OneNote Staff Notebook उपयोगकर्ताओं को शिक्षकों के लिए साझा कार्यस्थान सेट अप करने में मदद करता है, मुख्य रूप से एक स्टाफ नोटबुक बनाकर, जिसमें तीन प्रकार के उप-नोटबुक शामिल हैं:
- Collaboration Space - समूह में सभी स्टाफ सदस्यों और स्टाफ लीडर के लिए साझा करने, व्यवस्थित करने और सहयोग करने के लिए एक नोटबुक।
- Content Library - स्टाफ लीडर के लिए स्टाफ सदस्यों के साथ पाठ्यक्रम सामग्री साझा करने में मदद करने के लिए एक नोटबुक। जब सदस्यों को अनुमति मिलती है, तो वे इसकी सामग्री जोड़ और संपादित कर सकते हैं।
- Staff Member Notebooks - नोटबुक स्टाफ लीडर और उनके व्यक्तिगत स्टाफ सदस्यों के बीच साझा की जाती हैं। स्टाफ लीडर के पास किसी भी समय नोटबुक साझा करने की पहुंच होती है, लेकिन समूह के स्टाफ सदस्यों को अन्य स्टाफ सदस्यों की नोटबुक देखने की अनुमति नहीं होती है।
स्टाफ के लिए OneNote स्टाफ नोटबुक बनाएं
अब, अतिरिक्त क्षमता शिक्षा स्टाफ लीडर्स को अपने सहयोगियों को OneNote स्टाफ नोटबुक पर आमंत्रित करने और उन्हें मुफ्त Office 365 प्राप्त करने की अनुमति देती है।
इस कार्यक्षमता को सक्रिय करने के लिए आपको बस प्रत्येक स्टाफ सदस्य के लिए एक स्कूल-असाइन किया गया ईमेल चाहिए ताकि उन्हें स्टाफ नोटबुक तक पहुंचने और इस तरह Office 365 Education तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति मिल सके। इसलिए मुफ्त Office 365 खाते के लिए साइन अप करने के लिए, onenote.com/staffnotebookedu पर जाएं और Sign up for a free Office 365 account पर क्लिक करें।
Office for Education पृष्ठ पर निर्देशित होने पर, यह सत्यापित करने के लिए अपना स्कूल ईमेल पता टाइप करें कि आपका संस्थान मुफ्त Office 365 खाते के लिए योग्य है या नहीं। यदि हां, तो खाता सेटअप के लिए इन चरणों का क्रम में पालन करें।
OneNote Staff Notebook ऐप लॉन्च करें। ऐप लॉन्चर पर नेविगेट करें और निचले-बाएं कोने में View all my apps चुनें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
फिर, ऐप लॉन्च करने के लिए Staff Notebook चुनें।
स्टाफ नोटबुक विज़ार्ड के माध्यम से स्वयं को चलाएं और बस उनके स्कूल ईमेल पते दर्ज करके स्टाफ सदस्यों को जोड़ें। पूरा होने पर, स्टाफ नोटबुक ऐप उन्हें Office 365 खाता सेट अप करने और उन्हें आपके स्टाफ नोटबुक में जोड़ने के लिए एक ईमेल आमंत्रण भेजता है।
सेटअप प्रक्रिया के अंत में, स्टाफ लीडर को इस बात का पूर्वावलोकन दिखाया जाएगा कि आपका स्टाफ नोटबुक कैसा दिखेगा। यदि आप किए गए काम से संतुष्ट हैं तो बस Create पर क्लिक करें।
विज़ार्ड के अंतिम चरण में, स्टाफ लीडर को नोटबुक का एक लिंक प्राप्त होगा जिसे सीधे स्टाफ सदस्यों को मेल किया जा सकता है या किसी साझा पृष्ठ पर पोस्ट किया जा सकता है। OneNote में अपना स्टाफ नोटबुक खोलने के लिए प्रदान किए गए लिंक पर बस क्लिक करें। इसके बाद, आपके स्टाफ सदस्यों को आपके स्टाफ नोटबुक में शामिल होने के लिए आपके निमंत्रण को स्वीकार करने के लिए कहने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। एक बार निमंत्रण स्वीकार हो जाने पर, वे आपकी नोटबुक तक पहुंच सकते हैं।
स्टाफ पर टीम नोटबुक कैसे बनाएं?
यदि आपके पास सही अनुमति है तो Microsoft Teams पर स्टाफ नोटबुक बनाना संभव है। Teams पर स्टाफ नोटबुक बनाने के लिए, आपको क्लास टीम खोलनी होगी और General चैनल पर जाना होगा। यहां से, Staff Notebook टैब पर स्विच करें। अब, आप एक नया नोटबुक जोड़ने के लिए Add बटन पर क्लिक कर सकते हैं या उन्हें यहां से प्रबंधित कर सकते हैं।
OneNote और स्टाफ नोटबुक में क्या अंतर है?
एक मानक नोटबुक और स्टाफ नोटबुक के बीच मुख्य अंतर यह है कि उपयोगकर्ता साझा कार्यस्थान बनाने के लिए स्टाफ नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं। यह मानक साझाकरण विकल्प की तुलना में अधिक सहज है, जो अनुमतियों, सामग्री आदि पर अधिक लचीलेपन की पेशकश करता है। जैसा कि लेख में उल्लेख किया गया है, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार तीन प्रकार के उप-नोटबुक बना सकते हैं।
