एक्सेल चार्ट में महारत:बुनियादी बातों से लेकर गतिशील डैशबोर्ड तक

सही चार्ट प्रकार चुनना

• कॉलम चार्ट: श्रेणियों और मूल्यों की तुलना करना।
  • एक्स-अक्ष पर श्रेणियां, वाई-अक्ष पर मान।
  • एकाधिक डेटा श्रृंखला के लिए क्लस्टर्ड कॉलम का उपयोग करें।
  • आंशिक-से-संपूर्ण संबंध दिखाने के लिए स्टैक्ड कॉलम का उपयोग करें।
• लाइन चार्ट: समय के साथ रुझान प्रदर्शित करना.
  • छोटे डेटासेट के लिए मार्कर का उपयोग करें।
  • अव्यवस्था को कम करने के लिए बड़े डेटासेट के लिए मार्कर हटाएं।
  • पैटर्न को हाइलाइट करने के लिए ट्रेंडलाइन जोड़ें।
  • रुझानों की तुलना करने के लिए एकाधिक पंक्तियों का उपयोग करें।
• पाई चार्ट: आनुपातिक डेटा वितरण दिखा रहा है. पूरे हिस्से को दिखाया जा रहा है (5-7 स्लाइस तक सीमित)।
  • प्रतिशत दिखाने वाले डेटा लेबल का उपयोग करें।
  • आधुनिक लुक के लिए डोनट चार्ट पर विचार करें।
  • धारणा को विकृत करने वाले 3डी प्रभावों से बचें।
• स्कैटर (XY) चार्ट: चरों के बीच संबंधों को प्रकट करना।
  • सहसंबंधों की पहचान करने के लिए ट्रेंडलाइन जोड़ें।
  • डेटा श्रेणियों के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करें।
  • तीसरे वेरिएबल (बबल चार्ट) के आधार पर बुलबुले का आकार बदलें।
  • सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए बिल्कुल सही।
• कॉम्बो चार्ट: एकाधिक चार्ट प्रकारों को एक विज़ुअलाइज़ेशन में संयोजित करना।
  • प्राथमिक डेटा के साथ एक प्रारंभिक चार्ट बनाएं।
  • द्वितीयक डेटा श्रृंखला पर राइट-क्लिक करें।
  • “श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें” चुनें।
  • यदि आवश्यक हो तो द्वितीयक अक्ष के लिए एक अलग चार्ट प्रकार चुनें।

बेसिक चार्ट बनाना

• सुनिश्चित करें कि डेटा कॉलम या पंक्तियों में व्यवस्थित है।
• हेडर सहित डेटा रेंज को हाइलाइट करें।

• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> चार्ट से समूह>> अपना पसंदीदा चार्ट चुनें।
• एक्सेल स्वचालित रूप से एक मूल चार्ट उत्पन्न करेगा।

• चार्ट क्षेत्र :संपूर्ण चार्ट कंटेनर.
• प्लॉट क्षेत्र :जहां डेटा प्रदर्शित होता है.
• डेटा श्रृंखला :वास्तविक डेटा प्लॉट किया जा रहा है।
• कुल्हाड़ियाँ :क्षैतिज (X) और लंबवत (Y) संदर्भ रेखाएँ।
• किंवदंती :स्पष्ट करता है कि प्रत्येक डेटा श्रृंखला क्या दर्शाती है।
• चार्ट शीर्षक :चार्ट के उद्देश्य का वर्णन करता है।

एक्सेल चार्ट को अनुकूलित करना

• चार्ट शीर्षक और अक्ष शीर्षक:
  • चार्ट पर क्लिक करें>> चार्ट तत्व (+) चुनें>>चार्ट शीर्षक जांचें और एक्सिस शीर्षक .
• लीजेंड समायोजन:
  • चार्ट तत्व (+) पर क्लिक करें>> किंवदंती की जांच करें>> स्थिति चुनें तदनुसार.
• डेटा लेबल:
  • चार्ट तत्व (+) पर क्लिक करें>> डेटा लेबल चुनें>> प्लेसमेंट चुनें.

• रंग और शैलियाँ:
  • चार्ट डिज़ाइन पर जाएं टैब>>चार्ट शैलियाँ से पूर्वनिर्धारित थीम चुनें.

