अगली बार जब आपको PDF में कोई फॉर्म भरना हो या PDF के पृष्ठों को विभाजित करना हो, तो आपको काम करने के लिए अपने Adobe Acrobat PDF Reader या वेब ऐप के लिए इधर-उधर भटकने की ज़रूरत नहीं है। जब तक आपके पास Google Chrome इंस्टॉल है, तब तक आपको बस इतना ही चाहिए।
क्रोम एक अंतर्निहित पीडीएफ व्यूअर टूल के साथ आता है जिसका उपयोग केवल पीडीएफ फाइलों को पढ़ने के अलावा और भी बहुत कुछ करने के लिए किया जा सकता है। ज़रूर, यह कुछ समर्पित ऐप्स जितना शक्तिशाली नहीं है। लेकिन एक त्वरित-समाधान समाधान के रूप में, क्रोम एकदम सही है।
आइए देखें कि आप इस उपयोगी उपयोगिता के साथ क्या कर सकते हैं।
पेजों को विभाजित करें
मान लीजिए कि आपके पास 20 पृष्ठों वाली एक PDF फ़ाइल है, और आप केवल पृष्ठ 2, 7, 11, 12, और 13 चाहते हैं। जबकि Chrome आपको स्क्रीन पर केवल कुछ पृष्ठों को प्रदर्शित करने की अनुमति नहीं देता है, एक वैकल्पिक समाधान है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
ऊपरी दाएं कोने में, प्रिंट . पर क्लिक करें चिह्न। पॉपअप बॉक्स में, गंतव्य बदलें करने के लिए पीडीएफ के रूप में सहेजें , फिर कस्टम . चुनें पृष्ठों . के आगे ड्रॉप-डाउन सूची से ।
अंत में, वे पृष्ठ दर्ज करें जिन्हें आप बनाए रखना चाहते हैं और सहेजें . दबाएं बटन। नए दस्तावेज़ में केवल चयनित पृष्ठ होंगे।
फ़ॉर्म भरें और उन्हें सेव करें
यदि आपको एक PDF फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता है - जिसके लिए आपको अधिकांश सरकारी दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है - तो इसे Chrome PDF व्यूअर के माध्यम से आसानी से किया जा सकता है। यह न केवल तेज़ है, बल्कि यह अधिक पेशेवर भी दिखता है।
क्रोम में भरने योग्य फॉर्म खोलें और बस टाइप करना शुरू करें। यह सच में इतना आसान है। Chrome चतुराई से भरने के लिए रिक्त स्थान का पता लगाता है और आपको वहां टाइप करने देता है।
अफसोस की बात है कि यह एक मूर्खतापूर्ण तरीका नहीं है; ऐसे कुछ रूप हैं जिनका क्रोम पता नहीं लगा सकता है। लेकिन अधिकांश भाग के लिए, यह अच्छा काम करेगा।
भले ही, आपके द्वारा किए जाने के बाद फॉर्म को सहेजना बड़ी समस्या है। यदि आप सहेजें . दबाते हैं टूलबार में बटन, यह आपके द्वारा दर्ज किए गए पाठ के बिना रिक्त मूल पीडीएफ को सहेज लेगा। टेक्स्ट को सेव करने के लिए, आपको फिर से प्रिंट . को हिट करना होगा विकल्प चुनें और पीडीएफ के रूप में सहेजें . चुनें गंतव्य . में . यह विधि सुनिश्चित करेगी कि दस्तावेज़ आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी को बरकरार रखे।
दस्तावेज़ घुमाएँ
किसी भी PDF का उन्मुखीकरण बदलने की आवश्यकता है? क्रोम इसे पूरा करना आसान बनाता है।
आपके पास दो तरीके उपलब्ध हैं। सबसे आसान तरीका है घुमाएं . क्लिक करना स्क्रीन के शीर्ष पर बटन। यह दस्तावेज़ को 90-डिग्री की वृद्धि के माध्यम से स्थानांतरित कर देगा।
