OneNote स्टाफ़ नोटबुक प्राथमिक रूप से एक स्टाफ नोटबुक बनाकर शिक्षकों के लिए साझा कार्य-स्थान सेट करने में उपयोगकर्ताओं की सहायता करता है, जिसमें तीन प्रकार की उप-नोटबुक शामिल हैं:
- सहयोग स्थान - समूह के सभी स्टाफ सदस्यों और स्टाफ़ लीडर को साझा करने, व्यवस्थित करने और सहयोग करने के लिए एक नोटबुक।
- सामग्री पुस्तकालय - स्टाफ सदस्यों के साथ पाठ्यक्रम सामग्री साझा करने में मदद करने के लिए एक स्टाफ लीडर के लिए एक नोटबुक। जब सदस्यों को अनुमति मिलती है, तो वे इसकी सामग्री जोड़ और संपादित कर सकते हैं।
- स्टाफ सदस्य नोटबुक - नोटबुक्स को स्टाफ लीडर और उनके व्यक्तिगत स्टाफ सदस्यों के बीच साझा किया जाता है। स्टाफ़ लीडर के पास किसी भी समय कटे हुए नोटबुक तक पहुंच होती है, लेकिन समूह के स्टाफ सदस्यों को अन्य स्टाफ सदस्यों की नोटबुक देखने की अनुमति से वंचित कर दिया जाता है।
स्टाफ के लिए OneNote स्टाफ़ नोटबुक बनाएं
अब, अतिरिक्त क्षमता शिक्षा स्टाफ नेताओं को अपने सहयोगियों को OneNote स्टाफ़ नोटबुक में आमंत्रित करने और उन्हें निःशुल्क Office 365 प्राप्त करने की अनुमति देती है।
आपको इस कार्यक्षमता को सक्रिय करने के लिए प्रत्येक स्टाफ सदस्य के लिए एक स्कूल-असाइन किया गया ईमेल है, ताकि उन्हें स्टाफ़ नोटबुक और इस प्रकार Office 365 शिक्षा तक पहुँच की अनुमति मिल सके। तो मुफ़्त Office 365 खाते के लिए साइन अप करने के लिए, onenote.com/staffnotebookedu पर जाएँ और एक निःशुल्क Office 365 खाते के लिए साइन अप करें . क्लिक करें ।
शिक्षा के लिए कार्यालय को निर्देशित किए जाने पर पृष्ठ, यह सत्यापित करने के लिए कि आपका संस्थान एक निःशुल्क Office 365 खाते के लिए योग्य है या नहीं, अपने विद्यालय का ईमेल पता टाइप करें। यदि हाँ, तो खाता सेटअप के लिए इन चरणों का पालन करें।
OneNote स्टाफ़ नोटबुक ऐप लॉन्च करें। ऐप लॉन्चर पर नेविगेट करें और निचले-बाएँ कोने में मेरे सभी ऐप देखें चुनें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
फिर, ऐप लॉन्च करने के लिए स्टाफ़ नोटबुक चुनें।
स्टाफ नोटबुक विज़ार्ड के माध्यम से स्वयं चलें और स्टाफ सदस्यों को केवल उनके स्कूल ईमेल पते दर्ज करके जोड़ें। हो जाने पर, स्टाफ़ नोटबुक ऐप उन्हें एक Office 365 खाता सेट करने और उन्हें आपकी स्टाफ़ नोटबुक में जोड़ने के लिए एक ईमेल आमंत्रण भेजता है।
सेटअप प्रक्रिया के अंत में, स्टाफ़ लीडर को आपकी स्टाफ़ नोटबुक कैसी दिखाई देगी, इसका पूर्वावलोकन दिखाया जाएगा। अगर आप किए गए काम से संतुष्ट हैं तो बस बनाएं पर क्लिक करें।
विज़ार्ड के अंतिम चरण में, स्टाफ लीडर को नोटबुक का एक लिंक प्राप्त होगा जिसे सीधे स्टाफ सदस्यों को मेल किया जा सकता है या किसी साझा पृष्ठ पर पोस्ट किया जा सकता है। OneNote में अपनी स्टाफ़ नोटबुक खोलने के लिए बस दिए गए लिंक पर क्लिक करें। इसके बाद, आपके स्टाफ सदस्यों को एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें उन्हें स्टाफ नोटबुक में शामिल होने के लिए आपका निमंत्रण स्वीकार करने के लिए कहा जाएगा। एक बार जब आमंत्रण स्वीकार कर लिया जाता है, तो वे आपकी नोटबुक तक पहुंच सकते हैं।
आप स्टाफ पर एक टीम नोटबुक कैसे बनाते हैं?
यदि आपके पास सही अनुमति है तो Microsoft Teams पर स्टाफ़ नोटबुक बनाना संभव है। टीमों पर स्टाफ़ नोटबुक बनाने के लिए, आपको कक्षा टीम खोलनी होगी और सामान्य पर जाना होगा चैनल। यहां से, स्टाफ नोटबुक . पर स्विच करें टैब। अब, आप जोड़ें . पर क्लिक कर सकते हैं नई नोटबुक जोड़ने या उन्हें यहां से प्रबंधित करने के लिए बटन।
OneNote और स्टाफ़ नोटबुक में क्या अंतर है?
मानक नोटबुक और स्टाफ़ नोटबुक के बीच मुख्य अंतर यह है कि उपयोगकर्ता साझा कार्यस्थान बनाने के लिए स्टाफ़ नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं। यह मानक साझाकरण विकल्प की तुलना में अधिक धाराप्रवाह है, जो अनुमतियों, सामग्री आदि पर अधिक लचीलापन प्रदान करता है। जैसा कि लेख में उल्लेख किया गया है, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार तीन प्रकार की उप-नोटबुक बना सकते हैं।