ऑफिस में एक दिन ... ऑफिस के बिना

निम्नलिखित दावे पर विचार करें:ऑफिस का काम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पर्याय है, और यह सिर्फ नाम के कारण नहीं है। पिछले बीस-विषम वर्षों में, कंप्यूटर मॉनीटर के सामने बैठने की स्थिति में श्रम करने वाले अधिकांश लोगों के लिए, व्यापार के उपकरण, अलग-अलग मात्रा में मौखिक बकवास के अलावा, ऑफिस सूट प्रोग्राम हैं, विशेष रूप से वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट , और आउटलुक। इन्हें हटा दें, और आकाशगंगा ढह जाएगी।

चाहे आप सहमत हों कि यह एक अच्छे कारण के लिए है या नहीं, तथ्य बने रहते हैं। अब, मैंने यह परीक्षण करने का निर्णय लिया कि क्या इस स्थिति को बदला जा सकता है। दूसरे शब्दों में, मैंने गंभीर काम के लिए लिब्रे ऑफिस और गूगल डॉक्स का उपयोग करने का फैसला किया। विस्तारित, सार्थक, गंभीर कार्य। न केवल एक अजीब दस्तावेज़ या दो, बल्कि वास्तविक लोगों, मेरे गैर-मौजूद दोस्तों और कुछ सहयोगियों के साथ उपयोग और सहयोग के महीने। जबकि मैं Google के ऑनलाइन सूट के लिए एक अलग लेख समर्पित करना चाहता हूं, यहां, मैं आपको उस हॉलिडे साइट पर कैसा होना पसंद है, इसका अवलोकन देना चाहता हूं। यदि आप उद्धरण खोदते हैं, तो आप खोदते हैं। तो, क्या कोई Microsoft Office को छोड़ सकता है? या एक होना चाहिए? अब, चलिए रोल करते हैं।

बेसलाइन

सबसे पहले, मैं आपको अपने विशिष्ट "कार्यालय" सेटअप का एक संक्षिप्त अवलोकन देता हूँ। आम तौर पर, मैं लिब्रे ऑफिस राइटर में फिक्शन लिखता हूं, और इससे मेरा मतलब किताबों और लघु कथाओं से है, वेबसाइट सामग्री से नहीं। किसी बड़े अलंकरण की आवश्यकता नहीं है, केवल पाठ। जब मुझे इन फ़ाइलों को संपादकों, एजेंटों और समान रूप से भेजने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें Microsoft Word 2010 (बंच का सबसे अच्छा, हाल के संस्करणों सहित) के माध्यम से धोया जाता है।

नॉन-फिक्शन वर्क, यानी तकनीकी किताबें दो बकेट में आती हैं:1) LaTeX और LyX पूरी तरह से स्व-प्रकाशित आइटम के लिए 2) मेरी प्रॉब्लम सॉल्विंग और सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन एथिक्स टाइटल की पसंद लगभग पूरी तरह से Microsoft Word में की जाती है और इसकी कल्पना की जाती है, क्योंकि उन्हें आवश्यकता होती है बहुत अधिक सटीकता और फ़ोकस, और अंततः, उन्हें प्रकाशक द्वारा आसानी से एक्सेस करने की आवश्यकता होती है। यह नो-बकवास बाधा है। विभिन्न स्वरूपों के बीच फ़ाइलों को परिवर्तित करने में मेरी कोई शैली खो नहीं सकती है।

अगर मुझे ग्राफिक्स (डायग्राम और समान सहित) करने की ज़रूरत है, तो मैं सभी प्रकार के टूल्स का उपयोग करूंगा, जिसमें ऑक्टेव जैसे कुछ भी शामिल हैं, लेकिन पावरपॉइंट, जीआईएमपी और अन्य प्रोग्राम भी शामिल हैं। समीकरणों को या तो अंतर्निहित संपादक, या पूर्वोक्त LaTeX का उपयोग करके किया जाता है। अब वह लेखन भाग को कवर करता है। सहयोग भी है।

