करने के लिए करने की आवश्यकता होती है जो पूरी तरह से समान नहीं हैं लेकिन उनमें कुछ समान पैटर्न है। वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करके, हम उन सभी स्ट्रिंग्स को फ़िल्टर करने में सक्षम हैं। अधिक जानने के लिए, इस लेख को ध्यान से पढ़ें।

एक्सेल में वाइल्डकार्ड वर्ण क्या हैं?

वाइल्डकार्ड वर्णों के उपयोग के साथ एडवांस्ड फिल्टर में एक्सेल के उदाहरणों में कूदने से पहले, आइए पहले वाइल्डकार्ड वर्णों से परिचित हों। वाइल्डकार्ड वर्ण विशेष वर्ण हैं जिनका उपयोग टेक्स्ट से मिलान करने या फॉर्मूला में वर्णों का स्थान लेने के लिए किया जाता है। एक्सेल में, तीन वाइल्डकार्ड वर्ण हैं जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं। वे हैं एस्टेरिस्क(*), क्वेश्चन मार्क(?), और टिल्ड (~)। इन वर्णों का विवरण और अनुप्रयोग नीचे दिया गया है।

वाइल्डकार्ड के साथ एक्सेल में एडवांस्ड फिल्टर्स: 3 उपयोगी उदाहरण

इस खंड में, हम एक्सेल में एडवांस्ड फिल्टर में वाइल्डकार्ड प्रतीकों के उपयोग के 3 उपयोगी उदाहरण प्रदर्शित करेंगे। हम ऊपर उल्लिखित प्रत्येक प्रतीक के अनुप्रयोग को एक-एक करके सीखेंगे। आइए पहले उदाहरण का पता लगाएं जो आपको एस्टेरिस्क प्रतीक के अनुप्रयोग को दिखाएगा।

1. एडवांस्ड फिल्टर्स में एस्टेरिस्क वाइल्डकार्ड का उपयोग

इस उदाहरण में, मैंने एक डेटासेट लिया है जहां मेरे पास कुछ छात्रों की ID और उनके नाम हैं। यहां, हमें एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग करके उस डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है जिनके नाम में Smith है।

ऐसा करने के लिए, हमें एस्टेरिस्क(*) वाइल्डकार्ड का उपयोग करना होगा। अधिक जानने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, हमें वास्तविक डेटा टेबल में जैसे ही कॉलम हेडिंग के तहत एक अलग टेबल में मानदंड लिखने की आवश्यकता है। इसलिए, मैंने मानदंड लिखा है जो *Smith है नाम हेडिंग के तहत।

• यहां, मानदंड *Smith किसी भी नाम से मेल खाएगा जिसमें Smith अंतिम नाम के रूप में है (स्टीवन स्मिथ, माइकल स्मिथ, और बेवेन स्मिथ)
• अब, पूरी टेबल चुनें (B4:C11), फिर डेटा पर जाएं वहां से, सॉर्ट और फिल्टर समूह में एडवांस्ड फिल्टर विकल्प चुनें।

• नतीजतन, आपको एडवांस्ड फिल्टर नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अब, यदि आप चाहते हैं कि फ़िल्टर किया गया डेटा किसी अन्य स्थान पर प्रदर्शित हो, तो दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें। उसके बाद, आपको मानदंड रेंज चुनने की आवश्यकता है जो B13:B14 है, और फ़िल्टर किए गए डेटा का स्थान जो B16:C16 है। अंत में, OK पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आपके पास केवल वही डेटा होगा जिसमें Smith अंतिम नाम के रूप में है।

इस तरह, हम एक्सेल में डेटा की एडवांस्ड फिल्टरिंग के लिए एस्टेरिस्क(*) वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं।

2. एडवांस्ड फिल्टर्स में क्वेश्चन मार्क वाइल्डकार्ड का अनुप्रयोग

इस उदाहरण में, मैं एक्सेल में एडवांस्ड फिल्टर में क्वेश्चन मार्क (?) वाइल्डकार्ड का उपयोग करूंगा। उदाहरण के लिए, मैंने कुछ उत्पाद IDs और उत्पाद नाम युक्त एक और डेटा सेट लिया है।

अब, हमारा लक्ष्य उन उत्पादों को ढूंढना है जिनमें शुरुआत में किसी भी अक्षर के साथ अंत में ingy है (Bingy & Tingy) एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग करके। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पहले उदाहरण की तरह, हमें मानदंड युक्त एक और टेबल बनाने की आवश्यकता है। इसलिए, हमने उत्पाद नाम हेडिंग और मानदंड ?ingy के साथ एक और टेबल बनाया।

