चरण-दर-चरण गाइड: Google Meet सत्र रिकॉर्ड करें और साझा करें

आजकल अधिक लोग घर से काम कर रहे हैं, इसलिए Google Meet और Zoom जैसी सेवाएं लोकप्रियता में बढ़ रही हैं। आप ऑनलाइन वीडियो मीटिंग आयोजित कर सकते हैं, सभी के चेहरे देख सकते हैं, चैट कर सकते हैं और काम निपटा सकते हैं।

ऑफिस मीटिंग की तरह, ऑनलाइन मीटिंग के लिए एक्शन आइटम और रिकैप के साथ नोट्स उतने ही महत्वपूर्ण हैं। दुर्भाग्य से, यह हमेशा नहीं होता। अपनी मीटिंग के लिए आधिकारिक दस्तावेज रखने या उन लोगों के साथ साझा करने के लिए जो शामिल नहीं हो सके, अपने Google Meet को रिकॉर्ड करने पर विचार करें।

हम आपको बताएंगे कि Google Meet कैसे रिकॉर्ड करें, समीक्षा करें कि क्या रिकॉर्ड होता है, दिखाएंगे कि रिकॉर्डिंग कहां मिलती है, और फिर प्रतिभागियों के लिए शेयरिंग और सेविंग विकल्पों की व्याख्या करेंगे।

Google Meet कौन रिकॉर्ड कर सकता है

वर्तमान में, Google हर किसी को Google Meet रिकॉर्डिंग सुविधा प्रदान नहीं करता। इसका मतलब है कि अगर आपके पास मुफ्त व्यक्तिगत Google खाता है, तो आपको रिकॉर्डिंग विकल्प नहीं दिखाई देगा।

Google Meet रिकॉर्ड करने के लिए, आपको या तो मीटिंग आयोजक होना चाहिए या आयोजक के समान संगठन के भीतर होना चाहिए।

इसके अलावा, आपकी टीम के पास इन Google Workspace योजनाओं में से एक होनी चाहिए:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard या Plus
• Enterprise Essentials, Standard, या Plus
• Education Standard, Fundamentals, या Plus
• Teaching and Learning Upgrade

क्या रिकॉर्ड होता है और क्या नहीं

Google Meet रिकॉर्ड करने से पहले, निम्नलिखित आइटम की समीक्षा करें ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आप वही रिकॉर्ड कर रहे हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।

रिकॉर्ड होता है

• सक्रिय स्पीकर
• प्रस्तुत फाइलें
• शेयर की गई स्क्रीन
• चैट

रिकॉर्ड नहीं होता

• लाइव कैप्शन
• अन्य खुली विंडो
• नोटिफिकेशन

रिकॉर्डिंग सीमाएं

Google Meet की रिकॉर्डिंग सुविधा केवल आपके कंप्यूटर के ब्राउज़र में उपलब्ध है। यदि आप एक मोबाइल उपयोगकर्ता हैं जिसने मीटिंग आयोजित की है, तो आप Android पर रिकॉर्डिंग विकल्प का उपयोग कर सकते हैं या अपने iPhone पर रिकॉर्ड कर सकते हैं।

आप मीटिंग को केवल आठ घंटे तक रिकॉर्ड कर सकते हैं। यदि आपका सत्र आठ घंटे से आगे जाता है, तो रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से रुक जाती है।

यदि आप मीटिंग में किसी प्रतिभागी को पिन करते हैं, तो इससे यह प्रभावित नहीं होता कि रिकॉर्डिंग में कौन प्रदर्शित होता है।

Google Meet कैसे रिकॉर्ड करें

अब जब आप जानते हैं कि कौन रिकॉर्ड कर सकता है, क्या रिकॉर्ड होता है और क्या नहीं, और रिकॉर्डिंग सीमाएं, तो आइए सीखते हैं कि Google Meet कैसे रिकॉर्ड करें।

1. Google Meet पर जाएं और अपनी मीटिंग में शामिल होने या शुरू करने के लिए साइन इन करें।
2. नीचे दाईं ओर Activities आइकन चुनें और जब आप रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए तैयार हों तो Recording चुनें।

3. फिर Start Recording चुनें।
4. आपको प्रतिभागियों को सूचित करने के लिए एक रिमाइंडर दिखाई देगा कि आप मीटिंग रिकॉर्ड कर रहे हैं। Start चुनें।

