ईमेल पोर्टल केवल आपको ईमेल में फ़ाइलें संलग्न करने की अनुमति देते हैं, क्लाउड स्टोरेज के विपरीत। मान लीजिए कि आपको एक ईमेल में 100 फ़ाइलें संलग्न करनी हैं और आप उन सभी को एक साथ चुनते हैं, वे केवल अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में संलग्न होंगी न कि एक फ़ोल्डर के रूप में (यह मानते हुए कि आप ईमेल के लिए फ़ाइल आकार सीमा से अधिक नहीं हैं)। यह एक समस्या हो सकती है यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता स्वचालित रूप से आपके द्वारा इन फ़ाइलों में बनाई गई वर्गीकरण का पता लगा ले (यदि आपने कोई बनाई है)। आपको स्पष्ट रूप से उन फ़ाइलों का उल्लेख करना होगा जो एक श्रेणी से संबंधित हैं और जो दूसरी से संबंधित हैं। अन्यथा, आपको एक अलग श्रेणी के साथ एक अलग ईमेल भेजना होगा। ये दोनों विकल्प काफी अव्यावहारिक हैं।
विंडोज 10 में इससे निपटने का सबसे आसान तरीका है फ़ाइलों को अलग-अलग फ़ोल्डर्स में रखें और फ़ोल्डर्स को अलग-अलग ज़िप करें। उन्हें ज़िप करने से वे एक फ़ाइल में परिवर्तित हो जाती हैं। हालांकि, प्राप्तकर्ता के पास एक ज़िप एप्लिकेशन भी होना चाहिए जो फ़ाइल को "अनज़िप" कर सके ताकि इसे वापस फ़ोल्डर में बदल सके। नीचे दी गई विधि बताती है कि आप एकाधिक फ़ाइलों को एकल अटैचमेंट के रूप में कैसे भेज सकते हैं।
उन सभी फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप ईमेल के माध्यम से भेजना चाहते हैं और उन्हें एक नए फ़ोल्डर में कॉपी करें। अब, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और फिर भेजें चुनें। इसे चुनने से आपको कई विकल्प मिलेंगे, उस विकल्प को ढूंढें जो संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर कहता है। इस विकल्प को चुनें और यह आपके फ़ोल्डर को एक ज़िप्ड फ़ाइल में बदल देगा। यह फ़ाइल उसी फ़ोल्डर में बनाई जाएगी जिसमें आपका लक्ष्य फ़ोल्डर है।
एक बार जब आप इससे निपट लेते हैं, तो अपने ईमेल पोर्टल से इस नई बनी ज़िप्ड फ़ाइल को चुनें बजाय फ़ोल्डर के और यह आपको सभी फ़ाइलों को एकल अटैचमेंट के रूप में भेजने की अनुमति देगा।
