काम, कामों और व्यक्तिगत शौक को संतुलित करने की दुनिया में, यहां तक कि सबसे छोटी असुविधा भी जीवन से बड़ी लग सकती है। जब आप पहले से ही समय के लिए दबाव में हैं, तो आपके दिन-प्रतिदिन में आने वाली छोटी चीजें तनावपूर्ण हो सकती हैं।
उन चीजों पर निराश होने के बजाय जिन्हें आप नियंत्रित नहीं कर सकते, आगे की योजना बनाएं और उन चीजों को ऑटो-शेड्यूल करें जिन्हें आप कर सकते हैं नियंत्रित करें।
यहां पांच ऑटो-शेड्यूलिंग ऐप्स और टूल हैं जिनका उपयोग आप अपने दिन में थोड़ा और जगह बनाने के लिए कर सकते हैं।
1. अपने इनबॉक्स पर पुनर्विचार करें
उपलब्धता: केवल वेब।
काम ईमेल और व्यक्तिगत ईमेल के बीच, आप निस्संदेह एक ईमेल लिखने के सांसारिक कार्य से थक गए हैं। यह शायद इस बिंदु पर आपके लिए स्वाभाविक रूप से आता है, और आप अक्सर खुद को चाहते हैं कि आपके पास एक सहायक हो जिसे आप इस कार्य को सौंप सकें। दुर्भाग्य से, यदि आप हम में से अधिकांश की तरह हैं, तो आप एक व्यक्तिगत सहायक का खर्च नहीं उठा सकते और अपनी अधिकांश सुबह ईमेल लिखने में फंसे हुए हैं - खैर, अब नहीं।
इतने सारे स्वचालित ईमेल टूल वहां हैं बस आपके द्वारा खोजे जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। Right Inbox और Boomerang भविष्य और आवर्ती ईमेल शेड्यूल करने के लिए दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले संसाधन हैं।
दोनों टूल आपको कितने भी ईमेल लिखने और उन्हें भविष्य की तारीख और समय पर भेजने के लिए सेट करने की अनुमति देते हैं। आपके पास एक ईमेल को नियमित आधार पर भेजने के लिए सेट करने का विकल्प भी होगा, चाहे वह दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या वार्षिक हो।
Right Inbox और Boomerang दोनों अपनी सेवा के मुफ्त संस्करण प्रदान करते हैं, या आप एक ऐसी योजना में अपग्रेड कर सकते हैं जिसके लिए आपको भुगतान करना होगा। Right Inbox में तीन मूल्य निर्धारण विकल्प हैं और Boomerang चार योजना विकल्प प्रदान करता है।
इंस्टॉल करें: Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox के लिए Right Inbox (सभी प्रति माह 10 ईमेल तक मुफ्त। $5.95 प्रति माह से शुरू होने वाली वार्षिक और मासिक योजनाएं भी हैं।)
इंस्टॉल करें: Google Chrome | Outlook | Android के लिए Boomerang (प्रति माह 10 संदेश क्रेडिट तक मुफ्त। व्यक्तिगत योजना केवल $4.99 प्रति माह के लिए उपलब्ध।)
2. दूसरों को बताएं कि आप कब अनुपलब्ध हैं
उपलब्धता: केवल Android।
लगातार अपने दोस्तों और परिवार को यह अपडेट करना थकाऊ हो सकता है कि आप कब उपलब्ध हैं और कब आप मीटिंग में होंगे। सौभाग्य से, ऐसे ऐप्स हैं जो आपके लिए सारी बातें करते हैं ताकि माँ का कॉल फिर कभी बड़ी प्रेजेंटेशन को बाधित न करे।
Status एक ऐसा टूल है जो आपको आपके सबसे करीबी लोगों के साथ संवाद करने में मदद कर सकता है बिना आपसे एक शब्द कहे।
ऐप स्वचालित रूप से स्टेटस सेट करेगा जब आप गाड़ी चला रहे हों, काम पर हों, मीटिंग में हों, सो रहे हों, और यहां तक कि जब आपका फोन लो बैटरी पर हो। यह शेड्यूल समन्वय को सरल बनाता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह पृष्ठभूमि में काम करता है, इसलिए आपकी ओर से कोई अतिरिक्त प्रयास आवश्यक नहीं है। साथ ही, यह मुफ़्त है।
3. अपने खर्च को ट्रैक करें
उपलब्धता: iOS, Android, और Web।
हम अपने वित्त के प्रबंधन को नहीं भूल सकते। इस पर निर्भर करता है कि आप संख्याओं के साथ कैसे हैं, यह कार्य आपके सप्ताह से घंटों ले सकता है। जब आप अपनी वित्तीय स्थिति के शीर्ष पर होते हैं, तो आप आमतौर पर कम तनावग्रस्त और बहुत खुश होते हैं। Mint जैसे टूल का उपयोग करके, आपको उस शानदार एहसास को प्राप्त करने के लिए कुछ भी नहीं करना होगा।
Mint आपको आसानी से बजट बनाने, बिलों को ट्रैक करने और भुगतान करने, और अपने क्रेडिट स्कोर को प्रबंधित करने देता है। वे आपके खर्च करने की आदतों के आधार पर आपको सुझाव देंगे और जब कुछ बिल और भुगतान देय होंगे तो आपको अलर्ट करेंगे। यदि आप चाहें, तो आप Mint को उन भुगतानों को स्वचालित रूप से करने के लिए भी सेट कर सकते हैं। आपका Mint अकाउंट आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर व्यक्तिगत होगा। टूल TurboTax के निर्माताओं से आता है, इसलिए आप भरोसा कर सकते हैं कि आपकी संवेदनशील जानकारी सुरक्षित और संरक्षित है।
