चैट ऐप्स और मोबाइल मैसेजिंग सेवाओं के विकास और प्रमुखता के बावजूद, हम अभी भी हर दिन ईमेल भेजते और प्राप्त करते हैं। ईमेल व्यवसाय में संचार का एक सामान्य रूप है, लेकिन यह हमारे दैनिक ऑनलाइन जीवन का एक अभिन्न अंग भी है क्योंकि अधिकांश वेबसाइटों को खाते बनाने के लिए ईमेल पते की आवश्यकता होती है।
Microsoft आउटलुक 400 मिलियन से अधिक लोगों के एक सक्रिय उपयोगकर्ता आधार का आदेश देता है, जिनमें से कई Android और iOS प्लेटफॉर्म चलाने वाले मोबाइल उपकरणों से ईमेल खोलते हैं। नतीजतन, किसी भी उपकरण या स्थान से पहुंच को आसान बनाने के लिए मोबाइल उपकरणों और अन्य सेवाओं पर आउटलुक को समन्वयित करना आवश्यक है।
किसी भी ईमेल संचार की सबसे शक्तिशाली उत्पादकता विशेषताओं में से एक संपर्क सूची है, जो हमारे व्यक्तिगत और व्यावसायिक संचार के लिए महत्वपूर्ण है।
यदि आप एक वफादार Microsoft आउटलुक उपयोगकर्ता हैं और सुनिश्चित नहीं हैं कि अपने मोबाइल डिवाइस या अन्य ईमेल सेवाओं के साथ आउटलुक संपर्कों को कैसे सिंक किया जाए, तो चिंता न करें। हम आपको उपयोग करने के लिए कुछ उपाय दिखाने जा रहे हैं।
आउटलुक संपर्कों को कैसे सिंक करें
इस गाइड के चरण ऑपरेटिंग सिस्टम और डिवाइस के बीच भिन्न हो सकते हैं। सिंक सेटअप के साथ आगे बढ़ने से पहले जांचें कि आउटलुक के लिए संपर्कों तक पहुंच की अनुमति है।
आउटलुक संपर्कों को Android से सिंक करें
अपने Android डिवाइस के साथ Outlook संपर्कों को सिंक करने के लिए, आपके ईमेल प्रदाता को Microsoft Exchange ActiveSync का उपयोग करना चाहिए। अधिकांश प्रमुख प्रदाता जैसे जीमेल करते हैं।
- अपने Android डिवाइस पर, सेटिंग खोलें , एप्लिकेशन . टैप करें (या एप्लिकेशन)।
- आउटलुक पर टैप करें।
- ऐप सेटिंग . के अंतर्गत , अनुमतियां . टैप करें
- संपर्कों को टॉगल करें इसे सक्षम करने के लिए स्विच करें (यदि अक्षम है)।
- आउटलुक ऐप खोलें और सेटिंग . पर जाएं ।
- अपना खाता टैप करें और फिर संपर्क समन्वयित करें . टैप करें
आउटलुक संपर्कों को Gmail के साथ समन्वयित करें
जीमेल एक लोकप्रिय ईमेल सेवा है जिसमें 1.5 बिलियन से अधिक सक्रिय मासिक उपयोगकर्ता हैं। शुक्र है, इस प्रदाता के साथ अपने आउटलुक संपर्कों को सिंक करना आसान है क्योंकि यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज एक्टिवसिंक का उपयोग करता है।
- अपने आउटलुक संपर्कों को जीमेल के साथ सिंक करने के लिए, जीमेल ऐप डाउनलोड करें (यदि यह पहले से आपके डिवाइस पर नहीं है), या इसे अपडेट करें।
- जीमेल पर अपना आउटलुक खाता पंजीकृत करें। ऐसा करने के लिए आपको एक वैध आउटलुक खाते की आवश्यकता होगी, इसलिए यदि आपके पास नहीं है तो एक के लिए पंजीकरण करें, इसे सेट करें और अपने कंप्यूटर पर लॉग इन करें ताकि यह जांचा जा सके कि सिंक ठीक से काम करता है।
- आपके द्वारा डेस्कटॉप पर उपयोग किए जाने वाले क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके जीमेल ऐप से अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करें। Gmail खोलें और मेनू . टैप करें (तीन क्षैतिज रेखाएं) बाईं ओर।
- सेटिंग पर टैप करें
- खाता जोड़ें पर टैप करें।
- अगले पेज पर, आपको उन ईमेल सेवाओं की सूची दिखाई देगी, जिनका जीमेल ऐप सपोर्ट करता है। Exchange और Office 365 पर टैप करें।
नोट: आउटलुक, हॉटमेल और लाइव का चयन न करें क्योंकि ये सेवाएं आईएमएपी और पीओपी का उपयोग करती हैं, जो सिंक प्रोटोकॉल हैं जो संपर्कों या कैलेंडर को सिंक नहीं कर सकते हैं। वे केवल ईमेल को सिंक करते हैं।
