पिवट टेबल बड़े डेटासेट के सारांश को कुशलतापूर्वक प्रस्तुत करने के लिए Excel में सबसे शक्तिशाली टूल में से एक है। इसके अलावा, एक स्लाइसर पिवट टेबल को फ़िल्टर करते समय एक इंटरैक्टिव टूल है। दुर्भाग्य से, कुछ कारणों से स्लाइसर पूरी तरह से काम नहीं कर सकता है। इस निर्देशात्मक सत्र में, मैं रिपोर्ट कनेक्शन स्लाइसर द्वारा सभी पिवट टेबल नहीं दिखाने के 3 मुद्दों को प्रस्तुत करूंगा, जिसमें इन मुद्दों को ठीक करने का तरीका भी शामिल है।
Excel पिवट टेबल में रिपोर्ट कनेक्शन सुविधा क्या है?
सरल शब्दों में, रिपोर्ट कनेक्शन पिवट टेबल्स को प्रबंधित करने की एक सुविधा है जो स्लाइसर टूल से जुड़े हुए हैं। यह सुविधा तब काम करेगी जब आप स्लाइसर को एक पिवट टेबल या कई पिवट टेबल्स में जोड़ते हैं। और, आप उन पिवट टेबल्स को स्लाइसर का उपयोग करके एक साथ फ़िल्टर करने के लिए कनेक्ट या डिस्कनेक्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए (नीचे स्क्रीनशॉट देखें), आपको कनेक्ट करने के लिए पिवट टेबल नाम से पहले चेक बॉक्स मिलेगा।
रिपोर्ट कनेक्शन स्लाइसर द्वारा सभी पिवट टेबल नहीं दिखाने के मुद्दे और समाधान
मान लीजिए, आपके पास निम्नलिखित जैसा डेटासेट है जहां उत्पाद श्रेणी दी गई है उनके ऑर्डर तिथि, मात्रा, और बिक्री के साथ यू.एस. के राज्यों के आधार पर।
अब, आपको उपरोक्त डेटासेट के लिए एक पिवट टेबल बनाना होगा।
- बस, डेटासेट के भीतर एक सेल पर अपना कर्सर रखें और Insert टैब > Pivot Table > From Table/Range पर जाएं।
शीघ्र ही, आप निम्नलिखित PivotTable1 जैसी पिवट टेबल बनाने में सक्षम होंगे।
आइए हमारे विषय पर आते हैं!
आपको पता होना चाहिए कि रिपोर्ट कनेक्शन स्लाइसर सभी पिवट टेबल्स को समाधान के साथ क्यों नहीं दिखाता है।
1. जब कोई कनेक्शन नहीं मिलता
कभी-कभी, आप नीचे दिखाए अनुसार कोई कनेक्शन नहीं मिला शब्द देख सकते हैं।
यह क्यों हो रहा है?
विशेष रूप से, आपको ऐसे शब्द मिलेंगे यदि आप स्लाइसर डालते हैं (Insert टैब > Filters रिबन से) पिवट टेबल के बाहर एक सेल चुनकर। जैसे मैंने खाली J7 सेल चुनकर स्लाइसर आज़माया। इसलिए Excel ने मुझे कोई कनेक्शन नहीं मिला दिखाया।
मुद्दे का समाधान:
- अनिवार्य रूप से, पिवट टेबल के भीतर एक सेल पर कर्सर रखकर स्लाइसर टूल डालें।
- तुरंत, आपको फ़िल्टरिंग विकल्प मिलेंगे (Insert Slicers डायलॉग बॉक्स में)। और States विकल्प से पहले बॉक्स चेक करें।
- OK दबाने के बाद, सभी States आपके सामने फ़िल्टर करने के लिए दिखाई देंगे।
अब, विकल्पों में से किसी भी राज्य पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए Texas), और आपका स्लाइसर ठीक से काम करेगा।
अधिक पढ़ें: Excel में स्लाइसर कैसे डालें (3 सरल तरीके)
2. यदि स्लाइसर सभी पिवट टेबल्स से कनेक्ट नहीं है
निम्न आकृति देखें जहां दो पिवट टेबल्स (PivotTable1 और PivotTable2) उपलब्ध हैं। लेकिन स्लाइसर PivotTable2 के लिए काम नहीं करता। यहां, मैं Arizona चुनता हूं। फिर, केवल PivotTable1 फ़िल्टर होता है।
इसका क्या कारण है?
