ईमेल इंटरनेट जितना ही पुराना है। वास्तव में, ईमेल के लोकप्रिय होने का एक अजीब इतिहास है। लेकिन इतने सालों के बाद भी, सुधार की गुंजाइश बनी हुई है। और ऐसे परिवर्तन छोटे वेब ऐप्स से आते हैं जिनके बारे में आपने नहीं सुना होगा।
इनमें से कुछ समस्याएं युगों से चली आ रही हैं, जबकि अन्य नई हैं। स्पैम, उदाहरण के लिए, अब न्यूज़लेटर्स से अनसब्सक्राइब करने जितनी बड़ी समस्या नहीं है। और जैसे-जैसे ईमेल कार्यस्थल की आवश्यकता बन गया है, इसका सामाजिक प्रोटोकॉल उतना ही महत्वपूर्ण है। आपको यह जानने की जरूरत है कि ईमेल कैसे लिखें, जितना कि आपको यह जानने की जरूरत है कि ईमेल का उपयोग कैसे करें।
तो यहां कुछ वेबसाइट्स हैं जो आम ईमेल परेशानियों को हल करती हैं। और भी बहुत कुछ हैं, लेकिन आपने शायद इनके बारे में पहले नहीं सुना होगा।
1. अनसब्सक्राइब रोबोट: किसी भी ईमेल को फॉरवर्ड करके स्वचालित रूप से अनसब्सक्राइब करें
स्पैम फिल्टर्स आज आमतौर पर आपकी रक्षा करने के लिए काफी अच्छे हैं, लेकिन बड़ी परेशानी न्यूज़लेटर्स हैं। जब भी आप इंटरनेट पर किसी चीज़ के लिए साइन अप करते हैं, वह साइट आपको न्यूज़लेटर्स भेजना शुरू कर देती है। अनसब्सक्राइब रोबोट उनसे निपटने का सरल तरीका है।
अब वन-क्लिक अनसब्सक्राइब बटन ढूंढने की कोशिश नहीं करनी पड़ती, जो केवल चुनिंदा न्यूज़लेटर्स पर काम करता है। अब अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए मास अनसब्सक्राइबिंग ऐप्स का उपयोग नहीं करना पड़ता। यदि आप और ईमेल नहीं चाहते हैं, तो बस उस ईमेल को अनसब्सक्राइब रोबोट को फॉरवर्ड करें, जो स्वचालित रूप से आपके लिए अनसब्सक्रिप्शन चरणों को संभालेगा।
एक पूर्व Google इंजीनियर ने इस ऐप को इनबॉक्स जीरो की खोज में अपने योगदान के रूप में विकसित किया। और अधिकांश अन्य ऐप्स के विपरीत, यह आपके इनबॉक्स तक पहुंच मांगे बिना आपकी गोपनीयता की रक्षा करता है।
2. प्रो ईमेल राइटर: पेशेवर ईमेल लिखने के लिए टेम्पलेट्स
काम के लिए ईमेल का उपयोग करने का मतलब है कि आपको पेशेवर संदेश लिखने होंगे। कोई स्पेलिंग गलती नहीं, कोई खराब व्याकरण नहीं, और विशेष रूप से कोई कठोर भाषा नहीं। आप अपना ईमेल कैसे बनाते हैं, यह आपके बारे में बहुत कुछ कहता है। और यदि आप इसमें संघर्ष करते हैं, तो प्रो ईमेल राइटर को भारी काम करने दें।
यह साइट सामान्य कार्यस्थल घटनाओं के लिए टेम्पलेट्स का एक संग्रह है। किसी मुद्दे पर किसी का सामना करने जैसी अस्थिर चीज़ के लिए भी एक ऐसे ईमेल की आवश्यकता होती है जो हर हाल में पेशेवर हो। प्रो ईमेल राइटर के टेम्पलेट्स का उपयोग करके, आप संदेश को ठीक वही कहने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं जो आप कहना चाहते हैं।
PEW नौकरी खोज, बुरी खबर देना, कुछ अनुरोध करना, किसी का सामना करना, माफी, विदाई या इस्तीफा, और बधाई के लिए टेम्पलेट्स प्रदान करता है। आप प्रत्येक के लिए कैज़ुअल और औपचारिक लहजे के बीच स्विच भी कर सकते हैं।
बस टेक्स्ट कॉपी-पेस्ट करें और खाली जगह भरें, और आप तैयार हैं। इस तरह आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हर बार एक पेशेवर ईमेल भेजें।
3. HTML मेल: सुंदर HTML ईमेल बनाएं और भेजें
जब कोई ईमेल वास्तव में मायने रखता है, तो आपको इसे सही ढंग से तैयार करने के लिए समय निकालना चाहिए। यह आपके रिज्यूमे की तरह है: फॉर्मेटिंग, फॉन्ट और अन्य स्टाइल पर ध्यान देने से पाठक पर प्रभाव पड़ेगा। HTML मेल के साथ, आप वर्ड की तरह आसानी से सुंदर संदेश बना सकते हैं।
