Microsoft Word को अपने उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ टाइप करने और सहेजने में सक्षम बनाने के उद्देश्य से डिज़ाइन किया गया था। इस उपयोगिता के अलावा, इसमें एक ऐसी सुविधा है जो दस्तावेज़ पर खर्च किए गए समय की गणना करती है। आमतौर पर, आप अपनी घड़ी पर टाइमर का उपयोग करते हैं, लेकिन कुछ अतिरिक्त जानकारी के लिए, आप कुल संपादन समय नामक समय-रिपोर्टिंग फ़ंक्शन पर स्विच कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ पर खर्च किए गए सटीक समय सहित सभी विवरण प्रदान करता है।
Word दस्तावेज़ में कुल संपादन समय ट्रैक करें
मान लें कि आपने अभी एक विस्तृत दस्तावेज़ समाप्त किया है और उस पर खर्च किए गए समय को जानने में रुचि रखते हैं, तो ऊपरी-बाएं कोने में स्थित 'फाइल' मेनू पर जाएं।
अगला, दिखाई देने वाले साइडबार से, "Info" कमांड पर क्लिक करें - जब आप 'फाइल' मेनू खोलते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से चुना हुआ होता है।
'Info' फलक देखें। जब दिखाई दे, तो वर्तमान दस्तावेज़ के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए उस पर क्लिक करें।
'गुण' अनुभाग के तहत, आपको 'कुल संपादन समय' मान दिखाई देगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word मान को केवल मिनटों में प्रदर्शित करता है, और इसे घंटों या सेकंड में बदला नहीं जा सकता।
वैकल्पिक रूप से, आप Windows 10 में फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से दस्तावेज़ को संपादित करने में खर्च किए गए समय को निर्धारित सकते हैं। जानकारी खोजने के लिए आपको कोई दस्तावेज़ खोलने की आवश्यकता नहीं है। बस दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से 'गुण' चुनें।
उसके बाद, 'विवरण' टैब पर जाएं और 'कुल संपादन समय' प्रविष्टि खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
बस इतना ही! यह सुविधा उपयोगी होते हुए भी एक कमी है - यह न केवल सामग्री टाइप करने या लिखने में खर्च किए गए समय की गणना करता है बल्कि उस समय की भी जब यह निष्क्रिय छोड़ दिया जाता है। इसलिए, यह अत्यधिक सटीक नहीं है।
अगला पढ़ें: Microsoft Office के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे अनुकूलित करें।
