पुराने समय में, व्यवसाय प्रिंटेड बिजनेस कार्ड का उपयोग करके किया जाता था। लेकिन समय के साथ, ये पुराने हो गए और इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड (EBC) ने लगभग उनके पुराने प्रारूप को बदल दिया है और अब अधिकांश व्यवसाय ईमेल के माध्यम से EBC द्वारा किया जाता है। Outlook में इन EBC को अपनी संपर्क सूची से मेल में जोड़ने की क्षमता है। आप Facebook, LinkedIn, Twitter आदि जैसे अपने सोशल नेटवर्क खातों से EBC भी डाल सकते हैं।
बिजनेस कार्ड डालने के लिए, एक नया मेल बनाने की स्क्रीन पर जाएं। फिर रिबन में, Attach Item -> Business Card पर क्लिक करें और मेल में बिजनेस कार्ड जोड़ने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
एक बार जब आप एक बिजनेस कार्ड का उपयोग कर लेते हैं, तो Outlook उसे याद रखता है और अगली बार जब आप नया बिजनेस कार्ड डालने का प्रयास करते हैं तो इसे अपने हाल ही में उपयोग किए गए बिजनेस कार्ड सूची में दिखाता है। यदि आप इस हाल ही में उपयोग किए गए बिजनेस कार्ड सूची को साफ़ करना चाहते हैं, तो आपको निम्न प्रक्रिया का प्रयास करना होगा:
Outlook में हाल ही में उपयोग किए गए बिजनेस कार्ड सूची हटाएं
1. Outlook खोलें और नीचे बाएं कोने पर People आइकन (तीसरा आइकन) पर क्लिक करें। उन संपर्कों को खोजें जिन्हें आप हाल ही में उपयोग किए गए बिजनेस कार्ड सूची से हटाना चाहते हैं। इन संपर्कों को हाइलाइट करें और निम्न छवि में दिखाए अनुसार Delete पर क्लिक करें:
Outlook और यहां तक कि Microsoft Office को पूरी तरह से बंद करें।
नोट: रजिस्ट्री में हेरफेर करते समय गलतियाँ आपके सिस्टम को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकती हैं। इसलिए रजिस्ट्री प्रविष्टियों को संपादित करते समय सावधान रहें, साथ ही आगे बढ़ने से पहले सिस्टम रिस्टोर प्वाइंट बनाना बेहतर है।
2. Windows Key + R संयोजन दबाएं, Run डायलॉग बॉक्स में regedit टाइप करें और Registry Editor खोलने के लिए Enter दबाएं।
3. Registry Editor के बाएं फलक में, यहां नेविगेट करें:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Outlooka0d020000000000c000000000000046
4. आगे बढ़ते हुए, ऊपर दिखाए गए विंडो के दाएं फलक में, 1102039b नामक बाइनरी DWORD (REG_BINARY) देखें। यह DWORD Outlook को हाल ही में उपयोग किए गए बिजनेस कार्ड के नाम याद रखने में मदद करता है।
उसी DWORD पर राइट-क्लिक करें और Delete चुनें। अब Registry Editor बंद करें और अपनी मशीन रीबूट करें।
Outlook पर जाएं और आप पाएंगे कि हाल ही में उपयोग किए गए बिजनेस कार्ड सूची अब खाली है।