ऐप टेबल, विशेष वर्ण, इमेज, हाइपरलिंक और अन्य फॉर्मेटिंग स्टाइल का समर्थन करता है। साथ ही, आप HTML कोड भी देख सकते हैं, इसलिए यदि आप HTML या CSS जानते हैं, तो आप कुछ शानदार दिखने वाली रचनाओं के साथ अपने ईमेल गेम को आगे बढ़ा सकते हैं।
HTML मेल ऐप मुख्य रूप से Gmail के लिए काम करता है, जिससे आप अपने इनबॉक्स तक पहुंच प्रदान करने के बाद सीधे ईमेल भेज सकते हैं। लेकिन आप अभी भी इसे गैर-Gmail सेवाओं के लिए उपयोग कर सकते हैं। बस अपना संदेश लिखें, और फिर HTML कोड को अपने सर्विस के HTML व्यू में कॉपी-पेस्ट करें।
4. MySignature.io: शानदार सिग्नेचर बनाने के लिए त्वरित और आसान टूल
एक ईमेल सिग्नेचर किसी अन्य की तरह व्यावसायिकता का स्पर्श जोड़ता है। लेकिन यदि आप Gmail, Outlook, या Apple Mail में अपना खुद का सुंदर सिग्नेचर बनाने के लिए जाते हैं, तो आप यह जानकर हैरान रह जाएंगे कि यह प्रक्रिया कितनी कठिन और बोझिल है। MySignature को आपके लिए आसान बनाने दें।
ऐप पर जाएं और उन व्यक्तिगत और व्यावसायिक विवरणों को भरें जिन्हें आप अपने सिग्नेचर में शामिल करना चाहते हैं। आप सोशल प्रोफाइल के लिंक भी जोड़ सकते हैं, जिन्हें क्लिक करने योग्य आइकन के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा। चुनने के लिए बहुत सारी स्टाइल हैं, और आप रंग, फॉन्ट और अन्य छोटे विवरणों को अनुकूलित कर सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि MySignature किसी भी ईमेल सर्विस प्रोवाइडर के साथ काम करता है, न कि केवल Gmail के साथ। एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आपको अपने पसंदीदा ईमेल ऐप में सिग्नेचर को कॉपी-पेस्ट करने के चरण-दर-चरण निर्देश मिलेंगे। अब, बिना पसीना बहाए सही ईमेल सिग्नेचर बनाने का यही तरीका है!
5. पब्लिश दिस ईमेल: किसी भी ईमेल को वेब पेज के रूप में साझा करें
किसी ईमेल को कई लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं बिना उसे उन्हें फॉरवर्ड किए? पब्लिश दिस ईमेल ऐसा करने का सरल तरीका है। साथ ही, आप इसका उपयोग किसी भी टेक्स्ट या इमेज के साथ एक नया वेब पेज बनाने के लिए कर सकते हैं जिसे आप एक ईमेल में लिखते हैं।
यह उतना ही सरल है जितना यह लगता है। किसी मौजूदा संदेश को फॉरवर्ड करें या एक नया बनाएं, और इसे page@publishthis.email पर भेजें। कुछ सेकंड में, ईमेल की सामग्री को इंटरनेट पर एक नए वेब पेज में बदल दिया जाएगा, और लिंक आपको भेज दिया जाएगा। इस लिंक को आप जिस किसी के साथ चाहें साझा करने के लिए स्वतंत्र हैं। और आपको इस वेब पेज को जब चाहें हटाने का विकल्प भी मिलता है। किसी साइनअप या अकाउंट की आवश्यकता नहीं!
पब्लिश दिस ईमेल शायद किसी भी सामग्री के साथ एक नया वेब पेज बनाने का सबसे आसान तरीका है। निश्चित रूप से, यह आपके द्वारा प्राप्त मेल को दिखाने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन यह त्वरित साझाकरण के लिए एक नया ब्लॉग पोस्ट बनाने के लिए और भी बेहतर है।
ईमेल के बारे में आपको क्या परेशान करता है?
ये उपकरण आपके लिए ईमेल और इनबॉक्स अनुभव को बेहतर बनाने के बारे में हैं। लेकिन ईमेल में यही एकमात्र परेशानी की बात नहीं है, है ना? अक्सर, ईमेल की सबसे बड़ी परेशानी उन लोगों से आती है जो इसका उपयोग करते हैं। ऐसे ईमेल लिखने में बहुत कुछ लगता है जिन्हें लोग पढ़ेंगे और उनका जवाब देंगे।
आपको मिलने वाले ईमेल में लोगों की सबसे कष्टप्रद आदतें क्या हैं?