यहाँ, मैंने एक साहसिक चीज़ आज़माने का फैसला किया - जो इस प्रयोग का हिस्सा है। सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन एथिक्स पुस्तक पर, मैं एक अलग देश में एक मित्र के साथ सहयोग कर रहा हूं, इसलिए हम संवाद करने के लिए इंटरनेट्ज़ का उपयोग कर रहे हैं। हमने फ़ाइलों को साझा करने, टिप्पणी करने और एक दूसरे के लेखन को संपादित करने आदि के लिए Google डॉक्स का उपयोग करने का भी निर्णय लिया। फिर, मैंने हाल ही में एक स्लिमबुक प्रो2 और कुबंटू सेटअप, यानी लिनक्स, यानी विंडोज़ नहीं भी कॉन्फ़िगर किया है। इसका मतलब है कि ऐसी प्रणाली स्थानीय रूप से स्थापित Microsoft सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं कर सकती है - क्लाउड-आधारित Microsoft Office ऑनलाइन वास्तव में एक बढ़िया विकल्प है, साथ ही, जैसा कि किस्मत में होगा, यह लिनक्स पर भी ठीक काम करता है। अब वहाँ।

और इसलिए, लिब्रे ऑफिस और Google डॉक्स इन लिनक्स-आधारित प्रतिबंधों के कारण और भी अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, लेकिन न केवल। अंत में, आपके पास इस प्रयोग का पूरा संदर्भ है। वास्तविक उपयोग की जरूरतों से प्रेरित - और सार्थक, महीनों-लंबी परियोजनाओं के साथ - मैंने तकनीकी परिदृश्य की जांच करने का फैसला किया, और अब आप मेरे श्रम के फल का आनंद ले रहे हैं। साथ ही स्लिमबुक रिपोर्ट पढ़ने लायक भी है, यानी।

लिब्रे ऑफिस

कुल मिलाकर, यह एक अलग तरह का अनुभव था। ऐसी कई चीज़ें हैं जो लिब्रे ऑफिस में बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करती हैं, लेकिन सबसे बड़ा मुद्दा सुइट में विभिन्न कार्यक्रमों के बीच निरंतरता की कमी है। जबकि मुझे 6.X शाखा बहुत पसंद है, चीजें सही नहीं हैं। इनमें कार्यात्मक और सौंदर्य दोनों तरह की समस्याएं शामिल हैं।

सबसे पहले, स्लिमबुक प्रो2 मशीन पर, फुल एचडी डिस्प्ले के साथ, इस समय (केडीई में) स्केलिंग एक समस्या है। एक बार एंटी-अलियासिंग के मुद्दे थे और ये लिब्रे ऑफिस को कैसे प्रभावित करते थे। फिर, मैंने लिब्रे ऑफिस को उपयोग में आसान बनाने के साथ-साथ नए आइकन थीम को स्थापित और कॉन्फ़िगर करने के बारे में भी बात की। फिर भी, इन सभी परिवर्तनों के स्थान पर, लिब्रे ऑफिस में अभी भी बहुत सी दृश्य समस्याएं हैं।

राइटर काफी मजबूत है, लेकिन कैल्क काफी पीछे है। चाहे मैं किसी भी सेटिंग को चुनूं, सेल बहुत छोटे हैं। दस्तावेज़ बंद करें बटन छोटा है, विंडो नियंत्रण के नीचे ऊपरी दाएं कोने में मुश्किल से दिखाई देने वाला छोटा x है। दृश्य को समायोजित करना कठिन है, और कुछ चीजें छोटी रहती हैं चाहे कुछ भी हो। यह झकझोर देने वाला है, क्योंकि स्केलिंग, डीपीआई और फ़ॉन्ट आकार के तीन या चार अलग-अलग स्रोत हैं जिन्हें सिस्टम में ट्वीक किया जा सकता है, और हर एक इंटरफ़ेस के एक अलग हिस्से को प्रभावित करता है, और फिर, कुछ पूरी तरह से अप्रभावित रहते हैं।

मुझे नोटबुकबार को अलग से भी सक्षम करना पड़ा - और यह एक वैश्विक सेटिंग नहीं है, बल्कि प्रति-ऐप सेटिंग से अधिक है, जो कार्यालय सुइट में असहमति की भावना को जोड़ता है। यह बहुत बेहतर होता अगर सब कुछ प्रबंधित करने का एक सुसंगत तरीका होता।

