Chrome का बिल्ट-इन PDF व्यूअर केवल PDF पढ़ने से कहीं अधिक करने देता है

अगली बार जब आपको किसी PDF में फ़ॉर्म भरना हो या PDF के पृष्ठों को विभाजित करना हो, तो आपको अपने Adobe Acrobat PDF Reader या वेब ऐप को खोजने के लिए इधर-उधर भटकने की आवश्यकता नहीं है। जब तक आपके पास Google Chrome इंस्टॉल है, बस वही सब कुछ है जो आपको चाहिए।

Chrome एक बिल्ट-इन PDF व्यूअर टूल के साथ आता है जिसका उपयोग केवल PDF फ़ाइलें पढ़ने से कहीं अधिक करने के लिए किया जा सकता है। निश्चित रूप से, यह कुछ समर्पित ऐप्स जितना शक्तिशाली नहीं है। लेकिन एक त्वरित समाधान के रूप में, Chrome एकदम सही है।

आइए देखते हैं कि आप इस उपयोगी उपयोगिता के साथ क्या कर सकते हैं।

पृष्ठ विभाजित करें

मान लीजिए आपके पास 20 पृष्ठों की एक PDF फ़ाइल है, और आप केवल पृष्ठ 2, 7, 11, 12, और 13 चाहते हैं। जबकि Chrome आपको स्क्रीन पर केवल कुछ पृष्ठों को प्रदर्शित करने की अनुमति नहीं देता है, एक समाधान है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।

ऊपरी दाएं कोने में, प्रिंट आइकन पर क्लिक करें। पॉपअप बॉक्स में, गंतव्य को PDF के रूप में सहेजें में बदलें, फिर पृष्ठ के बगल में ड्रॉप-डाउन सूची से कस्टम चुनें।

अंत में, उन पृष्ठों को दर्ज करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं और सहेजें बटन दबाएं। नया दस्तावेज़ केवल चयनित पृष्ठों के साथ होगा।

फॉर्म भरें और उन्हें सहेजें

यदि आपको PDF फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता है - जो अधिकांश सरकारी दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक है - तो इसे Chrome PDF व्यूअर के माध्यम से आसानी से किया जा सकता है। यह न केवल तेज़ है, बल्कि यह अधिक पेशेवर भी दिखता है।

Chrome में भरणीय फ़ॉर्म खोलें और बस टाइप करना शुरू करें। यह वास्तव में उतना ही सरल है। Chrome बुद्धिमानी से भरने के लिए रिक्त स्थान का पता लगाता है और आपको वहां टाइप करने देता है।

दुर्भाग्य से, यह एक अचूक विधि नहीं है; कुछ फ़ॉर्म हैं जिन्हें Chrome पहचान नहीं सकता। लेकिन अधिकांश भाग के लिए, यह अच्छी तरह से काम करेगा।

बहरहाल, बड़ी समस्या यह है कि पूरा करने के बाद फ़ॉर्म को सहेजना। यदि आप टूलबार में सहेजें बटन दबाते हैं, तो यह केवल आपके द्वारा दर्ज किए गए टेक्स्ट के बिना मूल खाली PDF को सहेजेगा। टेक्स्ट को सहेजने के लिए, आपको फिर से प्रिंट विकल्प दबाना होगा और गंतव्य में PDF के रूप में सहेजें चुनना होगा। यह विधि सुनिश्चित करेगी कि दस्तावेज़ आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी को बरकरार रखे।

दस्तावेज़ घुमाएं

किसी भी PDF का ओरिएंटेशन बदलने की आवश्यकता है? Chrome इसे आसानी से पूरा करता है।

आपके पास दो विधियां उपलब्ध हैं। सबसे आसान तरीका स्क्रीन के शीर्ष पर घुमाएं बटन पर क्लिक करना है। यह दस्तावेज़ को 90-डिग्री वेतन वृद्धि में स्थानांतरित करेगा।