- अगले पेज में अपना ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें।
- यह आपके एंड्रॉइड डिवाइस पर सर्वर सेटिंग्स को मान्य करना शुरू कर देगा। यदि कोई पॉपअप दूरस्थ सुरक्षा व्यवस्थापन . का अनुरोध करता है प्रकट होता है, ठीक . टैप करें और फिर अगले पेज पर अपना साइन-इन पूरा करें।
नोट: सुनिश्चित करें कि जीमेल आपके संपर्कों और कैलेंडर तक पहुंच सकता है। आप इसे सेटिंग . पर जाकर देख सकते हैं> ऐप्स (अनुप्रयोग)> अनुमतियां और संपर्कों . को टॉगल करें हरे रंग पर स्विच करें।
आईफोन के साथ आउटलुक संपर्कों को सिंक करें
iPhone आमतौर पर सभी ऐप्स और डिवाइस पर संपर्कों को सिंक करने और अपडेट करने का अच्छा काम करते हैं। हालांकि यह हमेशा ऐसा नहीं होता है, खासकर जहां गलत अनुमति सेटिंग्स या बग जैसे सामान्य सॉफ़्टवेयर मुद्दे हैं जो आउटलुक को आपके फोन के साथ समन्वयित करने से रोकते हैं।
आप सेटिंग्स, आईट्यून्स, आईक्लाउड, ईमेल के माध्यम से, वीकार्ड के रूप में आयात करके या एक्सचेंज के माध्यम से आईफोन पर आउटलुक संपर्कों को सिंक कर सकते हैं।
सेटिंग का उपयोग करना
- सेटिंग खोलें और आउटलुक> संपर्क पर टैप करें।
- स्विच बैकग्राउंड ऐप रीफ़्रेश करें हरे रंग पर।
- आउटलुक ऐप खोलें और सेटिंग> आपका खाता> संपर्क समन्वयित करें . पर जाएं
iTunes का उपयोग करना
म्यूजिक प्लेयर या सुरक्षित स्टोरेज टूल होने के अलावा, आईट्यून्स आपके आईफोन से भी डेटा को मैनेज और स्टोर कर सकता है, जिससे आपके आउटलुक कॉन्टैक्ट्स को सभी डिवाइस में अपडेट और ट्रांसफर करना आसान हो जाता है।
सुनिश्चित करें कि आपके Outlook संपर्कों को सिंक करने के लिए iTunes का उपयोग करने से पहले iCloud अक्षम है।
- अपने iPhone को अपने पीसी से कनेक्ट करें, और आईट्यून्स open खोलें .
- iPhone आइकन पर टैप करें और सेटिंग . पर जाएं> जानकारी
- इसके साथ संपर्क समन्वयित करें टैप करें चेकबॉक्स पर क्लिक करें और आउटलुक . चुनें सूची से।
- लागू करें का चयन करें सेटअप पूरा करने के लिए।
iCloud का उपयोग करना
अपने आउटलुक संपर्कों को आईक्लाउड के साथ अपने आईफोन में सिंक करने से पहले, सुनिश्चित करें कि विंडोज के लिए आईक्लाउड कंट्रोल पैनल आपके पीसी पर उपलब्ध या स्थापित है।
नोट: iCloud आपको केवल संपर्कों को क्लाउड से सिंक करने की अनुमति नहीं देता है। अगर आपको अपने कैलेंडर, मेल और संपर्कों को पूरी तरह से iCloud स्टोरेज में अपलोड करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपने पीसी पर iCloud लॉन्च करें और अपनी आईडी और पासवर्ड से साइन इन करें।
- मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्य टैप करें चेकबॉक्स।
- लागू करें टैप करें ।
ईमेल के माध्यम से
आप अपने ईमेल का उपयोग करके अपने आउटलुक संपर्कों को अपने iPhone में स्थानांतरित कर सकते हैं, हालांकि यह थोड़ी लंबी प्रक्रिया है।
- आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन खोलें।
- फ़ाइल> खोलें> आयात करें क्लिक करें।
- आयात/निर्यात में विज़ार्ड, फ़ाइल में निर्यात करें select चुनें ।
- अगला क्लिक करें ।
- अल्पविराम से अलग किए गए मान (Windows) पर क्लिक करें और अगला . क्लिक करें ।
- उन संपर्कों वाले फ़ोल्डर का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं और अगला पर क्लिक करें
- अपनी CSV फ़ाइल को नाम दें, उसे सहेजें और अगला> समाप्त करें क्लिक करें।
- एक नया ईमेल लिखें और सीएसवी फ़ाइल अपलोड करें जो आउटलुक एक अटैचमेंट के रूप में उत्पन्न करता है, और इसे अपने आईफोन से जुड़े ईमेल पते पर भेजें।