वैकल्पिक रूप से, दस्तावेज़ में कहीं भी राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, आपको घड़ी की दिशा में घुमाएं . के विकल्प दिखाई देंगे और वामावर्त घुमाएं . अपनी जरूरत का विकल्प चुनें और प्रिंट> PDF के रूप में सहेजें का उपयोग करके परिवर्तनों को सहेजें ।
एकमात्र समस्या यह है कि यह पूरे दस्तावेज़ को घुमाएगा न कि अलग-अलग पृष्ठों को। लेकिन ऊपर दिए गए "स्प्लिट पेज" ट्रिक के साथ इस टिप का उपयोग करके, आप अपना वांछित प्रभाव आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
वेब पेजों को PDF के रूप में सहेजें
क्रोम पीडीएफ व्यूअर का उपयोग किसी भी वेब पेज को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजने के लिए भी किया जा सकता है ताकि आप बाद में या ऑफलाइन पढ़ सकें।
CTRL + P दबाएं (या सीएमडी + पी मैक पर) प्रिंट विकल्प लाने के लिए। अपने इच्छित पृष्ठ चुनें, लेआउट (पोर्ट्रेट/लैंडस्केप), चाहे आप शीर्षलेख, पादलेख, पृष्ठभूमि रंग और छवियां शामिल करना चाहते हैं, और मार्जिन सेट करें। कस्टम मार्जिन सेट करने की क्षमता यहाँ एक बहुत अच्छी विशेषता है।
काम पूरा करने के बाद, फिर से प्रिंट> PDF के रूप में सहेजें> सहेजें . का उपयोग करें फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड करने की विधि।
साइन दस्तावेज़
जबकि Chrome PDF व्यूअर आपको दस्तावेज़ों में अपने सुरक्षित हस्ताक्षर जोड़ने का मूल तरीका प्रदान नहीं करता है, आप तृतीय-पक्ष प्लग इन का उपयोग करके कार्यक्षमता प्राप्त कर सकते हैं।
PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे लोकप्रिय टूल में से एक DocumentSign है। सौभाग्य से, कंपनी ने क्रोम एक्सटेंशन बनाया है। यह आपको एक क्लिक के साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने देता है। सभी हस्ताक्षर स्वयं दस्तावेज़साइन इंटरफ़ेस के माध्यम से होते हैं। ज़रूर, यह आदर्श नहीं है, लेकिन यह वहाँ का सबसे सुंदर समाधान है।
अपने दस्तावेज़ प्रस्तुत करें
यदि आपके पास पीडीएफ प्रारूप में कोई प्रस्तुति सहेजी गई है, तो आप इसे पेशेवर तरीके से प्रस्तुत करने के लिए क्रोम का उपयोग कर सकते हैं; आपको समर्पित प्रस्तुति टूल को डाउनलोड करने और उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
सुविधा का उपयोग करना आसान है। बस वह फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं, फिर अधिक . पर क्लिक करें ऊपरी दाएं कोने में मेनू (तीन लंबवत बिंदु)। पॉपअप मेनू में, प्रस्तुत करें . चुनें . आपकी PDF बिना किसी अन्य विकर्षण के फ़ुल-स्क्रीन मोड में खुलेगी। आप अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के पृष्ठों के माध्यम से साइकिल चला सकते हैं।
दस्तावेज़ों को आसानी से नेविगेट करें
ऊपरी बाएँ कोने में, आपको तीन लंबवत रेखाएँ दिखाई देंगी। यदि आप लाइनों पर क्लिक करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों के साथ एक पैनल दिखाई देगा। यदि आप किसी एक पृष्ठ पर क्लिक करते हैं, तो आप स्वतः ही अपने दस्तावेज़ में उस विशिष्ट पृष्ठ पर पहुंच जाएंगे।
