जब ईमेल की बात आती है, तो हम में से अधिकांश सिस्टम द्वारा प्रदान की जाने वाली डिफ़ॉल्ट सेवाओं के बजाय वेब ईमेल क्लाइंट को प्राथमिकता देते हैं। स्मार्टफ़ोन पर ईमेल के लिए भी यही बात लागू होती है! हम अक्सर सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रस्तावित डिफ़ॉल्ट मेल ऐप से चिपके रहने के बजाय जीमेल या एओएल जैसी वेब ईमेल सेवाओं पर भरोसा करते हैं।
वे दिन गए जब आउटलुक ही एकमात्र ज्ञात ईमेल एप्लिकेशन हुआ करता था। बीतते वर्षों के साथ, उपयोगकर्ताओं को चुनने के लिए विकल्पों की संख्या में वृद्धि हुई है। विंडोज की बात करें तो विंडोज 10 द्वारा पेश किए गए डिफॉल्ट मेल ऐप के बारे में केवल कुछ ही उपयोगकर्ताओं को पता होता है। इसका कारण यह है कि विंडोज के पिछले संस्करणों में ईमेल, फाइलों और सेटिंग्स का बैकअप लेने की पेशकश नहीं की गई थी। आइए देखें कि विंडोज 10 में क्या है।
मेल ऐप का उपयोग करके विंडोज़ 10 में ईमेल संदेशों का बैकअप लेने या सहेजने के सर्वोत्तम तरीके
इसलिए, यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके मेल का बैकअप ले लिया गया है।
1. हमेशा IMAP को प्राथमिकता दें न कि POP3
को
अपना ईमेल खाता सेट करते समय ध्यान रखने वाली यह सबसे बुनियादी बातों में से एक है। जैसे ही आप विंडोज 10 का डिफॉल्ट मेल ऐप लॉन्च करते हैं, आपको इसे अपने किसी भी मौजूदा खाते से लिंक करना होगा। अपना ईमेल खाता सेट करते समय सुनिश्चित करें कि आपने किसी भी परेशानी से बचने के लिए पुराने POP3 के बजाय IMAP विकल्प चुना है। IMAP यह सुनिश्चित करता है कि आपके सभी ईमेल संदेशों को एक सर्वर पर सिंक किया गया है ताकि आप उन्हें किसी भी मशीन से एक्सेस कर सकें।
2. महत्वपूर्ण ईमेलों पर विशेष ध्यान दें
जैसे ही कोई महत्वपूर्ण ईमेल आपके इनबॉक्स में आए, सुनिश्चित करें कि आप तत्काल बैकअप बना लें। इसके लिए आपको मेल मैसेज की एक प्रिंट कॉपी बनानी होगी। चिंता न करें ऐसा करने के लिए आपको प्रिंटर की आवश्यकता नहीं होगी! हम इसके बजाय विंडोज 10 बिल्ट-इन प्रिंट-टू-पीडीएफ फ़ंक्शन का उपयोग करके एक स्मार्ट बैकअप बनाएंगे।
चरण 1: बस ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदु वाले मेनू बटन पर क्लिक करें और "प्रिंट" पर क्लिक करें।
STEP 2: अब मेनू से Microsoft Print to PDF विकल्प चुनें।
चरण 3: और अंत में, पीडीएफ फाइल को सुरक्षित और सुरक्षित रखने के लिए क्लाउड लोकेशन पर सेव करें।
3. बैकअप विंडोज़ नियमित रूप से
अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने सिस्टम का नियमित बैकअप लेने की आदत डालें। विंडोज डिफॉल्ट मेल ऐप में बिल्ट-इन बैकअप विकल्प नहीं हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप पूरे सिस्टम का बैकअप नहीं ले सकते। विंडोज सिस्टम का बैकअप बनाने के लिए, विंडोज सेटिंग्स> बैकअप पर जाएं। यदि आपके पास अपने विंडोज इंस्टॉलेशन का विश्वसनीय बैकअप है, तो आप किसी भी समय अपने सभी ईमेल पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होंगे। अगर आपको अपने सिस्टम का नियमित बैकअप लेने की आदत है, तो आपको डेटा खोने का डर नहीं है।
यह विंडोज मेल ऐप पर आपके ईमेल को सुरक्षित और सुरक्षित रखने के लिए एक त्वरित मार्गदर्शिका थी। बैकअप करना हमेशा सही काम होता है, डेटा खोने से कहीं बेहतर, है ना? इसलिए, इन सुझावों का पालन करें और हमारे साथ विंडोज़ 10 पर अपना ईमेलिंग अनुभव साझा करें।
अगला पढ़ता है:
- विभिन्न प्रकार के डेटा बैकअप? आपको उनमें से प्रत्येक की आवश्यकता क्यों है
- एसडी कार्ड को फॉर्मेट करने से पहले बैकअप कैसे लें
- आउटलुक ईमेल का बैकअप अपने आप हार्ड ड्राइव में कैसे लें?
- Windows के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ बैकअप सॉफ़्टवेयर (2022) - सशुल्क और निःशुल्क
- Windows 10 में बैकअप फ़ाइलें कैसे हटाएं (अपडेटेड)