- अपने iPhone पर, ईमेल खोलें, अटैचमेंट पर टैप करें और सभी संपर्क जोड़ें तक के चरणों का पालन करें विकल्प।
नोट: सभी आईओएस डिवाइस सीएसवी फाइलों के साथ उसी तरह काम नहीं करते हैं। कुछ आपको संपर्क के रूप में जोड़ने के लिए संकेत दिए बिना केवल फ़ाइल का पूर्वावलोकन प्रदान करते हैं।
संपर्कों को vCards के रूप में आयात करना
यह विधि आपको आउटलुक संपर्कों को वीकार्ड या इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड में परिवर्तित करके आईफोन के साथ सिंक करने में सक्षम बनाती है जिसे आप किसी भी आउटलुक संस्करण पर देख सकते हैं। हालांकि, vCards केवल Outlook डेस्कटॉप ऐप पर बनाए जाते हैं।
- आउटलुक खोलें और संपर्क क्लिक करें।
- उन संपर्कों को चुनें जिन्हें आप समन्वयित करना चाहते हैं और फ़ाइल>इस रूप में सहेजें>इस प्रकार सहेजें क्लिक करें और vCard फ़ाइलें . चुनें ।
- अपना vCard सहेजने के लिए कोई स्थान चुनें, उसे एक नाम दें और सहेजें क्लिक करें।
- iCloud.com पर, साइन इन करें और सेटिंग> vCard आयात करें क्लिक करें .
- आपके द्वारा सहेजा गया vCard चुनें और आयात करें . पर क्लिक करें ।
iCloud आपके संपर्कों को सभी संपर्क . में जोड़ देगा फ़ोल्डर। vCards का उपयोग करने के साथ चुनौती यह है कि जब भी आप Outlook में नए संपर्क जोड़ते हैं तो आपको हर बार एक नया बनाना और आयात करना होता है।
एक्सचेंज के माध्यम से
यह विधि तभी काम करती है जब आपका iPhone आपके आंतरिक कॉर्पोरेट नेटवर्क से जुड़ा हो। अगर आपकी कंपनी के पास एक्सचेंज सर्वर है, तो आप अपने आउटलुक संपर्कों को इसके साथ सिंक कर सकते हैं और उन्हें अपने आईफोन पर एक्सेस कर सकते हैं।
- अपना आईफोन खोलें और सेटिंग> मेल, संपर्क, कैलेंडर पर जाएं (यदि आप इसे पहली बार सेट अप कर रहे हैं तो एक्सचेंज का चयन करें)।
- खाता जोड़ें चुनें।
- एक्सचेंज चुनें।
- अपना ईमेल, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करें, और अगला . क्लिक करें .
- आपका iPhone एक्सचेंज सर्वर से संपर्क करेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप सर्वर का पता जानते हैं क्योंकि आपको इसे यहां दर्ज करना होगा।
- चुनें संपर्क उन आइटम्स के विकल्पों में से जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
आईपैड के साथ आउटलुक संपर्कों को सिंक करें
IPad के लिए, आपके पास Outlook संपर्कों को सिंक करते समय उपयोग करने के लिए दो विकल्प हैं - iTunes या iCloud। यदि आप अपने कंप्यूटर पर iCloud का उपयोग करते हैं, तो आप iCloud में संपर्कों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें अपने iPad से एक्सेस कर सकते हैं।
हालाँकि, यदि आप अपने कंप्यूटर पर iTunes का उपयोग करते हैं, तो आप अपने iPad में iTunes का उपयोग करके संपर्कों को सिंक कर सकते हैं।
iTunes का उपयोग करना
- सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम iTunes संस्करण है, इसे खोलें और अपने iPad पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें।
- iPad को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें, और इसे iTunes से चुनें।
- जानकारीक्लिक करें और मेल, कैलेंडर और संपर्कों के लिए सिंक विकल्प चुनें, इस मामले में, संपर्कों को> आउटलुक के साथ सिंक करें .
- यदि आपके पास एकाधिक संपर्क समूह हैं, तो समूह का चयन करें . पर क्लिक करके उसे निर्दिष्ट करें जिसे आप समन्वयित करना चाहते हैं , या उन सभी को सिंक करें और सिंक करें . पर क्लिक करें
- सारांश पर क्लिक करें वायरलेस सिंकिंग के लिए टैब पर क्लिक करें, और वाईफाई पर इस डिवाइस के साथ सिंक करें click क्लिक करें .