दूसरा, कार्यात्मक मुद्दे सभी जगह हैं। मैंने नोटबुकबार और शैलियों का जिक्र किया था। यह सहायता करता है। लेकिन कैल्क के पास शीट डुप्लिकेट विकल्प नहीं है, न ही यह अन्य फाइलों से शीट्स और डेटा सेट से लिंक कर सकता है। क्या। क्यों नहीं? आप किसी चार्ट को शीट से अलग करके उसकी अपनी एक अलग शीट के रूप में पेस्ट भी नहीं कर सकते हैं, इसलिए अपने दस्तावेज़ के अंदर ग्राफ़िक्स की तलाश करना, विशेष रूप से यदि उनके पास डेटा की विशाल तालिकाएँ हैं तो थकाऊ है।

यदि आप चार्ट शीर्षक संपादित करना चाहते हैं, तो मानक कीबोर्ड शॉर्टकट मेरे लिए काम नहीं करते - मुझे वास्तव में राइट-क्लिक मेनू से गुजरना पड़ा, जो कि माउस क्लिक की बर्बादी है। फिर, F4 अंतिम क्रिया को नहीं दोहराता है, जैसा कि Microsoft Office में होता है, जो अक्सर एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला होता है।

अंत में, लिब्रे ऑफिस कैल्क फ़ोल्डरों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए एक क्लिक का उपयोग करता है - पुराना केडीई डिफ़ॉल्ट, जबकि मेरा डेस्कटॉप डबल क्लिक के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। लेकिन इससे भी बदतर, केवल कैल्क ही ऐसा करता है। लेखक डबल क्लिक का उपयोग करता है! क्या।

अंत में, फ़ाइल रूपांतरण गुणवत्ता। आपको दूर-दूर तक खोजने की जरूरत नहीं है। मैंने इस बारे में अपनी चार स्लिमबुक और कुबंटू प्रयोज्य रिपोर्ट में से पहली में बात की थी। मैंने एक बहुत ही सरल पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन लिया, मेरी खुद की एक, 2014 में बनाई गई, और इम्प्रेस में आयात की गई। पाठ और छवियों का गलत संरेखण किया गया था। यह एक साधारण दस्तावेज़ है, बिना किसी एम्बेडेड टेबल या ग्राफ़ के, बिना एनिमेशन या ट्रांज़िशन इफ़ेक्ट के, यहाँ तक कि कोई विशेष डायग्राम या टेक्स्ट बॉक्स भी नहीं। बड़ी समस्या यह है कि हमने इस बारे में सालों पहले बात की थी।

गूगल डॉक्स

यह बिल्कुल भी पुराना अनुभव नहीं था। शीट्स में, हाइपरलिंक्स वाले सेल संपादित करना एक दर्द है। यदि आप किसी सेल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह एक अजीब विंडो खोलेगा, जहाँ आप हाइपरलिंक और दिखाए गए टेक्स्ट को अलग-अलग संपादित कर सकते हैं। प्रारूप JSON या कुछ और दिखता है, और मैं अपनी आंखों को आइसक्रीम चम्मच से बाहर निकालना चाहता था। यदि आप राइट क्लिक> एडिट लिंक करते हैं, तो आपको एक अच्छी तरह से स्वरूपित दो-फ़ील्ड संकेत मिलता है। तो यह भी पत्रक के काम करने के तरीके में एक विज़ुअल असंगति है।

संपादन दिनांक और मुद्रा एक ही श्रेणी में आते हैं। अजीब। मैं विशेष रूप से तारीख के साथ संघर्ष कर रहा था। एक यूरोपीय प्रारूप में लिखने से मुझे स्वचालित रूप से यूएस प्रारूप में बदल दिया जाएगा, भले ही होवर पर, यह सही ढंग से पढ़ेगा। दोबारा, यदि आप बिल्ट-इन कैलेंडर फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो यह तिथियों को सही तरीके से प्रदर्शित करेगा। एक और असंगति, प्लस यह समग्र वर्कफ़्लो की गति और दक्षता को नुकसान पहुँचाती है।

यदि आप पत्रक में किसी कक्ष को छोड़ देते हैं, तो आप उस स्तंभ के लिए स्वत:पूर्ण फ़ंक्शन खो देते हैं। Google डॉक्स को खुले दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट ज़ूम मान भी याद नहीं है - वर्ड और राइटर इसे अच्छी तरह से करते हैं। Excel/Calc से Google पत्रक में तालिकाएँ कॉपी करना असंभव है। अरे, उस मामले के लिए, फ़ायरफ़ॉक्स में फ़ाइल मेनू के माध्यम से कॉपी और पेस्ट करना असंभव है! आपको वास्तव में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा!