वैकल्पिक रूप से, दस्तावेज़ में कहीं भी राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, आपको घड़ी की दिशा में घुमाएं और वामावर्त घुमाएं के विकल्प दिखाई देंगे। जिस विकल्प की आपको आवश्यकता है उसे चुनें और प्रिंट > PDF के रूप में सहेजें का उपयोग करके परिवर्तनों को सहेजें।

एकमात्र समस्या यह है कि यह पूरे दस्तावेज़ को घुमाएगा न कि व्यक्तिगत पृष्ठों को। लेकिन ऊपर दिए गए "पृष्ठ विभाजित करें" ट्रिक के साथ इस टिप का उपयोग करके, आप अपना वांछित प्रभाव आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

वेब पृष्ठों को PDF के रूप में सहेजें

Chrome PDF व्यूअर का उपयोग किसी भी वेब पृष्ठ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए भी किया जा सकता है जिसे आप बाद में या ऑफ़लाइन पढ़ सकें।

CTRL + P (या Mac पर CMD + P) दबाकर प्रिंट विकल्प लाएं। उन पृष्ठों को चुनें जिन्हें आप चाहते हैं, लेआउट (पोर्ट्रेट/लैंडस्केप), चाहे आप हेडर, फूटर, पृष्ठभूमि रंग और छवियों को शामिल करना चाहते हैं, और मार्जिन सेट करें। कस्टम मार्जिन सेट करने की क्षमता यहां एक बहुत अच्छी सुविधा है।

एक बार जब आप हो जाएं, तो फिर से प्रिंट > PDF के रूप में सहेजें > सहेजें विधि का उपयोग करके फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड करें।

दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें

जबकि Chrome PDF व्यूअर दस्तावेज़ों में अपना सुरक्षित हस्ताक्षर जोड़ने का कोई मूल तरीका प्रदान नहीं करता है, आप किसी तृतीय-पक्ष प्लगइन का उपयोग करके कार्यक्षमता प्राप्त कर सकते हैं।

PDF पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे लोकप्रिय टूल में से एक DocuSign है। सौभाग्य से, कंपनी ने एक Chrome एक्सटेंशन बनाया है। यह आपको एक क्लिक से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने देता है। सभी हस्ताक्षर स्वयं DocuSign इंटरफ़ेस के माध्यम से होते हैं। निश्चित रूप से, यह आदर्श नहीं है, लेकिन यह सबसे सुंदर समाधान है।

अपने दस्तावेज़ प्रस्तुत करें

यदि आपके पास PDF प्रारूप में सहेजी गई प्रस्तुति है, तो आप इसे पेशेवर तरीके से प्रस्तुत करने के लिए Chrome का उपयोग कर सकते हैं; आपको समर्पित प्रस्तुति टूल डाउनलोड करने और उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

यह सुविधा उपयोग में आसान है। बस वह फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं, फिर ऊपरी दाएं कोने में अधिक मेनू पर क्लिक करें (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स)। पॉपअप मेनू में, प्रस्तुत करें चुनें। आपका PDF अन्य विकर्षणों के बिना पूर्ण-स्क्रीन मोड में खुलेगा। आप अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में पृष्ठों के माध्यम से साइकिल चला सकते हैं।

दस्तावेज़ों को आसानी से नेविगेट करें

ऊपरी बाएं कोने में, आप तीन ऊर्ध्वाधर रेखाएं देखेंगे। यदि आप रेखाओं पर क्लिक करते हैं, तो एक पैनल दिखाई देगा जिसमें आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ दिखाई देंगे। यदि आप पृष्ठों में से किसी एक पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ में उस विशिष्ट पृष्ठ पर स्वचालित रूप से कूद जाएंगे।

बेशक, यह अपेक्षाकृत कम संख्या में पृष्ठों वाले PDF दस्तावेज़ के लिए अच्छा काम करता है। हालांकि, यदि आपकी फ़ाइल सैकड़ों पृष्ठों लंबी है, तो यह कम व्यावहारिक है।