आइए रिपोर्ट कनेक्शन सुविधा पर क्लिक करें।
तुरंत, आप देखेंगे कि PivotTable2 कनेक्टेड नहीं है। यही मुख्य कारण है।
मुद्दे का समाधान:
PivotTable2 से पहले बॉक्स चेक करें।
अंततः, आप पाएंगे कि स्लाइसर दो पिवट टेबल्स के लिए एक साथ काम कर रहा है।
3. जब स्रोत डेटा रेंज बदल जाती है
अंत में, यदि आप स्रोत डेटा में एक नया इनपुट जोड़ते हैं तो आपको स्लाइसर के साथ परेशानी हो सकती है।
मान लीजिए, आप B16:F18 सेल्स को बने पिवट टेबल में जोड़ना चाहते हैं जहां स्लाइसर भी मौजूद है।
अब, राइट-क्लिक करें (पिवट टेबल के भीतर एक सेल चुनते समय) और Refresh विकल्प चुनें।
बाद में, आप पाएंगे कि स्लाइसर पिवट टेबल्स दिखाता है लेकिन पूरी तरह से काम नहीं करता। इसका मतलब है कि पिवट टेबल्स नए डेटा के साथ अपडेट नहीं हुए हैं।
अब, आइए देखें कि यदि आप डेटा का स्रोत बदलते हैं तो क्या होगा?
- सबसे पहले, PivotTable Analyze टैब से Change Data Source पर क्लिक करें।
- अगला, डेटा का स्रोत निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए $B$4:$F$18)।
तुरंत, आपको एक संदेश मिलेगा। यह आपको बताता है कि आप फ़िल्टर कंट्रोल (स्लाइसर) को हटाने तक डेटासेट का स्रोत नहीं बदल सकते।
मुद्दे को ठीक करने का तरीका:
पारंपरिक रूप से, आप नीचे दिए गए कार्य कर सकते हैं।
- पहले फ़िल्टर कंट्रोल हटाएं > डेटा स्रोत बदलें > फिर से फ़िल्टर कंट्रोल जोड़ें।
लेकिन मैं आपको एक गतिशील तरीका उपयोग करने की सलाह दूंगा यानी Excel टेबल बनाना। कृपया निम्नलिखित चरण करें।
- प्रारंभ में, डेटासेट के भीतर एक सेल चुनते समय Insert टैब > Table विकल्प (या CTRL + T दबाएं) से एक टेबल बनाएं।
- बाद में, बने Table2 का उपयोग करके पिवट टेबल्स बनाएं।
स्लाइसर जोड़ने के बाद (साथ ही रिपोर्ट कनेक्शन जांचें जहां आपको दो पिवट टेबल्स कनेक्ट करने की आवश्यकता है), आपको निम्नलिखित आउटपुट मिलेगा।
- अगला, नया इनपुट (B16:F18 सेल्स) Table2 में जोड़ें।
- बाद में, राइट-क्लिक करें और Refresh विकल्प चुनें।
आपको मिलेगा कि पिवट टेबल्स सेकंड के भीतर स्वचालित रूप से अपडेट हो गए हैं।
अधिक महत्वपूर्ण बात, यदि आप स्लाइसर पर क्लिक करते हैं, तो आप पाएंगे कि यह एक ही समय में सभी पिवट टेबल्स के लिए काम करता है।
निष्कर्ष
आज के सत्र का अंत यहीं होता है। मुझे दृढ़ता से विश्वास है कि यह लेख आपके लिए यह समझने में अत्यधिक फायदेमंद होगा कि रिपोर्ट कनेक्शन स्लाइसर सभी पिवट टेबल्स को समाधान के साथ क्यों नहीं दिखाता है। वैसे भी, अपने विचार साझा करना न भूलें।
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