फिर, स्वत:सुधार बल्कि लगता है ... जनसाधारण। यह वास्तव में कॉम्पैक्ट करना चाहता था, जो तकनीकी किताबें लिखते समय मेरे मन में नहीं है। न केवल यह किसी प्रकार का टाइपो नहीं है, यह वास्तव में कुछ हद तक हानिकारक सुझाव है। जैसा कि मैंने अपने Gmail के नए और पुराने इंटरफ़ेस लेख में देखा है, संपूर्ण AI चीज़ को उपयोगी और अर्थपूर्ण बनाने के लिए बहुत अधिक कार्य करने की आवश्यकता है।

शैलियाँ, सीमित

यह एक और बड़ा है। आप उन शैलियों की मात्रा में सीमित हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। केवल कई टेम्प्लेट हैं, और आप उन्हें संशोधित कर सकते हैं, लेकिन यह अभी भी इस बात की तुलना में कुछ भी नहीं है कि यह सुविधा कार्यालय में कितनी शक्तिशाली और लचीली है, या उस मामले के लिए लिब्रे ऑफिस भी।

अब, यदि आप Office या LibreOffice के साथ स्थानीय रूप से बनाई गई कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो Google डॉक्स उन शैलियों को आयात करेगा और उन्हें दिखाएगा, लेकिन आपके पास उन्हें संपादित करने की क्षमता नहीं होगी। यह वाकई अजीब है। तो यह कुछ हाइब्रिड प्रकार का समर्थन है, जहाँ आप बाहरी रूप से बनाई गई शैलियों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उन्हें आयात नहीं कर सकते। क्यों?

सबसे बड़ी समस्या:गति

कोई फर्क नहीं पड़ता कि वेब कोड कितना तेज़, सुव्यवस्थित और सुरुचिपूर्ण है, यह स्थानीय अनुप्रयोगों की गति से मेल नहीं खा सकता है। क्योंकि हमेशा कुछ नेटवर्क विलंबता रहेगी, चाहे कितना ही मामूली क्यों न हो। और आप इसे महसूस कर सकते हैं। Google डॉक्स के साथ काम करना ठीक है और सब कुछ, लेकिन यह कभी भी Microsoft Office की तरह तेज या तेज़ नहीं लगता। उस मामले के लिए, लिब्रे ऑफिस भी थोड़ा धीमा है। सबसे छोटा अंतर जो सभी अंतर बनाता है।

दूसरी ओर, अच्छी चीज़ें

आप अपने दस्तावेज़ों के लिए व्यू/एडिट/सुझाव मोड का उपयोग कर सकते हैं, ताकि अन्य लोग क्रमशः केवल पढ़ सकें, इनलाइन परिवर्तन कर सकें या टिप्पणियां जोड़ सकें (ट्रैकिंग के साथ)। आपको प्रति संपादक सभी दस्तावेज़ परिवर्तनों और संशोधनों का पूरा इतिहास भी मिलता है। साझा करना (सहयोग) आसान है, और आप अलग-अलग अनुमतियों के साथ कई लोगों को जोड़ सकते हैं, साथ ही कॉपी करने, प्रिंट करने, टाइम विंडो आदि जैसे प्रतिबंध भी लगा सकते हैं।

Google डॉक्स ने विशेष वर्णों और प्रतीकों को अच्छी तरह से संभाला। शायद खोज उतनी वर्गीकृत नहीं है जितनी आप क्लासिक ऑफ़लाइन सुइट्स में करते हैं, लेकिन यदि आप टेक्स्ट क्वालिफायर का उपयोग करते हैं, तो आप वह खोज पाएंगे जिसकी आपको आवश्यकता है या अपेक्षा है। बल्कि सुव्यवस्थित, मुझे कहना है।