बेशक, यह अपेक्षाकृत कम पृष्ठों वाले पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए अच्छा काम करता है। हालाँकि, यदि आपकी फ़ाइल सैकड़ों पृष्ठ लंबी है, तो यह कम व्यावहारिक है।
शुक्र है, पीडीएफ पृष्ठों के बीच जल्दी से कूदने का एक और तरीका है। स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको एक पृष्ठ काउंटर दिखाई देगा। यह कुछ इस तरह पढ़ेगा 6/100 यह दिखाने के लिए कि आप वर्तमान में कौन सा पृष्ठ देख रहे हैं। किसी भिन्न पृष्ठ पर जाने के लिए, पहली संख्या को हाइलाइट करें (अर्थात, 6 उपरोक्त उदाहरण में), और अपना वांछित पृष्ठ दर्ज करें।
पेज पर फ़िट करें
यदि आप एक बार में पूरे पृष्ठ को पढ़ने में सक्षम होना चाहते हैं, तो यह निराशाजनक हो सकता है, लेकिन आप इसे एक ही समय में अपनी स्क्रीन पर नहीं देख सकते हैं। हमेशा के लिए ऊपर और नीचे स्क्रॉल करना न केवल थकाऊ होता है, बल्कि यह आपके पढ़ने के प्रवाह को भी बाधित करता है।
आप किसी दस्तावेज़ को अपने इच्छित आकार में बदलने के लिए ज़ूम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं; हालांकि, केवल पृष्ठ पर फ़िट करें . पर क्लिक करना कहीं अधिक आसान है बटन। आप इसे विंडो के शीर्ष पर पाएंगे।
ज़ूम बटन के बजाय इस बटन का उपयोग करने की खूबी यह है कि यह स्वचालित रूप से आपकी विंडो के आकार के अनुसार समायोजित हो जाएगा; ज़ूम फ़ंक्शन नहीं करता है। यह परीक्षण और त्रुटि की आवश्यकता को भी दूर करता है जो आप ज़ूम का उपयोग करते समय अनुभव करेंगे, और यह किसी भी व्यर्थ स्क्रीन अचल संपत्ति को नहीं छोड़ता है।
व्याख्याएं दिखाएं या छिपाएं
यदि जिस व्यक्ति ने आपको पीडीएफ भेजा है, उसने दस्तावेज़ को एनोटेशन से ढक दिया है, तो हो सकता है कि आप मूल पीडीएफ की सामग्री को पूरी तरह से अवशोषित न कर पाएं।
Chrome दूसरे व्यक्ति के नोट्स को छिपाने का एक तरीका प्रदान करता है ताकि आप दस्तावेज़ को उसके मूल रूप में देख सकें। बस अधिक> एनोटेशन . पर जाएं नोटों को चालू या बंद करने के लिए।
PDF मेटाडेटा देखें
अंत में, ऐसे समय होते हैं जब आप अपने पीडीएफ दस्तावेज़ का मेटाडेटा देखना चाहेंगे। यदि आप अधिक> दस्तावेज़ गुण . पर जाते हैं , आप जानकारी को अपने सिस्टम पर कहीं और खोजे बिना देख सकते हैं।
उपलब्ध डेटा में फ़ाइल का नाम, फ़ाइल का आकार, शीर्षक, लेखक, विषय, कीवर्ड, निर्मित तिथि, संशोधित तिथि, PDF निर्माता, PDF संस्करण, पृष्ठ संख्या और पृष्ठ आकार शामिल हैं।
अधिक सुविधाओं के लिए, एक समर्पित ऐप का उपयोग करें
जबकि क्रोम पीडीएफ व्यूअर में उपलब्ध सुविधाएं आपको भेजे गए पीडीएफ के साथ इंटरैक्ट करने में मदद करेंगी, ऐसे समय भी होंगे जब आपको अधिक शक्ति की आवश्यकता होगी।
उन मामलों में, आपको एक पूर्ण विशेषताओं वाला पीडीएफ ऐप चाहिए। कुछ बेहतरीन में सुमात्रा पीडीएफ, फॉक्सिट रीडर और एडोब रीडर शामिल हैं।