उन्नत चार्ट तकनीक

डायनामिक चार्ट रेंज

• डेटा चुनें (हेडर सहित)।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें .
• चेक करें “मेरी टेबल में हेडर हैं” जाँच की जाती है.
• अब आपका डेटा एक्सेल तालिका के रूप में स्वरूपित है, जो स्वचालित रूप से विस्तार योग्य है।

• तालिका डेटा से एक चार्ट बनाएं।

• जब तालिका में नया डेटा जोड़ा जाता है तो चार्ट स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाता है।

• सूत्रों पर जाएं टैब>> नाम प्रबंधक चुनें>> नया चुनें .
  • नाम:चार्ट_दिनांक .
  • में को संदर्भित करता है: निम्नलिखित सूत्र डालें.
  • ठीक क्लिक करें .

=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

कॉम्बो चार्ट बनाना

• डेटा श्रेणी का चयन करें।
• सम्मिलित करें पर जाएं>>कॉम्बो चार्ट चुनें>> उचित प्रकार चुनें (उदाहरण के लिए, कॉलम + लाइन).

• आपको द्वितीयक अक्ष के साथ एक कॉम्बो चार्ट मिलेगा।

ट्रेंडलाइन जोड़ना

• डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें।
• राइट-क्लिक करें>> ट्रेंडलाइन जोड़ें चुनें>> रैखिक पूर्वानुमान चुनें .

स्पार्कलाइन सम्मिलित करना

• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> स्पार्कलाइन्स चुनें (लाइन, कॉलम, जीत/हार).
• डेटा रेंज में: बॉक्स,
  • लाभ मान D2:D13 के लिए सीमा दर्ज करें।
• स्थान सीमा में: बॉक्स,
  • जहां आप स्पार्कलाइन दिखाना चाहते हैं वहां दर्ज करें।
  • एकल सारांश स्पार्कलाइन के लिए, E2 दर्ज करें।
• ठीक क्लिक करें .

• चयनित स्थान पर स्पार्कलिंग दिखाई देगी, जो वर्ष भर में लाभ की समग्र प्रवृत्ति को दिखाएगी।

इंटरएक्टिव डायनेमिक डैशबोर्ड बनाना

• अद्यतन में आसानी के लिए डेटा को संरचित तालिकाओं में व्यवस्थित करें।

• डेटा श्रेणी का चयन करें।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोटचार्ट चुनें .

• अपने पिवट फ़ील्ड (पंक्तियाँ, कॉलम, मान) कॉन्फ़िगर करें।
  • महीना खींचें अक्ष की ओर .
  • खींचें बिक्री और मुनाफ़ा मान के लिए .

• पिवोटचार्ट चुनें।
• पिवोटचार्ट विश्लेषण पर जाएं टैब>> इन्सर चुनें टी स्लाइसर .
• फ़िल्टर चुनें (उदा., महीना).

• डेटा सत्यापन ड्रॉपडाउन सेट करें।
• ड्रॉपडाउन चयन को चार्ट डेटा स्रोत से लिंक करें।
• डेटासेट के बीच स्विच करने के लिए फ़िल्टर/अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• एक ही नियंत्रण से एकाधिक चार्ट दृश्य बनाएं।

• डेवलपर पर जाएं टैब>> सम्मिलित करें चुनें  >>फ़ॉर्म नियंत्रण चुनें (उदाहरण के लिए, स्क्रॉल बार, विकल्प बटन)।
• चयन वाले सेल से लिंक करें।
• चार्ट डेटा को अद्यतन करने के लिए FILTER/INDEX/MATCH सूत्रों का उपयोग करें।

=FILTER(Sheet1!$A$2:$D$13,Sheet1!$A$2:$A$13=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$13,Sheet1!$O$2),"No Data")

• महीने के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर का उपयोग करें।
• स्लाइसर चयन पर स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए पिवोट चार्ट का उपयोग करें।
• इंटरैक्टिव नेविगेशन प्रदान करने के लिए फॉर्म नियंत्रण का उपयोग करें।

सर्वोत्तम अभ्यास और युक्तियाँ

• चार्ट को सरल और पठनीय रखें।
• स्पष्टता के लिए सुसंगत रंग योजनाओं का उपयोग करें।
• संबंधित चार्ट को तार्किक रूप से समूहित करें।
• स्पष्ट शीर्षक और लेबल शामिल करें।
• डैशबोर्ड पर अत्यधिक भीड़भाड़ से बचें; पठनीयता के लिए जगह छोड़ें।

निष्कर्ष