अपने मैक के डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को iCloud से कैसे सिंक करें

अपने मैक पर स्टोरेज खाली करने का तरीका ढूंढ रहे हैं? शायद आप जानना चाहते हैं कि अपने मैक दस्तावेज़ों को अन्य उपकरणों से कैसे एक्सेस करें? आप अपने मैक के डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को iCloud के साथ सिंक करके ये दोनों कार्य प्राप्त कर सकते हैं।

हम जानते हैं कि क्लाउड-स्टोरेज समाधान भ्रमित करने वाले हो सकते हैं। इसलिए यहां एक पूर्ण गाइड है कि जब आप डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को iCloud के साथ सिंक करते हैं तो यह कैसे काम करता है, और अपने मैक से इस सुविधा को चालू या बंद कैसे करें।

iCloud में डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर कैसे काम करते हैं

जब आप अपने मैक को डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को iCloud के साथ सिंक करने के लिए कहते हैं, तो यह उन फोल्डर की सभी सामग्री को आपके iCloud ड्राइव खाते में अपलोड करता है।

यदि आप पहले से नहीं करते हैं, तो आपको शायद इन सभी फाइलों के लिए पर्याप्त जगह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त iCloud स्टोरेज की सदस्यता लेनी होगी। Apple केवल 5GB मुफ्त देता है।

आपके डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर iCloud पर अपलोड होने के बाद, आपके मैक पर सब कुछ वैसा ही दिखता है, लेकिन अब आप फाइल्स ऐप का उपयोग करके iPhone या iPad से अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। एक डिवाइस पर आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से iCloud के साथ सिंक होते हैं और आपके अन्य उपकरणों पर भी दिखाई देते हैं।

इसका मतलब यह भी है कि iCloud पर सिंक करने के बाद फ़ाइलों को हटाते समय आपको सावधान रहने की आवश्यकता है। यदि आप अपने iPhone से कोई फ़ाइल हटाते हैं, तो iCloud उसे आपके मैक और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले हर दूसरे Apple डिवाइस से भी हटा देता है। सौभाग्य से, यदि ऐसा होता है तो iCloud में हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना आसान है।

iCloud के लिए डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर कैसे चालू करें

अपने मैक के डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को iCloud के साथ सिंक करना शुरू करने के लिए, आपको सिस्टम प्राथमिकताओं में iCloud ड्राइव के तहत विकल्प को सक्षम करना होगा।

यहां बताया गया है कि कैसे:

1. Apple मेनू खोलें और सिस्टम प्राथमिकताएँ पर क्लिक करें।
2. Apple ID पर जाएं, फिर साइडबार से iCloud चुनें।
3. iCloud ड्राइव सक्षम करें, फिर इसके लिए विकल्प खोलें।
4. डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर चालू करें।
5. पूर्ण पर क्लिक करें।

पहली बार इस सुविधा को सक्षम करने के बाद आपके डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को iCloud के साथ सिंक होने में लंबा समय लग सकता है। फाइंडर खोलें और साइडबार में iCloud ड्राइव के बगल में लोडिंग सर्कल को देखकर इस प्रगति का पालन करें।

ऑप्टिमाइज़्ड स्टोरेज के साथ अपने मैक पर स्थान बचाएं

अपने डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर को iCloud पर सिंक करने के बाद, आप उन सभी फ़ाइलों के स्थानीय डाउनलोड को हटाकर अपने मैक पर अधिक खाली स्थान बना सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।

जब आप ये डाउनलोड हटाते हैं, तो आपकी फ़ाइलें अभी भी फाइंडर में दिखाई देती हैं और iCloud के सर्वर पर सुरक्षित रहती हैं।

मैन्युअल रूप से अपने डाउनलोड को हटाने के लिए, फाइंडर में किसी फ़ाइल पर कंट्रोल-क्लिक या राइट-क्लिक करें और डाउनलोड हटाएं चुनें। हालांकि, ऑप्टिमाइज़्ड मैक स्टोरेज को सक्षम करके पुरानी फ़ाइलों के लिए मैकओएस को स्वचालित रूप से डाउनलोड हटाने देना बहुत आसान है।

इसे चालू करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. Apple मेनू खोलें और सिस्टम प्राथमिकताएँ पर क्लिक करें।
2. Apple ID पर जाएं और साइडबार से iCloud चुनें।
3. विंडो के नीचे, मैक स्टोरेज ऑप्टिमाइज़ करें विकल्प सक्षम करें।

iCloud से डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फ़ाइलें कैसे डाउनलोड करें

बेशक, अपनी फ़ाइलों को iCloud पर अपलोड करने का बड़ा नुकसान यह है कि जब भी आप उन पर काम करना चाहते हैं तो आपको इंटरनेट से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है।

यदि आप इंटरनेट से जुड़े हैं, तो फाइंडर से iCloud से फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए आपको बस उस पर डबल-क्लिक करके खोलना होगा। फ़ाइल खुलने से पहले डाउनलोड होने के दौरान आपको देरी का अनुभव होगा। यह देरी फ़ाइल आकार और आपकी इंटरनेट गति के आधार पर बहुत भिन्न होती है। बेशक, अगर फ़ाइल पहले से डाउनलोड है तो कोई देरी नहीं होती।

यदि आप कुछ फ़ाइलों को समय से पहले डाउनलोड करना चाहते हैं—शायद बाद में देरी से बचने के लिए या ऑफ़लाइन काम करने की तैयारी के लिए—आपको बस फाइंडर में फ़ाइल के बगल में डाउनलोड आइकन पर क्लिक करना होगा। ऐसा करने के बाद, आपको साइडबार में जहां iCloud ड्राइव लिखा है उसके बगल में एक लोडिंग सर्कल भरना शुरू होता हुआ दिखाई देना चाहिए, जो आपके डाउनलोड की प्रगति दिखाता है।

जब आप किसी फ़ाइल को अपने मैक पर डाउनलोड करते हैं, तो उस फ़ाइल से डाउनलोड आइकन गायब हो जाता है। एक बार जब आप फ़ाइल में परिवर्तन करते हैं, तो एक क्लाउड आइकन अस्थायी रूप से यह दिखाने के लिए प्रकट होता है कि यह वर्तमान में उन परिवर्तनों को iCloud पर सिंक कर रहा है।

अधिक पढ़ें: किसी भी डिवाइस से iCloud ड्राइव फ़ाइलों को कैसे एक्सेस और प्रबंधित करें

iCloud के साथ डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर सिंक करना कैसे बंद करें

यदि आप अपने डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट फोल्डर को iCloud पर सिंक नहीं करना चाहते हैं, तो आप इस सुविधा को किसी भी समय अपनी सिस्टम प्राथमिकताओं से बंद कर सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपके डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर की सभी फ़ाइलें गायब हो जाती प्रतीत होती हैं, लेकिन वे अभी भी iCloud पर उपलब्ध हैं।

अपने डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर डाउनलोड करने के लिए, एक नई फाइंडर विंडो खोलें और साइडबार से iCloud ड्राइव चुनें। iCloud ड्राइव में डेस्कटॉप और डॉक्यूमेंट्स फोल्डर ढूंढें, फिर उन्हें अपने मैकिंटोश HD पर ड्रैग और ड्रॉप करें।

बेशक, यह केवल तभी संभव है जब आपके मैक पर उन सभी फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए पर्याप्त खाली स्टोरेज हो।