ईमेल लगभग इंटरनेट जितना ही पुराना है। वास्तव में, ईमेल कैसे लोकप्रिय हुआ, इसका एक अजीब इतिहास है। लेकिन इतने सालों के बाद भी अभी भी सुधार की गुंजाइश है। और ऐसे बदलाव छोटे वेब ऐप्स से आते हैं जिनके बारे में आपने नहीं सुना होगा।
इनमें से कुछ मुद्दे सदियों से हैं, जबकि अन्य नए हैं। उदाहरण के लिए, स्पैम अब उतनी समस्या नहीं है जितनी न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त करना। और जैसे-जैसे ईमेल कार्यस्थल की आवश्यकता बन गया है, इसका सामाजिक प्रोटोकॉल उतना ही महत्वपूर्ण है। आपको ईमेल लिखने का तरीका जानने की जरूरत है, साथ ही आपको ईमेल का उपयोग करने का तरीका जानने की जरूरत है।
तो सामान्य ईमेल परेशानियों को हल करने के लिए यहां कुछ वेबसाइटें दी गई हैं। बेशक और भी बहुत कुछ है, लेकिन आपने शायद इनके बारे में पहले कभी नहीं सुना होगा।
1. अनसब्सक्राइब रोबोट:अनसब्सक्राइब को ऑटोमैटिकली फॉरवर्ड करने के लिए किसी भी ईमेल को फॉरवर्ड करें
स्पैम फ़िल्टर आमतौर पर आज आपकी सुरक्षा के लिए पर्याप्त हैं, लेकिन सबसे बड़ा संकट न्यूज़लेटर्स हैं। जब भी आप इंटरनेट पर किसी भी चीज के लिए साइन अप करते हैं, तो वह साइट आपको न्यूजलेटर भेजना शुरू कर देगी। उनसे निपटने का सबसे आसान तरीका है रोबोट को अनसब्सक्राइब करना।
एक-क्लिक अनसब्सक्राइब बटन को खोजने की कोशिश नहीं की जा रही है, जो केवल चुनिंदा न्यूज़लेटर्स पर काम करता है। अपने इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए अब बड़े पैमाने पर सदस्यता समाप्त करने वाले ऐप्स का उपयोग नहीं करना चाहिए। यदि आप अधिक ईमेल नहीं चाहते हैं, तो बस उस ईमेल को अनसब्सक्राइब रोबोट को अग्रेषित करें, जो आपके लिए सदस्यता समाप्त करने के चरणों को स्वचालित रूप से संभाल लेगा।
एक पूर्व Google इंजीनियर ने इनबॉक्स ज़ीरो की खोज में अपने योगदान के रूप में इस ऐप को विकसित किया। और अधिकांश अन्य ऐप्स के विपरीत, यह कभी भी आपके इनबॉक्स तक पहुंच नहीं मांगकर आपकी गोपनीयता की रक्षा करता है।
2. प्रो ईमेल राइटर:प्रोफेशनल ईमेल लिखने के लिए टेम्प्लेट
काम के लिए ईमेल का उपयोग करने का मतलब है कि आपको पेशेवर संदेश लिखने की जरूरत है। कोई वर्तनी की गलती नहीं, कोई खराब व्याकरण नहीं, और विशेष रूप से कोई कठोर भाषा नहीं। आप अपना ईमेल कैसे बनाते हैं, यह आपके बारे में बहुत कुछ कहता है। और अगर आप इससे जूझते हैं, तो प्रो ईमेल राइटर को हैवी लिफ्टिंग करने दें।
यह साइट सामान्य कार्यस्थल घटनाओं के लिए टेम्पलेट्स का एक संग्रह है। यहां तक कि किसी मुद्दे के बारे में किसी का सामना करने के रूप में अस्थिर कुछ भी एक ईमेल की जरूरत है जो पेशेवर है, सबसे ऊपर। प्रो ईमेल राइटर के टेम्प्लेट का उपयोग करके, आप संदेश को ठीक वही कहने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
PEW नौकरी की तलाश, बुरी खबर देने, कुछ अनुरोध करने, किसी का सामना करने, माफी मांगने, विदाई या इस्तीफा देने और बधाई देने के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है। आप प्रत्येक के लिए आकस्मिक और औपचारिक स्वरों के बीच भी स्विच कर सकते हैं।
बस टेक्स्ट को कॉपी-पेस्ट करें और रिक्त स्थान भरें, और आप तैयार हैं। इस तरह आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हर बार एक पेशेवर ईमेल भेजें।
3. HTML मेल:सुंदर HTML ईमेल बनाएं और भेजें
जब कोई ईमेल वास्तव में मायने रखता है, तो आपको उसे सही तरीके से तैयार करने के लिए समय निकालना चाहिए। यह आपके रेज़्यूमे की तरह है:फ़ॉर्मेटिंग, फोंट और अन्य शैलियों पर ध्यान देने से पाठक पर एक प्रभाव पड़ेगा। HTML मेल के साथ, आप Word में जितनी आसानी से सुंदर संदेश तैयार कर सकते हैं।