5. शुरू होने में थोड़ा समय लग सकता है; आपको इसका संक्षिप्त संदेश दिखाई दे सकता है। जब रिकॉर्डिंग शुरू होती है, तो आपको स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर लाल Record आइकन दिखाई देगा।

6. अपनी मीटिंग जारी रखें, उन आइटम को ध्यान में रखते हुए जो रिकॉर्ड होंगे और जो नहीं।
7. जब आप रिकॉर्डिंग रोकना चाहें तो एक बार फिर Activities आइकन चुनें और Recording चुनें।
8. Stop Recording चुनें और Stop Recording चुनकर पुष्टि करें।

रिकॉर्डिंग तुरंत समाप्त हो जाती है, और आपको एक संक्षिप्त सूचना दिखाई देगी कि आपकी रिकॉर्डिंग Google Drive में सेव हो जाएगी।

Google Meet रिकॉर्डिंग फ़ाइल तक पहुंचें

Google Meet रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से मीटिंग आयोजक के Google Drive में सेव हो जाती हैं। इसके अलावा, आपको ईमेल के माध्यम से फ़ाइल का सीधा लिंक और Google Calendar में भी लिंक मिलेगा यदि मीटिंग शेड्यूल की गई थी।

Google Drive में फ़ाइल एक्सेस करें

1. Google Drive पर जाएं और यदि आवश्यक हो तो साइन इन करें।
2. बाईं ओर My Drive पर नेविगेट करें और दाईं ओर Meet Recordings फ़ोल्डर देखें।

3. रिकॉर्डिंग दिखाई देने में कई मिनट लग सकते हैं। यदि आपके पास पहले से Meet Recordings फ़ोल्डर नहीं है, तो Google Drive एक बनाएगा।
4. आपको मीटिंग पहचानकर्ता के साथ दिनांक और समय के साथ शीर्षक वाली रिकॉर्डिंग दिखाई देगी। यदि मीटिंग के दौरान चैट हुई, तो आपको यह एक अलग टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में दिखाई देगी।

ईमेल के माध्यम से फ़ाइल एक्सेस करें

Google Drive में रिकॉर्डिंग एक्सेस करने के साथ, मीटिंग आयोजक को रिकॉर्डिंग का सीधा लिंक और यदि लागू हो तो चैट ट्रांसक्रिप्ट के लिए एक और लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होता है।

Google Calendar के माध्यम से फ़ाइल एक्सेस करें

यदि Google Meet को Google Calendar का उपयोग करके पहले से शेड्यूल किया गया है, तो कैलेंडर इवेंट में सभी मीटिंग प्रतिभागियों के लिए रिकॉर्डिंग का लिंक जुड़ा होता है।

बस Google Calendar खोलें और इवेंट चुनें। आपको इवेंट के पॉप-अप विंडो और पूर्ण विवरण पृष्ठ दोनों में रिकॉर्डिंग का सीधा लिंक दिखाई देगा।

अपनी रिकॉर्डिंग देखें, साझा करें या सेव करें

अपनी रिकॉर्डिंग या चैट ट्रांसक्रिप्ट का पूर्वावलोकन देखने के लिए, बस Google Drive पर Meet Recordings फ़ोल्डर में फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

आप Meet Recordings फ़ोल्डर या फ़ाइल पूर्वावलोकन से रिकॉर्डिंग (या चैट) फ़ाइल को डाउनलोड, साझा कर सकते हैं या उसका लिंक प्राप्त कर सकते हैं।

फ़ोल्डर में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और मेनू से एक्शन चुनें। ध्यान दें कि आप अतिरिक्त कार्रवाई जैसे Rename, Make a copy, और Open with ले सकते हैं।

पूर्वावलोकन स्क्रीन पर, शीर्ष पर आइकन का उपयोग करें या शीर्ष दाईं ओर तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स चुनकर More Actions मेनू खोलें। आपको फ़ोल्डर स्क्रीन पर उसी प्रकार के विकल्प दिखाई देंगे।

मीटिंग के दौरान नोट्स लेना भूल जाने से बचने के लिए या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ मीटिंग साझा करने का आसान तरीका जो शामिल नहीं हो सकता, बस Google Meet रिकॉर्ड करें।

यदि आप Google Meet के अलावा अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आप Zoom मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं या अपने सभी डिवाइस पर Skype कॉल रिकॉर्ड कर सकते हैं।