अब से, जब आपका iPad चालू होता है, और आपके कंप्यूटर पर iTunes चल रहा होता है, तो सिंकिंग अपने आप हो जाएगी।
iCloud का उपयोग करना
इस पद्धति का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर विंडोज के लिए आईक्लाउड कंट्रोल पैनल है। अपने iPad के क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें, और सिंक विकल्पों का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं - इस मामले में यह आउटलुक के साथ संपर्क है ।
- सेटिंग खोलें आपके आईपैड पर।
- मेल, संपर्क, कैलेंडर चुनें।
- आईक्लाउड पर क्लिक करें।
- अपनी Apple ID से साइन इन करें, और मेल, संपर्क और कैलेंडर चुनें उन्हें iCloud के माध्यम से आउटलुक के साथ सिंक करने के लिए।
- आप अन्य iCloud सिंक विकल्पों का चयन करना चुन सकते हैं जैसे मेरा iPhone ढूंढें या दस्तावेज़ और डेटा ।
Outlook.com या Exchange में सिंक करें
- सेटिंग खोलें अपने iPad पर और मेल, संपर्क और कैलेंडर select चुनें और खाता जोड़ें . पर टैप करें
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज टैप करें अपने कार्यस्थल सर्वर से समन्वयित करने के लिए, या Outlook.com . चुनें Outlook.com खाते के साथ समन्वयित करने के लिए।
- अपना ईमेल, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करें (यदि एक्सचेंज सर्वर के माध्यम से कनेक्ट हो रहा है, तो डोमेन नाम टाइप करें, हालांकि यह वैकल्पिक है)।
- अगला टैप करें .
- आपका आईपैड एक्सचेंज सर्वर से संपर्क करेगा। यहां डोमेन नाम दर्ज करें और अगला . टैप करें ।
- उन सेवाओं का चयन करें जिन्हें आप समन्वयित करना चाहते हैं - मेल, संपर्क या कैलेंडर - और बस इतना ही।
आउटलुक संपर्कों को iCloud के साथ सिंक करें
यदि आपके कंप्यूटर पर एक PST फ़ाइल है जिसमें आपका आउटलुक प्रोफ़ाइल डेटा है, तो आप iCloud में संपर्कों को दो भागों में आयात कर सकते हैं - PST संपर्कों को vCards में कनवर्ट करें और फिर फ़ाइल को iCloud में आयात करें।
पीएसटी फाइल को वीकार्ड/वीसीएफ में बदलें
आप SysTools vCard Export Tool जैसे टूल का उपयोग करके .PST फ़ाइल को vCard में बदल सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर टूल डाउनलोड करें और फ़ाइल जोड़ें click क्लिक करें ।
- आपको फ़ाइल मिल जाएगी और फ़ोल्डर विकल्प। यदि आपके पास एक फ़ाइल है, तो फ़ाइल . क्लिक करें विकल्प। यदि वे एक फ़ोल्डर में एकाधिक फ़ाइलें हैं, तो फ़ोल्डर . क्लिक करें विकल्प।
- ब्राउज़ करें क्लिक करें और अपनी पीएसटी फ़ाइल चुनें और फिर जोड़ें . क्लिक करें . यह टूल आपको संपूर्ण पीएसटी फ़ाइल डेटा का पूर्वावलोकन दिखाएगा।
- संपर्कों का चयन करें और निर्यात करें क्लिक करें।
- निर्यात विकल्पों में , vCard . क्लिक करें और इसे इसके स्थान से चुनें।
- क्लिक करें निर्यात करें सभी संपर्कों को VCF फ़ाइल में बदलने के लिए।
- आपको एक सूचना मिलेगी कि निर्यात पूरा हो गया है। लोकेशन फोल्डर में जाएं और वीसीएफ फाइल की जांच करें।
iCloud में vCard आयात करें
- अपने iCloud क्रेडेंशियल का उपयोग करके अपने खाते में साइन इन करें।
- संपर्कक्लिक करें और गियर आइकन . पर जाएं स्क्रीन के निचले सिरे पर।
- आइकन पर क्लिक करें और vCard आयात करें . चुनें
- ब्राउज़ करें क्लिक करें अपनी VCF फ़ाइल का पता लगाने के लिए, उसे चुनें और खोलें क्लिक करें।
- vCard फ़ाइल में आपके सभी Outlook संपर्क iCloud से समन्वयित हो जाएंगे।