ऐप टेबल, विशेष वर्ण, चित्र, हाइपरलिंक और अन्य स्वरूपण शैलियों का समर्थन करता है। साथ ही, आपको HTML कोड भी देखने को मिलता है, इसलिए यदि आप HTML या CSS जानते हैं, तो आप कुछ बेहतरीन दिखने वाली रचनाओं के साथ अपने ईमेल गेम को समतल कर सकते हैं।
एचटीएमएल मेल ऐप मुख्य रूप से जीमेल के लिए काम करता है, जब आप इसे अपने इनबॉक्स तक पहुंच प्रदान करते हैं तो आप सीधे ईमेल भेज सकते हैं। लेकिन आप अभी भी इसे गैर-जीमेल सेवाओं के लिए उपयोग कर सकते हैं। बस अपना संदेश लिखें, और फिर HTML कोड को अपनी सेवा के HTML दृश्य में कॉपी-पेस्ट करें।
4. MySignature.io:भव्य हस्ताक्षर बनाने के लिए त्वरित और आसान टूल
एक ईमेल हस्ताक्षर किसी अन्य की तरह व्यावसायिकता का स्पर्श जोड़ता है। लेकिन अगर आप अपना खुद का सुंदर हस्ताक्षर बनाने के लिए जीमेल, आउटलुक या ऐप्पल मेल में गोता लगाते हैं, तो आप चौंक जाएंगे कि यह प्रक्रिया कितनी कठिन और बोझिल है। MySignature को आपके लिए आसान बनाने दें।
ऐप पर जाएं और उन व्यक्तिगत और व्यावसायिक विवरणों को भरें जिन्हें आप अपने हस्ताक्षर में शामिल करना चाहते हैं। आप सामाजिक प्रोफाइल के लिंक भी जोड़ सकते हैं, जो क्लिक करने योग्य आइकन के रूप में प्रदर्शित होंगे। चुनने के लिए बहुत सारी शैलियाँ हैं, और आप रंग, फ़ॉन्ट और अन्य छोटे विवरणों को अनुकूलित कर सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि MySignature केवल Gmail ही नहीं, बल्कि किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता के साथ काम करता है। एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आपको अपने पसंदीदा ईमेल ऐप में हस्ताक्षर को कॉपी-पेस्ट करने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश मिलेंगे। अब, इस तरह से आप बिना पसीना बहाए एकदम सही ईमेल सिग्नेचर बनाते हैं!
5. इस ईमेल को प्रकाशित करें:किसी भी ईमेल को वेब पेज के रूप में साझा करें
एक ईमेल को कई लोगों को अग्रेषित किए बिना साझा करना चाहते हैं? यह ईमेल प्रकाशित करें ऐसा करने का आसान तरीका है। साथ ही, आप अपने द्वारा लिखे गए ईमेल से किसी भी पाठ या छवियों के साथ एक नया वेब पेज बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
यह जितना आसान हो जाता है। किसी मौजूदा संदेश को अग्रेषित करें या एक नया बनाएं, और इसे page@publishthis.email पर भेजें। कुछ ही सेकंड में, ईमेल की सामग्री इंटरनेट पर एक नए वेब पेज में बदल जाएगी, और लिंक आपको भेज दिया जाएगा। बेझिझक इस लिंक को अपने चाहने वालों के साथ साझा करें। और आपको जब चाहें इस वेब पेज को डिलीट करने का विकल्प भी मिलता है। किसी साइनअप या खाते की आवश्यकता नहीं है!
इस ईमेल को प्रकाशित करें शायद किसी भी सामग्री के साथ एक नया वेब पेज बनाने का सबसे आसान तरीका है जिसमें आप चाहते हैं। निश्चित रूप से, आपके द्वारा प्राप्त मेल को दिखाने के लिए यह बहुत अच्छा है, लेकिन त्वरित साझाकरण के लिए एक नया ब्लॉग पोस्ट बनाना और भी बेहतर है।
ईमेल के बारे में आपको क्या परेशान करता है?
ये सभी टूल आपके लिए ईमेल और इनबॉक्स के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए हैं। लेकिन यह केवल एक चीज नहीं है जो ईमेल में परेशान करती है, है ना? अधिकतर, ईमेल की सबसे बड़ी झुंझलाहट उन लोगों से आती है जो इसका उपयोग करते हैं। ईमेल लिखने में बहुत समय लगता है जिसे लोग पढ़ेंगे और उनका जवाब देंगे।
आपको मिलने वाले ईमेल में लोगों की सबसे अधिक परेशान करने वाली आदतें कौन सी हैं?