शुक्र है, PDF पृष्ठों के बीच तेजी से कूदने का एक और तरीका है। स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको एक पृष्ठ काउंटर दिखाई देगा। यह कुछ ऐसा पढ़ेगा जैसे 6/100 यह दिखाने के लिए कि आप वर्तमान में कौन सा पृष्ठ देख रहे हैं। एक अलग पृष्ठ पर जाने के लिए, पहली संख्या को हाइलाइट करें (यानी, उपरोक्त उदाहरण में 6), और अपना वांछित पृष्ठ दर्ज करें।

पृष्ठ में फिट करें

यह निराशाजनक हो सकता है यदि आप एक बार में पूरे पृष्ठ को पढ़ने में सक्षम होना चाहते हैं, लेकिन आप इसे एक ही समय में अपनी स्क्रीन पर पूरी तरह से नहीं देख सकते। हमेशा ऊपर और नीचे स्क्रॉल करना न केवल थकाऊ है, बल्कि यह आपके पढ़ने के प्रवाह को भी बाधित करता है।

आप किसी दस्तावेज़ को अपने वांछित आकार में समायोजित करने के लिए ज़ूम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं; हालांकि, पृष्ठ में फिट करें बटन पर क्लिक करना बहुत आसान है। आप इसे विंडो के शीर्ष पर पाएंगे।

ज़ूम बटन के बजाय इस बटन का उपयोग करने की सुंदरता यह है कि यह आपकी विंडो के आकार के अनुसार स्वचालित रूप से पुनः समायोजित हो जाएगा; ज़ूम फ़ंक्शन नहीं करता है। यह ज़ूम का उपयोग करते समय आपके द्वारा अनुभव किए जाने वाले परीक्षण और त्रुटि की आवश्यकता को भी हटा देता है, और यह किसी भी व्यर्थ स्क्रीन रियल एस्टेट को नहीं छोड़ता है।

एनोटेशन दिखाएं या छिपाएं

यदि जिस व्यक्ति ने आपको PDF भेजा है उसने दस्तावेज़ को एनोटेशन से ढक दिया है, तो आप मूल PDF की सामग्री को पूरी तरह से अवशोषित नहीं कर पाएंगे।

Chrome अन्य व्यक्ति के नोट्स को छिपाने का एक तरीका प्रदान करता है ताकि आप दस्तावेज़ को उसके मूल रूप में देख सकें। बस अधिक > एनोटेशन पर जाकर नोट्स को चालू या बंद करें।

PDF मेटाडेटा देखें

अंत में, ऐसे समय होते हैं जब आप अपने PDF दस्तावेज़ के मेटाडेटा को देखना चाहेंगे। यदि आप अधिक > दस्तावेज़ गुण पर जाते हैं, तो आप इसे अपने सिस्टम पर कहीं और खोजे बिना जानकारी देख सकते हैं।

उपलब्ध डेटा में फ़ाइल नाम, फ़ाइल आकार, शीर्षक, लेखक, विषय, कीवर्ड, निर्माण तिथि, संशोधित तिथि, PDF निर्माता, PDF संस्करण, पृष्ठ संख्या, और पृष्ठ आकार शामिल हैं।

अधिक सुविधाओं के लिए, एक समर्पित ऐप का उपयोग करें

Chrome PDF व्यूअर में उपलब्ध सुविधाएँ आपको भेजे गए PDF के साथ इंटरैक्ट करने में मदद करेंगी, लेकिन ऐसे समय होते हैं जब आपको अधिक शक्ति की आवश्यकता होगी।

उन मामलों में, आपको एक पूर्ण-विशेषताओं वाला PDF ऐप चाहिए। कुछ बेहतरीन में Sumatra PDF, Foxit Reader, और Adobe Reader शामिल हैं।