जब भी आप अपनी साइट पर सामग्री में परिवर्तन करते हैं, तो SharePoint आपके Outlook खाते में अलर्ट के रूप में एक ईमेल संदेश या कोई टेक्स्ट संदेश भेजता है। यदि आप इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदलना चाहते हैं, तो SharePoint अलर्ट अक्षम करने का प्रयास करें। यह ट्यूटोरियल बताता है कि कोई उपयोगकर्ता SharePoint अलर्ट को कैसे देख, प्रबंधित या हटा सकता है।
यदि आप Office 365 SharePoint सब्सक्रिप्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो अलर्ट डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होते हैं, लेकिन यदि आपके पास SharePoint में किसी साइट को प्रबंधित करने की अनुमति है, तो आप SharePoint अलर्ट देख, प्रबंधित या हटा सकते हैं। यहां बताया गया है!
SharePoint अलर्ट प्रबंधित करें
जबकि SharePoint अलर्ट दिखाई देते हैं, वे ढेर सारी मूल्यवान जानकारी भी प्रदान करते हैं जिनका उपयोग किसी समस्या को ठीक करने के लिए किया जा सकता है। इस पोस्ट में हम निम्नलिखित पहलुओं पर एक नज़र डालेंगे:
- SharePoint में SharePoint अलर्ट देखें और रद्द करें
- SharePoint Online में अलर्ट रद्द करें।
1] SharePoint में SharePoint अलर्ट देखें और रद्द करें
उस सूची या लाइब्रेरी में जहां आपने अलर्ट सेट किए हैं, List या Library टैब चुनें।
'Alert Me' विकल्प चुनें।
इसके बाद, 'Manage My Alerts' चुनें।
साइट पर 'My Alerts' पर निर्देशित होने पर,
हटाने के लिए अलर्ट ढूंढें।
अगला, उस अलर्ट के सामने वाले बॉक्स को चेक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
अंत में, 'Delete Selected Alerts' बटन दबाएं, और पुष्टि करने के लिए कहा जाए तो OK चुनें।
2] SharePoint Online में अलर्ट रद्द करें
साइट पर एक पृष्ठ से अपने अलर्ट देखने के लिए, सूची या लाइब्रेरी के विकल्पों की सूची से, 'ellipsis' मेनू (3 डॉट्स के रूप में दिखाई देता है) चुनें।
फिर, प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, 'Manage My Alerts' चुनें।
आप जिस अलर्ट को हटाना चाहते हैं उसे 'Delete Selected Alerts' विकल्प चुनकर चुनें।
'OK' बटन दबाएं।
इसके बाद, आपको Outlook में कोई ईमेल नहीं मिलेगा, भले ही आप अपने दस्तावेज़ लाइब्रेरी में परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहें।
अगला पढ़ें: SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए सिंक चालू/बंद कैसे करें।