Mint का एकमात्र संस्करण पूरी तरह से मुफ्त है, इसलिए आप बैंक को तोड़े बिना सभी बेहतरीन सुविधाएं प्राप्त कर रहे हैं।
4. स्वचालित रूप से समाचार अपडेट प्राप्त करें
उपलब्धता: iOS और Web।
अपने जीवन में फंस जाना आसान है और यह भूल जाना कि आपके छोटे बुलबुले के बाहर लाखों अन्य मुद्दे चल रहे हैं। टीवी देखने या ऑनलाइन लेखों के माध्यम से छानबीन करने में समय बिताने के बजाय उन लोगों को खोजने के लिए जो मायने रखते हैं, सुबह की सबसे बड़ी सुर्खियों को शामिल करने वाले ईमेल न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करना प्रक्रिया को स्वचालित करने का एक स्मार्ट तरीका है।
Need2Know और theSkimm दो मुफ्त सेवाएं हैं जो ठीक यही करती हैं।
न्यूज़लेटर्स हर सुबह आपके इनबॉक्स में पहुंचाए जाते हैं और इसमें छोटे, स्कैन करने योग्य शीर्षक होते हैं, इसलिए आपको पता चल जाएगा कि खुदाई किए बिना क्या हो रहा है। दोनों सेवाएं आमतौर पर अपने प्रत्येक सारांश में पूरी कहानियों के लिंक भी शामिल करती हैं, इसलिए यदि आप किसी विशिष्ट कहानी में रुचि रखते हैं, तो आप अधिक जानने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
दोनों सेवाएं मुफ्त हैं और आपको कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है - बस उनकी वेबसाइट पर जाएं और साइन अप करें। हालांकि, theSkimm के पास iOS उपयोगकर्ताओं के लिए एक ऐप उपलब्ध है यदि आप अपने इनबॉक्स के बजाय वहां अपनी खबर स्किम करना पसंद करते हैं।
5. अपनी यात्रा जानकारी प्रबंधित करें
उपलब्धता: iOS, Android, और Web।
जब आप बहुत यात्रा करते हैं, तो आपके यात्रा कार्यक्रम अक्सर एक साथ मिश्रण होने लगते हैं और बहुत भ्रम पैदा करते हैं। इसे तब तक न चलने दें जब तक आप एक ऐप की मदद से इस जानकारी को स्वचालित रूप से प्रबंधित नहीं कर सकते। यात्रा प्रबंधन के लिए दो सबसे लोकप्रिय ऐप TripIt और TripCase हैं।
दोनों टूल आपके यात्रा कार्यक्रम को व्यवस्थित रखने के लिए एक ही सामान्य प्रक्रिया का पालन करते हैं। उनकी सेवाओं के लिए साइन अप करने के बाद, बस अपने ट्रिप के लिए पुष्टिकरण ईमेल को या तो plans@tripit.com या trips@tripcase.com पर फॉरवर्ड करें। आपको जल्दी से अपना "मास्टर यात्रा कार्यक्रम" प्राप्त होगा, जिसमें आपकी सभी उड़ान और होटल जानकारी शामिल होगी।
दोनों सेवाएं पूरी तरह से मुफ्त हैं, लेकिन TripIt एक प्रो संस्करण भी प्रदान करता है जिसकी लागत $49 प्रति वर्ष है - आप इसे पहले 30 दिनों के लिए मुफ्त में आज़मा सकते हैं। यहां दो TripIt विकल्पों के बीच अंतर का विवरण दिया गया है:
- TripIt -- मुफ्त ऐप आपको एक स्थान पर यात्रा योजनाओं को व्यवस्थित करने देता है। आप मैन्युअल रूप से योजनाएं जोड़ या संपादित कर सकते हैं, यात्रा योजनाओं को अपने कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं, उन लोगों के साथ यात्रा योजनाएं साझा कर सकते हैं जिन्हें आप चाहते हैं, और अपने यात्रा दस्तावेजों को एक स्थान पर रख सकते हैं। आप मुफ्त ऐप के साथ अपने स्मार्टफोन/टैबलेट पर अपनी जानकारी भी एक्सेस कर सकते हैं।
- TripIt Pro -- मुफ्त संस्करण की सुविधाओं के अलावा, आप पता लगा सकते हैं कि कब बेहतर सीट उपलब्ध है, रीयल-टाइम उड़ान अलर्ट प्राप्त करें, वैकल्पिक उड़ानों का पता लगाएं, किराया वापसी सूचनाएं प्राप्त करें, अपने आंतरिक सर्कल के साथ स्वचालित रूप से योजनाएं साझा करें, VIP यात्रा लाभों के साथ पैसे बचाएं, और एक ही स्थान पर रिवॉर्ड-प्रोग्राम पॉइंट्स ट्रैक करें।
और यदि उड़ान आपको चिंता देती है, तो आप उसे शांत करने के लिए ऐप्स का उपयोग भी कर सकते हैं।
आपके दिन के किस हिस्से को ऑटो-शेड्यूल करने की आवश्यकता है?
आज की दुनिया में, हर कोई समय बचाने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के तरीकों की तलाश में है। उन कार्यों पर करीब से नज़र डालें जो आपको प्रत्येक दिन पूरा करने में लंबा समय ले रहे हैं, और अपने आप से पूछें, "क्या ऐसा कोई तरीका है जिससे मैं इसे स्वचालित कर सकता हूं?"
यदि आप इसे स्वचालित करने के लिए एक ऐप ढूंढ सकते हैं तो दोहराव वाली वस्तुओं पर समय बर्बाद करने का कोई कारण नहीं है।
आप अपने दिन से क्या ऑटो-शेड्यूल करना चाहते हैं? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं।