• यहां, ?ingy किसी भी शब्द से मेल खाएगा जिसका पहला अक्षर कोई भी हो और अंत में ingy हो।
• अब, पूरी टेबल चुनें (B4:C11), फिर डेटा पर जाएं वहां से, सॉर्ट और फिल्टर समूह में एडवांस्ड फिल्टर विकल्प चुनें।

• नतीजतन, आपको एडवांस्ड फिल्टर नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अब, यदि आप चाहते हैं कि फ़िल्टर किया गया डेटा किसी अन्य स्थान पर प्रदर्शित हो, तो दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें। उसके बाद, आपको मानदंड रेंज चुनने की आवश्यकता है जो B13:B14 है, और फ़िल्टर किए गए डेटा का स्थान जो B16:C16 है। अंत में, OK पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आपके पास केवल वही डेटा होगा जिसमें

इस तरह, हम एक्सेल में एडवांस्ड फिल्टर में क्वेश्चन मार्क वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं।

3. एडवांस्ड फिल्टर्स में टिल्ड वाइल्डकार्ड का उपयोग

अंतिम उदाहरण में, हम एडवांस्ड फिल्टर में टिल्ड(~) वाइल्डकार्ड के अनुप्रयोग को देखेंगे। जैसा कि हम पहले ही वर्णन कर चुके हैं, हम इस वाइल्डकार्ड प्रतीक का उपयोग टेक्स्ट में अन्य वाइल्डकार्ड प्रतीकों (एस्टेरिस्क और क्वेश्चन मार्क) से मिलान करने के लिए करते हैं। यहां, मैंने एक डेटा सेट लिया है जहां हमारे पास एस्टेरिस्क(*) और क्वेश्चन मार्क्स वाले कुछ टेक्स्ट हैं।

अब, हम उस डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं जिसमें बीच में एस्टेरिस्क(*) हो। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पहले और दूसरे उदाहरणों की तरह, मानदंड युक्त एक डेटा टेबल बनाएं जो इस मामले में *~* है

• इस मामले में, फ़िल्टर किया गया टेक्स्ट शुरुआत में अक्षरों की एक श्रृंखला होगी, इसलिए हम मानदंड की शुरुआत में इसके लिए एक एस्टेरिस्क लेते हैं। फिर बीच में, इसमें एक एस्टेरिस्क(*) होगा। इसलिए, हम पहले एक टिल्ड चिह्न (~) और फिर एक एस्टेरिस्क(*) देते हैं ताकि एक्सेल इस एस्टेरिस्क को वाइल्डकार्ड के साथ भ्रमित न करे
• अब, एडवांस्ड फिल्टर करने के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग करें। सबसे पहले, पूरी टेबल चुनें (B4:C11), फिर डेटा पर जाएं वहां से, सॉर्ट और फिल्टर समूह में एडवांस्ड फिल्टर विकल्प चुनें।

• परिणामस्वरूप, आपको एडवांस्ड फिल्टर नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अब, यदि आप चाहते हैं कि फ़िल्टर किया गया डेटा किसी अन्य स्थान पर प्रदर्शित हो, तो दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें। उसके बाद, आपको मानदंड रेंज चुनने की आवश्यकता है जो B13:B14 है, और फ़िल्टर किए गए डेटा का स्थान जो B16:C16 है। अंत में, OK पर क्लिक करें।

• अंत में, आप देखेंगे कि एडवांस्ड फिल्टर आपका वांछित परिणाम देता है।

इस तरह, हम टेक्स्ट में अन्य वाइल्डकार्ड प्रतीकों को खोजने के लिए टिल्ड(~) प्रतीक का उपयोग कर सकते हैं।

याद रखने योग्य बातें

• मानदंड टेबल में, कॉलम हेडर वास्तविक डेटा टेबल में जैसे ही होना चाहिए।
• यदि आप फ़िल्टर किए गए डेटा को किसी अन्य स्थान पर कॉपी नहीं करना चाहते हैं, तो आप एडवांस्ड फिल्टर डायलॉग बॉक्स में सूची को स्थानांतरित करें, स्थानांतरित करें विकल्प चुन सकते हैं।

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निष्कर्ष

एक्सेल में वाइल्डकार्ड के साथ एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग कैसे करें, इस लेख का अंत यहीं होता है। यदि आप इस लेख को उपयोगी पाते हैं, तो कृपया इसे अपने दोस्तों के साथ साझा करें। इसके अलावा, यदि आपके कोई और प्रश्न हैं तो हमें बताएं।

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