जब ईमेल की बात आती है, तो हम में से अधिकांश सिस्टम द्वारा प्रदान की जाने वाली डिफ़ॉल्ट सेवाओं के बजाय वेब ईमेल क्लाइंट पसंद करते हैं। यही बात स्मार्टफोन पर ईमेल के लिए भी लागू होती है! हम अक्सर Gmail या AOL जैसी वेब ईमेल सेवाओं पर भरोसा करते हैं, बजाय सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान किए गए डिफ़ॉल्ट मेल ऐप पर टिके रहने के।
वे दिन गए जब Outlook एकमात्र ज्ञात ईमेल एप्लिकेशन था। बीतते वर्षों के साथ, उपयोगकर्ताओं के लिए चुनने के लिए विकल्पों की संख्या बढ़ी है। विंडोज की बात करें तो, केवल कुछ ही उपयोगकर्ता विंडोज 10 द्वारा प्रदान किए गए डिफ़ॉल्ट मेल ऐप के बारे में जानते हैं। कारण यह है कि विंडोज के पिछले संस्करण ईमेल, फाइलों और सेटिंग्स का बैकअप लेने की पेशकश नहीं करते थे। आइए देखें कि विंडोज 10 क्या प्रदान करता है।
मेल ऐप का उपयोग करके विंडोज 10 में ईमेल संदेशों का बैकअप लेने या सहेजने के सर्वोत्तम तरीके
तो, यहां कुछ चीजें हैं जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपका मेल बैकअप है।
1. हमेशा POP3 के बजाय IMAP पसंद करें
अपना ईमेल खाता सेट करते समय यह सबसे बुनियादी चीजों में से एक है जिसका ध्यान रखना चाहिए। जैसे ही आप विंडोज 10 के डिफ़ॉल्ट मेल ऐप को लॉन्च करते हैं, आपको इसे अपने किसी मौजूदा खाते से लिंक करना होगा। अपना ईमेल खाता सेट करते समय सुनिश्चित करें कि आपने आउटडेटेड POP3 के बजाय IMAP विकल्प चुना है ताकि किसी भी परेशानी से बचा जा सके। IMAP यह सुनिश्चित करता है कि आपके सभी ईमेल संदेश सर्वर पर सिंक हो जाएं ताकि आप उन्हें किसी भी मशीन से एक्सेस कर सकें।
2. महत्वपूर्ण ईमेल पर विशेष ध्यान दें
जैसे ही कोई महत्वपूर्ण ईमेल आपके इनबॉक्स में आता है, बस सुनिश्चित करें कि आप तत्काल बैकअप बनाते हैं। इसके लिए, आपको मेल संदेश की एक प्रिंट कॉपी बनाने की आवश्यकता है। चिंता न करें, इसके लिए आपको प्रिंटर की आवश्यकता नहीं होगी! हम विंडोज 10 के अंतर्निहित प्रिंट-टू-PDF फ़ंक्शन का उपयोग करके एक स्मार्ट बैकअप बनाएंगे।
चरण 1: बस ऊपरी दाएं कोने पर थ्री-डॉट मेनू बटन पर क्लिक करें और "Print" पर क्लिक करें।
चरण 2: अब मेनू से Microsoft Print to PDF विकल्प चुनें।
चरण 3: और अंत में, PDF फाइल को क्लाउड स्थान पर सेव करें ताकि यह सुरक्षित और संरक्षित रहे।
3. विंडोज का नियमित बैकअप लें
अंतिम लेकिन कम नहीं, अपने सिस्टम का नियमित बैकअप लेने की आदत डालें। विंडोज डिफ़ॉल्ट मेल ऐप में बिल्ट-इन बैकअप विकल्प नहीं हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप पूरे सिस्टम का बैकअप नहीं ले सकते। विंडोज सिस्टम का बैकअप बनाने के लिए, Windows Settings > Backup पर जाएं। यदि आपके विंडोज इंस्टॉलेशन का एक विश्वसनीय बैकअप है, तो आप कभी भी अपने सभी ईमेल रिकवर कर पाएंगे। यदि आपको अपने सिस्टम का नियमित बैकअप लेने की आदत है, तो आपको कभी भी डेटा खोने का डर नहीं होगा।
यह विंडोज मेल ऐप पर अपने ईमेल को सुरक्षित रखने पर एक त्वरित गाइड था। बैकअप लेना हमेशा सही काम है, डेटा खोने से कहीं बेहतर, है ना? तो, इन युक्तियों का पालन करें और हमारे साथ विंडोज 10 पर अपने ईमेलिंग अनुभव साझा करें।
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