अब, एक पेंच है

आपको यह याद रखना होगा कि ऑनलाइन संस्करण के अलावा मोबाइल पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक मुफ्त उत्पाद नहीं है। इसमें पैसा खर्च होता है और मोटी रकम भी। Google डॉक्स, Google खाता उपयोगकर्ताओं के लिए एक निःशुल्क उत्पाद है, और लिब्रे ऑफिस सभी के लिए मुफ़्त है, कोई शर्त नहीं जुड़ी हुई है। इसलिए तुलना वास्तव में सीधी नहीं है। तो हां, हमें उत्पादों की तुलना माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से करनी चाहिए ताकि यह देखा जा सके कि क्या वे वास्तव में उसी स्तर की गुणवत्ता और कार्यक्षमता के लिए उपयोग किए जा सकते हैं जो लोग माइक्रोसॉफ्ट के सूट के साथ काम करने के आदी हैं। लेकिन फिर, लागत एक और महत्वपूर्ण विचार है जिसे हल्के ढंग से अवहेलना नहीं किया जा सकता है। यदि आप कार्यालय के लिए भुगतान नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो इस अर्थ में आपके विकल्प सीमित हैं।

Google के पास व्यवसाय-उन्मुख जी सूट है, और वह कुछ अतिरिक्त के साथ आता है। लेकिन यह ज्यादातर पारिस्थितिकी तंत्र और भंडारण के बारे में है और कार्यालय सुइट कार्यक्रमों में शुद्ध कार्यक्षमता के बारे में इतना कुछ नहीं है। फिर भी, यह कुछ ऐसा है जिसके बारे में हम अलग से बात करेंगे। निचली पंक्ति, जब यह नीचे की रेखा की बात आती है, ओह मी लव मी पंस, यह है कि कार्यालय सूट के उपयोग के लिए एक संपूर्ण आयाम है जो कार्यक्षमता से परे है। और वह कीमत है। कभी-कभी, यह उचित होता है, और Microsoft Office के मामले में, बहुत अधिक।

निष्कर्ष

हर ऑफिस सूट और प्रोसेसर का बहुत अधिक उपयोग करने के बाद, कुछ वास्तव में अजीब और पुराने समाधानों सहित, Word 2.0, WordPerfect और फिर कुछ जैसे सामान, मेरा मानना ​​है कि जब कार्यालय के काम की बात आती है तो Microsoft Office सबसे पूर्ण, सबसे उत्पादक अनुभव प्रदान करता है। यह सही नहीं है, लेकिन यह प्रतिद्वंद्वियों से बेहतर है। कभी-कभी, यह छोटी-छोटी चीजें होती हैं जो इतना अंतर पैदा करती हैं, और कभी-कभी यह कुछ बड़े, स्पष्ट मुद्दे होते हैं।

तकनीकी रूप से, आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बिना घूम सकते हैं। अंत में, जो चुनाव तय करेगा वह शायद आपकी व्यावसायिक अनिवार्यता है। यदि आपको अन्य लोगों के साथ काम करना है जो उस पर निर्भर हैं, तो आप भी उसी तरह प्रतिबंधित रहेंगे। यदि आप नहीं करते हैं, तो लागत और दक्षता के प्रश्न चलन में आ जाते हैं। मुझे लगता है कि उत्पादक होना एक मूल्यवान वस्तु है, और इसके लिए भुगतान करना उचित है। अगर मैं एक बेहतर उत्पाद का उपयोग करके सेकंड या मिनट का समय कम कर सकता हूं, तो मैं ऐसा करूँगा। अगर मैं खुद को हताशा से बचा सकता हूं, तो दोगुना। काश मैं कह सकता हूं कि मैं अपने गैर-ऑफिस अनुभव से प्रबुद्ध हो गया हूं, लेकिन कड़वा सच यह है कि दिन के अंत में, यदि आपको गैर-तुच्छ उपयोगकेस और उच्च उत्पादकता की आवश्यकता है, तो इस समय, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अभी भी है दस्तावेज़ पहाड़ी के राजा। उम्मीद है, एक दिन वह बदलेगा, लेकिन वह फिर से लिनक्स गाथा है।

चीयर्स।